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1、金蝶金蝶K3-ERPK3-ERP仓库管理仓库管理主讲人：赵敏林主讲人：赵敏林主要内容主要内容l概概 述述l仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念l仓库管理的整体流程仓库管理的整体流程l入库流程入库流程l出库流程出库流程 l盘盘 点点 l金蝶金蝶K3系统仓库管理概述系统仓库管理概述1、仓库管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控、仓库管理是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控 制的系统。制的系统。2、仓库管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、仓库管理系统，通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库），出库业务（包括销售委外加工入库、其他入
2、库、赠品入库），出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损），结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行等功能的综合运用，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。与采购管理系统、销售管理系统、存货核
3、算系统、成本管理系统的单据和系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，提供完整、全面的企业物流业务流程管理和凭证等结合使用，提供完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。财务管理信息。概概 述述概概 述述 l l实实实实 施施施施 概概概概 述述述述 通过对高意科技仓库业务的调研和流程设计，结合我司通过对高意科技仓库业务的调研和流程设计，结合我司仓库业务特点和金蝶仓库业务特点和金蝶K3系统的要求，我们已对仓库管理模块系统的要求，我们已对仓库管理模块进行了相应的设置，并以此作为基准对终端用户进行培训。进行了相应的设置，并以此作为基准对终端用户进行培训。 仓库管理
4、模块的有关概念仓库管理模块的有关概念 1.仓库管理系统是供需链的重要信息中心。仓库管理系统是供需链的重要信息中心。 每个业务单据之间、业务单据与每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。断传递和接收着各种业务信息。 2.仓仓库库管管理理系系统统实实现现业业务务单单据据的的处处理理、批批次次管管理理、保保质质期期管管理理、即即时时库库存存、虚虚仓仓管管理理、物物料料对对应应管管理理、质质量量检检验验管管理理等等功功能能综综合合运运用用，对对仓仓存存全全过过
5、程程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念3.3.仓库管理模块的整体结构如下图：仓库管理模块的整体结构如下图： 图1.1仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念2.12.1基本功能基本功能 1、仓库管理系统的基本功能包括仓库管理系统的基本功能包括: :业务单据的处理、批次管理、保质期管理业务单据的处理、批次管理、保质期管理 、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理。、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理。 2 2、 该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管
6、理、供应该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应 商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。理、代管业务、赠品管理等等。 3 3、仓库管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程、仓库管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等。连查、单据复制功能等等。 4 4、设计系
