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1、物业公司年度计划书 物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地,并创出自己的品牌形象,就必须做到“以人为本”,“能者上,庸者下”的人事制度,做到奖惩分明,激励斗志,使员工各得其所,各尽所能,根据以上管理思想,特制定20XX年度工作计划。 一、管理目标 1、在本年度内引入ISO9001国际质量体系管理模式进行管理。 2、把物业公司的合格资质升到三级资质证书,可以通过招投标的形式对外拓展业务,使物业公司不断发展壮大,创造出更好的经济效益。 3、把现管的两个管理点中的一处达到小区办的达标升级要求。 4、经济指标达到:收入150万元;利润8万元。 二、管理措施 1、建立健全物业公司的管理制度,包括
2、组织架构,岗位职责,运作制度,并结合物业公司现有的管理点的设备设施的实际条件,运用现代管理科学和先进技术对物业进行管理。 2、针对物业公司员工普遍存在文化素质低,服务意识薄弱,技术水平单一的现状,开展多种形式的在职培训,使每一位员工都意识到自己岗位的重要性,做到一职多能。在物业公司内部开 展“苦练内功,外树形象”的活动,提高员工的责任心和服务意识。 3、引进ISO9001质量认证体系,对各项制度的实施进行监控,保证管理与服务的专业化、规范化和有效性。 4、积极参与房屋管理局和小区办组织的招投标工作,开辟物业新市场。 三、物业管理与服务内容 1、收集、整理和编制各管理点产权资料,房屋管理质量、设
3、备、设施资料,财务资料,物业管理运作等各类档案资料,并统一归档。 2、严格按照ISO9001国际质量体系标准要求,并结合小区办优秀小区评分标准,负责制定质量保证手册,程序文件,工作规程及其他规章制度。 3、每年编制年度物业管理工作计划,并按计划开展工作。 4、根据政策、法规负责与有关政府部门和相关单位的协调工作,保证管理工作具有良好的外部环境。 5、制定年度房屋和设备设施的保养计划,配备专业工程技术人员负责房屋建筑和各类设施设备的维修保养,房屋完好率达100%,并24小时接用户报修,提供各类工程设备日常维修服务。 6、做好公共部位的清洁和绿化养护工作,确保环境整洁优美。 7、配备保安人员负责场
4、区24小时安全保卫工作,确保治安和消防事故发生率在0.1以内。负责车辆管理,确保车辆有序停放和行驶。 四、服务承诺 1、房屋完好率达100%,要求没有破坏的立面,没有改变使用功能,没有乱建现象。 2、房屋设备维修合格率达100%,要求水、电设施随报随修。 3、卫生清洁率达98%以上,要求日产日清,不过夜,无卫生死角,无蚊蝇,无滋生地,无乱丢乱倒垃圾现象。 4、客户满意率达98%以上,要求各项管理与服务及时准确到位。 5、管理点无重大火灾,刑事和交通事故,治安事故发生率在1以下。 总之,物业公司要想在激烈的市场经济竞争中立于不败之地并创出自己的品牌,就必须走向制度化、正规化、科学化的管理之路。
5、20XX1217 物业公司年度计划书篇2 新的一年已开始,我们面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,对不断深入前进中的品质提升工作来说,品质部20XX年需完成的主要工作任务: 一是要加强内部的管理,配合公司三体认证步伐,建立起一整套比较科学、规范、完整的品质督导管理体系和规章制度。 二是要充分整合现有资源,努力加大品质督导围度与深度,保持企业持续稳定发展。主要体现在客户服务、园区标识、公共区域管理、节源开能,工程、保洁绿化、娱乐设施等。 三是应对我司目前存在的问题进行分析,在今后的工作开展中提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进品质部各项工作的正常开展,做到管理服务水平有新的提高,品质水平有新
