用友U852系统管理手册-1

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1、 系 统 管 理 使用手册 北京用友软件股份有限公司 二零零三年九月 目 录 第第 1 章 系统概述章 系统概述.1 1 系统主要功能模块概述1 1.1 财务会计1 1.2 管理会计5 1.3 供应链6 1.4 生产制造10 1.5 商业智能10 1.6 WEB 应用12 1.7 集团应用13 1.8 企业应用集成 EAI15 2 环境配置16 第第 2 章 安装启动卸载章 安装启动卸载.17 2.1 产品安装.17 2.1.1 数据服务端安装19 2.1.2 应用服务端安装20 2.1.3 应用客户端安装21 2.1.4 完全安装21 2.1.5 自定义安装21 2.2 产品启动.22 2.

2、2.1 数据库服务器启动23 2.2.2 应用服务端启动23 2.2.3 应用客户端启动23 2.3 安装维护.25 2.4 产品卸载.27 第第 3 章 用户操作流程章 用户操作流程.28 3.1 新用户操作流程.28 3.2 老用户操作流程.28 3.3 系统操作流程图.28 3.4 用户登录.30 第第 4 章章 应用服务器设置应用服务器设置.31 4.1 SQL SEVER 服务管理器.31 4.2 U8 服务管理器31 4.2.1 U8 应用服务.32 4.2.2 U8 预警平台.34 4.2.3 其它操作.37 第第 5 章 基本操作章 基本操作.39 5.1 基本操作.39 5.

3、1.1 使用功能按钮39 5.1.2 使用右键40 5.1.3 使用功能键40 5.1.4 使用快捷键40 5.2 可视窗口描述.41 5.2.1 常用窗口的操作41 5.2.2 改变窗口的外观43 5.3 用键盘选取菜单.43 5.4 打印功能.44 5.4.1 打印功能一44 5.4.2 打印功能二46 5.5 数据输出功能.50 5.6 运用帮助.50 5.6.1 使用帮助菜单51 5.6.2 用友 XXX 系统帮助 .51 5.7 使用工具.52 5.7.1 使用计算器52 5.7.2 使用记事簿53 5.8 如何使用过滤功能.55 第第 6 章 系统管理章 系统管理.57 6.1 登

4、录系统管理.57 6.2 建立账套.59 6.2.1 建立新账套59 6.2.2 建立年度账63 6.2.3 账套和年度账的区别64 6.3 修改账套.64 6.4 引入账套.65 6.4.1 账套引入65 6.4.2 年度账引入65 6.5 账套输出.66 6.5.1 账套备份66 6.5.2 年度账备份67 6.5.3 账套与年度账备份的差异67 6.5.4 设置备份计划67 6.6 账套删除.69 6.6.1 账套删除.69 6.6.2 年度账删除70 6.7 结转上年数据.70 6.7.1 结转顺序.70 6.7.2 各模块年结说明.71 6.8 清空年度数据.80 6.9 权限管理.

5、80 6.9.1 角色设置80 6.9.2 用户设置82 6.9.3 权限设置84 6.9.4 权限明细表86 6.10 升级数据.86 6.10.1 升级 SQL Server 数据.86 6.10.2 升级 Access 数据.88 6.11 注销.88 6.12 其他系统功能.88 6.12.1 清除单据锁定88 6.12.2 清除异常任务88 6.12.3 上机日志89 6.12.4 刷新90 6.13 集团决策设置.90 6.13.1 公共配置.91 6.13.2 数据分析.92 6.13.3 管理驾驶仓.93 第第 7 章 基本信息章 基本信息.94 7.1 系统启用.94 7.2

6、 编码方案.96 7.3 数据精度.99 第第 1 章章 1 系统主要功能模块概述系统主要功能模块概述 用友 ERP-U8 以“优化资源，提升管理”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提供一 套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的 ERP 全面解决方案。 1.1 财务会计财务会计 财务会计的主要模块包括：财务会计的主要模块包括： ? 总账 ? 应收款管理 ? 应付款管理 ? UFO 报表 ? 工资管理 ? 固定资产 ? 网上银行 ? 现金流量表 ? 报账中心 ? 财务分析 ? 公司对账 ? 票据通 总账总账 【总账】适用于各类企业进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目

7、核算和出 纳管理等。 主要功能特点：主要功能特点： ? 由用户根据自己的需要建立财务应用环境，设置适合本单位实际需要的专用模块。 ? 自由定义科目代码长度、科目级次。根据需要增加、删除或修改会计科目或选取行业标准会 计科目 ? 用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。 ? 可自定义凭证类别、凭证格式。 ? 提供辅助核算功能，包括对部门、个人、客户、供应商和项目的核算。 ? 提供严密的制单控制，保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、 外币折算误差控制；制单时提供查看科目最新余额功能，加强对资金的管理，自动计算借贷 方差额。 ? 总账管理中提供细致的权限控制