7、统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，可、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，可实现自定义基础资料实现自定义基础资料自定义业务数据引入引出自定义业务数据引入引出自定义单据输入自定义单据输入自定义单自定义单据输出据输出自定义报表自定义报表自定义业务查询自定义业务查询自定义系统流程自定义系统流程自定义工作流的全自定义工作流的全面用户自定义管理。面用户自定义管理。 仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念2.22.2基本概念基本概念2.2.12.2.1、仓库管理所涉及到的相关单据：、仓库管理所涉及到的相关单据： 1.1.外外购购入入库库单单：包包括括蓝蓝字
8、字外外购购入入库库单单和和红红字字外外购购入入库库单单，红红字字外外购购入入库库单单是是蓝蓝字字外外购购入入库库单单的的反反向向单单据据，代代表表物物料料的的退退库库。 两两者者数数量量相相反反. .仓仓库库确确认认货货物物入入库库的的书书面面证证明明，是是货货物物转转移移、所所有有权权实实际际转转移移的的重重要要标志，也是采购付款、财务记账和核算成本的重要原始凭证。标志，也是采购付款、财务记账和核算成本的重要原始凭证。 2.2.产产品品入入库库单单：包包括括所所有有入入库库单单据据的的蓝蓝字字和和红红字字单单据据，红红字字入入库库单单据据是是蓝蓝字字入入库库单单据据的的反反向向单单据据，代代
9、表表物物料料的的退退库库。产产品品入入库库单单是是处处理理完完工工产产品品入入库库的的单单据据, , 产产品品入入库库单单也也是是财财务务人人员员据据以以记记账账、核核算算成成本本的的重重要原始凭证。要原始凭证。 3.3.委委外外加加工工入入库库单单：委委外外加加工工入入库库单单是是处处理理委委外外加加工工产产品品入入库库的的单单据据, , 委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。 4. 4.其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。其他入库单：是处理其他类型的产品入库的单据。 仓库管理模块的有关概念仓库管理模块
10、的有关概念 5.销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包销售出库单：又称发货出库单，是确认产品出库的书面证明，是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据，是括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据，是储备资金转为货币资金的标志。储备资金转为货币资金的标志。 6.生产领料单：是确认货物出库的书面证明，是财务人员据以记账、核算生产领料单：是确认货物出库的书面证明，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证，与产品入库单相对应。成本的重要原始凭证，与产品入库单相对应。 7、委外加工出库单：用于处理委外加工原材料的出库，与委外加工入库
11、、委外加工出库单：用于处理委外加工原材料的出库，与委外加工入库单相对应。单相对应。 8、其他出库单：其它出库业务的书面证明，与其他入库单相对应。、其他出库单：其它出库业务的书面证明，与其他入库单相对应。仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念 9 9、仓库调拨单：是确认货物在仓库之间流动的书面证明。、仓库调拨单：是确认货物在仓库之间流动的书面证明。 10 10、库存调整单：是确认货物在仓库中盘盈、盘亏的书面证明、库存调整单：是确认货物在仓库中盘盈、盘亏的书面证明仓库管理模块的有关概念仓库管理模块的有关概念2.2.2、每张单证所应包含的基本参数每张单证所应包含的基本参数 1.1.物料代码：是
12、产品差异性的标志性参数；物料代码：是产品差异性的标志性参数； 2. 2.物料名称及规格：对物料进行具体的描述；物料名称及规格：对物料进行具体的描述； 3. 3.数量：发生相关出入库业务的数量；数量：发生相关出入库业务的数量； 4. 4.等级：标志产品质量的参数；等级：标志产品质量的参数；仓存管理的整体流程仓存管理的整体流程 仓库管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段，仓库管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法设置了不同的连接轨迹和业务流转方法.从下面的流程中，可以看出从下面的流程中，可以看出仓库业务自身的流动方向和与其它系统的关系。仓
