oa标准版方案模板

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1、 贵州白酒交易股份有限公司协同办公系统报价书 贵州白酒交易所股份有限公司协同管理系统建设报价书目 录第1章关于思普31.1我们公司是做什么的31.2我们公司的成长历程31.3我们服务过的部分客户4第2章我们能为白酒交易所提供怎样的信息化建设支持服务62.1白酒交易所公司信息化建设规划62.1.1白酒交易所公司信息化建设规划62.2白酒交易所公司协同信息平台建设72.2.1我的工作台72.2.2公共信息管理82.2.3工作协同（工作流）管理92.2.4行政辅助管理112.2.5文档管理解决方案112.2.6移动办公122.3我们提供的系统能为白酒交易所实现哪些管理价值13第3章我们将为白酒交易所

2、协同管理系统建设提供怎样的实施培训服务143.1实施总则143.2实施步骤143.3培训管理163.4系统建设完成后交付结果16第4章我们将为白酒交易所提供怎样的运维售后服务保障计划174.1服务体系174.2针对白酒交易所项目的专项服务保障计划18第5章白酒交易所协同管理系统投资预算205.1分项报价表205.1.1产品模块清单及标准报价单205.1.2项目实施周期与费用评估表（第一期）215.1.3应用插件费用(可选)215.2总报价表22说明：本报价主要针对贵州白酒交易股份有限公司（以下简称：白酒交易所），里面涉及产品包括MyCMP及第三方产品。本报价的知识产权归贵阳思普信息技术有限公司

3、（以下简称：思普信息），未经贵阳思普信息技术有限公司书面许可不得向第三方外借、转载、发布和复制等违反知识产权法律法规的行为。密级：秘密文稿编号：SPSW-2013-01-15-001版本：V2.0第1章 关于思普1.1 我们公司是做什么的贵阳思普信息技术有限公司成立2002年，是一家协同管理软件（包括OA、HR、CRM、EIP等）、ERP、SCM等专业管理系统建设和软件定制开发的提供商。是国家信息产业部门授予的双软认证企业，贵阳市十佳软件企业，2010年度中国软件和信息技术服务业最佳技术创新奖企业，中国最专业的协同管理软件厂商之一, 贵州省第一家软件退税企业。自公司成立以来已成功为全国3000

4、多家用户实施了信息化管理，目前公司的用户已经涵盖政府、金融、制造、商业流通、医药、食品、化工、电力、矿产等多个行业。1.2 我们公司的成长历程年度历程与荣誉2002年公司成立、同年实现销售。2003年自主研发OA系统，并实现产品销售；同年获得金蝶软件贵州地区唯一金牌合作服务商，当年客户数量增长超过200家。2004年自主研发的SP-CMP 2.0 发版，并实现销售；同年再次获得金蝶贵州地区唯一金牌合作服务商，当年客户数量增长超过400家。2005年SP-CMP 2.5标准版/政务版正式发版并实现销售，同年获得贵州省信息产业厅颁发的“双软”认证企业；同年再次获得金蝶贵州地区唯一金牌合作服务商，当

5、年客户数量增长超过700家；同年获得金蝶软件贵州地区唯一获得贵州省政府采购中心唯一准入资格认证提供商。2006年SP-CMP2.5IT专版正式发版，正式在全国销售，并实现在湖北、陕西、云南等省市的批量销售；同年再次获得金蝶贵州地区唯一金牌合作服务商，当年客户数量增长超过900家。2007年SP-MyCMP3.0标准版发版、MyCMP3.0-CMR(客户关系)发版、MyCMP3.0FM(财务预算)发版，并实现销售；同年再次获得金蝶贵州地区唯一金牌合作服务商，当年客户数量增长超1200家。2008年获得SP-MyCMP3.0获得国家知识版权局的产权注册保护；获得贵阳市十佳软件企业、SP-MyCMP

