《像企业一样运作社团.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《像企业一样运作社团.doc（19页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、像企业一样运作社团 赠予新的社团人们题记：“社团是大学的精髓，由一群自觉意识的青年组成，社团生活的缺失是不完整的大学。”社团应该像企业一样去看待，一旦我们以这样的高度来对待社团，社团管理充满着乐趣、挑战、价值。假如追求着梦想，尤其是致力于创业者或者企业领域，有一个模拟环境去尝试锻炼，社团是最好不过的平台。我们可以假设：社团是公司，社员是员工，社长是老总，骨干是经理，活动是产品，参与者是顾客，校园是市场，收获是利润，吃喝玩乐是福利，塑造大学新文化是社会责任，以价值创造为导向。但是，很多社团是不是除了收会费就是聚餐、例会？而没有价值产出，及任何有价值活动的举行。社团其乐无穷，舞台宽广，大学正因为社
2、团才所以丰富多彩，我们如果仅仅当做小孩子玩小家家一样的态度，我们的大学生活是不是太遗憾了呢？鉴于爱国者众多但盲从，从一个高度来说，大学的未来就是国家的未来，因为这就是明天的精英，我们担负着一个使命，我们大学生不能遗失大学精神，引领社会，而不是迎合社会，我们应该永远以塑造大学新文化为使命。大学生活民主了，我们中国就会民主；大学文化富有活力，我们中国文化就有活力；大学生文明了，我们中国人就文明了。中国人、中国文化、中国（社会），这是我们大学不为，谁为之？而我们闹了一百年革命，这三个主题似乎建树较少，或有偏废，每思及此甚为伤感我们每天折腾那些跟我们文明不相干的事情；而且还“糍粑打狗，脱不了爪爪”，在
3、圈套里跳不出来。所以，较之民国时期，你想想吧，我们大学生太萎靡不振了，不正是说明我们青年人需要有更多作为麽?而社团给予我们这样一个机会，我们不要像袁世凯一样被推举为一国之统帅，却仅仅满足自己的帝王欲望。本此文举例说明时会提到自己分别在学校和家乡创建的两个协会：东北林业大学圈点社、中国酒都大学生志愿者协会，这两个协会都颇有理想主义情节。我认为学生组织是服务学生的组织，属于公益性，故其管理思想也适用于学生会等官方组织。本文从创建角度开始谈起，创意点子-组建团队-组织发展，适合社团的任何阶段。本文思路是模式构建、团队建设、资源整合三个方面构成一个社团的系统事务模型。本文另从大众（定位）、领导（使命）
4、、团队（愿景）三个方面来构建了系统意识模型。本文从社员成长、活动品牌、社会效益三个方面作为衡量一个社团的优秀程度的指标。第一部分系统框架管理西方管理学里把管理流程式地分为计划、领导、组织、激励、控制。但是笔者认为，我们在管理社团或者企业时候，东方思维却不善于如此思考。于是笔者这里尝试构建一个系统的、整体的新型管理框架，这个框架的意义在于，你可以在框架的帮助下，完整地运作一个组织，而且无需很多管理知识，没有西方管理的操作性，但有启发性指导性，并且可以创造性地形成自己的管理思路。一个组织无非是“模式构建、内部建设、外部管理”，三者不可偏废，更不可只知道某一方面的一丁点，哦，原来领导组织是这样简单，
5、甚至有些组织就只会玩权术游戏。我们思考得越多，诸位社团领导可以收获越多，越是锻造我们非凡的思想和能力。希望各位借助这个傻瓜管理系统，轻松地实现社团的完美管理。这里送各位一句我欣赏的一句话，出自美国通用电气的著名CEO杰克韦尔奇。“其实管理、领导艺术很简单，就是面对并看清现实，然后根据事实快速果断地行动。你最常常犯的错误，就是无法面对现实、不能即刻行动。认清事实，有所的行动，这就是管理的精髓。不要期待下一个计划，不要等待下一个方针，不要三思后仍不行，只要认清现实就放手去做吧！”第三部分衡量社团的指标我们如何来衡量自己社团的优良成绩呢？是不是其乐融融就是最好的局面？抑或是风风火火就是？或是上了新闻