13、库业务自身的流动方向和与其它系统的关系。 图1.2入库流程入库流程l概概 述述入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库等；入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库等；入库单证均有蓝字和红字两种，蓝字单证为正常正向入库单据，红字单入库单证均有蓝字和红字两种，蓝字单证为正常正向入库单据，红字单为逆向单据，记录退货、退库等业务；为逆向单据，记录退货、退库等业务；可以手工新增，也可以关联相关单证新增，在正常的公司业务中，按照可以手工新增，也可以关联相关单证新增，在正常的公司业务中，按照业务流程及工序的衔接，一般都采用关联生成；业务流程及工序的衔接，一般都采用关联生成；
14、入库单采取两级审核制度，由仓库录入员录入，仓库主管审核；入库单采取两级审核制度，由仓库录入员录入，仓库主管审核；对于赠品入库、代管材料等在财务上没有体现价值的物料入库时进入虚对于赠品入库、代管材料等在财务上没有体现价值的物料入库时进入虚仓管理，入库步骤参照外购入库流程；仓管理，入库步骤参照外购入库流程；l注意事项注意事项（品检信息）（品检信息）入库流程入库流程l外购入库流程外购入库流程 外外购购入入库库单单包包括括蓝蓝字字外外购购入入库库单单和和红红字字外外购购入入库库单单，红红字字外外购购入入库库单单是是蓝蓝字字外外购购入入库库单单的的反反向向单单据据，代代表表物物料料的的退退库库。系系统统
15、提提供供手手工工新新增增和关联生成两种方式。和关联生成两种方式。l手工录入外购入库单手工录入外购入库单 概概 述述 手手工工录录入入就就是是整整张张单单据据由由手手工工生生成成，不不需需要要借借助助其其它它单单据据或或其其它它系系统统信息，比较适用于没有正式订单的零星入库。信息，比较适用于没有正式订单的零星入库。 注意事项注意事项 业业务务单单据据都都包包括括单单据据头头和和单单据据体体两两部部分分，单单据据头头部部分分用用来来描描述述针针对对该该业业务务处处理理过过程程共共性性的的业业务务信信息息，需需手手工工指指定定收收料料仓仓库库及及物物料料的的基基本本信信息。息。入库流程入库流程 步骤
16、如下步骤如下： 1.登陆：打开金蝶登陆：打开金蝶K3系统的登陆界面，选择当前账套（如：系统的登陆界面，选择当前账套（如：001高意高意光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面光学），录入用户名及密码，确定即可进入主业务操作界面图1.3入库流程入库流程 2.选择供应链选择供应链-仓存管理仓存管理-验收入库验收入库-外购入库单录入，双击外外购入库单录入，双击外购入库单录入即可，如下图，图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号；购入库单录入即可，如下图，图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号；图1.4入库流程入库流程 3.进入外购入库单操作界面，如下图：进入外购入库单操作界面，如下图：图1.5入库流程入库
17、流程 4.我们以物料编码为我们以物料编码为1200.00107001的原材料的原材料SF11玻璃为例，手工录玻璃为例，手工录入外购入库单。入外购入库单。 4.1.选择入库类型为选择入库类型为“外购入库外购入库”； 4.2.录入供应商信息，可手工录入代码或按录入供应商信息，可手工录入代码或按F7查找；查找； 4.3.根据物料类别指定收料仓库（如原料库或低耗库，此处应选原料库）根据物料类别指定收料仓库（如原料库或低耗库，此处应选原料库），可按，可按F7键或点击工具栏中的键或点击工具栏中的“查看查看”按钮进行指定；按钮进行指定； 4.4.在物料编码列录入物料编码。可直接手工录入物料编码，也可按在物料
18、编码列录入物料编码。可直接手工录入物料编码，也可按F7键或工具栏中的查看按钮，从基础资料中选取相对应的物料编码（注键或工具栏中的查看按钮，从基础资料中选取相对应的物料编码（注意：此操作的前提是此物料编码必须已维护到系统中）；意：此操作的前提是此物料编码必须已维护到系统中）； 4.5.依次录入产品等级、批号、实收数量等信息；依次录入产品等级、批号、实收数量等信息； 4.6.最后在单据下方依次录入相应的验收人、保管人姓名（也可直接录最后在单据下方依次录入相应的验收人、保管人姓名（也可直接录入员工号码或按入员工号码或按F7查找）。查找）。入库流程入库流程 4.7.点击保存，即产生了如下图的外购入库单
