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1、突出以实训为中心的文秘专业课程改革论文 摘要:新课程改革活动在全国各地开展得如火如荼,文秘专业也是如此,但目前文秘专业学生的就业现状不容乐观,关键在于毕业生缺乏必要的动手能力。为了提高文秘专业学生的实践能力,在就业中处于优势地位,就得在平时的教育教学工作中突出“实训”的重要性,使学生掌握一定的实际操作能力。 关键词:职业能力;就业;实训;课程改革 新课程改革活动如春风拂面,新教育理念、新课程标准、新教学方法等逐渐被广大教学工作者所熟悉并得到认同。作为职业教育专业之一的文秘课程,同样也深受改革的影响。以下就目前文秘专业学生的就业现状做几点分析: 文秘专业学生就业范畴比较广泛,社会上对秘书需求量也
2、较大,而目前中等职业学校因为各种原因,减少了对文秘专业的招收人数。按理说毕业生数量少,且社会需求量大,文秘专业的毕业生就业应该不难,或者说更易就业;但事实并非如此,现实是中职文秘毕业生很难找到合适的岗位,究其原因有以下几点:缺乏吃苦耐劳的精神;适应环境能力差;不善与人沟通;业务能力不强;知识面窄等。文秘岗位最主要的就是人际关系及业务水平,有些工作并不是非得文秘专业毕业生才能完成,而有些工作文秘专业毕业生缺乏专业技能而无从下手:如财会或其他专业的毕业生照样能从事大部分秘书工作,而文秘专业毕业生却无法胜任会计岗位。这些都导致文秘专业学生跨专业就业并不受欢迎,致使学生没有竞争优势。 还有一个不容忽视
3、的现实就是我们培养的学生应该面向所有的企事业单位,不仅仅只针对机关事业单位、国有企业和大中型企业等,在目前市场环境下,私营中小型企业发展的特别迅速,也为社会提供了许多文秘岗位。要改变以上这些不容乐观的就业现状,走出秘书专业课程改革的瓶颈期,就得突出“能力”和“就业”这两个基本点,这就得致力于提高学生的职业能力,从而使学生在就业中获得一定的竞争优势。这两个基本点的中心就是“实训”。 文秘专业教学要达到最终的培养目标,就得紧紧围绕着“三办”“三会”开展工作,“三办”是指办文、办会、办事;“三会”就是指会写作、会实务、会交际。要做到“三办”“三会”就要从平时抓起。要想于三年内使文秘专业毕业生在就业中
4、取得一定的优势,笔者认为有必要继续进行课程改革,并突出“实训”这一中心,提高学生的实践技能和职业素养以更利于就业,不妨试着从以下几方面入手进行考虑: 一、硬件设施 要让学生有较强的职业能力,学校首先得在硬件设施上下工夫,为学生提供理训一体化的“专门课堂”,给学生创造仿真的职业环境,使学生毕业即能做到“一出社会就上岗”,无需经过培训,就具有一定的工作水平和基本的动手能力,总结起来称之为“五室教学法”,在这些课堂中采用现场模拟法进行教学,使学生在学中做,做中学。 1.接待室。室内基本配备:茶叶、水、一次性杯子、公文桌、椅等物品。在这个环境中,上演秘书与访客的现场演示,并可让其他学生当评委。教学前先
5、指定一项目任务,在教学时让学生互相进行搭配。在演示结束后先由学生评委对过程进行分析,再由教师给予正确的指导。 2.会议室。室内至少得配备以下物品:茶叶、水、一次性杯子、多媒体、网络设备、投影仪、围成或方形或圆形或椭圆形的会议桌椅等,最好能配备话筒、数码相机、录像机、录音机等。确定好会议规模及类型后向学生下达任务,分三组让学生设计会议工作。第一组完成会前的准备工作;第二组完成会中的服务工作;第三组完成会后的扫尾工作。每组大任务下又分若干个环节让学生构思完成。 (1)在会前筹备工作中:如何拟定会议方案;如何准备会议文件;如何针对性地准备会议场所;怎样全面地做好会前的各种检查工作;并模拟预算会议经费
