太阳城物业方案

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资源描述

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1、太阳城物业管理方案一、 阳城项目概况1. 顺驰太阳城总占地面积151公顷,总建筑面积130万(180万),为110#地、16、25#地,绿化率43.8%,容积率0.89。2. 项目个性特点: 2.1紫玉园都市山林开发面积16.8公顷,建筑面积13万,35栋楼,1314户,延环行路一侧机动车停车位485辆,占44%,12、20号楼地下人防。2.2 蓝山园静语蓝山 开发面积11.7公顷,建筑面积11万,32栋楼,986户,延环行路一侧及13号楼至19号楼楼间设机动车位475个,占53%,在1、11、18、26号楼地下人防为自行车停放处,并在楼间建景观自行车停车场。2.3 紫玉、蓝山建筑特点:a)

2、绿化面积较大,雕塑、小品、休闲长廊、休闲椅较多外保洁工作量大。b) 两个小区都具有一定的水面、栈桥维护运行成本。c) 智能化设施设备人防与技防的结合。d) 楼宇对讲系统;紧急呼叫按钮;电视监控系统;自控道闸;感应线圈;防砸车系统;巡更系统;主动红外线对射探测器;背景音乐;LED电子公告牌;宽带网。e) 成品房维修工作超前介入,使用功能验收程序将做相应调整。3. 项目整体特点对物业管理的要求3.1 突出“城”的概念,公共街区的管理服务3.2 滚动开发,利用已入住小区支持项目销售3.3 各个园的特色通过物业管理服务体现3.4 由于地理位置的原因,尤其项目初期安防压力将非常大4. 业主群体需求分析4

3、.1 已购房业主的情况分析(见顺驰太阳城业主资料分析)4.2 根据业主资料分析、业主调查表及样板间回访情况及业主意见调查表(详见附表1),对太阳城业主群体物业管理服务需求分析:a) 可顺驰品牌,对产品及服务的期望值较高。b) 认可太阳城关于车辆安全等方面的管理措施。c) 对物业基础服务的要求较高,尤其是安全管理及环境管理。d) 针对不同房型、位置、楼层的个性要求较多,如出行时大门的位置,首层小院的绿化,顶层封露台,2、3层装护栏等。e) 关心超市、邮局、银行等整体配套设施的配置情况。f) 希望小区内有一个良好的秩序及生活氛围。g) 社区文化、家政服务需求量较大。h) 认为物业费收费水平较高。二

4、、管理服务的整体设想与策划太阳城位于河东区丽苑居住区,总占地面积296公顷,适度、和谐的全城规划理念,强调社区生活服务设施,室外公共空间,功能区域的合理布置,强调整体系统的规划,与可持续性发展的居住区形成互动,打造集商业、文化、教育、休闲、健康、娱乐于一体的城市社区。城市规划中特别注重了组团形式,便于志趣品味相投、生活习惯相似、工作节奏相同的人群一起生活、安居乐业。针对太阳城物业管理的各个要素,我们展开了市场调研,通过项目的前期介入,深入挖掘设计和开发思路的基础上,在做销售物业服务中对业主进行人员消费结构,服务需求等调查的基础上,仔细分析了项目所具备的各项特点,以及物业管理服务中将面临的难点、

5、重点,确立了此物业管理方案。1. 特色管理模式: 1.1根据本项目房屋建筑特性与购买人群特性(项目整体滚动开发周期较长,独立个体与整体城区相结合、个体生活私密性与整体社区连动性相结合、客户群体庞大、客户需求高低不一等)全方面综合考虑,最终将太阳城的管理模式定位为:1拖N式管理1.2 1拖N式管理模式的内涵:a) 1个综合管理体系,拖动N个管理单元。b) 1个开放城区,拖动N个封闭小区。c) 1种高效、优质服务品质,拖动N种服务项目。d) 1种阳光、健康、休闲生活品质,拖动N种家居生活主题。此模式的确立将使太阳城物业服务与整体开发、设计理念相呼应,产品理念得到延续。2. 针对上述管理模式,物业公

