6s管理(57页)

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1、6S管理,我们的选择?,我们的选择?,6S起源与发展 6S的含义以及相互关系 为什么做6S 怎么做6S,6S的起源和发展,6S是5S的延伸,5S则是源自日本制造业的成功环境管理手段。1955年,日本企业提出了整理、整顿2个S。后来逐步增加了其余的3个S,形成了5S架构。5S因管理重点由环境品质扩及至人的行动品质,使企业在安全、卫生、效率、品质及成本方面得到较大的改善,因此被广泛推行。而中国的海尔公司在引进5S的基础上增加了一条“安全”,形成了今天的6S。海尔的6S大脚印也随着这一模式的推广成为该管理模式的样板。 目前来看,全世界有65%的企业都在广泛地推行5S或6S,除此之外,很多医院、消防武

2、警也在积极尝试6S管理模式。作为一种行之有效的管理手段,6S不仅能改善生产环境和健康环保流程、提高产品品质,更重要的是6S的推行能改善员工精神面貌,吸引一流的人才,缔造一流的企业。,S,6S是什么,第一印象 我们没有第二次机会再建立“第一印象”,工作区6S状况是影响员工士气及客户第一印象的关键(政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳的破窗理论) 6S使工作环境更具效力和效率 管理者的态度体现在实施6S工作区中 6S原理适用于任何工作场所,为什么做6S,6S是最佳推销员: 被顾客称赞为干净的工厂,顾客乐于下订单。 由于口碑相传,会有很多人来工厂参观。 清洁明朗的环境,会吸引人才来这里工作。,6S的作用,6

3、S是节约家: 降低很多不必要的材料以及工具的浪费。 降低订购时间,节省许多时间。 6S是时间的守护神,能降低工时,准时交货。,6S对安全有保障: 宽广明亮、视野开阔的工作场所,能使物流一目了然。 遵守堆积限制。 走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。,6S是标准化的推动者: 大家都正确地按照规定执行任务。 建立标准化的工作环境,使任何员工进入现场即可展开工作。 程序稳定,质量可靠,成本可控。,6S的作用,6S是可形成令人满意的工作场所: 明亮、清洁的工作场所。 员工动手进行改进,有示范作用,可激发意愿。 能带动现场全体人员形成不断改进的氛围。,管理水平提升,海尔总裁张瑞敏关于人的品质有一

4、段精彩的论述:“如果训练一个日本人,让他每天擦六遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人开始会擦六遍,慢慢觉得五遍、四遍也可以,最后索性不擦了”,“中国人做事的最大毛病是不认真,做事不到位,每天工作欠缺一点,天长日久就成为落后的顽症”。,6S的根本目的是提高人的素质,上世纪40、50年代以前,日本制造的工业品因品质低劣,在欧美也只能摆在地摊上卖。但他们发明了5S管理方法,彻底改变了日本人,养成了“认真对待每一件小事,有规定按规定做”的工作作风,这种作风对生产世界一流品质的产品是不可或缺的。 中国企业如果想与国外企业竞争,应该像海尔一样大力推行6S管理,提升人的品质。,看一组漫画以加强印象,工厂实行

5、6S运动的理由,工厂实行6S运动的理由,团队合作,工厂实行6S运动的理由,精神面貌,工厂实行6S运动的理由,各级干部以身作则,工作忙不是理由,在实行6S活动时,只要一不留心,就会容易成为一种观念论,而不去实行,要记住:6S不是重结果的活动,而是强调使工作环境整洁、设备十分清洁等,和人有关的行动,而且很难以分数或是等级来评量其效果的活动。,严谨踏实,第1个S整理,将有用的东西 定出位置放置,第5个S素养,第4个S清洁,第3个S清扫,区分“要用”与“不用”的东西,时时保持美观整洁、干净,使员工养成良好习惯遵守各项规章制度,将不需要的东西彻底清扫干净,第2个S整顿,安 全,达到人的安全行为和物的安全