8、，如：部门辅助核算的制单、查询权限；凭证类别制单、查 询权限；客户、供应商、项目、个人的制单、查询权限；凭证制单的金额权限等。 ? 提供常用凭证和凭证红字对冲功能。 ? 可按凭证摘要查询特定期间内的科目汇总情况 ? 辅助管理提供内部人员往来账管理、部门费用收支核算管理、项目管理及针对客户供应商的 往来账款管理。 ? 提供限制制单和审核不能同为一人的报警功能，提供批量审核和单张审核功能。 ? 提供凭证审核标错功能，方便制单人快速定位对凭证进行修改。 ? 提供出纳管理平台，加强出纳对现金银行存款的管理。提供现金盘点与银行对账功能。 1 ? 提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能，提供查询账簿功能

9、，并可查询包含未记账凭 证的各种账表。 ? 提供对辅助明细账的跨年度查询功能，同时可自定义账表与自定义查询条件。 ? 自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务，灵活的 自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。 ? 进行试算平衡、对账、结账、自动生成月末工作报告 ? WEB 应用：主要是通过网上传递单据和查询报表，如凭证管理、收付款单、标准账表与往来 账查询 UFO 报表报表 【UFO 报表】是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计 分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的 数据勾稽运算、

10、制作图文混排的报表。 主要功能特点：主要功能特点： ? UFO 与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实 用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。 ? 提供了 21 个行业的财务报表模板，可轻松生成复杂报表，提供自定义模板的功能。 ? 组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。 ? 数据采集、汇总及独有的数据透视功能，可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示，以 方便数据对比分析。 ? 强大的二次开发功能，可以开发出本单位的专用报表系统。 ? 支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达 40 个，并有拆分窗口的功 能，可以将报表拆分为多个窗

11、口，便于同时显示报表的不同部分。 ? 强大的数据处理功能：一个报表能同时容纳 99，999 张表页，每张表页可容纳 9999 行和 255 列。 ? 根据行业可一次生成多张报表，支持联查明细账功能。 ? 采用图文混排，可以很方便的进行图行数据组织。 ? UFO 报表系统开放性强，可直接打开和保存成多种格式的文件，如文本、DBASE、Access 数据库、Excel 和 Lotus 1-2-3 电子表格，并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同 时提供丰富的打印控制功能。 ? 报表数据接口：提供了对用友 ERP 其他所有业务模块的取数函数与统计函数。它可以独立运 行， 也可以内嵌其它软件中运

12、行， 它按照您定义的指标从用友 ERP 中取数并完成报表的显示、 保存、打印。 ? 支持自定义的用户菜单与批命令。用户可以按自己的需要灵活编制自有的报表菜单，并编写 报表的批处理文件，批量完成报表计算。 应收款管理应收款管理 【应收款管理】着重实现企业对应收款所进行的核算与管理，以发票、费用单、其他应收单等原 始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转 账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。 主要功能特点：主要功能特点： ? 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处 理、坏账的处理、客户利息的处理

13、等业务处理功能。 ? 提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能。 ? 提供应收票据的管理，处理应收票据的核算与追踪功能。 ? 提供同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。 ? 提供详细核算和简单核算两种核算模型，满足用户不同管理之需要。 ? 提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助 于您随时了解客户的信用情况。 ? 提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。 ? 提供票据的跟踪管理，你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。 2 ? 提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行

14、数据的交互。 ? 提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯 方案。 应付款管理应付款管理 【应付款管理】着重实现企业对应付款进行的核算与管理，以发票、费用单等原始单据为依据， 记录采购及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理 功能，实现对承兑汇票的管理。 主要功能特点：主要功能特点： ? 提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时获取现金折扣的处理、单据核销处理 等业务处理功能。 ? 提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预算功能。 ? 提供应付票据的管理，处理应付票据的核算与追踪功能提供两种汇兑损益

15、的方式，即外币余 额结清时计算和月末计算两种方式。 ? 提供付款单远程应用功能。 ? 系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。 ? 系统以功能权限控制、数据权限控制来提高系统应用的准确性和安全性。 ? 提供票据的跟踪管理，可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。 ? 提供结算单的批量审核、自动核销功能，并能与网上银行进行数据的交互。 ? 提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯 方案。 公司对账公司对账 由于单位与单位之间在应收、应付账款的记账、结算上存在着时间差，为防止并纠正可能出现的 差错，应定期在有往来款项发生的

16、单位之间核对账面余额，按月编制往来余额调节表。公司对账 包括内部单位间的往来账和非内部单位之间（客户、供应商）之间的对账。 主要功能有：主要功能有： ? 导出本单位账 ? 往来自动对账 ? 导入对方单位账 ? 对账结果明细、汇总查询统计 ? 存在业务往来的单位进行对账 ? 查询往来对账单发现往来账有问题的记录 工资管理工资管理 【工资管理】适用于各类企业进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人 所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证传递到总账中；与成本系统联合使用，可 以为成本系统提供人工费用资料。 主要功能特点：主要功能特点： ? 支持“计件工资”核算模式；支持对网上银行。 ? 支持多套工资核算，自定义工资套核算币种。 ? 支持工资数据上报与收集；提供处理个人所得税、银行代发功能。 ? 支持个人所得税自动计算申报功能。 ? 月末自动完成工资分摊、计提、转账业务。 ? 明细的工资统计、分析报表业务处理。 ? 提供工资发放条套打印功能，实现加密信封格式的工资数据打印。 固定资产固定资产 【固定资产】适用于各类企业进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产