6、等等。甚至可以再细分,就拟定会议方案这一块还可以分化成各类小任务:定会议的名称、定会议的议程、定会议时间的地点及人员等等。 (2)在会中服务的工作中:也就是从会议开幕到会议闭幕期间,秘书也得完成许多要事,如接待与会者、完成会议签到、引导与会人员就座、给会议录音录像、做好会议记录、制作会议简报、处理会中突发事件等。这些都可以分成项目任务让学生处理完成,在演示及评价中各有所得。 (3)在会后的扫尾工作中:会议虽然结束,但并不意味着秘书工作已经完成,还有大量的扫尾工作等着秘书去处理,如送别代表、整理会议文件、整理会场,还可以在教师的帮助下模拟总结表彰,还可以试着结算费用等。清理会场的音响、话筒、投影
7、仪、电脑等设备;对照清单,归还会议所借物品;收回自带会议用品,保管会议代表遗忘物品;揭去会场标示物,拿走指示牌及剩余文件资料等以恢复到会场开会前的原样,为下次会议做好准备。 3.自动化办公室。此室至少的配备以下物品:计算机、打印机、传真机、复印机、多媒体、网络设备、光盘机、电话机等。 4.档案室。此室至少的配备档案柜、档案袋再加一桌一椅等物品。让学生善于档案工作的最好方法就是进行实践操练:将大量时间不一、作者不一、内容不一的文件堆放在一起让学生归类归档,再由其他学生与老师进行评价,指出优缺点,并在此基础上再加以练习,以便学生掌握档案工作的基本要领。 5.值班室。此室至少的配备以下物品:一部电话
8、、两本记事本、一本值班日志再加一桌一椅。电话用来联系内外,一本记事本记录领导临时交办的事项、与公司有关的各事项,另一本记事本记录来电、来函和各种文件、信件,并注明处理意见。 二、校内见习 校内见习是学生习得并应用知识最简便而成本最低的方式。让学生处于真实环境中进行训练学习。一来可以提高实际操作能力,使学生能较快适应以后的工作环境;二来可以借机检验学生在模拟教学中的优点与不足,为新课程教学改革提供宝贵的实践依据。这些都利于增加学生的实际工作经验和提升学生的实践操作能力,为以后走上工作岗位打下扎实的基础。 三、校企结合 目前我们中等职业职校的教学模式分为“2+1模式”和“2.5+0.5模式”,真正
9、下企业的时间并不长,在两年或两年半中学习纯理论的知识,再用一年或半年的时间从事实践活动,笔者认为这种方式并不可取。最好是采用德国的双元制模式,加大学生下企业的力度,实施理论学习和企业实践相结合的方式,在操练中发现问题,回到学校进行补充学习,然后学了新知识再到企业进行检验,这样周而复始地学习与操练,能使学生一走出校门就能上岗工作。 四、职业资格证书及其他证书 我们培养出的文秘专业学生走上工作岗位后,想从事与专业相对口的工作,就要比其他专业毕业生相对的优势,就得以事实说话。在三年的职校生涯中学校可以加强专业以外知识的灌输,并与其他相关机构合作让学生进行各类考证工作,以便让学生能在毕业前尽可能多地拿
10、到各类证书,掌握更多的技能,从而使学生有更大的资本在就业时与其他就业者展开竞争。 比如我们中职学校可与省或市职业技能监定中心合作,让学生考取秘书初级证书;与教育部考试中心合作,组织学生考取英语一级或二级证书;与市人事局合作让学生取得全国计算机一级证书;与省语言文字工作委员会合作使学生在毕业前取得普通话等级证书;如条件允许,与市公安局交通警察支队合作让学生取得驾驶证,甚至开展财务学科进修,获得会证从业证书。再加上平时极力鼓励学生参加各类比赛,以取得尽可能多的竞赛证书。如果我们的文秘毕业生能在毕业时做到一生双证或一生多证,就能在就业范围大但就业难的大环境中立于不败之地。 总之,文秘专业的课程改革要想走出目前的低谷期并有所发展,就有必要将重点放在“实训”上,提高学生各方面的职业能力,走向社会时是学生选工作,而非工作选学生,使文秘专业的学生在就业中具有一定的优势,从而更好地为社会服务。 参考文献: 1周扬莉.关于提升文秘专业学生综合素质势在必行:来自30家企业单位的调查报告,20XX(6). 2吴良勤.浅析秘书实训课程的教学改革,20XX(7). 3禹明华.基于职业活动导向的高职文秘专业实践模式的探索与创新,20XX(2).