用友U9人员管理用户手册

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1、 人员管理 用户手册 用友软件股份有限公司 2010 年 8 月 人员管理 第 2 页 共 111 页 人员管理 第 3 页 共 111 页 目录目录 目录 .3 产品介绍 .7 应用专题 .8 HR多组织特性应用8 自定义扩展、裁减信息集、信息项8 使用流程 .9 基础设置 16 单据类型 .16 功能概述 .16 使用前提 .16 栏目说明 .16 年限方案 .18 功能概述 .18 栏目说明 .18 统计期间 .19 功能概述 .19 使用前提 .19 栏目说明 .19 证件号码校验规则19 功能概述 .19 栏目说明 .20 公共薪资项目 .20 功能概述 .20 栏目说明 .21 员

2、工信息 22 员工信息 .22 功能概述 .22 使用前提 .22 栏目说明 .23 操作说明 .29 人员异动 32 入职 .32 功能概述 .32 使用前提 .32 栏目说明 .34 操作说明 .36 返聘 .39 功能概述 .39 使用前提 .39 栏目说明 .40 操作说明 .41 转正 .42 功能概述 .42 使用前提 .42 栏目说明 .43 操作说明 .44 内部调动 .45 人员管理 第 4 页 共 111 页 功能概述 .45 使用前提 .45 栏目说明 .46 操作说明 .48 跨组织调动 .49 功能概述 .49 使用前提 .49 栏目说明 .49 操作说明 .51 任

3、免 .52 功能概述 .52 使用前提 .52 栏目说明 .52 操作说明 .54 兼职/借调 55 功能概述 .55 使用前提 .55 栏目说明 .56 操作说明 .57 晋升/降职 58 功能概述 .58 使用前提 .58 栏目说明 .59 操作说明 .60 员工类别变动 .61 功能概述 .61 使用前提 .61 栏目说明 .61 操作说明 .63 外派 .63 功能概述 .63 使用前提 .64 栏目说明 .64 操作说明 .65 停薪留职 .66 功能概述 .66 使用前提 .66 栏目说明 .67 操作说明 .68 离职 .69 功能概述 .69 使用前提 .69 栏目说明 .70

4、 操作说明 .71 辞退 .72 功能概述 .72 使用前提 .72 栏目说明 .72 操作说明 .73 离退休 .74 功能概述 .74 使用前提 .74 栏目说明 .75 人员管理 第 5 页 共 111 页 操作说明 .76 员工出勤数据 78 考勤数据维护 .78 功能概述 .78 栏目说明 .78 操作说明 .79 员工考核数据 81 考核数据维护 .81 功能概述 .81 栏目说明 .81 操作说明 .82 任务提醒 83 生日提醒 .83 功能概述 .83 使用前提 .83 栏目说明 .83 操作说明 .84 试用到期提醒 .84 功能概述 .84 使用前提 .84 栏目说明 .

5、85 操作说明 .85 离退休到期提醒 .85 功能概述 .85 使用前提 .86 栏目说明 .86 操作说明 .86 任职到期提醒 .87 功能概述 .87 使用前提 .87 栏目说明 .87 操作说明 .88 兼职借调到期提醒88 功能概述 .88 使用前提 .88 栏目说明 .88 操作说明 .89 外派到期提醒 .89 功能概述 .89 使用前提 .89 栏目说明 .90 操作说明 .90 报表 91 员工信息查询 .91 功能概述 .91 查询条件 .91 查询结果 .92 操作说明 .92 员工花名册 .92 功能概述 .92 查询条件 .93 查询结果 .94 操作说明 .94

6、人员管理 第 6 页 共 111 页 年限结构 .94 功能概述 .94 使用前提 .94 查询条件 .95 查询结果 .96 操作说明 .96 学历结构 .96 功能概述 .96 使用前提 .96 查询条件 .97 查询结果 .98 操作说明 .98 入职情况表 .98 功能概述 .98 查询条件 .99 查询结果 .100 操作说明 .100 任职情况表 .101 功能概述 .101 使用前提 .101 查询条件 .101 查询结果 .102 操作说明 .103 任职情况对比表 .103 功能概述 .103 使用前提 .103 查询条件 .104 查询结果 .105 操作说明 .105 内

7、部调动情况表 .105 功能概述 .105 使用前提 .106 查询条件 .106 查询结果 .107 操作说明 .107 离职情况表 .108 功能概述 .108 使用前提 .108 查询条件 .108 查询结果 .109 操作说明 .109 程序 .110 统计更新 .110 功能概述 .110 栏目说明 .110 操作说明 .110 人员管理 第 7 页 共 111 页 产品介绍产品介绍 U9 人员管理为企业提供如下应用： 维护职能职责，构建职务、职位体系，维护组织部门的信息； 维护人员编制，制定编制计划，实现编制变更； 维护在职、离职、借用人员的信息，包括人员基本信息包括学历学位、工作

8、履历、家庭成员 及社会关系、联系人、证件信息，以及与工作相关的档案记录，如工作记录、任职情况、劳 动合同、薪资档案； 提供人事异动完整的业务处理功能，主要包括以下业务处理： 员工入职、返聘处理 员工转正、内部调动、跨组织调动、任免、兼职/借调、晋升/降职处理 外派、停薪留职处理 离职、辞退、离退休处理 员工类别变动 维护考勤数据，支持数据导入； 维护考核数据，支持数据导入； 提供常用的提醒用于到期任务的查询 生日提醒 试用到期提醒 离退休到期提醒 任职到期提醒 兼职借调到期提醒 外派到期提醒 提供人事常用的查询分析报表； 员工花名册 年限结构表 学历结构表 入职情况表 任职情况表 任职情况对比