6、的突破,各服务中心精神面貌有新的变化,争取全面完成公司下达的各项工作指标。 一月份 主要工作内容 重点工作: 对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业服务相适应的管理制度和程序。重点是理顺服务品质管理体系内部的标准管理模式和制度,建立规范化的工作质量标准。以完善健全品质督导体系、规范内部管理、提升管理层思想意识、加强秩维系统规范化等几个方面的工作目标及思路。 加强质量品质管理,梳理各项目各部门之间工作流程,提高服务过程管控,对管理人力配置及工作效能起到监督作用。 日常工作: 1、重新编制品质督导管理体系指导性文件,确立明确管理制度,在日常检查工作中做到有据可依,奖惩明确。确立各项目
7、品质专员岗位职责与日常工作内容,大力开展20XX年度品质检查与整改力度,全面提升公司服务水平。 2、对20XX年度的工作进行系统化、精细化的总结工作,分析各项数据,认真反思20XX年我们都做了什么,还在哪些方面存在不足,在今后的工作中如何进行改正,以己为镜,深入反思,同时加大对相关知识的学习力度,借鉴其他企业成熟的品质提升经验完善自己。 二月份 主要工作内容 重点工作: 提升秩维系统安全防范工作,全面排查各园区消防安全器械,对消火栓、灭火器等进行维护维修,确保所有消防器材处于完好状态,以应对春节期间燃放烟花等情况,避免突发事件发生时造成更大的损失。 日常工作: 1、排查消防器材,加大秩维队伍培
8、训及巡查、值岗力度,确保春节期间园区安全,出现突发事件时能够及时处理。 2、配合综合办公室做好公司年会活动的组织、运行工作,确保一年一度的员工联欢能够顺利完成。 3、进行春节前最后一次联合大检查,由综合办公室、各项目经理及品质专员共同配合,对所有在管项目进行全面检查,消除安全隐患,规范员工行为,使春节期间能够保证公司的服务品质不降低。 三月份 主要工作内容 重点工作: 认真学习“三体认证”相关知识,完善品质部工作细节、工作范围及档案等方面,全力保证公司“三体认证”的通过。通过学习,认真研究员工工作环境、小区环境以及员工工作安全方面的知识,并丰富档案内容,建立制度体系,丰富完善品质部工作内容。
9、日常工作: 1、做好正月十五元宵节安全防范工作,确保园区业主度过祥和喜庆的元宵节,同时对元宵灯谜活动给予大力支持,做好业主联谊工作。 2、参与公司组织的“三体认证”培训,努力学习相关知识,明确品质部工作,并在本阶段对照相应体系文件尽快完善相对欠缺的工作,为迎接“三体认证”检查做好准备。 四月份 主要工作内容 重点工作: 以完善健全的质量、环境、安全管理体系针对各项目、服务中心进行联合检查,重新审视服务状态、工作环境及工作安全问题,严格按照质量管理手册进行逐项排查,并着重针对全公司档案管理工作进行梳理,确认符合“三体认证”相关标准。 日常工作: 1、确保清明节期间消防安全,张贴相关温馨提示,告知
10、业主注意消防安全,文明祭奠,全面排查消防设备,并加强节日期间巡逻频次,保证园区安全。 2、进行联合品质质量监督检查,加入新增的环境安全以及档案管理问题,注重管理细节。 3、针对华府项目春节后秩维队员流动量较大,华城项目秩维队伍培训力度较为欠缺的情况,加大对这两个项目新入职队员的培训与训练力度,完善华城各门岗、巡逻岗等职位的岗位制度,指定行之有效的管理方案,尽快将华城、华府的秩维工作引入到正常运行的轨道上来。 五月份 主要工作内容 重点工作: 针对负责分管的各项目秩维系统,将持续进行人员礼仪礼貌、军姿队列、服务意识以及专业知识进行培训。秩维系统人员占物业服务人员配置的较大部分,同时也是物业公司的
