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1、ERP供应链管理系统实验,山东管理学院,课程安排和要求,山东管理学院,2,上课时间：（54学时） 第17周：周一至周五上午8:00-11:30，下午：3:00-5:00（理论课和基础实验） 第18周：周一上午8:00-11:30，下午：3:00-5:00；周二上午8:00-11:30（综合实验和考查）,课程安排和要求,山东管理学院,3,考查方式： 出勤率：30% 综合实验：70% 实验报告 所选择完成的任务 实验操作说明 实验步骤截屏 总结 电子版（学号+姓名.doc）和纸质版（邮箱:lsx.1277） 提交账套备份压缩文件:学号+姓名.rar 建立账套时，账套号使用学号后三位，账套管理员编号
2、和姓名为本人学号和姓名,课程安排和要求,山东管理学院,4,课程安排和要求,山东管理学院,5,供应链管理系统概述 实验一 系统管理 实验二 业务基础设置 实验三 财务基础设置,第1章 供应链基础设置,山东管理学院,6,什么是供应链管理,山东管理学院,7,供应链：由供应商、制造中心、仓库、配送中心和零售网点组成，而原材料、在制品库存和这些设施之间流动,供应商,制造商,仓库和配送中心,顾客,原材料成本,运输成本,制造成本,运输成本,库存成本,什么是供应链管理,山东管理学院,8,供应链管理 用于有效集成供应商、制造商、仓库与商店的一系列方法，通过这些方法，使生产出来的商品能以恰当的数量，在恰当的时间，
3、被送往恰当的地点，从而实现在满足服务水平要求的同时使系统的成本最小化。 凡是对成本有影响并在满足顾客需求过程中起作用的环节，都在供应链管理考虑之列 供应链管理的目标是整个系统的效率和成本效益 供应链管理涵盖从企业战略层到战术层，再到运作层所有层次的活动,供应链管理中的关键问题,山东管理学院,9,从企业战略层到战术层，再到运作层所有层次的活动 战略层决策对企业有长期的效应，这包括产品设计、自制和外包决策，供应商选择，战略合作，仓库和制造厂及物流网络的数量、布局和容量政策 战术层决策需要每年或每季度更新。通常包括采购与生产决策、库存策略与运输策略 运作层决策时每天进行的，包括调度、报价提前期、制定
4、路线和车辆装载,供应链管理中的关键问题,山东管理学院,10,配送网络配置：考虑几个生产厂向一群地理上分散的零售商提供产品的情况。管理者应如何选择仓库的位置和容量，确定每个厂商的生产批量，并设定设施之间的运输流，以保证这些决策可以使所有生产、库存和运输的成本最小化并满足必要的服务水平。 库存控制：考虑一个零售商要维持某个特定产品的库存的情况：为什么要维持库存？如何减少顾客需求的不确定性？运用预测工具预测顾客需求的影响？零售商的订购量和订购点的问题？库存周转率应为多少？,供应链管理中的关键问题,山东管理学院,11,生产采购：考虑均衡运输和制造成本。降低生产成本通常意味着每个制造厂只负责少量品种的产
5、品，因此能大批量生产从而降低生产成本，然而这可能导致运输成本增加。类似的，降低运输成本意味着生产成本的增加。寻找这二者的平衡点是困难的，需要每月每季度都去做 供应合同：供应方和买方的关系通过规定价格、数量折扣、交货提前期、质量、退货等条款的供应合同确立。问题是，供应合同是否可以用来取代传统供应链战略以优化整个供应链绩效？数量折扣和收入分配合同对供应链有何影响？供应商是否可以采用某些定价策略以激励买方在一段时间内订购更多的产品，同时还能增加供应商的利润？,供应链管理中的关键问题,山东管理学院,12,配送策略：考虑的问题是多大程度上集中化（或分散化）它们的配送系统。每种策略对库存水平和运输成本的影
6、响是什么？对服务水平的影响是怎样？产品何时应该由集中仓库空运到各个需求点？出售相同品牌的竞争者是否应共享库存？如果共享库存，它们的竞争优势是什么？ 外包和离岸化策略：考虑自制还是采购的决策。如何界定属于企业自己的核心竞争力？哪些活动不属于核心竞争力？外包存在什么风险？如何最小化这些风险？当进行外包时，如何保证按时供应产品？什么情况下公司应该对一个部件拥有两个供应源？如果不进行外包，什么时候讲生产转移到远东地区？离岸化对库存水平和资本成本的影响是什么？风险是什么？,供应链管理中的关键问题,山东管理学院,13,信息技术和决策支持系统：信息技术是有效供应链管理得以实现的关键。一方面由于充分的数据使机
7、会增多，另一方面由于完善的数据分析可以获得成本的节约。什么数据对于供应链管理是非常重要的？什么数据可以忽略？这些数据应当如何分析和使用？互联网的影响是什么？电子商务起什么作用？在内部和供应链伙伴之间需要哪些基础设施？这些技术是否可以看作获得市场竞争优势的工具？如果可以，是什么阻碍了其他企业使用同样的企业？,供应链信息技术的目标,山东管理学院,14,供应链管理系统的目标 收集每一个产品从生产到交付（或者购买）的信息，并向所有参与方提供全部的可见信息 通过单点联系single point of contact访问系统内的任何数据 基于整个供应链所提供的信息分析、计划和权衡企业的各项活动 与供应链伙
8、伴合作,供应链管理系统的组件,山东管理学院,15,决策支持系统 查询 统计分析 数据挖掘 在线分析处理工具,供应链管理系统的组件,16,获得卓越供应链的信息技术,供应链主计划,战略网络设计,库存 计划,需求计划,运输 计划,生 产 计 划,库 存 管 理,客户关系管理,企业资源计划,供应链管理,供应商关系管理,运输系统,投资回报率,实施,计划期,低,高,简单,长,短,复杂,供应链管理系统的组件,山东管理学院,17,获得卓越供应链的信息技术 战略网络设计选择最佳数量、地点、仓库和/或工厂大小；决定最佳采购方案、最佳分销渠道 策略计划决定计划期内的资源配置 运营计划系统：使短期的生产、分销、存货和
9、运输计划更加有效率 运营实施系统：提供数据、交易处理、用户访问和运营公司的基础设施。,用友ERP-U8简介,山东管理学院,18,用友ERP-U8是一套企业级的解决方案，满足不同的竞争环境下，不同的制造、商务模式下，以及不同的运营模式下的企业经营，实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。用友ERPU8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。 用友ERP-U8是一个企业经营管理平台，用以解决不同满足各级管理者对信息化的不同要求：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远