9、表 内部调动情况表 离职情况表 U9 人员管理与薪资管理、福利保险实现了无缝连接，能够集成使用。 人员管理 第 8 页 共 111 页 应用专题应用专题 HR多组织特性应用多组织特性应用 系统支持HR多组织特性的应用。本版本中支持人事中心特性和薪资中心特性的应用，实现人 事中心和薪资中心模式的管理需求。 名词解释： 人事中心：可以为多地点、多工厂、多组织的员工提供人员资料维护，具有人员支配权。 薪资中心：可以为多个组织的员工提供薪资计算发放以及保险福利缴交，可以实现薪资 的集中计算和发放，保险福利的集中缴交。 人事关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职 务、岗

10、位的人事关系重新指派给目的组织。则相应的人员资料维护权和人员管理权在目 的组织。 薪资关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职 务、岗位的薪资关系指派给目的组织。则相应的薪资计算和发放在目的组织进行。 保险福利关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、 职务、岗位的保险福利关系指派给目的组织。则相应的保险福利缴交由目的组织执行。 结算关系：将来源组织，或与来源组织具有“组织-人事”关系的业务组织、部门、职 务、岗位的薪资关系指派给目的组织或目的组织下的业务组织、部门。则相应的默认的 结算对象是目的组织或部门。 实现方式： 在组织机构中

11、设置HR组织。 业务关系设置“组织-人事”关系。建立来源组织与HR组织间的人事关系，即目的组织 具有来源组织的人员管理权限。 设置HR组织特性。 设置HR组织管理关系。 自定义扩展、裁减信息集、信息项自定义扩展、裁减信息集、信息项 系统预置了职务、岗位、人员常用的信息集、信息项，在实际应用中，用户可根据关注点进行信 息项的扩展或裁减，通过以下方式实现。 在基础设置-弹性域-公共扩展字段，扩展实体和字段。 在基础设置-人力资源-HR信息模版，设置职务、岗位、人员的UI模版，可裁减系统预制的信 息集、信息项，用户可将扩展的信息集、信息项与系统预制的信息集、信息项一起进行分组 并设置页签及页签中字段

12、的显示顺序。通过模版分配实现用户在不同功能节点对同一个职 务、岗位、或人员信息模版，以此控制操作者在相应功能节点可使用的最大信息范围。 人员管理 使用流程使用流程 HR 多中心应用流程图 第 9 页 共 111 页 人员管理 HR 单中心应用流程图 第 10 页 共 111 页 人员管理 第 11 页 共 111 页 第一步，设置组织机构及组织关系第一步，设置组织机构及组织关系 首先，设置组织机构 进入【系统管理】【组织机构】 其次，设置组织的业务关系和隶属关系 进入【系统管理】【业务关系】,设置“组织-人事”关系 进入【系统管理】【隶属关系】,设置人事垂直关系 人员管理 第 12 页 共 1

13、11 页 第二步，第二步，HR 多中心应用设置多中心应用设置 进入【基础设置】【HR 组织特性】 进入【基础设置】【HR 组织管理关系】 第三步，第三步，HR 基础设置基础设置 在系统使用前，我们需要先进行相关设置。 首先进行以下公共基础设置 HR 信息模版 HR 基础档案: 包括学历、学位、民族、专业、专业技术职务； 公共薪资项目 考核指标类型 培训课程类别 证件号码校验规则 职务类别 岗位类别 员工类别 其次进行人员管理的基础设置设置人事参数； 参数设置 单据类型 年限方案 统计期间 能力指标类型 能力指标 季节性工作时间 任职资格 训练要求 人员管理 第 14 页 共 111 页 第四步

14、，人事日常业务第四步，人事日常业务 进入【人员管理】【职务职能】，维护职务、岗位及组织部门信息： 职能 职责 职级职等 组织部门信息 职务 岗位 进入【人员管理】【人员编制】，维护人员编制、制定编制计划、编制变更： 编制记录 编制计划 编制变更 进入【人员管理】【员工信息】，维护员工档案： 人员异动相关业务： 进入【人员管理】【人员异动】【入职】 进入【人员管理】【人员异动】【返聘】 进入【人员管理】【人员异动】【转正】 进入【人员管理】【人员异动】【内部调动】 进入【人员管理】【人员异动】【跨组织调动】 进入【人员管理】【人员异动】【任免】 进入【人员管理】【人员异动】【晋升/降职】 进入【

15、人员管理】【人员异动】【兼职/借调】 进入【人员管理】【人员异动】【外派】 进入【人员管理】【人员异动】【停薪留职】 进入【人员管理】【人员异动】【员工类别变动】 进入【人员管理】【人员异动】【离职】 进入【人员管理】【人员异动】【辞退】 进入【人员管理】【人员异动】【离退休】 维护员工考勤数据： 进入【人员管理】【员工出勤】【考勤数据维护】 维护员工考核数据： 进入【人员管理】【员工考核】【考核数据维护】 人事业务到期提醒查询： 进入【人员管理】【任务提醒】【生日提醒】 进入【人员管理】【任务提醒】【试用到期提醒】 进入【人员管理】【任务提醒】【离退休到期提醒】 进入【人员管理】【任务提醒】【任职到期提醒】 进入【人员管理】【任务提醒】【兼职/借调到期提醒】 进入【人员管理】【任务提醒】【外派到期提醒】 人员管理 第 15 页 共 111 页 第五步，统计报表第五步，统计报表 进行相关的查询统计： 员工信息查询进入【人员管理】【统计报表】【员工信息查询】 输出员工花名册进入【人员管理】【统计报表】【员工花名册】 进行年龄、工龄、内部工龄分析进入【人员管理】【统计报表】【年限结构表】 查询指定组织、部门、职务上的员工学历结构，进入【人员管理】【统计报表】【学 历结构表】 查询指定组