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1、宣讲黄金周系列活动之开幕式“鱼与渔”论坛策划书活动主办：中山大学珠海校区学生办公室活动承办：中山大学雁行社活动时间：2008.9.122008.9.21目 录一. 活动背景与目的3二. 活动形式与流程3三. 前期准备3四. 人员安排4五、财务报告6六、应急方案7七. 相关负责人通讯录7八. 附件：“鱼与渔”论坛问卷&邀请函&主持人稿8一、活动背景与目的论坛名字“鱼与渔”出自谚语“授之以鱼不如授之以渔”，意思是直接把鱼给人，不如教会他捕鱼的方法。鱼是目的，钓鱼是手段，一条鱼能解一时之饥，却不能解长久之饥，如果想永远有鱼吃，那就要学会钓鱼的方法。放之于我们大学的背景，减轻部分家庭经济比较拮据的同学
2、的经济负担是目的，勤工助学是手段。本次“鱼与渔”论坛作为勤工助学宣讲黄金周的开幕式，将以论坛的形式与平台向同学们尤其是大一新生们做一个自立自强的导向，在宣讲勤工助学相关知识的同时论述自立自强对个人发展的重要性和必要性。活动旨在让同学们通过参加该论坛初步了解校区勤工助学的基本情况，树立正确心态走好大学生涯的勤工助学之路第一步。二、活动形式与流程1、时间：2008年9月12日 （星期五） 19：30-21：302、地点：F3013、主持人：文倩4、嘉宾主持人：陈永强5、论坛应邀嘉宾：漆小萍处长、林俊洪主任、殷敏副主任、高戈老师、梁洁瑜老师、江雪、何景华、陈晴晴6、活动安排时间项目备注18：00-1
3、9：00现场布置，工作人员签到黑板欢迎辞；场外横幅悬挂；论坛所需椅子、茶几、应急椅子（约30把）、布置用的花草摆放；ppt播放；前后门迎宾人员就位；嘉宾席名片、饮水摆放就位；调查问卷准备。19：00-19：30迎宾确认嘉宾的到席，如有嘉宾缺席，则按应急方案进行；欢迎、引领到场同学入座，派发调查问卷；播放暖场视频。19：30-19：40论坛正式开始主持人开场白，宣布开幕；致欢迎辞，介绍到场嘉宾。19：40-20：10重量级嘉宾讲座发言（漆小萍处长）主题为“大学生的自立自强”20：15-21：15“鱼与渔”论坛主持人串场，论坛嘉宾上场；由主持人引出问题，主要讲述各位嘉宾的个人经历勤工助学对其个人发
4、展的影响。21：15-21：25提问时间嘉宾回答在场同学的提问。（主持人依据现场同学反映灵活把握提问环节时间长短。）21：25-21：30论坛结束主持人致感谢辞，结束语；组织同学们有秩序退场，回收调查问卷；合影留念，欢送到场嘉宾。21：30-清场PS：由于论坛当晚时间不易精确把握，要求主持人能主动把握时间安排，适当做出反应以确保论坛能基本按初步计划进行。三、前期准备1、F301课室申请 提前申请，然后将具体信息公布于宣传资料上。同时申请另外一间作为备择地点，防止电脑故障导致的课室无法使用。2、主持人招聘与培训尽可能提前确定人选。提前三天准备好串台词和论坛现场的讨论问题。如主持人本身无正装，需为
5、其借正装。3、嘉宾邀请 重量级嘉宾和论坛嘉宾的邀请尽可能提前一个星期。联系好嘉宾并请其就论坛主题做好准备（事先将主持人在论坛上将会提出的话题告知嘉宾）。4、前期宣传本论坛的宣传融入宣讲黄金周的总体宣传内。各个宿舍楼下会张贴黄金周的各个活动的开展通告。逸仙大道旁边的大板会有相关宣传。可能的话配合校园广播。5、前期资料准备 准备暖场视频；制作现场播放的PPT；该资料备份两份以上，确保当天晚上带至少两份到现场。设计调查问卷并印刷300份6、明确人员分工根据所需要的工作人员人数确定工作人员名单，并制作工作人员通讯录。开动员会让各位工作人员清晰论坛活动流程，岗位责任到人，说明注意事项。四、人员安排论坛主
