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员工基本信息录入规范

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文档ID:3995712
员工基本信息录入规范_第1页
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员工基本信息录入规范一、 基本信息字段名称 字段定义及规范姓名 必填,与身份证相同,名字后不可加阿拉伯数字,如张三系统别名 非必填,用来区分同名人员曾用名 非必填,如张小三性别 必填,男/女国籍 必填,简写即可,如中国、美国照片 必填,照片须是一寸兰底彩色免冠照片民族 必填,与身份证相同进集团时间 必填,进入海航集团办理报到的时间,如 2007-09-01第一次进入成员公司名称必填,第一次进入海航集团下属各企业的当时的企业名称,在机构树选择到公司级机构,且员工在试用期结束后将无法进行修改第一次进入成员公司时间 必填,第一次进入海航集团下属各企业的时间,如 2007-09-01参加工作时间 必填,为员工参加工作时间,如 2007-09-01政治面貌 必填籍贯 必填,省份+ 城市,与户口本相同,例如,海南海口出生地 必填,省份+ 城市,例如,海南海口出生日期 必填,与身份证相同,如,1980-09-01属相 必填,与年份匹配身份证号码 必填,15 位或 18 位爱好特长 必填,至少一项爱好健康状况 必填,真实状况婚姻状况 必填,与结婚登记日期匹配内网帐号 非必填,信息公司负责填入系统别名 非必填二、 职位信息字段名称 字段定义及规范姓名 系统自动生成,与身份证相同,名字后不可加阿拉伯数字,如张三所在机构 系统自动生成职位编号 系统自动生成职位名称 系统自动生成职位类别 系统自动生成技术级别 系统自动生成任职日期 系统自动生成,如,1980-09-01聘用期限 系统自动生成薪资级别 系统自动生成工资序列 系统自动生成管理级别 系统自动生成用工状态 系统自动生成,分在岗、不在岗、不在职用工形式 系统自动生成三、 通讯信息字段名称 字段定义及规范移动 1 必填移动 2 非必填移动 3 非必填工作 非必填住宅 非必填电子邮箱 必填,如 lanjuan@家庭住址 非必填邮政编码 必填,通讯地址所在地区的邮政编码通讯地址 必填,注:如无移动,则必填一个可联系到本人的。

四、 外语水平字段名称 字段定义及规范外语语种 必填,按照列表项目进行选择,如无,则不选择熟练程度 必填,按照列表项目进行选择,可 选一般、良好、熟练、较差、其它、无取得证书 非必填获证时间 非必填,如,1980-09-01五、 技术档案字段名称 字段定义及规范档案名称 如有技术档案则必填,员工在职业技能方面取得的具有能力从事相关工作的认证,包含职称记录、 执照记录、执业资 格 档案类型 如有技术档案则必填评定机构 如有技术档案则必填评定时间 如有技术档案则必填,如,1980-09-01六、 教育经历字段名称 字段定义及规范学校名称 必填,填入学校全称 入学日期 必填,如,1980-09-01毕业日期 必填,如,1980-09-01所学专业 非必填,填入专业全称,如学历为大专以上,则为必填学位 必填,按照列表项目进行选择学历 必填,按照列表项目进行选择学习形式 必填,按照列表项目进行选择是否最高学历 必填七、 培训经历字段名称 字段定义及规范培训项目 如有培训项目则必填,填入培训项目全称, 员工曾参加的主要培训情况,其侧重于业务、技术方面的培训培训地点 如有培训项目则必填,如,海南海口开始时间 如有培训项目则必填,如,1980-09-01结束时间 如有培训项目则必填,如,1980-09-01 详细内容 如有培训项目则必填,记录培训内容 取得证书 如有培训项目则必填,填入证书全称 培训形式 如有培训项目则必填,按照列表项目进行选择八、 从业经历字段名称 字段定义及规范工作单位 如有经历则必填,填入进集团前工作的单位全称,重组企业填入重组前的工作经历,原则上是填写到进集团时间之前职位名称 如有经历则必填,填入职位全称开始时间 如有经历则必填,如,1980-09-01结束时间 如有经历则必填,如,1980-09-01 月薪 如有经历则必填见证人 如有经历则必填九、 社会关系字段名称 字段定义及规范成员姓名 如有任何直系、旁系亲属,均必填,以下同与本人关系 必填,按照列表项目进行选择工作单位 必填担任职务 必填家庭住址 必填联系 必填,如,0898-66739937通讯地址 必填邮政编码 必填,填入六位有邮政编码政治面貌 必填,按照列表项目进行选择十、 成就著作字段名称 字段定义及规范著作名称 如有著作则必填,主要是指在各种刊物上发表的文章或者出版的书籍及其它形式的资料发表时间 如有著作则必填,如,1980-09-01发表刊物 如有著作则必填,填入文章发表的刊物全称有关描述 如有著作则必填,填入著作文章的相关简要介绍十一、 特长成就字段名称 字段定义及规范获奖时间 如有特长成就则必填,本人获得各种奖励的具体时间,可按照时间控件进行选择获奖等级 如有特长成就则必填,按照列表项目进行选择发奖单位 如有特长成就则必填,填入发奖单位的全称类别 如有特长成就则必填,按照列表项目进行选择获奖内容 如有特长成就则必填,填入所获奖项具体内容备注 如有特长成就则必填,填入未尽事宜十二、 其它字段名称 字段定义及规范身高 必填, 填入个人标准身高,以 cm 为单位,如 180cm血型 必填体重 必填,填入个人体重,以 kg 为单位,为 60kg左眼视力 必填,最高为 5.2右眼视力 必填,最高为 5.2重大病史 必填护照 非必填计算机等级 非必填驾照类型 非必填,填入 A、B、C 照内容十三、 自我评价字段名称 字段定义及规范员工自我评价和工作意愿(最喜欢的工作类型、工作地点等) 必填,200 字以内,填入员工对自身评价及相关工作意愿。

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