11、精神面貌的体现,为公司培养出专业化、标准化的秩维队员,通过团队凝聚力的打造、公司企业文化、价值观的宣导来挽留住员工,进而为公司培养人才,完善梯队建设。 日常工作: 1、注重“五一”长假期间的安全、消防防范工作,确保节假日期间园区业主及员工的安全。 2、完善各项目秩维系统建设,打造更高层次、更具有服务精神的和-谐团队,为公司培养一批可用之才,为公司的后续发展提供有力保障。 六月份 主要工作内容 重点工作: 针对御园项目整体运营在往好的方向发展,不足方面需逐步整改完善。御园申报国优的工作是本年度的重中之重,品质部要着重解决的问题主要体现在御园部门之间的配合和部门工作日常监管不够严密,出现工作松散状
12、态,负责人及部门主管在以后的的工作中还要以身作则,对部门日常工作运行要强化管理,提高管控力度,在制度执行及工作落实方面要提高强势态度,对公司要求和工作指导要提高执行力度。 日常工作: 1、大力推进8S管理体系中后4s的进程,充分利用前一阶段“整理整顿、清洁清扫”的优良底蕴,提升员工节约习惯和自身素养,同时结合“三体认证”文件,做好安全、环境方面的学习与提升工作。 2、加大对御园项目的监管力度,配合其完善国优审批的相关工作,力争今年内通过国优的评审,并在实际工作中达到国优的管理水平。七月份 主要工作内容 重点工作: 着重进行培训工作的监督与实施。品质部培训内容包括礼仪礼节、接待流程标准、秩维工作
13、行为规范、职业前景、物业基础、法律法规、案例分析、日常工作内容与重点等方面,使每名员工达到我司工作标准,及时进入服务工作状态。针对各项目的年度培训计划实施情况及培训效果进行督导,务必做到按时进行,体现成效。 1、针对员工工作环境的变化,夏季气温普遍偏高,加强防暑降温工作的开展,确保员工的身心健康。 2、监督各服务中心年度工作计划及培训计划完成情况,确保年度工作计划及培训计划的完成,分析各部门培训的效果情况,针对所出现的问题进行调整,保证培训效果,丰富培训内容。 八月份 主要工作内容 重点工作: 注重十分制考核方案实施过程,通过细节化的制度明确员工日常工作活动,实施奖惩标准,并计入员工日常的绩效
14、考核,提升员工重视程度,逐渐向行为化、规范化转变,潜移默化中提升员工自身素质,提高公司的服务水平。发现实践、执行中存在的缺陷,进一步进行修订整改,完善方案细节。 日常工作: 1、注重各服务中心“八一”节活动,组织慰问、社区活动等,突出军民鱼水情节,增进与合作单位感情,同时利用丰富的社区活动,增加与业主之间的交流沟通。 2、持续跟进秩维系统日常培训、训练以及突发事件应急演练情况,并注重团队凝聚力建设,增加对公司企业文化、核心价值观的宣导,增强主人翁意识和爱岗敬业的精神,为公司挽留人才,去伪存精。 九月份 主要工作内容 坚持落实8S管理,对整理、整顿、清扫、清洁前4S,要深入贯彻实施,并持之以恒、
15、保持成果,对安全、素养、节约、服务的后4S,要年度培训计划组织员工进培训、宣传、落实。通过以前不断的贯彻落实8S管理,公司各项目的目视化管理程度有很大进展,规范了办公区域的工作环境、完善了部分标识的制作粘贴,通过实施8S管理,各项目都有明显效果,其它项目及部门也有进步,但落实相对迟缓,加强8S管理制度实施是现阶段刻不容缓的任务。日常工作: 1、针对中秋节日及国庆节进行社区活动布置,增进与个小区业主间的感情,体现出公司更高水平的物业服务水准。 2、深入实施8S管理模式,在上一阶段前4S效果得到有效提升的同时,抓住时机,进行后4S提升工作,全面提升公司服务水平及服务品质,为打造赤峰市物业行业标杆做出有效贡献