2017年7月信息部 叶海峰 如何让钉钉更好的帮到你 钉钉软件功能介绍 深圳市品质消费研究院 钉钉是什么 工作方式 消息 ding 钉盘 密聊 红包 安全性 专业性 实用性 钉钉有什么用 钉钉如何让我们更好的办公 钉钉的特性 六大特色 钉钉产品特性 钉钉的五大模块 目录 一 消息 内部群共性 关联企业通讯录 群成员实名制 确保企业内部沟通的信息安全 1 仅限内部群成员加入群2 员工离开企业 自动退出所有内部群3 内部群成员上限1000人 支持付费扩容 2 部门群 黄标 企业管理员创建部门时可创建 可以在企业后台部门设置中设置群主或者解散特性 加入该部门 自动加入该群 离开该部门 自动退群 也可以将企业成员加入部门群 3 全员群 黄标 全员群自动开启 管理员可以在端 联系人 管理 更多设置中进行创建 解散特性 加入该企业自动加入该群 发起群聊 1 点击 号 发起群聊 2 选择联系人 3 设置群信息 注 1 如果选择的人员为同一企业 默认生成企业群 相反 则是普通群2 若开启新成员查看聊天记录 新成员入群可查看最近100条聊天记录 让我们一起动手试试吧 聊天功能 消息已读未读一目了然 点击可查看哪些人已读未读长按消息 支持DING 复制 转发 收藏 撤回 翻译 删除 点击更多可批量转发聊天中点击 号 支持发送照片 视频 红包 文件 邮件 位置 名片 日志等等支持快速发起钉钉翻译 中英文翻译多语音转文字撤回 发出消息或者文件24小时内可撤回 群主无时间限制支持 所有人支持钉住快速点赞 随心可大可小超过2000字符消息 自动转txt文件发送给对方 支持图片涂鸦标注 暂仅支持iOS 步骤1 将问题页面截屏步骤2 点击输入框右边的 按钮安卓暂不支持 开发中 涂鸦标注 群主可撤回群内消息 无时间限制群主可撤回群内成员的聊天消息 保障群内信息安全可控操作路径 长按需要被撤回的消息 向右箭头 点击撤回 撤回群消息 仅群主可 all 群主可开启 仅群主可 所有人 避免成员过度打扰他人 操作路径 群设置 仅群主可 所有人 密聊 商务机密信息用密聊消息已读后30秒自动销毁消息在多端不留痕消息禁止拷贝或转发头像名字打码防截屏三个私密等级可设置支持第三方加密 如何设置 1 端 我的 设置 通用 密聊2 消息页面 进入密聊 设置按钮 消息 搜索 搜索功能强大 支持搜索联系人 群组 聊天消息 DING 功能 钉盘 钉邮 微应用 钉钉号保留搜索记录 二 DING DING 什么是DINGDING消息使命必达 可以将语音或者文字 通过 短信 应用内的方式提醒对方 同时 DING也融合到钉钉的每个功能 例如消息 公告 钉邮 审批都可以DING 如何发DING点击DING图标 开始发DING目前有三种选择 新建DING 新建任务 预约会议 1 什么时候适合新建任务DING 有任务 计划需要指派给相关人时 可转成任务DING指派给相关人 接收的人按任务截止时间点给予反馈 2 怎么创建任务DING DING模块 右上角 新建任务3 是否支持后续加人进任务DING 支持 在任务DING详情页点击参与人 进到参与人列表 选择目标人添加进来 4 怎么查看任务进度 在DING列表中 可以实时看到任务发出后的响应情况 有多少人未读 有多少人已完成 5 怎么结束任务 点击到想结束的任务详情页 然后点击左下角的 标记结束 即可 1 什么时候适合新建会议DING 常规会议 例如每日早会 周会 月度会议 季度会议 年度总结会议等 临时会议 因临时需要紧急召集的会议2 怎么创建会议DING DING模块 右上角 新建任务3 是否支持后续加人进会议DING 支持 在会议DING详情页点击参与人 进到参与人列表 选择目标人添加进来 4 会议通知发出后 怎么查看会议进度 