用友ERP-NC管理软件5.X_NC5.0发运管理用户手册

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1、 用友 ERP-NC 管理软件 5.X 用 户 手 册 （发运管理） NC 应用系列丛书 用友软件股份有限公司 WWW.UFIDA.COM.CN 目 录 目 录 第第 1 章 功能概述章 功能概述.1 1.1 主要用途1 1.2 产品特点1 1.3 目标用户1 第第 2 章 与其他产品的接口章 与其他产品的接口 .2 2.1 接口关系图2 2.2 接口说明2 第第 3 章 应用流程章 应用流程.3 3.1 应用流程3 3.1.1应用流程图.3 3.2.2应用流程说明.3 3.2 主要业务流程4 第第 4 章 操作说明章 操作说明.6 4.1 应用准备6 4.1.1参数设置.6 4.1.2基本档

2、案.8 4.1.3平台组件.9 4.2 基础设置9 4.2.1发运组织定义.9 4.2.2签收方设置.11 4.2.3发运路线定义.12 4.2.4承运商定义.13 4.2.5运费价格表.15 4.2.6批量级次.18 4.2.7车型定义.18 4.2.8车辆定义.19 4.2.9司机定义.21 4.2.10 定义费用项.22 4.2.11 定义费用项公式.23 4.2.12 包装分类定义.26 4.2.13 运输提前期定义.26 4.3 发运业务27 4.3.1发运日计划.27 4.3.2发运安排与发运单.31 4.3.3任务单.36 4.3.4货运信息跟踪表.38 4.3.5签收单.41

3、4.3.6途损单.44 4.3.7运费单.46 4.3.8运费发票.48 4.4 发运查询统计51 4.4.1发运台账.51 4.4.2在途业务查询.52 4.4.3应发未发业务查询.53 4.4.4应到未到业务查询.54 4.4.5发货日报表按产品、产品分类查询56 4.4.6发货日报表按客户、地区查询 .57 4.4.7发货日报表按日期、客户、产品查询58 4.4.8发货日报表按日期、产品、客户查询59 4.5 运费统计60 4.5.1运费统计.60 4.5.2任务统计.61 4.5.3客户费率统计分析.62 4.5.4地区费率统计分析.63 4.5.5发运方式费率统计分析 .64 4.5

4、.6品牌费率统计分析.65 4.5.7综合费率统计分析.66 4.5.8运费对比分析.68 4.5.9计划运费与实际运费对比分析 .69 4.5.10 发运单计划运费与实际运费对比分析70 4.5.11 订单发运次数分析.71 第第 5 章 结论章 结论.74 5.1 功能特点74 5.2 应用效果74 1 第第 1 章 功能概述章 功能概述 1.1 主要用途主要用途 发运管理是物流供应链运作过程中的一个环节，面向企业的储运部门应用，按订单交货计划，及 时、准确、安全地将货物交付到目的地。 本产品与销售管理、采购管理、内部交易管理、库存管理集成应用，可在供应链的计划层及运作 层上形成闭环管理。

5、 在集团企业或多分支机构的企业中，可有多个发运组织（可对应于运输公司或运输部门），一个 发运组织可为多个公司的不同库存组织提供收发货运输服务。 系统不适用短途配送业务与多式联运业务。 1.2 产品特点产品特点 1、根据销售订单、采购订单及调拨订单制定发运日计划。 2、支持逆向物流中的采购退货运输业务。 3、根据运输资源能力对需要进行运输安排的发运日计划制定发运单，通知承运商，指导装车作 业。自有运力时可以生成派车任务单，进行任务安排。 4、支持发运安排和出库备货并行的应用模式；支持先根据运输资源能力进行发运安排生成发 运单，再根据发运单生成销售、调拨出库单的先发运后出库应用模式。 5、根据销售

6、出库单生成拣货单，指导出库拣货作业，提供装箱备货业务，可打印装箱清单，帖 箱标签。 6、支持任务报账功能，司机完成运输任务后，填写任务单数据，录入系统，作为单车考核、司 机业绩考核依据。 7、支持承运商发票录入功能，并进行期间运费统计，提供运费发票与发运单核销、反核销功能。 8、提供货运信息的跟踪及反馈功能，实现信息流的闭环跟踪管理。支持承运商货运信息的外部 导入，并通过系统消息平台向收货方发送到货消息，以便进行收货准备。 9、提供客户签收功能，实现业务流的闭环管理。既可支持收货方进行签收单制作， 也可支持发 货方进行签收单制作。 10、提供发运异常情况的业务处理功能。既可支持收货方制作途损单

