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1、<如何提高工作效率>论文 如何提高工作效率论文 摘要：现如今，工作效率是一个比较重要的话题，在我们的学生会工作中也以高效为工作目标之一，但是如何才能真正的提高学生会内部的工作效率，能将工作快速、高质量的完成。这不仅仅能将学生会的工作真正深入同学心中，同时也能树立学生会在学生人群中的这一品牌形象。同时，我们探究实行个人负责制度的想法，并剖析其利弊，探究其发展前景。致力于能将这一制度完善健全，真正运用在学生会的工作之中，提高学生会组织的工作效率。 关键词：工作效率 计划与执行 个人负责制度 “每日部长”正文 工作效率，顾名思义就是指工作的投入与产出之比，更通俗地讲就是，在进行某个任务时
2、，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。当我们的产出大于投入，就是正效率，相反，产出小于投入，就是负效率。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。 我们经常会看到不少企业讨论，员工的工作效率对于企业生存发展的重要性以及提高员工工作效率在企业管理中的重要意义。这些问题其实对于学生会这个组织而言也同样重要。学生会的工作其实和企业工作没有差异，不会因为是学生组织就可以工作散漫懈怠，而对于现在作为副部的学生干部来说，如何提高自己部门的工作效率，以及带动提高整个学生会的工作效率是十分重要的工作。 在校学生会工作已有一年半，从最初的干事到现在的副部长，工作位置的变化以及工作内容的变化，也让我更清晰的看到
3、了校会工作中的很多缺乏效率之处。不论是干事还是副部，都会出现开会迟到、随意请假，以及平时部门工作懈怠，对一些部门的基本工作不够重视，常常以学习的借口来推脱部门工作或者是校会活动，这一系列的问题。这些看上去都不足轻重，但是却也无疑的影响着我们的工作质量与效率。 总得来说，提高部门以及校会的工作效率应该从两方面着手，一学生会的成员，不论是干事，还是副部、部长，以及主席团的成员，从这些个体出发制定方案计划，提高效率；二是从整个学生会的管理层出发。而这两方面在很多时候也都是相通的。 1 、提前制定部门工作计划，明确工作流程，安排好人员分配问题。在每周、月末为下周、月制定好合理的工作计划，与校会内部各部
4、门做好工作沟通，了解近期有什么活动会举办，适当地安排好人员分配，使下个月 ( 周 ) 的工作可以有条不紊的展开。 这个工作计划对像公关部、宣传部和新闻网络部这样的部门是很有必须的，毕竟我们的工作很大程度上是与其他举办活动的部门共同开展的，并且以该活动为主要承载对象，工作计划的提前制定并进行沟通协调，这更有利于我们工作的顺利开展。 2 、问题决策上灵活处理。尽可能提供更多机会让干事直接与部长、主席团沟通问题，培养干事的决策与沟通能力。同时，减少在向上反映问题的过程中许多不必要的时间浪费以及信息的失真，以此提高工作的效率与质量。 3 、加强与部长、主席团以及和干事们的沟通，以保持最佳的工作激情。工
5、作激情也可以说是工作意愿，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。这需要我们通过经常与干事沟通谈心，以心交心的了解他们的情绪和工作态度，及时纠正，克服烦躁厌烦的负面情绪，鼓励积极的工作态度，形成部门及校会内部良好的工作氛围。 而在我在公关部的工作任职期间，也实行过类似于个人负责制的制度“每日部长”。就是每天由一位干事担当当日的部长，白天积极与其他干事做好联系工作，如果当时有工作（蓝袍或是赞助项目），及时向“部长”反馈工作进展情况，并由“部长”进行人员调配，避免工作上的人
