案卷整理及管理制度 1、行政案件结案后，对办案过程中形成的材料应装订成案卷 2、案卷包括下列四部分： （1）封面； ①案由：简明扼要地用一句话概括违法主体和违法行为，如：XX生产（销售）假冒（不合格）XX案； ②处理结果：填写《行政处罚决定书》处罚意见 ③日期：填写第一次调查日期至处罚决定执行完毕日期 ④保管期限：现场处罚案卷保存期2年；立案案卷5年案卷到期后对有保存价值的案卷提出存至10年 ⑤案件页号：填写案卷材料最后一页码 ⑥归档号：案卷号为七位码，前四位为年号，后三位按下列方法编写： 1）按一般程序办理的案卷与《行政处罚决定书》编号相一致； 2）按简易程序办理的案卷由档案管理人员按归档先后顺序编写流水号 （2）目录：按材料形成的先后顺序填写，一个材料填写一个名称 （3）案卷页码：按材料形成的先后顺序整理，自第一页开始在材料右上角编写页码，一页一码不得遗漏 （4）封底：每个案卷最后都应装订封底，封底可自行选择较厚16开纸一张 3、案卷内容包括下列材料或复印件： （1）投诉、举报材料； （2）调查笔录； （3）现场检查笔录； （4）立案审批表； （5）取证材料： ①抽样单； ②检验（鉴定）报告； ③证人证言； ④照片； ⑤违法生产、销售产（商）品的包装物、标签、合格证、说明书； ⑥购销合同； ⑦生产、入库、销售台账； ⑧购货、入库、销售台账； ⑨销售发票； ⑩生产本成核算单； ⑾其他与案件有关的材料。
（6）登记保存（封存、扣押）通知书（副本）； （7）解除登记保存（封存、扣押）通知书（副本）； （8）案件审理委员会讨论记录； （9）告知笔录（行政相对人陈述、申辩笔录）； （10）听证笔录； （11）质量技术监督行政处罚决定书（副本）； （12）送达回证； （13）通知； （14）行政处罚决定执行笔录； （15）法院受理行政案件通知书（含原告诉状）； （16）法院爱理撤诉通知书； （17）法院判决书； （18）行政复议决定书； （19）强制执行申请书（副本）； （20）没收物品清单； （21）其它有保存价值的有效材料； （22）罚款收据； （23）结案审查表； （24）结案报告 4、案卷由案件主办人员负责整事按一般程序查处的案件，一案一卷；按简易程序查处的案件一般一案一卷，对有同一时间办理的同一类案件经队长或分管局长批准，可数案一卷 5、结案后，案件主办人应在十五日内，将案卷装订成卷交档案保管人员归档，及时登记台账 6、不经队长或分管局长同意，任何人不能随便查阅案卷；不得随意带出案件材料 7、未经队长或分管局长批准，任何人不准复印案卷材料 8、执法案卷必须严密保存，不得损坏、遗失。