7、， 也可支持发货方制作途损 单，并向财务系统传递应收。 11、丰富的查询统计报表： ? 发运台账：完成情况、应发未发、应到未到、不良在途。 ? 运费统计：分承运商、期间。 ? 任务业绩统计：司机、单车。 1.3 目标用户目标用户 适用企业：适用企业：支持一般工业制造企业、商业流通企业的物流运输应用。 应用角色：应用角色： 系统管理员：系统管理员： 发运基础数据设置 物流业务员：物流业务员： 发运日计划 发运单 运费管理 财务人员：财务人员： 运费发票 物流主管：物流主管： 发运分析报表查询 2 第第 2 章 与其他产品的接口章 与其他产品的接口 2.1 接口关系图接口关系图 图 2.1-1 2

8、.2 接口说明接口说明 1、销售管理接口：、销售管理接口： 1) 发运日计划参照已审核的销售订单拉式或推式生成； 2) 发运日计划保存，回写销售订单已发运数量。 2、库存接口：、库存接口： 1) 先发运后出库模式下，审核的发运单出库生成库存的调拨出库单、销售出库单； 2) 并行模式下，审核的发运日计划出库生成销售出库单、调拨出库单； 3) 库存出库单填实发保存，回写来源日计划或来源发运单的已出库数量。 3、应付接口：、应付接口： 1) 运费发票核销后，再审核生成应付单； 2) 应付单核销后，传运费发票累计付款金额。 4、应收接口：、应收接口： 1) 明确途损责任方的途损单审核后生成应收单。 5

9、、渠道接口：、渠道接口： 1) 渠道向发运传来参数：承运商、时间范围； 2) 发运向渠道返回函数： 承运商评估函数。 6、内部交易管理接口：、内部交易管理接口： 1) 发运日计划参照已审核的调拨订单拉式或推式生成； 2) 发运日计划保存，回写来源调拨订单的已发运数量。 7、采购管理接口：、采购管理接口： 1) 发运日计划参照已审核的采购订单、到货计划拉式或推式生成； 2) 发运日计划保存，回写来源采购订单、到货计划的已发运数量。 发运管理发运管理 采购管理 销售管理 库存管理 内部交易 应付管理 渠道管理 应收管理 3 第第 3 章 应用流程章 应用流程 3.1 应用流程应用流程 3.1.1

10、应用流程图应用流程图 1、基本档案 2、参数设置 一、基础设置 3、发运组织 5、发运路线 运费价格表 6 8 、承运商定义 9、车型、车辆定义10、司机、运输仓11、费用项/运费公式 12、运输提前期 二、业务处理 13 、发运日计划14 、发运安排 15 、发运单 18 、任务单 19 、签收 20 、运费单 21 、运费发票 三、查询统计 22 、发运台账、在 途业务查询 23 、应发未发、应 到未到查询 24 、发货日报 四、运费统计 25 、运费统计、任 务统计、客户费率统 计、地区费率统计 26 、发运方式费率 统计、品牌费率统计、 综合费率统计 27 、运费对比、计 划运费与实际

11、运费对 比、定单发运次数分析 16、货运信息跟踪 17 、途损单 4 、签收方设置 7、批量等级价格表 图 3.1.1-1 3.2.2 应用流程说明应用流程说明 3.2.2.1 基础设置基础设置 1) 发运组织：定义发运组织所属公司以及由其代理发运业务的公司、库存组织。可以设置库存 组织的业务方向。 2) 签收方设置： 设置在不同公司不同库存组织间的发运业务中有签收权限的签收方及签收人、 角色；设置对应发运业务的到货通知消息接收人、角色。 3) 发运路线：定义运输路线的里程，途经等信息。作为计算运费依据。路线由多个地点构成。 4 4) 定义承运商：使用客商管理档案。需要将每个承运商先在客商基本