10、发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助做到各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，帮助做到投入产出最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境，易用的操作方式实现工作岗位、工作职能的有效履行。 包括以下产品：企业门户、财务会计、管理会计、供应链管理、生产制造、分销管理、零售管理、决策支持、人力资源管理、办公自动化、集团应用、企业应用集成。,用友ERP-U8决策支持系统,山东管理学院,19,用友ERP-U8关键应用架构,山东管理学院,20,用友ERP-U8供应链管理应用,山东管理学院,21,用友ERP-U8供应链管理作为管理平台的一个基础应用，包括合同管理、售前分析
11、、销售管理、出口管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、质量管理、WEB业务和进口管理。通过U8供应链管理帮助企业实现销售、生产、采购、财务部门的高效协同，逐步消除管理瓶颈，建立竞争优势,用友U8供应链管理系统概述,山东管理学院,22,供应链管理系统的主要功能模块 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 供应链管理系统应用流程 建账 基础设置：基础档案设置、期初数据录入和系统选项设置 日常业务处理 期末处理,用友U8供应链管理系统概述,山东管理学院,23,供应链管理系统与财务系统的数据关系,系统管理概述,山东管理学院,24,系统管理是做什么的？ 对整个系统的公共任务进行统一管理。 账套管
12、理 年度账管理 操作员及权限管理 系统运行安全管理 谁能登录系统管理？ 系统管理员 账套主管,系统管理员,山东管理学院,25,职位概要 负责整个系统的安全运行和数据维护。 系统默认：ADMIN 工作内容 按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 定期进行数据备份，保障数据安全、完整。,账套主管,山东管理学院,26,工作任务 确定企业会计核算的规则 对年度账进行管理 为所管辖账套内的操作员进行赋权 组织企业业务处理按既定流程运行,账套管理
13、,山东管理学院,27,何谓“账套”？ 企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。 多账套管理？ 在计算机管理信息系统中，每一个企业的数据都存放在数据库中，称为一个账套。手工核算方式下，可以为会计主体单独设账进行核算，在计算机中则体现为多个账套。在用友ERP管理软件中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立，互不影响，系统最多允许建立999套企业账套。,账套管理,山东管理学院,28,建立账套 建账三步曲,以系统管理员身份登录系统管理,增加用户,在建账向导引导下完成建账过程,设置用户
14、权限,账套信息,单位信息,核算类型,基础信息,编码方案,数据精度,账套管理,山东管理学院,29,账套输出 保证数据安全 解决集团公司数据合并问题 删除账套 账套引入,年度账管理,山东管理学院,30,年度账与账套是什么关系？ 在ERP系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以放不同年度的会计数据，不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。 便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等；方便数据备份输出和引入；减少数据的负担，提高应用效率。 工作内容 建立年度账 年度账的引入和输出 结转上年数据 清空年度数据,操作员及权限的管理,山东管理学院,31,必要性 企业应用E
15、RP财务管理软件时，首先明确指定各系统授权的操作人员，并对操作人员的使用权限进行明确规定，以避免无关人员对系统进行非法操作，同时也可以对系统所包含的各个功能模块的操作进行协调，使得流程顺畅，从而保证整个系统和会计数据的安全性和保密性。 工作内容 角色管理 用户管理 权限管理,用户与角色,山东管理学院,32,角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中最常见的会计和出纳两个角色(他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门但工作职能是一样的)。我们在设置了角色后，就可以定义角色的权限，当用户归属某
16、一角色后，就相应地拥有了该角色的权限。设置角色的方便之处在于可以根据职能统一进行权限的划分，方便授权。 用户 用户是指有权登录系统，并对系统进行操作的人员，即通常意义上的“操作员”。,权限管理,山东管理学院,33,三个层次 功能级权限管理 数据级权限管理 金额级权限管理 权限设置 系统管理员 可以指定账套主管； 对系统内所有账套的操作员赋权 账套主管 默认拥有该账套全部权限； 只能对其所管辖账套的操作员进行授权,企业应用平台概述,山东管理学院,34,企业应用平台的作用 是访问系统的唯一入口 设置系统的公共信息和基础档案 定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程 工作平台 基础信息设置 基础档案设置,基础信息设置,山东管理学院,35,基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义 基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入,基础信息设置,山东管理学院,36,数据权限设置 数据权限是对业务对象进行的控制 对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限控制 金额权限控制 设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入