19、凭证，图中蓝色阿拉伯点击保存，即产生了如下图的外购入库单凭证，图中蓝色阿拉伯数字为对应的操作步骤序号：数字为对应的操作步骤序号：图1.6入库流程入库流程 5.外购入库单的审核。仓存业务单据均采取了两级审核制度，由仓库外购入库单的审核。仓存业务单据均采取了两级审核制度，由仓库录入员录入的单据，保存后要经过仓库主管的审核。以仓库主管用户录入员录入的单据，保存后要经过仓库主管的审核。以仓库主管用户名进入系统后，进入仓库管理模块，选择验收入库名进入系统后，进入仓库管理模块，选择验收入库-外购入库单审外购入库单审核核/反审核（或外购入库单反审核（或外购入库单查询），系统会弹出如下的条件过滤对查询），系统
20、会弹出如下的条件过滤对话框：话框：图1.7入库流程入库流程 5.1.在图在图1.7中可根据所要审核的单据信息进行条件设置，系统会按条中可根据所要审核的单据信息进行条件设置，系统会按条件进行筛选，方便我们查找和操作，点击确定后进入下图件进行筛选，方便我们查找和操作，点击确定后进入下图1.8界面。界面。 5.2.选定上述所产生的外购入库单，点击工具栏审核按钮即可。如果选定上述所产生的外购入库单，点击工具栏审核按钮即可。如果想审阅此外购入库单的具体信息，可双击此单，系统会弹出图想审阅此外购入库单的具体信息，可双击此单，系统会弹出图1.6的的入库单界面，审阅后直接点击审核按钮，至此，我们已完成了外购入
21、入库单界面，审阅后直接点击审核按钮，至此，我们已完成了外购入库单的手工录入过程。库单的手工录入过程。 入库流程入库流程图1.8入库流程入库流程l关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 概概 述述 根据采购开列的到货通知单，仓库可以通过收货通知单号关联生成外根据采购开列的到货通知单，仓库可以通过收货通知单号关联生成外购入库，收货通知单上的物料编码、品名、数量等信息可自动传递到购入库，收货通知单上的物料编码、品名、数量等信息可自动传递到单据体上，省去手工录入的繁锁，降低手工录入的错误率。单据体上，省去手工录入的繁锁，降低手工录入的错误率。 注意事项：注意事
22、项： 1.如果货物为免检，由采购订单关联生成收货通知单，仓管可直接入库；如果货物为免检，由采购订单关联生成收货通知单，仓管可直接入库； 2.如果货物为抽检，或者全检，由采购根据订单关联生成采购检验申请如果货物为抽检，或者全检，由采购根据订单关联生成采购检验申请单，入待检仓，经质检部门检测后，仓库再凭已审核的采购检验单关单，入待检仓，经质检部门检测后，仓库再凭已审核的采购检验单关联生成外购入库单；联生成外购入库单；入库流程入库流程 步骤如下步骤如下 1.登陆到图登陆到图1.5的外购入库单操作界面；的外购入库单操作界面； 2.选中收料通知单号（免检品），如果为抽检或全检品应选中采购检选中收料通知单
23、号（免检品），如果为抽检或全检品应选中采购检 验单号，按验单号，按F7查找，系统会调出收料通知单或采购检验单的序时簿，查找，系统会调出收料通知单或采购检验单的序时簿，选中待入库单号双击即可；选中待入库单号双击即可； 3.在外购入库单界面可以看到如在外购入库单界面可以看到如1.6的界面，根据待入库产品的信息或的界面，根据待入库产品的信息或检测结果依次录入批号、等级、数量等信息，填写验收和保管信息后，检测结果依次录入批号、等级、数量等信息，填写验收和保管信息后，重复上述保存和审核步骤；重复上述保存和审核步骤； 入库流程入库流程l外购入库单的反审核、修改、查询与删除外购入库单的反审核、修改、查询与删
24、除 注意事项注意事项 1.如如果果对对已已审审核核的的外外购购入入库库单单进进行行修修改改、删删除除、作作废废时时，需需要要先先以以原原审审核核人人（仓仓库库主主管管）的的身身份份反反审审核核（退退出出审审核核），仓仓库库录录入入员员方方可可对对单单据据上上的的信信息息进进行行相相应应的的操操作作，以以反反审审核核为为例例，其其它它操操作作类类同同，不不再再赘赘述；述； 2.对对单单据据进进行行删删除除、作作废废时时请请慎慎重重！如如果果已已经经产产生生了了向向下下关关联联单单证证，将将无法进行此操作。无法进行此操作。入库流程入库流程 步骤如下步骤如下 1.按图按图1.9中蓝色阿拉伯数字顺序登