6、司承诺:第一项承诺:形成开放城区特色管理模式,提升顺驰物业品牌的内涵,做超大型社区的物业管理的领导者。第二项承诺:自接管之日起,一年内使太阳城成为天津市物业管理优秀示范住宅小区,两年内成为全国城市物业管理优秀示范小区,成为全国物业管理的示范基地。第三项承诺:使先期接管项目成为使太阳城整体大盘的推动组团,带动后期的销售卖点。3. 四大工作重点 针对太阳城项目特点、客户群分析,我们确定了在太阳城物业管理服务中的四大工作重点: 重点一:开放城区的封闭安全管理。根据太阳城大盘整体滚动开发与各组团的互动性、周遍区域环境较为混乱、房屋建筑风格等客观因素,将安全管理列为物业管理服务的重点。1. 实现大城区有

7、效秩序疏导,保证城区公用道路秩序良好有序。2. 中城区实行分类管理:封闭城区各居住区;开放城区中心城、商业街等,实施个性安全管理。3. 小城区(住宅区内围合组团)实行严格车辆、人员出入管理:机动车禁止入内,非机动车禁止随意停放,禁止外来人员在区内活动。4. 充分利用小区内的智能监控设施,发挥技防优势,人防技防相结合,消灭小区内的监控盲点,提高整体安防系数。重点二:积极开展丰富、优质的特色服务项目。依据太阳城项目特点,业主需求信息(依据物业公司前期座谈会)及物业公司多年的运作经验,确立了特约服务开展项目具体开展项目详见物业服务分类。重点三:发挥规模管理优势,实现资源共享。重点四:重视城区环境管理

8、,展示健康、绿色风貌 太阳城大盘的整体优美、和谐、自然的社区环境,是项目的特色之一,实现寓生活与自然之中的卓越生活品质,形成特色的环保、健康生活方式。1. 在城区内设立环境管理部,实现社区清洁、绿化及环境外观统一管理、综合利用,体现城区环保理念。2. 各小区内、外环境控制相结合,注重城区范围内公用道路(规划红线以外)的清洁维护,为大盘整体形象提供有力支持。3. 重视城区分类管理,实行人车分流、生活区与商业娱乐区分割管理,避免各区域相互污染、相互干扰。4. 实施12小时清洁,24小时保洁服务,实现环境管理24小时监控。5. 使用环保清洁工具、药剂,保证清洁服务零污染。6. 城区绿色维护,保证三季

9、有花,四季常绿。7. 突出大盘水系特色,维持良好水系环境。重点五:利用特色社区文化主题,产生整体互动效应,引发客户资源再生。为了体现太阳城建筑承载生活,倡导休闲、文化、健康的主题,我们将针对小区人文特色定期举办不同形式的社区文化活动。通过活动展示物业形象,提高品牌附加值。增加销售卖点,我们将通过以下措施确定并开展社区文化。社区文化活动项目:1 组织各种旅游、交游。2 提供图书、音像制品交流。3 开设棋、牌活动场地。4 开展各种健康、医疗培训。5 组织健身舞、晨练队。6 邀请有关展览,小型演出队来丰富文娱活动。7 开展球类、健身培训、比赛。8 开展网上游戏攻关竞塞交流会。9 开展诗歌、古汉语交流

10、会、现代文化沙龙、英语角。10 建立老年活动组织,开办老年课堂(夕阳红)。三、太阳城物业管理服务项目分类1.常规性公共服务物业处履行物业管理合同,为全体业主提供的经常服务,是所有辖区内业主都可以享受到的。它贯穿于物业管理之中。如:清洁卫生服务、治安保卫服务、维修居住区环境服务等。我们将以专业、细微、优质的服务提供给业主。2.委托性特约服务 我们将以物业专业的服务为业主提供舒适便利的生活环境。3. 经营性多种服务通过向业主提供高效、多样的“贴心”服务,形成太阳城健康、舒适的社区环境,营造一种悠闲、便捷的生活。立足于业主的日常生活细节,以点点滴滴的积累和平凡的小事,体现品质生活的全面性和专业性。特

