文秘写作试题及答案

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1、文秘写作试题及答案【篇一：公文写作试题及答案】1、xx建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分） 2、xx市教育局将于半年后举办第n届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分） xx建筑公司关于拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队 伍的商洽函 广州大学： 我建筑公司因业务发展需要，拟从贵校挑选5名应届毕业生充实管理队伍，与贵校建立良好的协作基础，建议我们双方今后能进一步的交流合作，增

2、强我公司的业务和管理能力，解决贵校的学生就业问题。如蒙同意，有关内容可进一步商洽，达成协议以利工作。特此函达，勿希望研究见复函。 xx建筑公司（盖章） xxxx年x月x日 xx市教育局关于半年后举办第n届全市中学生运动会的通知 全市各中学： 为全面贯彻国家的教育方针,促使学生全面发展,培养社会主义现代化建设的合格人材,为了全面贯彻教育方针，按照中学生体育合格标准实施办法及学校工作条例的规定，xx市教育局决定于半年后举办第n届全市中学生运动会。 本届中学生运动会由xx市教育局承办。运动会设田径、游泳、篮球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9个项目。 希望请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动

3、员，带动学校体育运动的开展。 特此通知 xx市教育局（盖章） xxx年x月x日 1、职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分） 2、xx市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分） 关于成立“涉外法律专业”并拟于明年开始招生的请示 省教育厅： 根据国家关于“涉外法律专业”招生的相关法律规定，我xx职业学院，经过一年多努力，已具备了招收“涉外法律”招收的条件，特此向省教育厅申请成立“涉外法律专业”，并拟

4、于明年开始招生。 当否，请批复 xx职业学院（盖章） xxxx年x月x日 关于严厉制止xx市街道两旁公用电话常遭人为破 坏的通告 市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，为了制止这种破坏公物的行为，市电信局、公安局联合发出此通告。根据治安管理处罚法的规定。犯故意毁坏财物罪，数额较大或者有其他严重情节的，处3年以下有期徒刑、拘役或者罚金；数额巨大或者有其他特别严重情节的，处3年以上7年以下有期徒刑。破坏数额较小的给予拘留或警告，单处或并处罚款，责令赔偿损失。 特此通告 市电信局 市公安局 xx年x月x日 1、 xx市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅

5、为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分） 省公安厅 关于对xx市民警张军表彰并授予其“优秀民警”称号的决定 省公厅【xxxx年】x号 各市人民政府、街道办事处，区直各单位： 我省各级各部门认真贯彻落实党的十七届三中、四中全会精神，深入开展学习实践科学发展观活动，动员广大人民群众广泛、积极地支持和参与社会治安综合治理，在建设构建和谐社会进程中，我区涌现出一批见义勇为的先进群体和先进个人。他们不畏强暴，一身正气，在国家和人民生命财产安全受到侵害时，不顾个人安危，不计个人得失，见义勇为，挺身而出，与违法犯罪进行英勇斗争，谱写出新时代的浩然正气歌。 我省xx

6、市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，为了树立正气，宣传典型，弘扬见义勇为传统美德，形成良好的社会风尚，经研究，决定对其进行表彰并授予其“优秀民警“称号。 希望受表彰的同志珍惜荣誉，在工作岗位上继续努力，立足本职,再建新功，希望各级各部门单位学习先进、宣传典型、弘扬正气，为创建“平安延平”，构建和谐社会，推进海峡西岸经济区绿色腹地建设作出更大的贡献。 公安厅（盖章） x年x月x日 2、 2、xx市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参 加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分） 邀请函 深圳市人民政府： 我市人民政府准备在12月份举办

7、招商洽谈会，特此邀请贵市前来参加，一同商洽招商会事项，地点正在xx市人民政府会议大厅，恳请贵市前来参加，静候回复。 xx市人民政府（盖章） xxxx年x月x日【篇二：秘书写作试卷】在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。 1.公文区别于其他文章的主要之点是(c ) a.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 b.公文形成的条件是行使职权和实施管理 c.公文是具有法定效用与规范格式的文件 d.公文是办理公务的重要工具之一 3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用(c ) a.通报 b.通知 c.函 d.意见 4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句