25、陆到审核反审核界面；中蓝色阿拉伯数字顺序登陆到审核反审核界面； 2.系统进入图系统进入图1.8界面，选取将要进行反审核的单证，点击工具栏的界面，选取将要进行反审核的单证，点击工具栏的“编辑编辑”在下列框中选中在下列框中选中“反审核反审核”项，或按项，或按shift+f4；图1.9入库流程入库流程l红字外购入库单的生成红字外购入库单的生成 概概 述述 红红字字外外购购入入库库单单是是蓝蓝字字外外购购入入库库单单（即即上上述述业业务务产产生生的的单单据据）的的反反向向单据，代表物料的退货。单据，代表物料的退货。 注意事项注意事项 红字外购入库单与蓝字单的内容是完全一致的，只有数量上相反。红字外购入
26、库单与蓝字单的内容是完全一致的，只有数量上相反。 1.先登陆到外购入库单界面；先登陆到外购入库单界面； 2.按按图图2.0阿阿拉拉伯伯数数字字顺顺序序依依次次选选取取红红字字、由由采采购购开开列列的的退退货货通通知知单单号号等信息，如下图：等信息，如下图：入库流程入库流程图2.0入库流程入库流程l其他几种入库流程其他几种入库流程 产品入库流程产品入库流程 1.登陆方法参照外购入库单录入的登陆方式登陆方法参照外购入库单录入的登陆方式 2.进进入入产产品品入入库库单单录录入入界界面面后后（如如图图2.1） ，按按照照图图中中蓝蓝色色阿阿拉拉伯伯数数字字顺序进行操作；顺序进行操作； 3.审审核核、查
27、查询询、修修改改、删删除除、作作废废的的方方法法及及流流程程参参照照外外购购入入库库单单操操作作，在此不再赘述；在此不再赘述；入库流程入库流程图2.1入库流程入库流程 委外加工入库流程委外加工入库流程 1.根根据据委委外外加加工工单单号号，图图2.2中中序序号号“2”，按按查查工工具具栏栏中中的的查查看看按按钮钮或或直直 接按接按F7键，选择相应的加工单号；键，选择相应的加工单号； 2.按图按图2.2中蓝色的阿拉伯数字序号逐步进行验证确认；中蓝色的阿拉伯数字序号逐步进行验证确认； 图2.2入库流程入库流程 受托加工材料入库受托加工材料入库 1.受托加工材料入库的管理，指对在受托加工材料的入库的
28、管理；受托加工材料入库的管理，指对在受托加工材料的入库的管理； 2.操操作作步步骤骤如如下下，按按下下图图中中蓝蓝色色阿阿拉拉伯伯数数字字顺顺序序进进入入录录入入受受托托加加工工材材料料入库界面：入库界面： 3.进入图进入图2.4界面依次录入相关信息即可；界面依次录入相关信息即可； 4.审审核核、查查询询、修修改改、删删除除、作作废废的的方方法法及及流流程程参参照照外外购购入入库库单单操操作作，在此不再赘述；在此不再赘述；入库流程入库流程图2.3入库流程入库流程 图2.4 入库流程入库流程l其他入库流程其他入库流程 1.对于赠品、库存检验品等业务可采用其他入库方式，也包括蓝字和红对于赠品、库存
29、检验品等业务可采用其他入库方式，也包括蓝字和红字单据；字单据； 2.如图如图2.5顺序操作，其中顺序操作，其中3号操作只选其一，当其他入库单为关联赠品号操作只选其一，当其他入库单为关联赠品入库单生成时，只需录入入库单生成时，只需录入“（3）”号操作的信息，如果为库存品送检号操作的信息，如果为库存品送检的入库，关联库存检验申请单号生成，即的入库，关联库存检验申请单号生成，即“3”号操作；号操作； 3.审核、查询、修改、删除、作废的方法及流程参照外购入库单操作，审核、查询、修改、删除、作废的方法及流程参照外购入库单操作，在此不再赘述；在此不再赘述； 入库流程入库流程图2.5出库流程出库流程 l出库
30、流程出库流程 概概 述述 1.出库单，是确认货物出库的书面证明。是体现库存业务的重要单出库单，是确认货物出库的书面证明。是体现库存业务的重要单据，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。据，是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。 2.包括蓝字出库单和红字出库单，红字出库单是蓝字出库单的反向包括蓝字出库单和红字出库单，红字出库单是蓝字出库单的反向单据，代表物料的反向流动。单据，代表物料的反向流动。 两者数量相反，但内容一致。两者数量相反，但内容一致。 3.出库单有两种新增方式，手工新增和关联生成；其中关联生成包出库单有两种新增方式，手工新增和关联生成；其中关联生成包括：生产领料单通过关
