苏州独墅湖高校区学生特产美食展策划苏州工业园区职业技术学院

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1、 苏州独墅湖高校区学生特产美食展策划方案第一部分 概要一、相关名称 苏州独墅湖高校区学生特产美食展览会二、相关单位主办单位:苏州工业园区职业技术学院承办单位:文星广场、文汇广场执行承办:独墅湖高校区餐饮管理部支持单位:肯德基、麦当劳、重庆鸡公煲、上上层DIY、战斗鸡排、丫丫小煮协办单位:港大思培、高博、西交利物浦大学、人大国际学院、东南大学、服务外包学院三、举办时间 2011年1月1日1月7日四、举办地点 文星广场五、项目周期安排 2011年元月份一次第二部分 市场分析(1) 苏州市该展览项目所在产业的发展分析苏州美食节已举办多次,在苏州具有一定的影响性,也因此很多人对各地的美食文化有了一定的

2、了解,所以这个产业有一定的发展空间。(2) 苏州美食节产业的特点和发展趋势 特点:参与地区多,参展商多来自全国各地,食品种类齐全,有一定的影响性 趋势: 为进一步弘扬中华餐饮文化,促进行业交流与合作,推动以创新、实用、 节约、健康为内涵,以特色化、规范化、规模化为方向的行业新发展,更好地传承文化、做大品牌、服务大众、共同发展、 (3) 分析是否有市场空间,以及如何进入或拓展这个市场空间 独墅湖高教区学生密集,对饮食文化要求高需求大,在进行展会的期间也能推广各地的美食文化,也是为苏州美食文化带来一定的影响。 我们可以借此机会召集来自全国各地的同学参与到此次展览中来,展现自己家乡的美食文化,及文化

3、历史背景。更可以借此机会为展会做到宣传作用。(4) 设计该项目对独墅湖高校区经济发展的作用和意义 通过这次的展会可以带动读书湖高教区美食文化的发展,促进各个高校的交流与合作,增进各校区之间的友谊,与此同时带动高教区经济的发展。第三部分 资源分析人力资源:我校可投入到此展会的人数多,人力资源充足。产业资源:苏州美食产业发展颇具影响力文化资源:独墅湖高教区聚集了来自各地区的学生,由他们带来了各地不同的文化习俗产品资源:来自各地区学生可以从家乡带来各自不同的特产设施资源:高教区场地较大,设施资源齐全第四部分: 竞争分析1、周边地区相关展览和产业情况(1) 苏州国际博览中心每年都会又一次美食节为主题的

4、展会,今年于11月23日至12月6日举办了又一次美食节。(2) 苏州观前街美食节也会定期举办。(3) 高教区饮食场所和种类齐全,对我们的展会造成一定的威胁。2、 举办此次展会的优势与劣势(1) 优势:A高教区学生密集,有足够的市场 B来自各地区学生可以从家乡带来各自不同的特产 C多为大学生,年龄差距小,沟通无障碍,且对美食需求都较高(2) 劣势:A高教区饮食场所和种类齐全,对我们的展会造成一定的威胁。 B设施简陋 C学生策划此次展会,缺乏经验,考虑不周全,容易有遗漏的地方。 D启动资金不充裕 E治安管理方面存在欠缺 第五部分 项目整体设计1、 项目主题:弘扬文化 促进交流2. 、展品范围及展会

5、空间布局(1)展品范围A音响设备:麦克风、音响、电视等 B桌椅、成列架、冰柜、保温柜、微波炉等 C小推车、隔板、灯箱、灯具 D横幅、工作服、宣传单 (2)展位空间布局A北方地区美食展 B北方地区特产展 C南方地区美食展 D南方地区特产展3、 主要活动安排:(1)召集来自全国各个省份的学生作为参展商才参加此次展览(2)分配展位 (3)各参展商按时进行布展 (4)主办方对此次展会进行宣传推广 (5)向各个学校分发邀请函(6)为感谢各高校领导对本次展会的支持举办答谢晚宴,每个高校可获 得两个名额,晚宴现场举行抽奖活动,可获得各种奖品。A时间:2011年1月7日晚18:00至21:00B地点:文星广场

6、肯德基二楼C人数:200人D晚宴介绍:美食、美酒、美乐 (7)观展送大奖:为答谢本次专业观众的支持,吸引更多专业人士到会参观,展会将继续举办观展送大奖活动,为确保抽奖的公正,将邀请展商代表主持抽奖。(8)媒体专访:邀请各高校校刊及广播站出席开幕仪式,并邀请IVT导报对此次开幕仪式经行报道,并安排他们对向重点客户经行专访。(9)商品简介:邀请一些参展商介绍自己的产品及其特色,并当场让观众试吃。4、 拟邀请的重要嘉宾:(1)高教区内各大高校领导(2)各高校主席、广播站和校刊负责人(3)赞助商5、 参展商的主要范围:高教区各高校学生6、 客商的主要范围:高教区各高校学生7、 观众主要范围:所有人8、