在DING列表中 可以实时看到会议通知发出后的响应情况 有多少人未读 有多少人接受 有多少人拒绝 5 会议结束后 会议纪要怎么同步给参与人 会议记录人直接在会议通知DING的详情页回复会议纪要 所有会议参与人都能看到的 新建DING 新建DING可录制语音 上限60S 或者输入5000个文字选择接收人 最高可达600人选择发送方式 短信 应用方式提醒对方点击更多选项 可设置发送时间可添加1个附件 新建任务 任务DING可选择任务执行人可选择抄送人 抄送人可监督任务进度 但无需完成任务 可选择截止时间 并且在截止时间一定时间范围内对任务执行人再次进行提醒点击截止时间可选择 清空 即该任务无时间限制 会议DING可填写会议内容 会议时间 会议地点点击顶栏 预约会议 可选择其他选项 会议 视频会议 如选择 视频会议 会议开始时钉钉会自动发起 视频会议可设置会前提醒 预约会议 DING日历 DING日历点击左上角可进入日历会议 任务等日程将会自动同步至日历系统日历中如有日程也会同步至DING日历 DING 二次添加接收人 已发送的DING支持二次加人 发DING时漏掉一两个人不需要重新再发一次了历史回复记录新增的人员都能够看到 DING 悄悄话模式此模式下接收人回复的信息互相之间看不到 如A发送给B C使用悄悄话模式 B和C回复的内容 相互看不到 只有发送方可见 适用渠道商通知 和机密报价 DING必达 长按消息可以直接DING 群聊点击已读未读也可以DING审批加急 邮件提醒 未签到 公告均可DING 提升工作效率 使命必达 三 工作台 除了考勤打卡之外 让钉钉的其它特色功能也成为我们的工作方式吧 日志 日志提交前 除了选择发给谁外 还要记得选择群 否则默认在消委会的群里显示你的日志 日报 汇报工作日志 个人日记 审批 审批是干嘛的 1 补卡2 请假3 外勤4 出差5 工作请示6 法定节假日加班7 钉盘 钉盘有什么用 像U盘 内部共享盘 外部共享盘使用就OK 可以上传如下文件 文档压缩包图片视频音频应用其他 指已经上传到这里的文件 钉邮 钉邮的亮点 1 收件人已读未读 一目了然 2 可以将邮件转成DING消息 即刻通知对方 3 发送给下属的邮件 会自动转为聊天消息通知对方 4 可以与邮件参与人会议 5 钉钉邮箱可以迅速的从钉钉云盘中读取附件 将常用文件存储在钉钉云盘 有利于上快速收发邮件 四 联系人 企业通讯录 外部联系人 五 我的 帐号基本设置消息铃声设置修改资料红包支付宝绑定 特色 拼手气红包 拼手气红包支持定时发送红包1 择吉日定时发送 倒计时全员秒杀 让节日更喜庆2 红包发送时间只能选择未来3分钟 12小时之间的时间点3 钉钉红包助手会对定时红包前1分钟进行提醒 专属红包 企业红包升级为专属红包1 在群里给指定人的奖励 你的努力大家都看得到 自动领取 不会错过2 普通群 企业群均支持发送专享红包 发节日红包仅限节日开启不同节日不同皮肤可以在群或者单聊中发送节日红包随机选择金额发送 无法自定义发送红包金额 节日红包 收节日红包点击收红包 展示节日特有的领红包页面领取后 支持快速回复 发送到聊天框客官 发个红包 分享节日快乐 1 专享红包 拼手气红包 单聊红包 三种类型红包每天发放次数不限2 单聊红包 金额上限9 999元 3 群聊拼手气红包 红包个数上限500 总金额上限49 999元 4 群聊专享红包 接收人上限500 单份金额上限9 999元 注 总金额上限49 999元 例如 若专享红包发给100个人 单份金额499元 则总金额为49 900元小于49 999元上限 常见问题 PC端的钉钉 跟基本上一模一样 钉邮除外 例如DING界面 与端保持一致 DING PC端支持悄悄话模式 此模式下接收人互相之间看不到 。