文秘实训解决方案---20180918

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1、思沃文秘模拟实训中心解决方案西安思沃软件科技有限公司目 录一公司简介2二软件概述3三、服务器软硬件环境13软件技术参数14四电子商务实训中心预算清单16(一)、实验室软件预算16一 公司简介西安思沃软件科技有限公司位于西安经济技术开发区,是一家专业从事现代教育、教学实训系统研发、销售的高新科技公司。在高校教学实验室建设中,我们专业的系统工程师会根据学校的实际情况和具体环境来设计合理的系统方案;在产品销售方面,我们拥有一支积极向上、拼搏奋进的销售团队,为客户提供性能稳定、可靠的产品,让客户能得到最前沿的信息和最满意的产品,从而能更好的满足客户需求;在服务方面,我公司在发展中培养出了多名产品售后人

2、员,专门为客户解决产品使用过程中遇到的难点和问题。我们要求售后人员定期培训学习,不断进取,在服务中能够快速、准确、熟练的为用户解决问题。我公司在集合优秀的教育资源和众多业界专家学者以及合作伙伴的基础上,专注于教学软件开发和实验教学的研究探索。我们拥有经验丰富的项目经理和专业的研发团队,在软件开发过程中,大量运用了国内外先进的技术理念,并结合高校教育以及工商企业的实际特点,开发出了一款款适合国内高校教学的实验教学软件,同时还提供了教学实验辅助服务。包括经济管理类实验室和实验策划与设计、经济管理类实验教学资源共享、课程设计以及学生毕业设计、毕业实习支持等,有效提高了学生的学习兴趣,保证了教学质量。

3、服务与品质是我公司的核心竞争力,公司倡导“守信、务实、创新、求精“的企业精神,秉承“客户至上、服务至上”的经营理念,以卓越的网络服务品质、专业的技术服务和客户服务团队确保客户业务快速、高效、安全运行,让客户享受信息科技发展最新成果的同时不断获取最大的收益。二 软件概述文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。核心职能工作管理:能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运

4、用自己的时间与资源,有效管理工作流程及进度。认真负责:确实达成工作职责及要求,能勇于承担自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。主动积极:不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题立即采取行动加以解决,且为达目标愿意主动承担额外责任。顾客服务:对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、解决顾客问题,进而提高顾客满意度。诚信正直:为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致。适变能力:对工作内容或环境的改变能够保持镇定,尝试了解改变的原因并以开放态度面对,有效调整行为且维持应有的工作表现。问题解决:能够掌握问题核心,精确解读讯息做出结论,寻求适当解决方案 ,衡量利弊得失并采取实际行动以排

5、除障碍。压力承受:面临工作压力能够使用适当方法加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系。沟通协调:能视谈话对象有条理地清楚表达想法,除确保对方专注聆听及充分了 解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以取得共识。思沃文秘虚拟仿真实训系统是我公司依据文秘专业相关课程,结合FLASH动态场景技术,引入实际文秘工作中的相关案例,融合开发的一款针对文秘专业实训的应用型软件。思沃文秘虚拟仿真实训系统课程按职业能力形成规律以及文秘专业的专业技术课程为开发基础, 以秘书专业实务课程的实践应用为导向,在教学中重新设计学习程序,采用模块式教学强化秘书的各专项专业技能,将实践教学贯穿于整个培养过程,避免孤立、

6、形式化地设置实践教学环节。以学生为主体的实践教学过程,特别是创新实验和综合实训(虚拟案例和模拟项目),能活跃学生的思维,发挥学生的学习主动性,创新思想。运用讨论式、团队协作式的教学方法,采用案例分析与情景模拟、小品表演等技能训练形式进行实训。在实训教学中,可以借鉴现代企业的员工培训的方法,一定要改变以往的以教师为中心的教学方法,要求学生既掌握理论又会熟练操作。三 运行环境西安思沃系列软件采用B/S(Browser/Server)的结构,即浏览器和服务器结构。在这种结构下,用户工作界面即管理员、教师与学生的操作,只需要通过IE或其他浏览器来实现,主要后台数据处理是在服务器端(Server)实现。

7、这样就大大简化了客户端电脑载荷,减轻了系统维护与升级的成本和工作量,降低了用户的总体成本。所以在服务器端,需要安装程序运行环境作为载体,客户端只需要简单的浏览器就可进行操作。1、服务器:操作系统:Microsoft Windows 2003 Server以上版本。数据库:Microsoft SQL Server 2000以上版本,安装时选择混合模式浏览器:Internet Explorer8以上版本.NET框架:Microsoft的.NET框架2.0,可以从微软的网站上下载。IIS:在安装操作系统的安装系统组件时,将Internet服务管理器选中,系统会自动安装完成。2、学生机:操作系统:Mi

8、crosoft Windows XP或更高版本。浏览器:Internet Explorer 6以上版本。硬件支持环境服务器CPU:建议使用CPU在E3以上的专业服务器,如IBM,HP,DELL,联想等等。内存(RAM):内存8G以上,建议使用更多的内存。大多数基于思沃系列教学软件的通常配置至少4G内存。提高SQL Server性能的最佳方法之一就是增加内存。同样的配置下,大容量的内存可以使系统性能提高两倍甚至更多。硬盘空间:需要约5G的数据库程序和空间,以及预留10G的数据空间。学生机一般计算机,P4及以上PC机。显示器:需要1024x768为最佳分辨率网络环境本软件适用于局域网和外网。一般使

