副主席工作

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1、信息工程学校学生会副主席2009-2010学年上年度工作总结担任信息工程学校学生会副主席将近一年时间了。除了时间快,还是时间快呀!在这期间,我们也在学生工作尽着绵薄之力,在组织机构正常运转下,我们实行了一连串的改革和调整,并开展了很多与学生相息相关的活动和教育!这一学期是改革与丰收的学期!是我们管理学院强势发展关键时期!也是我们学生会组织队伍发展壮大的大好时期!对这一年我们满怀信心!回顾本学期工作简史,每一步都有我们的身影,都有全体干部的付出和努力,在此感到欣慰!同时也要辩证看待我们自己的工作,总结经验吸取教训,争取在今后把工作做得跟好!一、 迎接新生 重在定心我们为迎接新生在暑假中就在积极准

2、备,我们统一思想,振奋士气,坚定打赢迎新战役,服务不漏掉一个新生,我们的工作分为三个阶段!(一) 准备阶段我们的迎新准备在暑假期间就已开始,在7月24号召开主席团网络会议,商议网络会议流程及相关人员任务安排,28号是正式的网络会议时间,在会议上大家交流假期心得,之后分配迎新工作准备任务。我们要求学生会成员于28号之前来校,除极少数成员请假未到学校外,其他的同学都以及时返校,参加29号的学生会全体会议!(二) 施行阶段我们的迎新工作在8月31日就开始了,并按照迎新工作计划作了相关安排,在接车点和工作站我们设专班专人负责,我们将大二年级各班班长牵头带人在各点分天轮流值班,负责新生的引导工作!迎新工

3、作人员只工作到晚上7:00点,主席团成员工作到晚上11:00点,并且公布的有24小时服务电话,为夜间来校的学生提供服务!(三) 完善阶段在迎新工作学生来校的高峰期过后,我们对新生资料的整理信息的确认,寝室安排的调整等工作都在展开,尤其是寝室调整形式很严峻,由于今年寝室住房紧张,没有充裕的寝室供学生居住,使得在安排新生的居住上遇到难题,虽然尽量按专业安排寝室,但难免由于各种这样或那样的问题使事先安排好的计划被打乱,这就使得新生居住的寝室分布相对混杂。为方便管理,进行了寝室的调整,这项工作是由劳卫部负责的,完成的很好,现在每个专业的的寝室聚集在以一起,本科生和专科生的寝室分开,这样安排不是什么“出

4、生”的歧视而是方便管理,也是为他们营造良好的学习工作氛围!接着进行的是新生的注册工作!之后党员服务小组安排了每一个或两个寝室有一个党员负责,对他们的生活和学习予以指导!相应的工作都在进行着二、 部门招新 队伍壮大 在迎新工作告一段落后,我们开始了学生会招助理工作,各部门定出招新人数计划,人力资源部制定统一的申请信息表格,下发到各班,各班再上交到人力资源部,人力资源部再将申请表移交给学生会各部门,并且于2009年10月11日晚上6:00四栋教学楼举行,学生会全体成员参加了这次招助大会。此次招助大会独创新举,以企业招聘形式招聘助理,抛弃了以前多年以单一演讲形式选拔助理的陈旧模式。 将传统以演讲为主

5、的招干形式与现代企业面试形式相结合,管理学院学生会在招助大会上,设置多个面试官,考核一个应聘者,各小组以部门为单位,轮流进行面试,各参加面试人员以1-2分钟为限展示自己,并回答各考官提出的相关问题,充分考核了各参加面试的人员综合能力。 参照企业面试模式,这次招助大会让学生会成员亲自体验在招聘中面临的各种问题,不仅展示了学生会学以致用,将所学用于学生管理中,而且开创了以招聘形式招收助理这一创举的先河,在学校生活中创造条件,获取社会经验。同时,也为大一新生提供了一个展示自己,通过招聘获得锻炼的平台。整个招助大会,既加强了学生会和新生之间的交流,又提高了学生干部沟通表达的能力,充分展示了大学生的风采