6、员冲突。 在每天晚上开会时，当天的部长提前 10-20 分钟和部长（或副部）做好工作交接，提前了解今晚需布置的工作，并及时和其他部门或是主席做好工作上的沟通，以便于正式开会时能快速、准确的将任务工作传达下去，同时在开会时收集今天一天大家的工作情况和工作进展，在专用的工作笔记本上做好记录，并带领大家对现阶段面临的问题进行讨论，尽量能总结出解决办法；并记录大家明天的工作计划，进行安排调配。第二天再把工作笔记本交由下一位“部长”。 在这个制度的实践实施下，可以看出普遍调动了大家的工作积极性，也帮助干事们提前熟悉了副部部长的工作，提供了他们更多的接触其他部门以及主席团的机会，锻炼了他们的管理和组织能力
7、，这在很大程度上也提高了大家的工作激情，从而提高了部门的工作效率。 而在该制度实施的过程中也不难看出它仍有不足所在。毕竟每人只有一天的“部长时间”，所以大家可能只能一下子负责一件工作中的一部分，不能从头到尾的以管理者的身份负责到底，并且在这个过程中，每两个“部长”的工作交接也会浪费部分时间。而且每天的工作都会不同，工作性质的不同也会让每天不同的“部长”遇到不同的情况，好像更容易带有随机性。所以这是我认为它所带的一些缺陷。 而从部门内部实行的这个“每日部长”的制度来反观个人负责制的实行，肯定有利有弊。个人负责制度的实行，在一定程度上肯定能提高学生会工作的效率（不管是在学生会内还是部门内部实行），
8、个人负责会加快决断工作任务的决策力，并且以此传达工作能够更快速、简洁，同时也加强了工作的执行力。而执行力的提高势必会提高工作效率。但同时，不可避免的是，个人负责制的实施会使工作受主观情绪的影响加大，毕竟每个人的思考方式、工作方法不同，这有时会导致工作上传下达出现理解偏差、信息的失真；不仅如此，个人负责制度的实行对工作上容易出现的不满情绪也要加大关注了。 所以针对这些可能由个人负责制引起的问题，我认为还是有可以解决的方法的。个人负责制的实行为了不使其偏离最初的目的，我觉得应该也该同时实行轮流制度和监督制度。个人负责制仍应与民主集中制结合在一起，无论是由谁做这个“个人”，仍应该由校会全体人员一同参
9、与决策，大家共同献计献策，心连在一起才能将工作做好，将工作高效顺利的完成，这也是我们校会的工作的本质要求所在。 不管实行怎样的制度，我们的目标都是将校会的工作变得更加高效、更为创新，而在此之中也必然会赢得自我的成长和校会的发展。我相信，只要我们携手共进，一定能将想法变成现实！ 个人提高工作效率技巧1. 达到完全专注的“Flow流畅”境界: 要如何做到完全专注的“Flow流畅”境界？奇克森特米哈伊提到，必须在“任务的挑战性”以及“执行者的能力”之间，取得一个平衡点，“Flow流畅”的状态才会发生。任务太难会让人感到挫折与焦虑，而太容易又会让人失去兴趣，都无法获得忘我的快乐体验。 2. 找出个人的
10、价值观：当你很明确你的价值观与处世原则，因为有了重要原则的衡量依据，你会感觉到“豁然开朗，心胸坦荡”的自信与满足，做决定果敢而明快，自然而然会高效而且专注。3. 规划你的愿景：当你有一个想要去实现的愿景，如果它的最终成功画面能够很活生生地出现在你的脑海中，而这个成功画面是你一心想获得的生活、成就，或是地位、财富这个逼真的成功画面，如果会让你大喊：“对！这就是我要的！”它就会带给你无比的激情动力，带领你全身心都极度专注在“如何去达成”的行动上。 4. 爱你所做的，做你所爱的 5. 估算你的时间价值，珍惜你的每一分每一秒！是否养成善用时间的习惯，是成功者与失败者的分水岭！ 6. 区分事情的轻重缓急