9、用局域网的网络应用注:环境是以100台工作站为标准的,如有不同情况请与本公司联系获取更详细的实验室建设方案。四 软件功能简介思沃文秘虚拟仿真实训系统是我公司依据文秘专业相关课程,结合FLASH动态场景技术,引入实际文秘工作中的相关案例,融合开发的一款针对文秘专业实训的应用型软件。思沃文秘虚拟仿真实训系统课程按职业能力形成规律以及文秘专业的专业技术课程为开发基础, 以秘书专业实务课程的实践应用为导向,在教学中重新设计学习程序,采用模块式教学强化秘书的各专项专业技能,将实践教学贯穿于整个培养过程,避免孤立、形式化地设置实践教学环节。以学生为主体的实践教学过程,特别是创新实验和综合实训(虚拟案例和模

10、拟项目),能活跃学生的思维,发挥学生的学习主动性,创新思想。运用讨论式、团队协作式的教学方法,采用案例分析与情景模拟、小品表演等技能训练形式进行实训。在实训教学中,可以借鉴现代企业的员工培训的方法,一定要改变以往的以教师为中心的教学方法,要求学生既掌握理论又会熟练操作。管理员端教师管理、模块管理、模块权限设置、个人中心教师端模块按课程设置,含以下九大基本模块:应用写作、公文写作、档案管理学、公共关系学、秘书学概论、秘书实务(日常事务管理、办公事务管理、值班安排)、电子政务、行政管理学、秘书礼仪。教师在各模块下设置学生数据:考勤管理、知识库、习题库、考试管理、视频管理,将案例任务分配给学生端各部

11、门进行实验。实验结束后系统自动评分。学生端1)前台模块选择2)秘书事务秘书日常工作为办公界面,学生可进行接待单填写、餐饮接待安排、会议安排、值班工作安排、日常事务处理、文书写作与处理、信息与档案管理等。所有工作都是以教师设置实验时添加的相对应案例为标准。3)领取任务在领导办公室,点击“接受”按钮,即可进入相应的任务页面进行操作。根据经理发布的接待任务,填写对应的客户来访接待单。餐饮接待安排在办公桌页面,点击“餐饮接待安排”,即可进入经理室,经理发布相关接待任务。接受任务后进入餐厅页面此处通过经理发布的任务进行座次的安排,菜品的选择等实验。会议安排在办公桌页面,点击“会议安排”,即可进入经理室,

12、经理发布相关接待任务。接受任务后进入会议室此处可进行位置安排、物品摆放、会议记录等实验操作值班工作安排在办公桌页面,点击“值班工作安排”,即可进入经理室,经理发布相关接待任务。接受后进行值班工作表编制、填写。日常事务处理在办公桌页面,点击“日常事务处理”,即可进入经理室,经理发布相关接待任务。接受任务后,进入办公区域,处理相对应的事务。文书写作与处理在办公桌右边文件柜,点击“文书写作与处理”,即查看文书写作背景,并完成文书的写作。英文函电材料写作与处理在办公桌右边文件柜,点击“英文函电材料写作与处理”,即查看英文函电材料背景,并完成写作。五 详细功能列表管理员教师管理对于使用本系统的教师用户的

13、用户名、真实姓名、密码等信息进行添加、修改、删除等操作。模块管理系统默认提供九大基本模块:应用写作、公文写作、档案管理学、公共关系学、秘书学概论、秘书实务(日常事务管理、办公事务管理、值班安排)、电子政务、行政管理学、秘书礼仪。模块管理中开放模块添加,管理员可针对教学情况自行添加其他功能模块。模块权限设置对应教师用户进行各个功能模块的开放和屏蔽操作。个人中心管理员针对自己的用户名、密码、真实姓名等进行修改操作。教师端基础设置班级管理:用于添加、修改、删除当前教师所带的班级信息,及选择班级学生注册后的审核方式,自动审核和教师手动审核。学生管理:用于当前教师管理学生帐号,可进行帐号的添加(单用户添

14、加、批量用户添加、Excel表导入)、修改、删除等操作。可对学生的学号、姓名、密码、使用状态等进行管理操作。学生审核:针对班级审核模式是手动审核的,在学生用户自行注册后,教师在此进行学生帐号的审核操作。模块申请/撤销学生进入实验后,可针对九大模块进行申请操作,申请由教师在此模块进行审核后,学生方可进入对应模块进行实验操作。应用写作考勤管理:对学生当前模块使用签到进行管理。知识库:可添加上传应用写作的相关知识库(基本要求、基本要素、特点、概念等),并选择是否对学生发布习题库:可添加上传应用写作的相关习题库(判断题、单选题、多选题、填空题、简答题、公文改错题、案例分析题)。考试管理:可进行试卷管理

15、、考试分类、考试管理、考生分配、考试控制、试卷批阅、考试分析、成绩管理等操作,进行应用写作的相关习题的练习或对应的在线考试。视频管理:可添加上传应用写作的相关教学视频,并对学生开放。公文写作考勤管理:对学生当前模块使用签到进行管理。文书写作与处理:教师添加文书写作与处理的背景案例和写作规则,并开放给学生,由学生完成具体写作。批阅:对学生提交上来的文书进行手动批阅。知识库:可添加上传公文写作的相关知识库(基本要求、基本要素、特点、概念等),并选择是否对学生发布习题库:可添加上传公文写作的相关习题库(判断题、单选题、多选题、填空题、简答题、公文改错题、案例分析题)。考试管理:可进行试卷管理、考试分类、考试管理、考生分配、考试控制、试卷批阅、考试分析、成绩管理等操作,进行公文写作的相关习题的练习或对应的在线考试。视频管理:可添加上传公文写作的相关教学视频,并对学生开放。档案管理学考勤管理:对学生当前模块使用签到进行管理。

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