6、3.0获得贵阳市十佳软件企业；获得贵阳市信息产业局产业发展专项资金支持；当年客户数量增长超1500家。2009年MyCMP-CRM获省经信委重点支持软件产品，并获得专项资金支持；2009年MyCMP获得国家商标认证通过；当年客户数量增长超1800家。2010年MyCMP获贵州省科技厅创新基金和贵阳市科技局创新基金支持。获得云岩区政府市场推广专项资金支持，公司在重庆市和成都市设立办事处。2010年中国制造业信息化最佳产品2012年2012第十六届中国国际软件博览会2012年中国软件行业最佳技术创新奖企业1.3 我们服务过的部分客户南方建材股份保利地产集团皇明太阳能集团华创证券股份西部黄金股份威顿

7、（中国）企业老干妈食品企业贵州水矿集团江苏海航电气集团上海伯俊软件六盘水拓源集团贵州鑫新企业集团重庆医药工业研究公司湖北登峰集团仁怀市农村信用合作联社北京兰光创新科技有限公司重庆正昇置业集团河南华通实业有限公司.第2章 我们能为白酒交易所提供怎样的信息化建设支持服务2.1 白酒交易所公司协同信息平台建设主要是以解决白酒交易所日常基础管理中各协同业务工作的高效、有序可控为目标，通过对白酒交易所各职能部门或者是未来下属公司之间的信息流转、知识传递来实现白酒交易所整体的协同管理；通过可视化的工作流和知识挖掘机制建立白酒交易所内部信息门户系统； 系统实现各种办公资源管理、综合信息的发布、工作流程规范梳

8、理及审批、企业各类管理费用等业务的完全协同管理。通过与信息门户、我的工作台及其它协同业务形成数据无缝集成应用。系统业务模型2.1.1 我的工作台总体介绍我的工作平台主要用于处理与个人相关的工作，包括日程/消息/邮件管理、计划/报告/任务管理、知识资料文档管理、个人设置和工具箱管理，通过与首页门户、协同办公及其它协同业务的形成各类数据无缝集成应用。 日程/消息/邮件：实现白酒交易所所有工作人员的日程定制、日程协同、所有内部流程和待办事项的集中管理，实现外部电子邮件的管理 计划/报告/任务：实现白酒交易所所有办公人员计划及报告的上报审批、所有任务的派发和执行反馈 我的信息：实现个人对OA系统的配置

9、与管理 工具箱：实现快速的查找包括：常用电话、邮政编码、航班信息、天气预报等信息2.1.2 公共信息管理公共信息管理主要是用于解决白酒交易所日常经营管理活动中所生产的各种公共信息的共享管理问题，包括信息发布和信息共享，无论是信息发布还是信息共享度可以实现严密的权限控制和互动应用管理。 通知公告：它的作用是发布到系统首页，使用户能够较方便的查看（在首页能查看到的前提是用户设置了显示“通知公告”模块）。系统提供白酒交易所可以发起针对全白酒交易所的通知公告、也可以是针对某个职能部门的通知公告、各下属网点机构亦可以发起针对本机构的通知通告。 新闻发布：系统提供白酒交易所可以发起针对全白酒交易所的各类新

10、闻、也可以是针对白酒交易所总部的各类新闻、各下属网点机构亦可以发起针对本机构的各类新闻。 制度/文档、知识中心：制度/文档管理主要解决搭建企业级电子版制度/文档管理系统及知识库，用户可以根据管理需求动态设置分类，并可对分类及附件进行新增、编辑、删除、管理权限的动态赋予，支持对文档制度的浏览记录管理。 在线调查：在线调查管理可以用于在管理平台中设计调查问卷、发布调查信息，调查的结果系统可以自动进行统计。其中投票类型分为记名投票、匿名投票两种，记名投票在投票人查看投票结果时可以看到相关的投票人信息，匿名投票看不到投票人信息。 即时贴：主要用于，用户与用户之间的沟通交流，类似于内部邮件。 信息门户：