6、状态,6S之间的关系,将有用的和无用的物品分开 将无用的物品清理走,将有用的物品留下,留下必要的,其他都清除掉,目的:清除废物、营造清爽的工作环境 使工作区更安全 获得更大的空间 更加容易看到 减少误用、误送、遗失,通过消除不必要的物品使我们能容易找到必要的物品,整理适用于工作 区和加工区 包括:电话、计算机文件、办公室文件等,整理,Seiri,所在的工作场所(范围)全部检查 制定“需要”和“不需要”的判别基准 调查需要物品的使用频度 清除不需要物品,每日自我检查,整理的要领,全面检查所在的工作场所,包括看得到和看不到的地方,查出哪些是不需要的东西,多余的东西。,a.工作场所的检查,制订本工作

7、区“要”与“不要”的特别基准。,b.制定需要和不需要的标准,制定整理基准应针对全公司,进入实施阶段前,应召开会议, 分析基准表,调整基准表 ,得到批准。,c.调查需要物品的使用频度,所在岗位是否乱放不要物品 配线配管是否杂乱 产品或工具是否直接放在地上 是否在所定场所按照处理方法分别整理收集废弃物或不要物品,d.清除不需要物品,每日自我检查,Seiton,整顿,必要留下的,按规则摆整齐,加标识,目的:能立即取到,减少寻找物品的时间 物品摆放一目了然 工作场所整齐有序 营造目视管理的工作场所 压缩库存,任何人都能容易理解物品适当的归置和异常性,有用的物品留下后,定量、定位摆放整齐,并明确地标识,

8、整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态 要站在新人、其他岗位的人的立场来看,使得什么东西该在什么地方更为明确 对于任何放置物,都要想办法能够立即取出使用 使用后容易恢复原位,没有恢复或误放能够马上知道,整顿的重点,要落实前一步骤管理工作 布置流程,确定放置场所 规划放置方法 划线定位 标识场所物品(目视管理的重点),整顿的要领,没有整理就没有整顿!,整理工作没落实则不仅空间浪费,而且零件新旧不分会造成浪费 连不要的东西也要管理,否则会造成浪费,甚至没办法管理,没有整理就没有整顿!,a.要落实前一步骤管理工作,参照整理中“依使用频率判断之基准”决定放置场所 物品的放置场所原则上要100设定

9、 物品的保管要定位、定量 生产线附近只能放真正需要的物品 放置场所的最适空间,可运用弹性设定 堆高标准一般为120cm,高度超过120cm的物料宜放置于易取放的墙边 危险品应在特定的场所保管 无用的容器应及时清除,纸类物品不可放于潮湿场所 无法按规定位置放置的物品,应挂“暂放”标识牌,注明原因、放置时间、负责人、预计放至何时等,b.布置流程,确定置放场所,以类别型态来决定物品的放置方法 立体放置,提高收容率 尽可能按先进先出的方法放置 危险场所应用栅栏等隔离 不超过所规定的范围 清扫用具以挂式方法放置 必要时,设定物品负责人及点检表,c.规定放置方法,以类别型态来决定物品的放置方法 立体放置,

10、提高收容率 尽可能按先进先出的方法放置 危险场所应用栅栏等隔离 不超过所规定的范围 清扫用具以挂式方法放置 必要时,设定物品负责人及点检表,c.规定放置方法,划线定位方式: 油漆 定位胶带 磁砖 栅栏 颜色表示区分: 黄色:物流通道、物料成品区域线 绿色:参观通道 红色:不合格品区警告、安全管制等 色带宽度的参考标准: 主通道:15cm 次通道或区域线:10cm,d划线定位标准,放置场所和物品原则上一对一标识 标识要包括现场的标示和放置场所的标识 在容易变更的标识以及活用颜色的标识,标识方法上要多下工夫 表示方法:标签、显示板、现场、表示在境界线带上,e.标识场所物品,清扫,不管看见看不见,所

