备考采购战术与运营最全

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1、降低采购成本的途径答:1,寻求更优秀的供应商,通过对现有供应商的改进提高来降低采购成本,例如,改进供应商的质量,降低供应商不合格产品质量成本。 2,改善采购技术,通过运用采购技巧和战术来降低采购成本,包括供应商参与产品开发,利用供应商的技术和工艺。 3,优化整体供应商结构及供应配套体系,这包括通过供应市场调研等寻找更好的新供应商,通过市场竞争招标采购,与其他单位合作实行集中采购 4,降低采购成本的方法,集中采购法,价值分析法,作业导向成本法,目标成本法 5,降低采购物流成本的主要途径,加快物流速度,扩大物流量,减少物资周转的环节,采用先进,合理的物流技术,改善物流管理,加强经济核算,实现物流管

2、理的现代化采购订单的主要内容答:1,交货方式,新品交货附带备用零件,交货时间与地点等方面的规定 2,验收方式,检验设备,检验费用,不合格品的退换等方面的规定,提前交货或延迟交货数量的处理 3,罚责,延迟交货或品质不符的扣款,违反合同的处理或取消合同的规定 4,履约保证,按合同部分的百分之几,退还没收的规定 5,品质保证,包修或包换期限,无偿或有偿换修等方面的规定 6,仲裁或诉讼,买卖双方之纷争,仲裁的地点或诉讼之法院确定采购需要量的目的答:1,预计材料需用娄量与时间,防止供应中断,影响产销活动 2,避免材料储存过多,积压资金,占用堆积的空间 3,配合公司生产计划与资金调度 4,使采购部门事先做

3、好准备,选择有利时购入材料 5,确定材料耗用标准,以便控制用料成本采购市场调查采购市场调查是指企业运用科学的方法,有系统,有目的的收集市场信息,记录,整理,分析市场情况,了解市场的现状及其发展趋势,从而为市场预测提供客观的,正确的资料采购市场调查的程序和内容1,确定采购市场调查目标,调查之前,要先确定调查的目的,范围和要求2,确定调查项目和调查方案3,选择资料的收集方式4,设计调查表格5,收集调查资料6,分析整理7,编写调查报告简述资本采购的原则答:资本采购是指购买生产设备,固定资产这一类生产用的资产,资本采购应遵循如下原则1,计划性原则2,先进性原则3,高质量高性能原则4,配套性原则5,经济

4、性原则6,时效性原则影响采购决策的因素答:1,环境因素1)当前经济环境和预期经济环境的影响2)环境中政治,技术,关键性发展等因素的影响2,组织因素采购组织的发展趋势1,采购部门升级,2集中采购,3,长期合同,4,采购绩效评估3,人际因素,在人际因素中,与顾客和其他公司销售代表的关系尤为重要4,个人因素,采购决策过程中每一个参与者都带有个人动机,直觉与偏好,这些个人的因素会影响采购决策和采购行为采购谈判的技巧1,谈判前要有充分的准备2,只与有权决定的人谈判3,尽量在本企业办公室内谈判4,对等原则5,不要表漏对供应商的认可和对商品的兴趣6,放长线钩大鱼7,采取主动,但避免让地方了解本公司的立场8,

5、必要时转移话题9,谈判时要避免谈判破裂,同时不要草率决定10,尽量以肯定的语气与对方谈话11,尽量成为一个好的倾听者12,尽量站在对方的立场说明情况13,以退为进14,交谈集中在我方强势点15,以数据和事实说明,提高权威性一、进行有效的供应商认证与管理,应从以下几方面进行分析:1、供应商认证的内容包括:(1)对供应商进行初步的调查:A,信息收集 B,初步分析(2)对供应商样品的测试认证:A,评估供应商产品 B,严格控制供应商产品质量(3)对供应商的质量管理体系的认证:可根据ISO9001或其他质量管理体系对供应商的质量保证体系进行审核。2、供应商认证方法包括;(1)确定供应商资格审定要素。(2