11、色贴心服务类别编号项目内容热线服务1服务预约2电话留言转达3电话号码查询4各项便民查询保安服务524小时安全保卫6全天候红外线外围防务724小时保安电视监控8住宅室内紧急报警商务服务9代收、发传真10代收、发电子邮件11代收租金12房屋租赁教育服务13代请家教14各类培训班15健康、养身知识讲座生活服务16设立家庭健康档案17代笔18代发信件19代发快件20代售IC卡21代售邮票22代订报纸刊物23代收、发行李托运24代缴话费25代订奶品26代订酒店客房27留言代转达28上门收、送洗衣29电器调试30蚊虫消杀服务31灭鼠服务32代办申请电话33物品寄存(小件)34物品转交35运动场所预订(仅限

12、于物业会馆)特约贴心服务类别编号项目内容保洁服务1家居清洁服务2地板打蜡3家具保养4玻璃清洗5地毯清洗6抽油烟机清洗7空调清洗保健服务8健康体检9家庭看护绿化服务10园林设计11园林绿化12植物代购13植物移植14植物代种植15植物代养护16植物领养17植物租赁生活服务18保姆服务19钟点工服务商务服务20打字装修服务21安装窗帘架、盒22安装晾衣架23小型家电安装24墙面粉刷25供电线路改造26改造地板27改建天花28水管改建租赁服务29常用工具出租30电动工具出租搬运服务31搬家32搬运装修材料33搬运大件物品34清理装修垃圾维修服务35抽油烟机安装36空调安装37电话线移位38电器插座移

13、位39更换插座面板40更换灯泡、灯管41灯具安装42水截门安装43水管更换、维修44更换玻璃45玻璃开孔46维修浴缸、更换配件47维修洗面盆、水箱配件48疏通下水道49维修塑钢门窗配件50更换地砖凡带为物业根据业主需求逐步推出。四、太阳城管理中心的筹建1.人员素质太阳城物业管理的用人原则为“精干、高效、敬业”,确定“重学历,也重能力;重水平,更重品德;认同企业核心价值观”的人标准。我们要求事务管理具体操作人员必须是一专多能,相互协作,体现团队精神。项目经理:本科以上学历,年龄45岁以下,具有15万平米以上物业管理经验,有亲和力及应变能力,有良好的组织、协调、沟通能力,有敬业精神。经理助理:大专

14、以上学历,年龄35岁以下,具有10万平米以上物业管理经验,有良好的组织、协调、沟通能力,有敬业精神。管理员:大专以上学历,熟知物业管理法规,年龄2530岁,具有一定社会经验,善于沟通,协调能力较强。财务人员:大专以上学历,年龄35岁以下,有物业或房地产行业会计操作经验,有会计师职称。保安主管:中专以上学历,年龄35岁以下,二年以上实际操作经验,能吃苦耐劳,善于沟通,具有良好的团队协作精神。保安员:男性,年龄30岁以下,退伍军人,身体健康,有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,善于沟通,具有良好的团队协作精神。维修员(水、电、电梯、智能化):具有强弱电、水暖、土建、园林绿化、电梯、智能化等方面的专业技能,有上岗证书,专业技术掌握握熟练,有丰富的实际操作经验,沟通能力强,工作认真、踏实。保洁员:男女不限,年龄45岁以下,一年以上工作经验,身体健康,工作责任心强,能吃苦耐捞,有敬业精神。2人员配置(总计: 人)3物资整备3.1 管理用房根据天津市物业管理条例第三十条“按照开发建设住宅总建筑面积的

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