11、，做好“优先序”的取舍 7. 要高效，必须要“专一”，也就是一件跟着一件，快速专注地处理“单一工作”，每件工作告一段落才接着做下一件！ 8. 战胜拖延的惰性！ 9. 定下个人高效的守则：守时，不要过度承诺！ 10. 运用CPS工作高效的系统！ 11. 将所有的未尽事宜，记录存放到你的“收集中心”。你的脑袋不应该是收集存放的工具！头脑应该专注在最重要的工作：思考！而不要所有事情都用脑袋去记忆。 12. 清空“收集中心”的所有事项，分类放好。将所有任务依据要去执行的地点来分类，这样所有近期需要“尽快去做的行动任务”，就分门别类分开来存放好了，这样当你在某一个“场合”的时候，就很容易知道该做些什么。
12、 13. 将适当的“行动任务”安排到今日的日程、时程上。每天的日程安排最好安排到8090的满度，这样比较现实，因为总会遇到一些突发的事情，或是约会、执行时间延长了。如果真的省下1020的时间没有用到，你还可以去你的任务清单里面挑选一些以后要做的事情拉过来提前做，让你比较有弹性。 14. 确保完成今日日程安排的所有“行动任务”，向你的目标迈进。约束自己，不要对不重要的、突如其来的任何事项与干扰立即反应，除非它是极度重要又极度紧急的，否则应该坚守优先序的原则。 15. 做好每周的检讨与下周的计划，确保方向一直在正确的轨道上。 16. 高效电邮处理：凡是2分钟之内可以处理完的电子邮件，就立刻处理掉；
13、如果需要花费多于2分钟来处理或是执行，就依据这封电子邮件的重要性和紧急性，来决定它的优先序，看是要指派给其他人去执行，或是将它变为一个行动任务，设定一个适当的日期去执行，安排执行的日程，或是搬到适当的执行“场合”类别里，等到有时间的时候再尽快去处理；如果是以后才要决定的，就搬到“以后决定”的类别里暂存，等到以后适当的时机再处理。 17. 无论你现在是否是一位公司的经理、主管，如果你想在公司有更好的发展，成为一位好的领导者，你就必须学会适当的授权指派。 18. 快乐收纳秘诀：将你使用频繁度越高的物品，收纳在你使用方便性越高的收纳空间里面；同一属性的物品，应当归纳成同一“类别”，收集在同一个收纳空
14、间里面。 19. 建议你第一次全面的办公区收纳管理，最好安排在周末或假日进行，这样比较不会受到工作的干扰。如果你是超级繁忙人士，没有比较完整的一个长时间段，你也可以每天安排一小段时间（例如下班之前的3060分钟）进行一些收纳工作，直至完成为止。之后每天的维护就轻松得多了。 20. 每天工作完毕、准备下班的时候花510分钟，将所有的东西物归原位，让你的办公室保持整齐干净。第二天来上班的时候，井井有条的办公区就像神清气爽的你一样，已经为今天的工作做好了准备，让你蓄势待发，斗志高昂。 21. 无论多忙都一定要吃早餐！其实，早上起床的时候，我们的身体已经超过十个小时没有进食，血糖浓度处于偏低状态。如果
15、不吃早餐就开始工作，又接连几个小时没有吃东西补充能量，大脑与肌肉持续消耗血糖，血糖水平继续下降，体内就没有足够的血糖可供消耗，身体能量就会大大降低，我们会感到大脑昏昏沉沉、面色苍白、精神不振、倦怠、四肢无力、反应迟钝，进而大大影响工作效率。 22. 商务人士要在工作上绩效出众，成就非凡，就必须有意识、有计划地做好个人的精力管理：除了健康饮食之外，简单可行的定期健身计划也非常重要。这样，在提高工作效率的同时，也能提升精力来配合更快速的工作节奏。 23. 不要睡得太少要保证7小时睡眠：美国宾夕法尼亚大学医学院的大卫丁格斯的研究发现，睡眠不足会影响记忆力、思维清晰度及注意力集中。测试结果显示，那些睡眠时间只有4到5个半小时的人在有关记忆力、思维清晰度和集中注意力等方面的测试中表现很差，而睡足7个小时的人表现最好。因此，长期从事脑力工作的职场精英们若想提高工作效率与质量，每天7小时的睡眠决不能少。 24. 准备自己的“放松清单”：人在压力临界线之下难以思考，想要放松还真不知道该做些什么。如果平时就根据自己的放松方式，为自己准备一张“放松清单”，按照可用时间的长短，安排一些放松的项目，把放松清单随身携带，想放松的时候就可立即拿出来