7、 开闭幕式安排(1)开幕式:由主办方和赞助商致开幕词(2)闭幕式:由主办方和重要参展人士致闭幕词第六部分 营销方式和手段1、 参展商和客商分析:(1)参展商:来自独墅湖高教区各大高校的学生(2)客商:所有消费者2、 广告宣传方式和内容的设计:(1) 广告宣传方式:A拉横幅 B打印宣传单 C车载广告 D各校广播站及校刊宣传(2)内容设计:A时间:2011年1月1日至1月7日 B地点:文星广场 C主题:弘扬文化,促进交流3、 展位定价方式和价格情况:按场地平米数计费,200元/4、 主要的营销理念和营销手段:(1)营销理念:以零售为主,薄利多销(2)营销手段:直销第七部分 主要服务机构的对接1、

8、展台搭建企业的选择与对接方式:(1)由主办方搭建总体构造(2)由参展商搭建各自展位2、 餐饮企业的选择与对接方式:由主办方向参展商提供一顿午餐3、 安保与保洁工作的安排:IVT各系部和院部生活纪检担任此次的安保及保洁工作第八部分 公共危机预案设计1、 展览项目的整体安全管理情况(1)由IVT纪检部担任安保工作,来维持现场秩序(2)在现场放置一些例如灭火器等器材,以便不时之需2、 可能出现的公共危机情况:(1)原定的发言人没有出现(2)在活动前,会场出了大问题(3)饮食供应令人不满 (4)影响嘉宾们到场场和离场的主要交通问题3、 需要设计的公共危机预案(1)若原定的发言人没有出现,就请主办方的负

9、责人临时致词(2)饮食若令人不满,可以跟参展商协调(3)如果可以,用校车接送各高校领导4、 公共危机预案的管理方式和程序第九部分 展览工作团队的设计1、 才有何种方式组建工作团队:采用自由报名与择优录取的方式2、 团队采用何种组织结构:餐饮D1项目负责人A展位拆迁展位搭建贵宾餐商务餐横幅展位规划礼仪前台1保洁安保2报刊B2广播B1销售C工程建设F接待E后勤D宣传B3、 设立哪些工作部门,部门的工作人员需要具备哪些基本素质,每个部门需要设立哪些工作岗位和安排多少工作人员。(1)部门:A宣传部约30人,具有较强的口语交际能力,能够清晰的讲解该展会 B销售部约20人,具有较强的销售技巧 C后勤保障部

10、月50人,a安保人员要有胆识和责任感 B餐饮部要具有吃苦耐劳的精神C保洁部必须具有吃苦耐劳的精神 D接待部约30人,有良好的仪表仪态,待人和善,沟通能力强,责任心强 E工程建设部约100人,有吃苦耐劳的品质,细心,精干4、 团队采用哪些管理措施和奖惩措施:(1)管理措施:一组长为核心,公平对待有赏有罚(2)奖罚措施:对于表现积极、组织能力强的同学 在展会闭幕式上经行表彰,并由学 院领导颁发荣誉证书,对工作散漫、迟到早退、态度不认真的同学,扣除一定的薪水5、 其他需要设计或说明的内容:以现实情况而定第十部分 财务分析(1) 主要的支出项目的内容和预算 支出项目人民币/元工程建设费10000广告宣

11、传费2000桌椅电器设备20000餐饮费8000员工工薪费10000总计50000(2) 主要收入项目的内容和预算收入项目人民币/元展位出租费80000设备租赁费20000总计100000(3)整体经济效益分析本次展览的经济来源主要是靠展位出租费,但人员较多,环境复杂,需要支出的方面很多,特别是广告费用,(4)特色盈利手段和节约资金的手段A展位按照来计费,很合理,也是主要的盈利手段B桌椅按天收费C我们大多数的后勤人员都是来自本校学生的志愿者,这样就节省了一大笔开支第十一部分 对经济社会发展的作用分析1、 对本地区经济发展的直接作用直接拉动独墅湖高校区经济的发展,提高独墅湖高校区餐饮文化的知名度。更带动了苏州美食节文化的发展2、 对产品所在产业的提升和促进作用本次特产美食展,直接带动餐饮文化的发展,一次成功的美食节一个城市的整体形象。3对城市服务业的拉动作用美食节吸引了大量的顾客,带动本地区旅游经济文化的发展 4、对城市知名度的提升作用 一次成功的美食节是一个城市的整体形象 5、对城市社会发展和文化产业发展带来作用 美食节很多都是地方文化来的,都是为了发展当地旅游,文化,宣传等作用。

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