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1、2001户外大型活动合作方案【一】合作背景 为响应政府的号召，展示南宁打造文化强市的一项切实措施。通过开展“送法进社区”、“送医进社区”、“送知识进社区”、“送温暖进社区”等活动，将笔触、话筒和镜头对准普通群众，在为居民传送知识的同时，又丰富了市民的业余文化生活，同时也为扩充网站影响力打下了坚实的群众基础。【二】合作目的 活动由南宁 主办， 承办,携手商家，走进社区，活动打造了社区居民、商家与媒体之间相互沟通、面对面交流的实效平台。活动走进居民社区、广场、学校，受到了各界人士的欢迎。活动不仅活跃了社区文化，搭建了和谐社区邻里交流的平台；同时对共建和谐社区起到了积极促进作用，活动受到了百姓和商家
2、的关注，塑造了媒体与商家良好的品牌形象，丰富多彩的宣传推广节目，拉近了消费者与商家、媒体的距离。依托 的影响力，通过走进社区宣传活动，展示 品牌。向小区居民普及绿色消费,节能环保知识，提高生活品质。表现社区居民良好的精神风貌及共建文明，绿色，健康，和谐家园的美好愿望。【三】活动详情：活动类型：社区宣传活动 活动主题：【走基层、听民声】 主 办 方： 承 办 方： 协 办 方：科技有限公司社区居委会物业服务中心 参与条件：社区居民 活动内容：领导致辞文艺演出综艺节目有奖问答幸运抽大奖【四】活动计划：（9月）一， 走进社区： 2场 5000.00/场 10000.00二， 走进社区： 2场 500
3、0.00/场 10000.00三， 走进社区： 2场 5000.00/场 10000.00四， 走进社区： 场3 5000.00/场 10000.00五， 走进社区： 2场 5000.00/场 10000.00合计:50000.00【五】具体合作分工：序号单位职责备注1主办单位确定活动方案、时间、地点2信息发布 负责项目的包装设计、现场组织执行工作3负责撰写活动方案，流程设计，主持词设计4负责活动物资，舞台，背景，灯光，音响，功放，话筒等筹备5负责器材运输及装卸、后台后勤、场地布置工作6负责联系活动所需的演员、主持等人员负责前后期宣传报道工作负责招商工作 7负责前期与社区的联系洽谈工作，具体落
4、实活动的场地，时间8负责协调活动车辆，人员，物资出入9负责与社区，物业公司协调活动场地，电源10负责与社区，物业协调统筹工作（现场保卫、突发事件处理等）11负责组织本企业品牌宣传（现场设点，提供服务，抽奖及咨询）12提供企业宣传节目（一个）13提供活动奖品及有奖问答资料14协助活动招商工作15提供活动后期宣传所需的文字、图片资料16负责提供灯光及乐响设备,17社区 物业提供活动场地，电源18负责现场的统筹执行工作（现场保卫、突发事件处理等）19负责提供相关人员协助配合活动进行及撤场20负责协调联系活动所需的演员、主持等人员工作项目职 务负责人工作职责前期 筹备时间总指挥负责活动的整体组织工作副
5、总指挥协助总指挥负责各项目的具体组织筹备工作总策划负责活动的整体策划，流程设计工作;秘书组活动通知拟定并发布制作签到表，签名册及接待物资明细表负责活动现场音乐准备工作（颁奖开场结束曲）负责活动宣传资料及横副的制作制作组委会通讯录及活动流程表打印发放确定活动主持人及出席的领导嘉宾名单，致辞落实负责媒体邀请及新闻通稿准备；负责设计接待流程并演练接待工作；负责设计活动物资明细及预算表；负责协助副总指对各组工作进行检查及督促；协助副总指挥进行工作会议的组织；后勤组负责活动后勤物资的储备工作；负责活动工作餐及饮用水的准备；负责活动物资搬运，场地布置及车辆准备；负责活动外联组织工作；负责活动安全保卫工作准
6、备；宣传组负责活动前期宣传资料的准备工作；现场 工作时间总指挥负责活动整体监控；现场执行负责现场前台指挥工作,主持,音控,人员组织,协调.秘书组现场签到,接待,咨询；奖卷及宣传资料发放，协助奖项发放工作；主 持负责现场的主持工作；音 控负责现场音乐准备及播放控制工作；后勤指挥负责后台的组织工作(节目,颁奖 物资,人员)；后勤组负责活动现场的布置，后勤物资保管；负责对接电源及设备调试工作；现场互动环节道具搬运工作及物资回收工作；负责活动现场的维护及安保工作；宣传组负责活动现场的拍摄工作及资料存档；负责宣传报道对接媒体；后期 评估时间总结总结活动存在问题。吸取经验教训，提出改进措施；跟踪统一整理客
7、户信息资料，分类汇总，存档，跟踪；【七】费用预算项目具体费用名称数量单价金额设备横幅奖品合计备注：以实际购买为准。【八】策划说明：1，本策划仅提供活动的大致框架，细节部分，根据实际情况作相应调整。2，涉及此活动的其他经费预算另立。【九】活动经费：【十】赞助招募：与南宁100个高端小区协手开辟大型年度户外宣传推广活动。共同打造声势浩大，独具特色的宣传活动、本活动现向社会各界企业人士诚征活动合作、场地赞助、冠名赞助、礼品赞助、现金赞助、活动节目赞助等，让我们一起携手共创美好未来！ 联系人： 合作电话：0771 周一至六9:0018:00合作热线 随时恭候期待与您合作，谢谢！ - 1 -附件一舞台区音控区签到区音响音响创文明城市宣传咨询 节能产品体验区 环保科普知识图片展观众区观众区舞台灯舞台灯
