行政管理案例分析第一、二章资料

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1、案例1:,陷于困境的经理 彼得.王先生作为一名有能力的工程师,开创了一个小型生产企业。他的朋友帮他得到了一些印刷电路板的订货。 这个公司位于一个平房厂房之中,员工大约有50个左右,公司是一个管理体制,王先生几乎处理公司所有的业务,包括从计划、采购、市场、人事到生产监督的每一项工作。 由于已经完全投入企业,王先生自然想全盘掌握他的公司。,王先生制定所有的决策。向他汇报工作的人们执行每天的日常工作,王先生处理以下问题: 1. 企业计划 2. 建立和保持与现有和潜在顾客的联系 3. 招聘新员工 4. 解决生产中的问题 5. 临管库存、货物接收和发运 6. 在秘书的帮助下管理日常的办公事务,他在工厂投

2、入相当多的时间,指导工人该做什么和不该做什么,一旦他见到了自己不喜欢的事情,他就会叫附近的任何职工来改变它。 最近进行体检时,他的医生告诉他:“王先生,如果你再消瘦下去的话,你的心脏病可能很快发作。” 王先生在考虑他的健康和公司的生存。 问题: 1) 你认为王先生的问题是什么? 2) 王先生所面临的问题如何才能得到解决?,参考答案:,1、王先生的问题是管理幅度太宽所致。孙子曰:“凡治众如治寡,分数是也”。分数的意义也就在于组织的合理编制,只有编制严密,人的多少均可同样得到有效指挥。也就是说,王先生对管理的做法目前只知道“管”,而不知道“理”,从而没有一个有效的组织结构,这种低效率的管理模式,往

3、往会带给管理者高度的工作量和工作压力,在这种情况下,管理者的身心健康也会受到极大的挑战。目前,王先生正处于这种尴尬的状态。,2.要解决王先生所面临的问题,首先要对组织结构的再设计,其次就对人事上的任用进行职位明晰化,合理地进行分权、授权。尽量做到人尽其才,充分发挥手下员工的主观能动性。用合适的人,去做合适的事,而不要事无巨细一把抓,事必躬亲是管理的一大误区。,因为公司目前只有50人左右,所以组织结构设计尽可能地简单有效。如市场部、生产部、仓管、财务部、行政部。 市场部,负责建立和保持与现有和潜在顾客的联系,市场的采购和销售等工作。,生产部,可以按生产产品或是生产线路分组,以生产组长分级管理。负

4、责生产技术和实施工作。 财务部,负责公司的财务运营。 仓管,临管库存、货物接收和发运等工作。 行政部,设主管一名,主要负责日常的办公事务和人事的招聘。(因为公司较小,人事部就先不设立,组织尽量简而精。),而王先生只需要在秘书的帮助下制定企业的计划,并对公司其他部门的工作起监督作用即可。而不建议去关注工程生产上的事,虽然他也是工程出身的。最好是他亲自利用自已的专业去招聘一个工程师,由这位工程师任职生产主管及产品的研发。 当然,想得到一个完善的的组织结构设计是一项长远的事情,而就目前的情况看,进行简单的设计后,也还是能起到立竿见影的效果的。,模拟决策记录表单,第一笔 第二笔 第三笔 第四笔 第五笔

5、 第六笔 加倍 加倍,我方出的牌,对方出的牌,我方得分,对方得分,游戏情景介绍,八月上旬某一天的上午十点钟。你乘坐的飞机迫降在美国亚里桑纳州索纳拉大沙漠中。飞行员已经遇难,其他人均未受伤,机身严重毁坏,将会着火燃烧。 你在飞机迫降前已获知,飞机迫降地点距离原定目标位置100公里左右,离飞机迫降点大约80公里附近有个村落。,你所在的沙漠相当平坦,除了偶见一些仙人掌外,可说是一片不毛之地,日间温度约45。你们穿着T恤、短裤和教练鞋,每个人都带有手帕。你们总共有50美元现金、一盒烟和一支圆珠笔。,炎夏,当您身陷沙漠地狱,在生与死的边缘,如何抉择?如何让您的团队突出重围?,问题,飞机即将燃烧,机上有1