6、。三、 服务组常规工作(一) 礼仪模特 首开先例我们管理学院在襄樊学院全院首建自己的礼仪队和模特队,并且在导游大赛以及在全院女生文化节中发挥了他的重要作用,以“秀出自我、秀出美丽”为主题的模特、礼仪队选拔大赛,为大一新生展现自己的才华提供了一个平台,同时也为管理学院增添了一道亮丽的风景线。成立的礼仪队和模特队是管理学院独有的,这也是我们在应用专业知识,活学活用,合理利用资源。(二) 女生文化节系列活动我们管理学院在襄樊学院第十一届女生文化节中举办了以下一系列的活动:“校园新星歌手大赛”、“欢乐集结号”、“我型我秀才艺荟萃”、“十一大节使”、“民族舞蹈”等初赛,并积极参与到全校的大赛。女生部,文

7、艺部齐心协力共同举办和承办相应活动,付出了辛勤努力,在此表示感谢!在襄樊学院第十一届女生文化节我们管理学院取得如下成绩:1. “新星歌手大赛”中尚兆阳同学获得优秀奖2. “欢乐集结号之街舞大赛”荣获第三名3. “我型我秀才艺荟萃”中宋国强书法第一名,艾雨绘画第二名。4. “民族舞蹈大赛”荣获第三名并且举办了襄樊学院管理学院女生文化节表彰晚会,在会上对相关在女生文化节活动中积极参与并获得荣誉的个人和集体予以表彰!众所周知,管理学院人数众多,是襄樊学院的第一大院,男女生比例也是1:4,女生众多,那么女生工作就显得尤为重要,女生工作有很多事情可做,我们的工作不仅仅停留在班活动,还可以在如何树立女大学

8、生形象,如何成就女大学生独具魅力的人格。诸多工作可以展开!女生部在管理学院女生工作的开展和建设之路上,任重道远!(三) 寝室建设月活动在今年的寝室建设月活动中,我院在全校中未取得良好成绩,我都到不力之不可推卸的责任,生活部更应自我检讨,在这样全校举办的活动中未能取得好的成绩,实属未重视相应工作,在此提出批评,在今后的工作中应注意吸取此次教训,为管理学院争取更多的荣誉!常规工作的开展是每周三对管理学院所有寝室予以检查,并且将结果予以公布,将表现不好的寝室予以通报批评!生活部制定了与寝室有关的荣誉称号评选的制度和规则,并且在寝室安全方面做了相关工作。并且定12月为安全教育月,得到领导的高度重视,我

9、们采用了学生会部门牵头,大一班委实施的制度为依托的安全教育系列活动,在12月11日在四栋JT04教室成功举办了“安全教育知识讲座”此讲座请来了隆中派出所所长刘文海,他为大一新生作了将近一个半小时安全主题讲座!得到了大一新生的好评!虽然这种模式取得了成效,但这种模式,还不能显现我们学生会办事的水平和能力!我们对外是代表我们管院学生会,乃至管理学院的形象,在很多方面我们还欠火候;这种模式,虽然能为学生会减轻工作负担,但实际上是在加大某些部门的工作量!他们不足之处表现在经验不足,不懂礼数,心里素质等方面都还没成长起来,还需要在基础工作上进一步锻炼,方能担当重任!(四) 就业工作 责任重大管理学院学生

10、就业心理部工作,被某些人看成是闲散部门,但我们的三位部长齐心协力把相关工作做得有声有色,成功举办了招聘会、大学生职业生涯规划大赛并且在大赛中取得了非常好的成绩!1. 统计2010届毕业生源信息表。2. 九月十五号,召集毕业班同学没照登记照的到致远餐厅二楼照相。3. 十月十一号,举行第三届大学生职业生涯规划大赛。4. 聚丰园大酒店招聘会丰园大酒店副总经理介绍本酒店概况,回答毕业生关于酒店的问题,介绍招聘的职位,毕业生领取简历表,参加面试。5. 心理健康知识培训由心理老师进行心理健康知识讲座,目的在于普及心理健康知识,促进大学生心理健康。6. 职业生涯规划讲座就业心理部,还积极邀请学工办主任王超老

