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1、此页无需打印有 关 说 明（为避免影响核销，请认真阅读此说明）一、填表要求：1.“主要效益及成果”栏必须按要求填写，否则不予办理核销手续；2.“专家经费决算”栏核销项目应与短期外国专家项目执行审批表申请资助项目一致，不得加项，决算金额不得超过预算金额。“国际处核准金额”与“国际处核准总额”由国际处人员填写；3.“其他费用说明”一栏应对国际旅费、城市间交通费、住宿费、讲学费以外的其他有关费用进行说明；4.“审核人”一栏由国际处审核人员填写；5.“经办人”由项目执行单位具体经办人员填写。二、提供决算材料要求:1.机票复印件。无论是否报销机票款均需提交国际机票复印件，作为计算核销专家零用费和食宿费的
2、依据；2.住宿费用发票。国际处仅对发票用途进行审核，发票真伪由项目执行单位按财务要求自行审验，发票用途或日期与接待活动不符，将不予核销；3.专家讲学费收据。讲学费收据应为专家本人和项目负责人共同签字的原件，复印件或使用电子签名无效。如项目执行单位代签，须附情况说明并由项目（或院系）负责人签字确认；4.专家护照复印件或扫描件。包括护照首页、签证页和入境章页；5.两张专家讲课或讨论时照片(电子版，分辨率300万像素以上)或其他影像资料；三、核销材料及票据请交至国际处专家及综合事务办公室（主楼716室）审核，电子版发送至。审核无误并经国际处领导签字后，由项目执行单位经办人自行到财务办理核销手续。短期外国专家项目执行总结表编号： 项目名称项目负责人起止日期专家人数首席专家姓名专家国别主要效益及成果（邀请专家来校所取得的成果、达成的意向，通过讲学或座谈对学生及相关的科研项目的帮助等。请认真填写，文字不少于500字。） (本栏可另加附页)专 家 经 费 决 算序号科目名称申请核销金额（元）国际处核准金额（元）1国际旅费2城市间交通费3专家住宿费4讲学费5其他费用其他费用说明申请核销总额拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ￥国际处核准总额拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 ￥审核人项目单位意见（公章）： 负责人：年 月 日国际处意见（公章）：负责人：年 月 日经办人： 电话：
