如何通过公式向导录入公式？1、在录入公式处按[F2]键或用鼠标单击，屏幕显示公式向导一公式说明：函数名 公式名称 说明QM( )/WQM( )/SQM( ) 期末余额 取某科目的期末余额QC( )/WQC( )/SQM( ) 期初余额 取某科目的期初余额JE( )/WJE( )/SJE( ) 年净发生额 取某科目的年净发生额，(净发生额是指借贷相抵后的差额)JE( )/WJE( )/SJE( ) 月净发生额 取某科目的月净发生额FS( )/WFS( )/SFS( ) 借方发生额 取某科目结转月份的借方发生额FS( )/WFS( )/SFS( ) 贷方发生额 取某科目结转月份的贷方发生额LFS( )/WLFS( )/SLFS( )累计借方发生额 取某科目截止到结转月份的累计借方发生额LFS( )/WLFS( )/SLFS( )累计贷方发生额 取某科目截止到结转月份的累计贷方发生额JG( )/WJG( )/SJG( ) 取对方科目计算结果 取对方某个科目或所有对方科目的数据之和CE( )/WCE( )/SCE( ) 借贷平衡差额 取凭证的借贷方差额数TY( ) 通用转账公式 取 SQL 数据库中的数据常 数 取某个指定的数字UFO( ) UFO 报表取数 取 UFO 报表中某单元的数据2、选择所需的公式后，按〖下一步〗，屏幕显示公式向导二。
如果您选择的是账务取数函数（即 QM( )、QC( )、JE( )、FS( )、LFS( )及 JG( )函数）则屏幕显示取数来源录入框输入取数的科目、期间，并根据科目属性决定输入部门、项目、个人、客户、供应商等信息公式中的科目是您决定取哪个科目的数据部门只能录入明细级科目可以为非末级科目，但只能取该科目的总数，不能按辅助项取数若不输入科目，系统默认按转账分录中定义的科目和辅助项取数若取数科目有辅助核算，应输入相应的辅助项内容，若不输入，系统默认按转账分录中定义的辅助项取数， （即按默认值取数）但如果您希望能取到该科目的总数，则应选择“取科目或辅助项总数” 3、如果您选择的是通用转账公式（即 TY( )函数） ，则屏幕显示数据库名、表名等录入框输入 SQL 数据库文件名、SQL 表名、取数表达式及取数条件4、 如果您想继续输入公式，则用鼠标单击“继续输入公式”选项，选择加、减、乘、除运算符号，并单击〖下一步〗；如果您不用继续录入公式，则应单击〖完成〗，系统将您定义的结果以公式的形式表示出来5、 如果您选择 UFO 报表取数，则输入报表文件名、表页、行号及列号自定义转账功能可以完成的转账业务主要有：1)“费用分配”的结转。
如：工资分配等2)“费用分摊”的结转 如：制造费用等3)“税金计算”的结转 如：增值税等4)“提取各项费用”的结转 如：提取福利费等5)“部门核算”的结转6)“项目核算”的结转7)“个人核算”的结转8)“客户核算”的结转9)“供应商核算”的结转【操作步骤】1、 用鼠标单击系统主菜单【期末】下的【转账定义】 ，再选择其下级菜单中的【自定义转账设置】 ，屏幕显示自动转账设置窗2、 用鼠标单击〖增加〗按钮，可定义一张转账凭证，屏幕弹出凭证主要信息录入窗口栏目说明】n 转账序号：是该张转账凭证的代号，转账编号不是凭证号，转账凭证的凭证号在每月转账时自动产生一张转账凭证对应一个转账编号，转账编号可任意定义，但只能输入数字 1~9，不能重号n 转账摘要：可单击或按[F2] 键参照常用摘要录入，亦可手工输入n 凭证类别：定义该张转账凭证的凭证类别输入以上各项后，单击[确定 ]，开始定义转账凭证分录信息：n 摘要：录入每笔转账凭证分录的摘要，可单击参照输入n 科目：录入每笔转账凭证分录的科目，可单击参照输入科目编码n 部门：当输入的科目为部门核算科目时，如要按某部门进行结转时，则需在此指定部门，若此处不输，即表示按所有部门进行结转（或该科目有发生的部门，详见“转账生成”部分） ，对于非部门核算科目，此处不必输入。
n 项目：当输入的科目为项目核算科目时，如要按某项目结转时，则需在此指定项目，若此处不输，即表示按所有项目进行结转（或该科目有发生的项目，详见“转账生成”部分） ，若此处输入为项目分类，则表示此项目分类所有项目进行结转（或该科目有发生的项目，详见“转账生成”部分） ，对于非项目核算科目，此处不必输入n 个人：当输入的科目为个人往来科目时，如要按某个人结转时，则需在此指定个人，若此处不输，即表示按所有个人结转（或该科目有发生的个人，详见“转账生成”部分） ，若只输入部门不输入个人，则表示按该部门下所有个人结转（或该科目有发生的个人，详见“转账生成”部分） ，对于非个人往来科目，此处不必输入n 客户：当输入的科目为客户往来科目时，如要按某客户结转时，则需在此指定客户，若此处不输，即表示按所有客户进行结转（或该科目有发生的客户，详见“转账生成”部分） ，对于非客户往来科目，此处不必输入n 供应商：当输入的科目为供应商往来科目时，如要按某供应商结转时，则需在此指定供应商，若此处不输，即表示按所有供应商进行结转（或该科目有发生的供应商，详见“转账生成”部分） ，对于非供应商往来科目，此处不必输入。
n 方向：输入转账数据发生的借贷方向n 公式：单击可参照录入计算公式（注：对于初级用户，建议您通过参照录入公式，对于高级用户，若已熟练掌握转账公式，也可直接输入转账函数公式 ）3、 公式录入完毕后，按[Enter]键，可继续编辑下一条转账分录4、 单击〖插入〗按钮，可从中间插入一行l 转账科目、部门只能录入明细级科目、部门l 如果您要录入多个科目，且这些科目有同一上级科目，那么，您在新增分录时，可录入此上级科目，当您录入完这一行后，按[Enter]键，系统将列出所输科目下的所有末级科目，您可选择所需的科目，系统将自动生成这些科目的转账分录。