人事档案借用制度

人事档案借用制度人事档案借用制度编制仅供参考审核批准生效日期地址： ：: 邮编:　　借阅人事档案需要怎样申请又必须遵守哪些制度以下是为你整理的人事档案借用制度，希望能帮到你　　人事档案借用制度借用、查阅档案的单位在借阅流动人员人事档案时，必须按照国家档案局、中组部组通字[1991]13号文件第七章规定办理有关手续　　1、查阅单位出具介绍信，派中共-党员到我中心查阅　　2、查阅单位填写《借、查阅档案登记表》，办理审批手续　　3、档案一般不外借　　如必须借出使用时，查阅单位要说明理由，经负责人批准，并办理登记限期归还手续方可借出　　借用期限为7天，如超过借用期仍未使用完毕时，借用单位应及时向我中心说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天　　4、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容　　因工作需要从档案中取证的，必须经档案管理部门负责人批准后才能复制　　5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案　　6、查阅档案时，严禁涂改、散换、抽取和圈划，注意爱护档案和保持档案的整洁。

　　一、查阅、借用须知 1、查阅、借用人事档案，需出具单位组织部门或人事部门介绍信、查阅人身份证、提供被查阅人的姓名、存档合同号或存档IC卡号; 2、查阅人事档案的单位必须派负责人事工作的两名同志(中共-党员)查阅、借用档案; 3、任何人不得查阅、借用本人及亲属的档案或以个人名义查阅、借用其他人员的档案; 4、对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况; 5、档案一般不外借，如必须借出时，借用单位应说明理由，经领导批准并严格履行登记手续　　借用人事档案本市单位不超过1个月，外地单位不超过2个月　　凡借阅的人事档案不得擅自转借他人，或向他人透露档案内容; 6、查阅、借用人必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不准折卷、撕页或在档案中记笔记、批语和涂改，不得泄露或擅自向外公布档案内容; 7、不得擅自-拍摄、复制档案内容　　因工作需要，需从人事档案中取证的，应请示档案主管部门审查批准后才能复制(拍摄)　　二、档案外借所需材料1、审定工龄 需提供社保部门的介绍信、存档卡及身份证，他人代办需有委托书;2、办理有害工种提前退休手续 需提供原工作单位介绍信、存档卡及身份证;他人代办需有委托书;3、办理退休手续 需提供社保部门的介绍信、存档卡及身份证;他人代办需有委托书。

　　 三、涉及的相关政策 关于印发《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》的通知京人发[1997]60号; 关于印发《北京市流动就业人员档案管理规定》的通知(京劳社就发[2001]263号); 关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知纽通字〔1996〕14号　　人事档案借阅申请表xxx公司档案借阅登记表借阅日期部 门批准人借阅档案名称及档案号密级页数借阅人归还日期归还情况收档人备注看了“人事档案借阅申请表的人还看了：1.人事档案表格样式2.人事档案表格3.个人人事档案表格4.公司人事档案表格5.建立人事档案表。