11、有地方都清扫干净,目的:减少伤害 保证品质 营造干净、明亮的工作场所,整洁的工作地可以提高质量,安全性和自豪感,Seiso,清除现场的脏污,并防止污染的发生,清扫并不仅仅是打扫卫生,而是生产过程中的重要一环,清扫是要用心来做的。 各工作场所、各工件都不允许有污物存在,可以保障质量形成的环境 在整理、整顿的基础上保证工具和工件能够正常使用,清扫的实质,建立清扫责任区(室内外) 执行例行扫除,清理脏污 调查污染源,予以杜绝 建立清扫基准,作为规范,设备、电气、有污染的区域需由受过训练的专业人员进行清扫 清扫活动包括对计算机文件及档案文件,清扫的要领,利用公司的平面图,标识各责任区及负责人 各责任区

12、应细化成各自的定置图 必要时公共区域可采用轮值的方式,a.建立清扫责任区,规定例行清扫的内容,每日、每周的清扫时间和内容 清扫过程中发现不良之处,应加以改善 清扫应细心,具备不容许污秽存在的观念 清扫工具本身保持清洁与归位 脏污是一切异常与不良的根源 调查脏污的源头 检讨脏污的对策:杜绝式、收集式,b.执行例行清扫,清扫点检要项 建立清扫基准,c.建立清扫基准,作为规范,Seiketsu,清洁,维持成果,保持亮丽,目的: 通过制度化来维持成果 透过整洁美化的工作环境,显现异常现象,将清扫工作标准化,找到预防的办法,维持整理、整顿、清扫的结果,使工作区环境保持整洁美观。 通过制度化、规范化,使其

13、长久保持下去。,落实前3S(整理、整顿、清扫)工作 制订目视管理的基准(建立视觉化的管理标准) 制度稽核方法 制定奖惩制度,加强执行 维持6S意识 高层主管经常巡检,督促落实,清洁的要领,巩固落实前3S的各种成果 充分利用宣传活动,维持活动的新鲜气氛 整理、整顿、清扫是过程,清洁是结果,a.落实前3S工作,保持清洁的状态 规范物的放置,保持成果 继续清除异常,b.制定目视管理的基准,每位员工养成良好习惯,自觉进行整理、整顿、清扫、清洁的工作,Shitsuke,素养,目的: 改造人性,提升道德(改造“人的质量”) 养成良好习惯 营造守纪律的工作场所,养成良好习惯,遵守规则有美誉,朝着建立持续改进

14、的文化方向推进变化,素养的要领,持续推动前4S活动至习惯化 制度共同遵守的制度(包括道德及行为规范) 制度礼仪守则,前4S是6S的基本过程,通过这些基本过程,使员工养成按制度办事的习惯 主管应不断要求员工按前4S办事 每年可选定一个月为“6S加强月”,a.持续推进前4S至习惯,除非是公司的政策性决定,应尽量让员工参与协商,为决策提供建议 将各种制度尽量做到目视化,b.制定共同遵守的制定,语言礼仪 电话礼仪 仪表礼仪 行为礼仪,c.制定礼仪守则,有人丢垃圾、无人捡垃圾的工厂是三流的工厂 有人丢垃圾、有人捡垃圾的工厂是二流的工厂 无人丢垃圾、有人捡垃圾的工厂是一流的工厂,目的: 使工作区内所有人和物品均处在安全无隐患的环境中 能主动识别和应对不安全因素 时刻提醒和告诫员工“安全第一”,Safety,安全,一切工作以安全为前提,创造并维护安全的工作环境,人、机、料、法、环均处在安全状态和环境下 有消灭一切安全事故隐患的机制,安全的要领,推行前5S活动 实行颜色和目视管理进行警示、标识 安全专员随时对工作区的安全因素检查 重点部位的特殊防范 全员的安全意识和技能培训 安全因素案例分析,看一组车间照片分析不妥之处,谢谢,

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