6、)确定审定要素的权数。(3)供应商资格审定。3、供应商的管理包括以方面的内容:(1)供应商的建立。建立准入制度建立供应商会见制度:定期评价供应商;供应商的资质管理。(2)供应商的关系管理。(3)供应商关系管理的信息管理。十五,采购质量管理工作的主要内容答:1,采购部门的质量管理1,物料采购计划工作:首先,采购部门应进行需求分析2,物料采购的组织工作,依据物料采购计划,按照规定的物料品种,规格,质量,价格,时间等标准,与供应商签订订货合同或真接购置3,物料采购供应的协调工作,在一个企业中,采购部门与生产部门因分工往往产生矛盾与冲突,这些矛盾与冲突归根到底是人际关系,通过沟通来克服阻力,从企业的目

7、标和利益进行出发进行沟通和协调,从而达到提高产品质量和经济效益的目的2,供应商的评估,认证,以及产品的验收,把关1,评估供应商,采购质量管理的重点在于正确的选择供应商,为了对供应商进行系统的,全面的评价,就必须建立一套完善的全面的综合评估指标体系2,建立采购论证体系,采购认证体系是针对采购流程的质量而言,对采购的每个环节从质量的角度进行控制,在这个体系下,通过对供应商的产品质量进行检验,从而控制供应商的供应质量3,物料的验收工作,对于质量连续不合格的物料供应商,一方面提醒供应商进行质量改进,另一方面如果供应商的物料质量已经达到极限,则应从物料设计系统入手,选择适合大批量生产的物料种类。4,采购

8、质量管理保证体系的建立 1 ,采购质量目标:采购质量目标就是指开展质量管理工作所预期达到的成果,采购质量目标就是保证采购的产品能够达到企业生产所需的质量要求保证企业用其生产出来的产品个个都是质量合格的产品,保证质量,也要做到适度,质量太差当然不行,质量太好,必然会造成价格高,增加购买费用,也是不划算的,所以要求物资采购在保证质量的前提下尽量采购价格低廉的产品。 2, 采购质量管理机构和制度采购质量管理机构:为了使采购质量管理保证体系能够卓有成效的运转,使采购部门所采购的产品符合规定的要求,需要建立一个负责采购质量的组织,协调督促,检查工作的部门,作为采购质量管理保证体系的组织保证采购质量管理制

9、度:对于企业中重复出现的工作,把它们的处理过程制定为标准,纳入规章制度,这就是管理制度,对采购管理工作中有关质量管理业务工作进行分析,使之合理化,并固定下来,这就是采购质量管理制度,建立采购质量管理制度可以使采购质量条理化,规范化,避免职责不清,相互推诿,相互脱节 3采购质量控制采购质量控制就是为保证采购产品的质量所采取的作业技术和有关活动,其目的在于为使用部门提供符合规格要求的满意产品采购质量控制是指保证采购物料的质量要求能够得到满足,并且能够得到客观的证明采购质量控制就是使企业所有的采购活动符合规定的质量目标,使企业采购的产品满足规定的质量水平 采购质量管理保证体系包括下列内容1,明确的采

10、购质量目标,采购质量计划和采购质量标准2,严格的采购质量责任制3,专职的采购质量管理机构4,采购管理业务标准化和管理流程程序化5,高效,灵敏的采购信息反馈系统6,供应商的质量保证活动二,采购运营遵循的原则答:1,合适的价格 2,合适的质量:采购的目的是为了满足企业生产的需要,为了保证企业产品的质量 首先应该从源头上保证采购原材料能满足企业的标准,采购产品品质达不到企业 要求会带来很大的问题 1)耗费相关人员时间与精力,增加管理费用 2)增加返工产品,降低生产效率 3)影响产品生产计划 4)影响企业形象与声誉 也不是说质越高越好,质量高会产生质量过剩,使企业增加不必要的成本 质量合适不合适关键是看采购的商品符合不符合企业的要求,达不达得到 企业的标准和规格 3,合适的时间,企业是接订单,安排计划生产的,如果有原材料不能按时送 达会引起一系列连锁反应,导致订单延误。 4,合适的数量 5,合适的地点三,采购的重要性答:采购从最简单的购买提高到了战略的高度,一般而言,商品的销售成本的大部分是由采购的原材料和服务占据的,采购对组织十分重要。 采购制约着项目新产品销售工作的质量:作为向项目产品销售提供对象的的先导环节,商品采购只有使购进商品的品

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