6、广而告之就是最佳？我们常常这样来判断，自得其乐，其实不然，偏离了评判的根本。这里我总结三个指标来衡量社团的优良，从一个宏观的角度。第一是社员的成长。就是社员参与其中获得的快乐、知识、情感、精神、兴趣、友谊等的收获。民国初年辜鸿铭先生在中国人的精神开篇阐述道：“要估量一个文明，不在于所建筑的城市是如何宏伟，建筑是如何华丽，道路是如何华丽，甚至也跟所创造的制度、艺术、科学无关；而在于这个文明下产生了什么样的人，什么样的男人和女人，它揭示了文明的灵魂。”同样我们关心社员到底因社团产生了多少影响，形成了什么样的社员。这是最高标准，倘若没有这种质的影响，那可以看看社员收获了哪些量的影响。再声称出色的社团
7、，社员的满意度如果很低，这个社团就是不成熟的，不成功的。从一个高度来说，只要我们的社员形成良好的习惯、优良的品质、开阔的视野、深厚的学养、茂盛的精神、健壮之体魄，那么这个社团不但是优秀，而且为“中国人、中国文化、中国”做出了贡献，是真正的爱国者。譬如哪个环保社团把小小一个学校里国人乱吐口痰这个坏习惯改变，那么就是最大的爱国与环保；顺便说一句，我倡导做身边可以做到的公益活动，别搞天边公益，要搞身边公益，而且要发挥智慧力量，做到效果。圈点社活动时候增加锻炼社员的环节，秘书处设置人力资源部开展培训，编写社员能力培养计划等等。第二是活动品牌。活动是最终的产出形式，就像企业的产品一样，是否有价值？是否有
8、市场？是否有品质？最终形成一个品牌口碑是好还是坏。参与者满意吗？活动价值细化下来有哪些？活动还有附加价值可以开发吗？活动是否够稳定？活动的效率如何？活动经济吗？活动的“上座率”如何？活动的主题是否通过透彻分析?活动的预期效果如何？活动标准流程化了吗？活动的频率如何？活动智慧含量多少？活动结果有改善吗？后续活动开展了吗？有多少知道？知道的多少人愿意再次参加？切记，活动应该是快乐的，最好“短小精悍”，小组作业，持续而关联，周期性开展，不能是负担，大搞形象工程，哎，老子这学期终于把这个活动搞完了，会费还剩一点点，好好放松一下，这学期聚个餐就闭会吧。圈点社活动有了想法到实施，一般最快5、6天，说干就干
9、，不要老停留在会议或者纸上，以及纠结在各种环节，小规模做了再调整，这就是高效率做活动的思路，这样圈点活动密集时候每周2、3次活动所以我倡导小活动既容易实施还经济、可以不断总结提高活动水平、持续开展活动又可以形成品牌效益、频率高锻炼的机会还多、观众参与还深入。建议在钱上困扰的社团朋友，你们思路开阔一下，就像企业把产品放到消费者触手可及的地方，所谓文化就是普及到生活中去，还有控制成本，一定把活动成本钱控制在20元/次这样的水平，比如在路边乐队演唱，走到寝室去魔术表演，在草地上席地而活动，还可以以此创意创收社团经费。第三是社会效益。社会效益如果确切的对象不是社会，这里的社会可以特指大学这个小社会。很
10、多公益活动，更多是作秀，只考虑自己的硕果累累，却不想实施对象的效果，甚至副作用也不管了。我所在的中国酒都大学生志愿者协会，就倡导“不作秀、不形式，追求实际效果，追求智慧公益，小处着手，逐步深化。”另外，还要考虑合作单位、组织的双赢效果，让对方最好的满意度。在学校里，我们看是否可以把活动尽量扩大影响力，这里指的不是知名度，产生“由点及圈”的影响。如果最高标准是创造了新的高校文化，从而萌芽了新的中国文化，这里是带有国际性的中国文化，那么这个社团就是伟大的。如果这个社团推动中国人一个优良习惯的养成，那么我们就可以称之为伟大社团。是的，我希望我们的社团可以产生这样的效果，这样的丰功伟绩，没办法，我们不
11、去，谁去呢？要等待田野里的呐喊声吗？等待田野里产生新的中国文化吗？当然这里前提是传承了传统的中国文化。如果这个社团解决了一个新的社会课题，环保也罢、文学也罢、论坛也罢，那么我们就为他为国家做出贡献而欢呼，这样的社团可以称之为伟大社团。当然，一般来说，能够在一个大学里影响影响就不错了，就可以称之为优秀了。此三者，可以衡量一个优秀社团的水准，我希望不要把社团的标准看得过去简单。说是中国足球开始引入中国时候，球员向天上踢得高高远远的，球迷就欢呼，以为这就是足球的最高技艺。希望社团也有一个良好的评判标准，作为管理社团的参考。社团的新认识社团是大学的精髓，笔者这样认为，因为这里可以让每个人得到锻炼，其他