31、联生产任务单生成、红字生产领料单通过关括：生产领料单通过关联生产任务单生成、红字生产领料单通过关联蓝字生产领料单生成。联蓝字生产领料单生成。 出库流程出库流程l生产领料出库流程生产领料出库流程 概概 述述 1.车间凭已经下达的生产任务单到库房办理生产领料手续；车间凭已经下达的生产任务单到库房办理生产领料手续； 2.一般由生产任务单关联生成，只有对没有正式订单的零星出库时才一般由生产任务单关联生成，只有对没有正式订单的零星出库时才采取手工生成；采取手工生成； 注意事项注意事项 如果通过关联生产任务单生成生关领料单，生产任务单必须是已下达、如果通过关联生产任务单生成生关领料单，生产任务单必须是已下
32、达、尚未关闭且尚未领料完毕的单据；尚未关闭且尚未领料完毕的单据；出库流程出库流程l 手工生成生产领料流程手工生成生产领料流程 操作步骤操作步骤 1.按图按图2.6登陆到生产领料单录入界面；登陆到生产领料单录入界面； 2.按图按图2.7中蓝色阿拉伯数字顺序进行操作，其中序号中蓝色阿拉伯数字顺序进行操作，其中序号“1”可以按可以按F7查找，也可直接手工录入，然后分别指定领料部门和发料仓库即序号查找，也可直接手工录入，然后分别指定领料部门和发料仓库即序号“2”和和“3”，第，第“4”步显示为步显示为“一般领料一般领料”为系统默认值，可以为系统默认值，可以根据具本业务类型进行修改；根据具本业务类型进行
33、修改； 3.核实相关信息无误后，点击保存即可；核实相关信息无误后，点击保存即可； 4.仓库主管进行此单据的审核；仓库主管进行此单据的审核；出库流程出库流程 登陆界面登陆界面 图2.6出库流程出库流程 领料单录入界面：领料单录入界面： 图2.7出库流程出库流程l关联生成生产领料单关联生成生产领料单 概概 述述 1.关联生产任务单生成时，系统会将生产任务单的物料、数量等信关联生产任务单生成时，系统会将生产任务单的物料、数量等信 息传递到单据体上；息传递到单据体上； 2.但此生产任务单必须为已经下达、但未结案的任务单，已经完全领但此生产任务单必须为已经下达、但未结案的任务单，已经完全领料的任务单蓝字
34、领料单不能选，红字领料单可以选；料的任务单蓝字领料单不能选，红字领料单可以选； 操作步骤操作步骤 1.按图按图2.6登陆到图登陆到图2.7的入库界面，选择生产任务单号（可按的入库界面，选择生产任务单号（可按F7或工或工具栏中查看按钮进行查询选定），双击即可；具栏中查看按钮进行查询选定），双击即可； 2.此时生产任务单号、领料部门会自动带到入库单界面，此时仓库录此时生产任务单号、领料部门会自动带到入库单界面，此时仓库录入员只需进行相关信息的核对即可；入员只需进行相关信息的核对即可； 出库流程出库流程 3.核实相关信息无误后，点击保存即可；核实相关信息无误后，点击保存即可； 4.仓库主管进行此单据
35、的审核；仓库主管进行此单据的审核； l生产领料单的反审核、修改、查询与删除生产领料单的反审核、修改、查询与删除 概概 述述 产领料单、销售出库单、其他出库单等单据的修改、删除、审核反审产领料单、销售出库单、其他出库单等单据的修改、删除、审核反审核与查询的操作基本相同，在此以生产领料单为例一并介绍；核与查询的操作基本相同，在此以生产领料单为例一并介绍； 注意事项注意事项 在反审核、修改、删除单据时，原单据必须为未下推关联的单据；在反审核、修改、删除单据时，原单据必须为未下推关联的单据； 操作步骤操作步骤 1.如图如图2.8中中“1、2、3”为准备进行出库单据相应操作的公共步骤，为准备进行出库单据
36、相应操作的公共步骤，“4、5、6、7”四个步骤视具体业务单据类型进入操作界面，此处以四个步骤视具体业务单据类型进入操作界面，此处以生产领料单为例；生产领料单为例； 出库流程出库流程图2.8出库流程出库流程 2.进入图进入图2.9的条件过滤界面；的条件过滤界面； 图2.9出库流程出库流程 3.可以在图可以在图2.10的过滤界面进行条件设置，如可设置序时薄按日期进行的过滤界面进行条件设置，如可设置序时薄按日期进行排序等；排序等；图2.10出库流程出库流程 4.也可以根据需求对序时薄的表格显示内容时行设置，可要求要显示和也可以根据需求对序时薄的表格显示内容时行设置，可要求要显示和不要显的列，只需在显
37、示列选择是否打钩即可，如图不要显的列，只需在显示列选择是否打钩即可，如图2.11。设置完成。设置完成后进入序时薄；后进入序时薄； 图2.11出库流程出库流程 5.进入如图进入如图2.12的序时薄，即可选定相应的单据进行修改、反审核和删的序时薄，即可选定相应的单据进行修改、反审核和删除操作，也可双击某一单据进入到出库单界面进行操作；除操作，也可双击某一单据进入到出库单界面进行操作；图2.12出库流程出库流程l销售出库流程销售出库流程 概概 述述 1.销售出库单一般根据发货通知单关联生成。参照生产领料出库操作步销售出库单一般根据发货通知单关联生成。参照生产领料出库操作步骤，登陆到图骤，登陆到图2.