11、它将白酒交易所的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，使白酒交易所可以快速地建立白酒交易所对内部雇员的信息通道。例图：2.1.3 工作协同（工作流）管理MyCMP工作流管理子系统是基于MyCMP平台而建立的，MyCMP平台以人为中心，涉及数个业务领域，通过流程来打通各个业务子系统之间的脉络，建立起一张信息网状图，当我们找到其中的一个信息点时，与此信息点相关的所有信息都被关联提取出来，而这些信息不是本身就结构化的呈现出来的，根据齿轮联动模型的联动效应，当其中的一个齿轮转动的时候，其它的齿轮也被带动起来，并且以它为中心，为它提供所需的支持和服务。也就是说，所有的信

12、息都分散在不同的模块中，当我们有需要的时候它们就被结构化的提取出来。MyCMP工作流管理子系统，将为用户搭建一个高效、灵活的工作流程平台，用户可以自行定义所需要的各种流程应用。完全基于用户需求，具有较强的灵活定义功能，可自定义流程、表单、直到字段，根据不同企业的不同运作模式，可由具有相应权限的人员对流程进行维护和订制，并能够图形化的显示出来。从流程的创建到归档全程跟踪控制，上级可随时审批下属的请求，并提供相应的审批意见辅助下属做出决策。业务管理模型图：自定义工作协同：主要解决日常工作中非固化流程的工作流协作问题，如资料传递、工作配合、意见征询等。此时的工作流程流转步骤完全由流程发起人自定义，也

13、可对工作执行情况进行有效了解和监控。固定工作流：主要将白酒交易所日常工作中固定的工作流程进行梳理并规范后进行系统化设置，从而实现白酒交易所网络化、系统化办公。系统默认固定工作流程：通知公告、工作日/周/月报、费用申请、借款申请、借款冲销、费用报销。例如工作日报：2.1.4 行政辅助管理行政辅助管理是MyCMP系统中很重要的一部分，包括公文流转、档案管理办公物品管理、车辆管理、图书管理、证件管理、印章管理及统计分析。 公文流转：用户可以自定义各种流程，收发文流程等，并图形化显示。同时可以对流程中的数据进行统计分析，并且可以将与流程相关的人员、文档等关联进来。 办公物品：办公物品主要是实现对单位各

14、类办公用品的采购、领用和库存根管理。 车辆管理：车辆管理主要实现对车辆档案管理、驾驶员管理、车辆使用、维修保养和费用管理； 图书管理：图书管理主要是实现对图书采购、借阅和销毁管理； 证件管理：可以实现对单位的证件的登记记录和年检提醒预警处理。2.1.5 文档管理解决方案1. 档案管理分为企业文化、企业资质、管理制度、工作标准、合同文档、项目文档和法律法规等。2. 所有的业务单据可以手动或者是自动归档，对应的归档目录可以自动显示，归档后可以根据需要进行授权。 1） 文档管理所以业务可以自动的转入到档案管理中，档案管理分为企业文化、企业资质、管理制度、工作标准、合同文档、项目文档和法律法规等。 2） 自动归档管理所有的台账业务可以手动或者是自动归档，对应的归档目录可以自动显示，归档后可以根据需要进行授权。2.1.6 移动办公移动办公：MyCMP是一款B/S结构软件，所以他的客户端用浏览器就可以完成，意味着，MyCMP管理软件不需要在包括苹果在内的多种操作系统下做任何开发，只要支持相关浏览器即可实现异地办公。帮助白酒交易所用户轻松、快捷、方便地完成协同办公，尤其是为常出差的人士提供前所未有的便利。2.2 我们提供的系统能为白酒交易所实现哪些管理价值1. 建立强大的内部知识文档管理平台，规范文档管理体系、减少知识文档流失2. 建立高效内部信息发布平台