12、机构的机会都是稀有的，但是社团给予的机会是无限的，这是学生自我教育积极向上的自觉意识。大学生活首先是丰富多彩，其次在丰富的基础上，有所专注，有所研究，那么我们的未来就是坦途。我们不可以装，不可以世俗化，不可以虚度大学，个人素养的塑造才是我们的追求，体魄气质、人格品质、学识思维、志向精神，这四维的构建，构成了我们成功的势，笔者认为，强求不如够势，我们预想成功就先关注成长，去除虚无缥缈的追求。胡适先生曾经给大学毕业生开了三副药方，来保持心中的理想，一是问题丸，二是兴趣散，三是自信汤。反之，大学里面就要在这三方面锻造自己，在社团里，研究些问题，培养些兴趣，在允许失败的环境下多做事多尝试来获得些信心，
13、那我们的精神营养就丰富了，我们大学生业才不至于被诟病，腰板挺不直，这个社会也不会百年嚷嚷复兴，然却继续悲剧下去。鉴于爱国青年看起来比较众多，笔者从有意义的爱国角度探讨一下社团的意义，个人观点。从中国文化、中国人、中国（社会），这三者是我们爱国的本质，没有付诸行动而空口嚷嚷，没有改变而只有姿态，一切都是枉然。政治也好，经济也好，教育也好，都是要以这三者为中心的，而不是舍本逐末。笔者在这里倡导这样的一种新思维，让我们跳出圈套，走出禁锢，要复兴国家，要复兴民族，要达到新的中国文明，就要关注这文明本质的主题。社团，正是给予了我们这样的机会、舞台，我们把自己塑造成优秀的中国人，形成优秀的文化，形成优秀的
14、社会肌体。而我们就是历史赋予使命的这一群人，我们可以小处着手，做最好的自己，在自我实现中自然促成新的文明时代，这需要我们的默契。这是我们大学生的新出路，少谈政治，避开敏感区域，政治就如李敖所说太短暂，亦如梁启超放弃政治而走文化路线，但却我们可以关心本质的主题。在官方学生机构上，笔者有如下思考。在现实面，我们无不考虑现实，现实我们必须面对，不能抵触，亦不可完全顺从，在顺势的基础上，保留一点不同，有机会造势的时候，我们绝不荒废机会，做个理想主义者。如果放弃理想主义，作为现实主义者，这里从逻辑上，我想说即使完全顺从社会现实，即使当下行得通的现实法则，你是无法在未来行得通，因为现实法则也是在改变。即使
15、你是机会主义者，权力追逐者，权术爱好者，请你准备顺从未来现实，也不该顺从当下的现实。你现在用当下的现实法则胜出，未来不一定就胜出了，请看各校校友榜吧。我们要排除权力、利益的诱惑，现实确实是如此，但是时代毕竟在前进。决定一个成功的最终还是素养，以及把握机会的能力。我们追逐机会，而不珍惜，把机会转化为价值，实为悲哀。另外，诸位可以通过社团的锻炼，可以有美好之人生，独立之人格，过着幸福的日子。若有志者，还可以在企业领域有所成就，塑造更多中国品牌，商业品牌是一种新的文化载体，过去仅仅是产品，现在是个性化的产品，而未来它将担当精神信仰的载体，那更多中国品牌除了意味着经济的发展，更意味着在世界里展示我们的
16、文明。当然，这是最理想的情景，但我们因此有美好的大学生活足已，不是吗？结语如果用一个模式来表示的话，愿景是头脑，框架是躯干，内部管理是左脚，外部管理是右脚，领导者起点是左手，竞争力制高点是右手。手脚要节奏地摆动，身体才会前进，所做的事是背负的东西，在身板还稚嫩时，还是把重心放在长身体上，可以少些活动，到一定时候，通过背挑推拉，身体会进一步结实，成熟后就可以日夜劳动了，尽量多些活动，宏伟的教堂也就砌成了。一个组织就像一个人，要健康，要独立思考，要有精神风貌。任何组织都有相似性，像科特勒为非营利组织写书一样，跟企业的运作非常相似。我们作为企业来运作，不是小题大做，而是发掘了它的价值，来让我们的大学生更精彩，这个精彩由我们做主，这正是自觉性组织的魅力，也是它的危机所在，如果不当回事的话。一个组织会经历这样的过程，可以说不可避免，第一阶段是蜜月期，你好我好大家好，以为要干出一番事业