38、13； 2.按图按图2.13中蓝色阿拉伯数字的顺序进行操作，源单类型一般为中蓝色阿拉伯数字的顺序进行操作，源单类型一般为“发货发货通知单通知单”，选定后再选取，选定后再选取2号步骤查找相应的发货通知单号，核对发号步骤查找相应的发货通知单号，核对发货仓库及待发货产品的信息，填写相应人操作人员；货仓库及待发货产品的信息，填写相应人操作人员； 出库流程出库流程图2.13出库流程出库流程l委外加工出库单委外加工出库单 1.参照生产领用出库单的登陆方法，进入到图参照生产领用出库单的登陆方法，进入到图2.14的委外加工出库单界的委外加工出库单界面；面； 2.按顺序先选步骤按顺序先选步骤1中的源单类型，一般
39、关联委外加工生产任务单生成，中的源单类型，一般关联委外加工生产任务单生成，其他操作参照上述业务单据操作；其他操作参照上述业务单据操作； 出库流程出库流程图2.14出库流程出库流程l其他出库单其他出库单 1.主要用于生产领用出库、销售发货出库、委外加工出库以外的其他出主要用于生产领用出库、销售发货出库、委外加工出库以外的其他出库作业，如库存物料的转换、物料等级批号编码的调整等。库作业，如库存物料的转换、物料等级批号编码的调整等。 2.出库单录入界面如图出库单录入界面如图2.15； 图2.15出库流程出库流程l仓库调拨仓库调拨 1.主要用于不同仓库间的物料调整，如从易耗品库调拨到原材料库；主要用于
40、不同仓库间的物料调整，如从易耗品库调拨到原材料库； 2.由于虚仓在财务上没有参与成本核算，故不能进行虚仓与实仓间的物由于虚仓在财务上没有参与成本核算，故不能进行虚仓与实仓间的物料调拨；料调拨； 3.调拨单的录入界面如图调拨单的录入界面如图2.16,此类型业务单据主要包括三个内容，即此类型业务单据主要包括三个内容，即从何仓调出、调入何仓、调拨何种物料，如图中的从何仓调出、调入何仓、调拨何种物料，如图中的1、2、3的操作步骤；的操作步骤；出库流程出库流程图2.16盘盘 点点 概概 述述 1.为保证库存物料的账物相符，提高仓库管理水平，各库负责人应该为保证库存物料的账物相符，提高仓库管理水平，各库负
41、责人应该对所辖物料进行各种形式账目、实物数量的核对；对所辖物料进行各种形式账目、实物数量的核对； 2.盘点类型主要包括定期盘点和不定期盘点两大类，目前盘点类型主要包括定期盘点和不定期盘点两大类，目前K3系统中可系统中可提供即时库存盘点和选定截止日期的期间盘点两种；提供即时库存盘点和选定截止日期的期间盘点两种； 库存数据备份库存数据备份 1.登陆界面及步骤如图登陆界面及步骤如图2.17； 盘盘 点点图2.17盘盘 点点 2.系统弹出图对话框，点击操作步骤系统弹出图对话框，点击操作步骤1的新建按钮；的新建按钮；图2.18盘盘 点点 3.系统将出现图系统将出现图2.19的仓库数据备份界面。其中操作步
42、骤的仓库数据备份界面。其中操作步骤1和和1为盘点为盘点期间的选择，可根据需要，选择即时库存盘点和截止到某个期间的库期间的选择，可根据需要，选择即时库存盘点和截止到某个期间的库存盘点；存盘点； 4.对盘点对象进行定义。可选择要盘点的库别和仓位（如果有进行仓对盘点对象进行定义。可选择要盘点的库别和仓位（如果有进行仓位管理）。点击确定后，系统将对相应的对象进行数据备份。位管理）。点击确定后，系统将对相应的对象进行数据备份。 5.备份完成后，可引出盘点数据或到图备份完成后，可引出盘点数据或到图2.17的界面进行引出和打印盘的界面进行引出和打印盘点表。点表。盘盘 点点图2.19盘盘 点点l盘点数据录入和
43、编制盘点报告盘点数据录入和编制盘点报告 1. 、盘点后，需要在系统中录入物料点数据，自图盘点后，需要在系统中录入物料点数据，自图2.17界面进入图界面进入图2.20 ；在操作步骤；在操作步骤1的位置录入实际盘点数量，确认操作步骤的位置录入实际盘点数量，确认操作步骤2的调整的调整数量，无误后退出进入编制盘点报告的界面如图数量，无误后退出进入编制盘点报告的界面如图2.21； 2.在图在图2.21中中“1”的位置，可以看到本次盘点的实际盘盈盘亏项目及的位置，可以看到本次盘点的实际盘盈盘亏项目及数量；数量； 盘盘 点点图2.20盘盘 点点图2.21盘盘 点点l盘盈盘亏数据录入盘盈盘亏数据录入 1.针针对对盘盘盈盈盘盘亏亏项项目目进进行行库库存存调调整整，盘盘盈盈数数据据在在图图2.22界界面面录录入入；盘盘亏亏数据在图数据在图2.23界面录入；界面录入；图2.22盘盘 点点图2.23谢谢 谢！谢！