12、档案进行定义，再分配到 发运组织所属公司。查询承运商档案，可查询车型、车辆、司机等资源信息。可以定义部分 管理信息，保存到客商管理档案。 5) 车型定义：定义运输工具类型的信息。 6) 车辆档案；定义自有车辆档案，承运商车辆档案。 7) 司机定义：定义自有车辆司机档案，承运商司机档案。定义自有司机时，参照发运组织所属 公司人员档案进行定义。 8) 运费价格表：按发运方式、承运商、车型、运输仓、存货分类、存货设置基价、批量级次价、 其他费用单价。 9) 批量级次表：针对由于数量等级不同而价格不同的费用定义价格，如定义不同重量等级、不 同包装数量等级的价格。在运费价格表批量级次子表中定义，本节点只

13、能查询、删除所定义 的批量级次。 10) 定义费用项：定义费用项的名称，在运费公式定义时引用。 11) 定义运费公式：按发运方式+承运商定义运费计算公式，包括不同费用项的计算公式。 12) 定义包装分类：定义包装箱的类别，在装箱时使用。 13) 输提前期：定义不同发运方式、发往不同地区存货的运输提前期。 3.2.2.2 发运业务发运业务 1) 发运日计划：根据销售订单、采购订单、调拨订单生成发运日计划。用户可以在该节点考 虑运输能力平衡（粗能力）、生产下线计划、库存展望、运输提前期、以及计划策略（顺 排、倒排）等因素将订单生成发运日计划，可以多次生成。 2) 发运安排：选择日计划进行发运业务处

14、理，生成发运单。 3) 发运单：在该节点查询出发运安排生成的发运单，可以进行发运业务处理，进行运费计算、 发布给承运商进行承运商确认；可进行发运单的审批、弃审、关闭；可以在该接点进行派车 安排，安排司机、行车路线，生成派车任务单。 4) 任务单：只用于自有运输时才可生成任务单。司机完成运输任务时提交打印的任务单，录入 本次任务信息，可以进行司机考核查询。用户可使用丰富的自定义项录入希望考核的数据。 5) 签收单：对发运清单进行客户签收，支持对来源单据的多次签收。来源：发运单、出库单； 回写日计划、发运单、订单的已签收数量。参照发运单、出库单生成签收单的条件：发运单 已审批且有实发数量，发运单已

15、签收数量小于发运单数量。 6) 货运信息跟踪： 对发运在途货物信息进行跟踪以及通知收货方进行到货准备。 7) 途损单： 用于对发运途中意外事故造成的货物损失进行赔偿责任划分与赔偿跟踪管理。审批 的途损单，可传送到应收系统生成应收单。 8) 运费单：运输完成后录入实际运费，可以按不同费用项录入。 9) 运费发票： 与承运商之间的发票。承运商发票录入、与发运单核销。运费发票可手工录入， 也可参照发运单录入，录入同时完成运费单与发运单核销的过程。核销完的运费单，可传送 到应付生成应付单。 3.2.2.3 查询统计查询统计 系统支持以下查询：发运台账、在途业务查询、应发未发业务查询、应到未到业务查询、

16、发货日 报表（按产品、产品分类查询；按客户、地区查询；按日期、客户、产品查询；按日期、产品、 客户查询）。 3.2.2.4 运费统计运费统计 系统支持以下查询：运费统计、任务统计、客户费率统计、地区费率统计、发运方式费率统计、 品牌费率统计、综合费率统计、运费对比分析、计划运费与实际运费的对比分析、订单发运次数 分析。 3.2 主要业务流程主要业务流程 因为发运模块不能走平台进行流程配置，发运业务流程控制需要特别注意，目前产品通过发运方 式的发运组织的“发运与出库的顺序”来控制流程，且只有需发运的订单才能传到发运日计划。 控制逻辑如下： 5 表 3.2-1 订单是否发运 发运组织对应的“发运与出库的顺序” 出库单的生成点 否 订单 是 1 、先发运后出库 发运单 是 2 、发运与出库并行 发货日计划 基础设置：基础设置： 进行发运管理基础信息定义，以适应客户的管理要求和个性化应用要求。 主要包括：发运参数定义、发运组织、签收方设置、发运路线、运费价格表、批量等级价格表、 承运商定义、车型定义、车辆定义、司机定义、定义费用项、定义费用项公式、定义包装分类、 定义运输提前期。