6、5件物品,性能良好,现要求你们对这些物品按重要性排序,如果只能抢救出其中的5项,你们会选择什么? 首先是个人分别单独将这些物品按对你生存的重要性排序,不得与其他人讨论,时间为5分钟。 然后你将把你的排序情况与小组其他人员进行讨论,并得出小组一致同意的“排序”。这一步骤时间为10分钟。 机上幸存者与你们组人数相同。假设大家选择共进退,不会分开各走各路。,机上物品清单,手电筒(4节电池大小) 迫降区的地图 每人一公升水 降落伞(红白相间) 每人一副太阳镜 指南针 手枪和6发子弹 书沙漠里能吃的动物 塑料雨衣 每人一件外套 1升伏特加酒 急救箱 折刀 一瓶盐片(1000片) 化妆镜,物品清单,1.手

7、电筒(4节电池大小) 2.迫降区的地图 3.每人一公升水 4.降落伞(红白相间) 5.每人一副太阳镜 6.指南针 7.手枪和6发子弹 8.书沙漠里能吃的动物,9 .塑料雨衣 10.每人一件外套 11.1升伏特加酒 12.急救箱 13.折刀 14.一瓶盐片(1000片) 15.化妆镜,如何選擇?,计算得分,根据您选定的最重要的前5项物品编号,根据下表对应关系,累加得分,成绩对照,1525分 优异 2632分 优良 3345分 良好 4655分 平平 5664分 有少许生还希望 65分 没有生还希望,战略思维和选择,一、等待救援 因为科技日新月异,飞机失事后可能很 快就有救援,茫茫沙漠,如果错过了

8、可能 就失去了获救机会。,二、维持生命,也有可能要等待一段较长的时间才能 获得救援,所以在等待期间要尽可能地 延长生命,保护好自己。,三、自行逃生,沙漠中面对酷热、沙暴,自行逃生基本 是不可能的,即使是酷热后的傍晚或夜 间(白天的酷热煎熬,脱水已有些严 重,昼夜的温差和无助),所以放在 最后。,解说,二战期间,一位专家曾在撒哈拉沙漠工作,研究在沙漠中求生的问题,他搜集了无数事件和生还者的资料,结合本游戏情景,解释如下: 1.化妆镜 在各项物品中,镜子是获救的关键,在日间用来表示你的位置,是最快和最有效和工具;镜子在太阳光下,可产生相当于三至七万支烛光;如反射太阳光线,在地平线另一端也可看到;如

9、没有其它物品,只有一面镜,你也有80%获救的机会。,2.每人一件外套 如失事的位置被获悉,在拯救未到前,便要设法减低体内水份消失;保持镇定可减低脱水的速度。穿上外套能减低皮肤表面的水份散发。假如没有外套,维持生命的时间便减少一天。 3.每人一公升清水 如有上述(1)及(2)两项物品,可生存三日。水有助减低身体内脱水的速度,口渴时,最好饮水,使头脑清醒,尤其在第一天,要制造遮蔽的地方。但当身体开始脱水时,饮水也没有多大效用。,4.手电筒(四个电池大小) 在晚上,手电筒是最快和最可靠的发讯号工具。有化妆镜和手电筒,24小时都可以发出讯号;电筒也有其它用途,日间可用电筒的反光镜和玻璃做讯号及引火点燃

10、之用;装电池的部份可用来挖掘或盛水 (参考塑料雨衣部份之蒸馏作用)。 5.降落伞 可用作遮荫和发讯号,用仙人掌做营杆,降落伞做营顶,可减低20%的温度。,6.大折刀 刀可切碎坚韧的仙人掌或切割营杆,也有其它用途,可排列较前的位置。 7.塑料雨衣 可做“集水器”。在地上掘一洞,用雨衣盖在上面,然后在雨衣中央放一小石块,使之成漏斗形,日夜温度的差距可使空气的水份附在雨衣上;将雨衣上的水滴在电筒盖中储存。这样工作,每日大约可提取半公升的水,但也可消耗两倍可收集的水份。,8.装有弹药的手枪 第二天之后,你们说话和行动已很困难,身体已经产生了6-10%的脱水;手枪于是成为很有用的工具;弹药有时要做起火之

11、用;国际的求救讯号连续发三个短的讯号,在无数事件中,于求生者不能发出求救声音,所以没有被人发觉。还有,枪柄可作槌子用。 9.每人一副太阳镜 在猛烈的太阳光下,会患光盲症;用降落伞遮荫可避免眼睛受损,也可用黑烟将眼镜熏黑;用手绢或纱布蒙眼,也可避免眼睛被太阳光灼伤,但用太阳镜则更舒适。,10.急救箱(含薄纱布等) 沙漠湿度低,被列为世界上最少传染病的地方;而事实上,身体的脱水会使血液凝结,减少血液流失。有事例纪录:有一男子体内失去水份,而身上的衣服已被撕破,倒在尖锐的仙人掌和石上,满身伤口,但没有流血;后来被救,饮水后伤口再度流血。纱布可当绳子或包扎脚、足踝、头部及面部作保护之用。 11.指南针