8、表述不完整”的问题是(a ) a.滥用省略 b.篇幅冗长 c.交代不明 d.眉目不清 5.下列“请示”的结束语中得体的是( d) a.以上事项，请尽快批准 b.以上所请，如有不同意，请来函商量 c.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 d.以上所请，妥否?请批复 6.几个机关联合发文，只能标明(a ) a.主办机关的发文字号 b.所有机关的发文字号 c.至少两个机关的发文字号 d.根据情况临时规定的发文字号 7.一般应标识签发负责人姓名的文件是(a ) a.上行文 b.平行文 c.下行文 d.越级行文 8.主送机关是( b) a.有隶属关系的上级机关 b.受理公文的机关 c.收文机关

9、 d.需要了解公文内容的机关 9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( d) a.会议报告 b.条例 c.工作总结 d.请示 10.特殊情况越级向上行文，应抄送给(a ) a.直属上级机关 b.直属下级机关 c.系统内的所有同级机关 d.有业务联系的机关 11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( a) a.领导人直接交办的事项 b.与领导人直接相关的事项 c.重要文件 d.机密文件 12.下列哪个事由，根据办法，不可以使用“决定”(d ) a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 13.答复上级机关的询问，使用( c) a.通报 b.请示 c.

10、报告 d.通知 a.通报 b.通知 c.通告 d.决定 a.违反报告不得夹带请示的规定 b.违反应协商同意后再发文的规定 c.错误使用文种，应使用函 d.错误使用文种，应使用报告 16.负责公文处理工作的是本机关的(d ) a.档案室 b.业务处 c.收发室 d.办公厅(室) 17.公文办理主要分为( a) a.收文和发文 b.拟办与承办 c.登记与分发 d.整理与保管 18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( b) a.领导人本人或由其委托的人代诉 b.机要文书或机要室拆封 c.办公厅(室)主任拆封 d.文书人员拆封 19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就

11、是公文的(a ) a.拟办 b.承办 c.批办 d.催办 20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 (b ) a.已复文 b.阅毕的日期 c.已阅文 d.承办的结果 21.机关公文文稿经签发后，即为( a) a.公文的定稿 b.公文的草稿 c.公文的会签 d.公文的核发 22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( b) a.登记手续 b.注办手续 c.归档手续 d.签字手续 23.凡是需要立卷的文件是(a ) a.办理完毕的文件 b.已经使用的文件 c.已经办复的文件 d.领导认为重要的文件 24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( c)

12、 a.立卷 b.定卷 c.归卷 d.组卷 25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( b) a.上级机关、上级部门为主 b.本机关、本部门为主 c.上级机关和本机关为主 d.本机关和下级机关为主 26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( d) a.地方特征立卷 b.文件特征立卷 c.通讯特征立卷 d.地区特征立卷 27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为(c ) a.25年以上的文件材料 b.35年以上的文件材料c.1650年左右的文件材料 d.3670年左右的文件材料 28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(a ) a.类名 b.类目 c.卷名 d.条款 29.根据文件在形

13、成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(c ) a.归卷 b.案卷 c.立卷 d.定卷 30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的(b ) a.开头 b.末尾 c.中间 d.上方 二、名词解释（本大题共4小题，每小题5分，共20分） 31.调查报告 调查报告是根据一定的目的，对某一情况、问题、经验进行系统周密的调查，经过认真细致的分析研究后写成的书面报告。调查报告有三个要素不可忽视，即系统周密的调查、客观深入的研究、准确恰当的表述。 32.指挥性决定 指挥性决定是针对某一方面的工作或某一问题，一般偏重于统一认识并确定行动方针的决定。 33.行文规则 行文规则

14、，就是各级行政机关在公文往来时应该遵守的规矩、要求和原则。行文规则实际上是行政机关的组织关系原则在公文过程中的体现。 34.通知 通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项；任免人员时使用的文书。 三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分) 35.记录类文书主要记录哪些方面的内容? (1)会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。 (2)电话记录：记载有关通话的内容。 (3)接待记录：记录群众来访时的接待内容。 (4)大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。 36.公文处理的具

15、体要求是什么? (1)准确周密，确保质量； (2)及时迅速，注重时效； (3)安全可靠，保守机密； (4)集中统一，加强管理； (5)实事求是，遵规守纪； (6)精减文件，提高效率。 37.案卷标题的拟写要注意哪些问题? (1)注意政治上的正确性； (2)注意文字表述简练通顺，概括正确； (3)案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。 四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 38.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 (1)加强公文写作者素质修养的重要性： 公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。 公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 写作公文是代机关立言。 公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。 (2)加强修养的途径： 完善自我，勇于创新。 博览群书，增长知识。 深入实践，勤学苦练。 39.举例说明怎样才能做好公文起草工作。 （1)公文拟稿要符合党