11、师,在每周四晚为大一新生教授大学生职业生涯规划课。大一新生获益不浅!并且要求大一新生上交职业生涯作业!就业心理部三位女将,将工作做得如此漂亮,值得表扬呀!四、 组织改革,辩证得失(一) 改革措施采用直辖部门和二级部门共存制,智囊团着力思考管院团委学生会重大思路,引导和管理09级团支部,08、09班长联席会,更好的融入到班级体制中,做好一个决策者的身份,学习部,组织部采取充分授权方式自主发展,学习部着力深度狠抓学风建设,组织部直接负责分团委事务,其他部门采取二级分管分市场组、服务组和风采组,由总管作为负责人,统筹部门和谐发展。(二) 实证分析自从实行了部分分管后,集体意识减弱了,大家的联系减少了

12、,团队协作意识减退了,组织结构混杂了,很明显的一点就是直属部门和分管部门的关系问题,按照这种模式继续下去,只要将各部门分组再选个组长就行了,没必要设副主席一职了!改革的成败暂且不言,但某些部长思维混乱,在组织里经常有级上报越级上访现象,像这种越级现象是组织管理里面的大忌,在我们学生工作中,虽然不是讲地位与权力的地方,但这事关组织机构的工作效率,以及影响组织的正常运转!这还希望有关部长自己注意和反思!另外,在采用09新生自己策划自己承办的活动的思路和方式,一方面减轻了学生会干部的工作量,但从另一方面讲,他们是以管理学院学生会的名义承办活动,也要注意我们管理学院学生会在全校及管理学院上下各班中的形

13、象!要注意活动水平和办事质量!大一新生在各方面还欠火候,缺乏经验,还需要学生会进一步引导和指导,放得太早还不利于管理学院学生工作的进一步开展!因此还需要各部长多用心、多出力,在开展班工作时,多带他们!(三) 谦虚谨慎 不骄不躁 我们是学生干部,我们不是行政干部,行政干部要求谦虚谨慎、不骄不躁,那么我们学生干部更应该谦虚谨慎、不骄不躁,我们学生干部中有些人以老大哥自居,在学长面前无理,在学弟学妹面前耍老资格,严重败坏我们管理学院学生会的形象,在此对县相关人员予以批评,其他成员引以为戒!再次重申,“高调做事,低调做人”作为学生干部要把自己的姿态放低点,大家都知道,装满茶的茶杯,再往里面倒茶水,你认

14、为还装得下吗?因此我提议,大家及时将心满被的茶水倒掉,让自己不断的进步!(四) 清晰定位 角色变换首先,我们是学生,以学业为主,学习成绩落后,专业知识匮乏,是我们学生本职工作的失职,我们首先要把自己的学业放在首位。我们要认真学习,明确自己的学习任务和发展方向!其次,我们是学生干部,是为学生服务的,不是作威作福的,我们要做好学生与老师之间的桥梁作用,要把学生的困难和要求重点对待,为老师排忧,为广大学生解难!真正意义上的把管理学院的学生工作做好!在学生与学生干部双重绝色交替下,如何扮演好这两个角色呢?什么时候是干部呢?其实,我们一直是学生,当我们为广大学生服务工作的时候是干部,为学生服务工作面相当

15、广,如开会,为学生举办活动等等都是扮演的学生干部的角色,别的时候我们都是学生,不应该那学生干名誉挂在嘴边,在生活中,在本班级生活上也是学生会干部!在不同环境中要做好自己角色范围内的事情!不要把工作角色带入生活角色中,要处理好工作和生活上的关系!学生角色与学生干部角色有不同的任务和内涵,要把本职工作和任务做好,工作要做,自己的事情也要忙,两手抓,两手都要要硬! (五) 分工相对 配合绝对 在管理学院学生工作事务上,我们都是学生干部,虽然我们做了分工,各执其事,但分工是为了更好更高效的工作,更好的把管理学院的工作做好,分工无可厚非,但健全组织结构,完善组织体系非常有必要,大家在分工的同时要积极配合,并且是绝对的配合。只有这样才能减少分工的弊端及分工后工作中的空白区域,提升管理学院学生工作的能力和树立良好的学生会形象!真正意义上把管理学院学生会建设成广大学生们自己拥护、自己完善、自己看好的学生会!(六) 丰富组织生活 增强团队斗志 我们实行了部门分管后我们学生会集体生活还有待进一步开展和丰富!大家见面少了,工作懈怠了

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