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1、奠基方案模板,Contents 索引,Chapter 01 活动目的 对项目主题的精确定位和设计方向的分析和安排,Chapter 04 现场规划 完美布置规划实景与思维解析跟进，融汇贯通,Chapter 03 活动内容 视觉与思维广角无限延伸，集结起创意艺术元素的能量,Chapter 05 活动管理 完美细节把控，缜密的现场推断与决策,Chapter 02 活动主题 意向明确的合理定位，方案出发的根据点,通过项目奠基仪式的举办，展示发展商的企业实力，正式宣告世茂地产进驻青岛胶南，吸引市场的关注，创建企业认知度； 通过项目奠基仪式的举办，作为项目前期形象第一次的推广，吸引相关媒体及潜在客户的关注
2、，创建项目的认识度。,仪式人员邀约： 政府领导：建议邀约青岛市的市委书记、市政府主管相关行业的副市长、胶南市委书记、区长及相关领导等； 甲方领导：若邀约市委书记或者分管市长参加活动，我司建议邀请世茂地产董事长一同出席。若邀约胶南市委书记、区长参加，我司建议邀约世茂地产青岛公司总经理参加； 奠基培土人员：一般为6-12人，政府领导与甲方领导各半； 政府领导邀约方式：建议先与胶南市委、市政府沟通，通过胶南市委书记邀约青岛市委书记及市领导。前期沟通之后以世茂集团的名义发送邀请函，正式邀约。,前期筹备,注意事项： 请提前确定好出席仪式的人员，方便设置好休息室及休息室可容纳人数； 请确定好奠基培土的领导
3、人数，典礼讲话的领导及领导讲话稿； 拟定主持：可考虑一名男主持（若甲方自备主持，需拟定好主持人稿）； 人员安排：接待和礼仪保安，甲方落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作； 甲乙双方提前6天落实指挥和负责秩序工作。,前期筹备,前期筹备,参加观礼人员： 未上台的政府领导及随从； 甲方领导及工作人员； 媒体人员：建议邀请青岛地产圈知名平面及网路媒体：半岛都市报、青岛早报、搜 房网、新闻网、焦点网及新浪网等； 4 受邀嘉宾及目标客户； 5. 施工方人员。,设计类： 行车路线图； 邀请函：特制附有项目介绍说明的高档邀请函； 甲方需确定条幅内容（包括空飘球、特装门、主题背板）； 甲方需确定奠基石的文字；
4、 做好活动现场的礼品、礼品袋（可由我司提前供样品，由贵司定稿后我公司统一制作）；,前期筹备,物料类： 音响系统； 乙方提前5天向气象局获取当日的天气情况资料，做好应急备案； 甲方需要活动之前将场地平整完毕，以便乙方进场进行搭建； 甲方需要在活动前一天将场地奠基细沙准备好，乙方协助甲方在指定地点围成直径不低于6米（具体尺寸跟据参加奠基的领导人数而定）的奠基坑，距离主舞台7米左右； 甲方请准备好工程车，并于活动当日早到达现场； 甲方需要在乙方进场搭建之前联系好两套电源，并设置在乙方指定地点保证乙方能够正常使用（一台主力供电，一台备用电源）。,前期筹备,鉴于世茂国际中心奠基仪式对其本身以及在青岛所产
5、生的重要意义，仪式应做到未雨绸缪、一丝不苟。我们秉持“大气、隆重、热烈”的活动宗旨，为保证此次活动有条不紊的顺利进行，应做好如下前期准备工作： 1、组织工作 主办单位和承办单位应协商成立专门工作小组，负责本次仪式的全场统筹安排及项目布置，协商解决从筹备到扫尾过程中的一切突发事件。 2、公关工作 成立公关工作小组，与主办方负责相关领导、嘉宾的邀请工作，确定仪式举行日来宾参加人数，以便制定仪式举行日人员车辆的分流地点及安全保障计划，并确定相关物料的规格尺寸，纪念品数量等。,前期筹备,3、接待工作 成立礼仪服务团队，承担仪式举行日前后领导、嘉宾的礼仪接待工作，使整个仪式显得亲切、温馨、井然有序。 （
6、1）礼仪小姐（10-20名）：统一着装 职责：礼仪小姐按分工负责领导、嘉宾的签到、迎送、佩戴胸花、 引导、打伞（下雨时）、 发礼品、派发饮料或矿泉水等工作。 （2）主办方工作人员：20人，统一着装，佩带工作牌 职责：工作人员负责贵宾、嘉宾的引导、安排座位等服务工作，协助礼仪小姐签到、迎送。 （3）特殊情况处理 如遇到雨天时需准备雨伞接送贵宾到场离场，务必保证现场秩序有条不紊。,前期筹备,4、财务工作 由主办单位负责整个仪式的所有费用审核，礼品、贵宾接待的费用开支，力争实现少花钱多办事，杜绝不必要的开销和浪费。 5、安全保卫工作 由承办单位担维护现场秩序、处理现场突发事件。设施进场后，分三组24