12、 除用其反射面作发讯号之用,指南针并无用处,反而有引诱人们离开失事地点的危险。,12.当地航空图 可用来起火或当厕纸用,也可用来遮盖头或眼睛;但它也会引诱人们走出沙漠。 13.书一本,名为沙漠中能吃的动物 目前最大的问题是脱水,并不是饥饿,打猎所得相等失去的水份,沙漠中动物也甚少可见。吃食物也需要大量的水以帮助消化。,14.伏尔加酒4公升 剧烈的酒精会吸去人体的水份,更可致命。伏尔加酒只可作暂时降低体温之用 15.盐片一瓶(1000片) 人们过分高估盐的用途,如血液内的盐份增加,同时也需要大量的水降低体内含盐量,第二章 企业管理,2-1企业管理概述,一、企业管理的含义、对象和职能,企业管理的对

13、象:企业、资源要素、职能活动。,资源要素是构成企业的细胞 资源要素的动态组合与运行构成了职能活动 资源与活动又共同构成了完整的企业及其行为,企业管理的职能,战略职能 决策职能 开发职能 财务职能 公共关系职能,(P30引导案例),二、企业管理的内容和任务,企业管理的内容,分析内外环境 制定经营策略 做好决策,(P34综合案例),企业管理的任务,最大限度的利用现有资源(包括人物财各种资源)。,企业再造也译为“公司再造”、“再造工程”( Reengineering)。它是1993年开始在美国出现的关于企业经营管理方式的一种新的理论和方法。所谓“再造工程”,简单地说就是以工作流程为中心,重新设计企业

14、的经营、管理及运作方式。按照该理论的创始人原美国麻省理工学院教授迈克哈默(MHammer)与詹姆斯钱皮(JChampy)的定义,是指“为了飞越性地改善成本、质量、服务、速度等重大的现代企业的运营基准,对工作流程(business process)进行根本性重新思考并彻底改革”,也就是说,“从头改变,重新设计”。为了能够适应新的世界竞争环境,企业必须摒弃已成惯例的运营模式和工作方法,以工作流程为中心,重新设计企业的经营、管理及运营方式。,三、现代企业管理的发展趋势,1.“人本管理”理论,2.“组织再造”理论,“善变”,2-2市场经济与现代企业制度,一、什么是市场经济,商品经济 计划经济 市场经济

15、,计划经济,计划经济的特征是生产资料归全体劳动人民所有,经济的管理实际上即是一个民主管理的超级公司。在这种体制下,全体人民通过民主集中,用经济和社会计划来解决资源配置和利用问题以及实现全民所有,具体表现即为全民就业,全民免费医疗,免费教育,免费住房等,古巴是现存世界为数不多的社会主义国家,而且是美洲唯一的社会主义国家。由于美国对古巴进行几十年的经济封锁,民众维持生活有诸多困难,但凭借着78.3的平均寿命和99%的识字率让古巴多年的人类发展指数达到高等水平。 另据世界自然基金会的研究报告称,古巴是全球唯一已实现社会、环境、经济多方永续发展的国家,政府保障民众享有较平等的收入、教育和医疗的权利。目

16、前古巴以市场为导向的经济改革已经展开,并且每年的经济增长速度非常乐观。,市场经济,市场经济,市场是买者和卖者为了买卖商品和获取服务,进行等价交换活动的场所。,市场经济就是通过市场而运行的经济,主要功能可称之为通过市场配置社会资源而推动生产经营的经济。,市场经济不等于市场调节,(一)社会主义市场经济,假如现在我们完全实行计划经济,即由国家统筹安排办什么厂、生产什么产品、生产多少相应的产品,你认为会出现什么问题?,一方面,制订的指令性计划本身难以准确反映社会的供给与需求,以及经济发展的比例关系。 另一方面,全社会高统收统支,导致平均主义的“大锅饭”,势必挫伤各行各企业及其成员的积极性。,中国社会主义市场经济与西方市场经济的区别?,中国的国有企业,美国的国有企业,美国也有国有企业,美国人称之为“政府企业”。与咱们中国备受娇宠叱咤风云的国有企业最大的区别是,他们的国有企业地位一般,影响甚微,其生产总值仅占全国GDP的区区5%,而且还要受各方面

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