7、小时现场守卫，仪式当全体人员着统一制服分区负责。 6、现场通讯小组 现场部门的工作组长都需要配备对讲机，使每个环节及时联系，衔接处理一些必要工作，并提前把衔接对象的名单分发各组组长。另视仪式实际情况成立专门工作小组，保证整个仪式自始自终万无一失，取得圆满成功。,前期筹备,1、确定方案 2、洽谈、协商、修正方案细节 3、签定工作合同 4、所有所需项目制作完毕 5、开始现场LED特装主背景安装 6、主席台、背景牌和所有场景布置完毕 7、音响调试、桌子、沙发等布置完毕，最后检查，确保活动顺利进行 8、所有工作人员、礼仪小姐、锣鼓队到场彩排完毕，进入工作状态,时间计划,色彩诠释,本次活动的视觉设计，我
8、们的色彩设计师采用了红色的主色调；红色不仅能带给人典雅的视觉感受，还能予人们延展联想：隆重感、热烈感、大气感，考虑到中国的风俗习惯，我们借助色彩的表达，传达深厚的企业文化,热烈,隆重,大气,8月 2 3 4 6 7 9 13 14 20 21 27 28,工作落实,方案定稿,执行,阶段节点,活动预热,活動日,后续炒作,媒体节点,短信客户通知,短信,电台时段宣传,电台,整版 / 跨版,报纸,网络广告宣传,网络,宣传方向,媒体预热,推广方向,户外+报广+网络广告,户外,主攻市场知名度，强化曝光率,报广,项目信息发布，提升告知度,网络广告,强化商业形象，产品价值诉求,步骤（一）,步骤（二）,会场路线
9、图,平面示意图,会场规划图,1、公安部门： 在活动现场派驻部分警员，以协助我司维持现场秩序，防止突发情况发生。 2、交警部门： 在当日活动现场周边路段派驻部分交警，以协助我司疏导交通。 3、城市管理部门： 在当日活动现场派驻部分城市管理人员，以协助我司维持现场秩序。,外部支持部门,安防及消防预案,天气预案： 大雨天气：每天跟踪天气预报情况，如有下雨等天气情况场外展棚增加篷布，来宾 发放备用雨具，台上重要领导安排礼仪小姐撑伞； 大风天气： 1、注意空飘气球施放时的安全，将气球的高度降低或者停止施放； 2、保安人员控制周围参观群众，以免发生以外事故； 安保预案： 场内场外预留足够的安保人员，每人负
10、责指定区域; 内场配合固定的保安与保洁人员，负责区域的秩序及物品保护；,安防及消防预案,工作人员： 1、建立活动工作人员的人员对接表，注明现场甲方和乙方的联系方式； 2、对活动临时工作人员进行岗前培训，以备活动当天的临时需求； 3、建议安排甲方的保安人员，配合乙方工作人员维护现场秩序； 4、建议甲方与当地交警协调，提供活动当天的交通便利。 火险预防： 1、活动开始前应了解清楚消防设施位置； 2、甲方保安人员随时注意场地内禁止抽烟； 3、保证安全通道全部畅通； 应急处理： 1、工作人员立即通知消防单位，指挥工作人员进行疏导和灭火工作； 2、现场总指挥立即带领领导嘉宾从场内安全通道撤退； 3、在火
11、灾刚发且明火刚起时，现场安保人员可取出消防设施进行灭火，在火灾不可控 情况下应立即疏导现场人员撤退；,项目总控,项目统筹,制作、后勤,项目支持,客户沟通 协调内部资源,项目Owner,制作跟进 场地协调 会场搭建,物流支持 项目执行支持,现场实施,活动总结,执行管理 现场布置 现场接待 摄影摄像 VIP管理 突发事件管理,花絮制作 活动总结报告,执行与团队, 项目团队,活动前,活动期间,活动后,成立项目团队 建立项目进度表 设计和制作 确定场地 细化活动流程和物资清单 详细现场执行流程 详细节目方案,现场搭建 视频管理 灯光音响管理 现场摄像摄影 现场流程控制 工作人员管理 客户方和合作方协调
12、沟通,照片和录像后期制作 活动评估总结,执行与团队,我们在现场，我们更注重细节！, 项目管理,The End 谢谢!,青岛世纪九洲文化传播有限公司 ADD：青岛市市南区延安三路111号7层 TEL：0532 - 83879687 FAX：0532 83879687 http:/,人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力； 通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平， 培养文学情趣； 通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己的知识面。 有许多书籍还能培养我们的道德情操， 给我们巨大的精神力量， 鼓舞我们前进。,