6、要负责人：文倩 梁彦韬1、采风组（负责人：陈莹）人员：陈莹，黄嘉莉，郭李鹏器材：2DC，1DV，1脚架前期准备：信宣部提供1DC，1DV，陈莹负责1DC，在11号中午前准备好现场安排：郭李鹏负责脚架和脚架上的DV，必须镜头入场，整场论坛，准备花絮 黄嘉莉负责一台DC，必须画面正面全场和背面全场 陈莹负责另一台DC，捕捉现场生动的画面到达时间：18：00联系方式：姓名手机短号陈莹郭李鹏黄嘉莉2、迎宾组（含嘉宾邀请（学工办老师、08级辅导员）（负责人：杨玲）A、迎宾人员：许伟镇、陈裕、钟姗、郭嘉欣、甘旭、潘晓真（其中许伟镇、陈裕、钟姗、郭嘉欣穿正装，甘旭、潘晓真穿雁行服）B、到场时间：18：30C
7、、正装：女：白色上衣黑色直筒裙子黑色皮高跟鞋 男：白衬衫+黑西裤+黑色皮鞋D、具体工作：前门外边、后门：一名穿正式装的女生和男生站在前门外边以及后门迎接同学、老师和嘉宾（主要是老师、嘉宾），老师嘉宾进门时说“欢迎”并由女生引领老师嘉宾就坐（重量嘉宾如有老师引领的话则同学不用引领）；这两名迎宾人员需一直站在前门，如嘉宾需提前退场，引领嘉宾退场。前门里边：两名同学着雁行服在里边发问卷，分发问卷时和同学说明问卷需回收（分发的时候要注意：老师和嘉宾不需发问卷）论坛迎宾组工作人员通讯录人员手机长号短号备注杨玲负责人许伟镇男礼仪，前门陈裕无女礼仪，前门钟姗无女礼仪，后门，分发问卷郭嘉欣女礼仪，后门，分发问
8、卷甘旭前门，分发问卷潘晓真前门，分发问卷3、物资组（负责人：郭俊野 陈晓慧）工作人员联系方式任务备注李洪斌 申请课室 （F301以及一个三百人的大教室做备用，提前向梁老师申请）打气球，挂气球活动时间一旦确定即要申请备用课室最好在论坛前也先调试一下设备，已应付突发状况赵庄辉桌椅联系 （茶几，桌椅等论坛活动用品，在教师休息室可以找到（问后勤办借），要提前两天联系，以便当天晚上可以直接搬走）椅子需提前借，最少借30把（用小课室的椅子，到时需要的时候直接过去拿）郭俊野论坛所需花草植物 共四盆，两大两小，在雁行办公室找梁老师借，12日下午所有人一起搬到教室提前两小时，大约5点钟从雁行办公室搬到现场陈晓慧
9、（）饮用水 （活动当天上午购买，大约10瓶矿泉水） 注意索要发票！发票抬头写中山大学陈权彬借用无线麦以及小蜜蜂 （无线麦2个，小蜜蜂2个 确保质量！可以去找电教中心借）要提前两天跟相关部门预约，并在论坛当天过去拿郑周英收挂横幅 （在活动当天晚上之前 将活动横幅收回 挂在现场）印制调查问卷 300份活动之前拿到现场，提前一天在行政楼处打印开始前，按需要为现场搬椅子，帮忙布置现场论坛开始后，所有人员即成为机动组成员，按需要为现场服务（如为提问的同学递小蜜蜂，应付各种突发状况等）4、宣传组（负责人：周新华）A、视频和ppt：由网宣部（海鹏）负责制作（ppt以天蓝色为基调），活动当天带两份，并在现场布
10、置时间（18：4519：15）完成调试B、路标：11日前完成制作并于12日下午张贴，张贴在逸仙大道和荔园、榕园（榕园可适当少贴一点）宿舍区、灯柱、校道、教学楼楼梯转角处C、现场布置：a.花 讲台上两边的花是较高的花（雁行办公室），在茶几上摆一盘小盘栽。需要物资组帮忙搬运（需与物资组沟通好）b.横幅 挂在F区楼梯附近（可以从一楼看到）c.气球 环绕着门口d.嘉宾名片牌和黑板字 嘉宾名片牌根据到场嘉宾现场制作，黑板字内容：“鱼与渔”论坛勤工助学之路D、人手 1.需找12日下午有空的人张贴路标2人（江碧燕，周新华）2.活动当晚，黄曦负责嘉宾名片牌和黑板字，还需一人帮忙摆设。（黄曦，江碧燕）3.ppt
11、及视频控制（周新华）联系方式姓名手机短号QQ周新华江碧燕黄曦5、机动组（负责人：杨洋，韩梅）工作安排：提醒入场同学在论坛期间保持秩序；课室最后三排位置设为迟到区，提醒先到的同学不能坐后三排，直到前面的座位坐满为止；拥有所有工作人员通讯录，负责联系；同学提问时递小蜜蜂；哪个小组需要人手就去哪个小组帮忙；处理突发事件。6、摆点宣传组11号中午及傍晚在荔园饭堂门口及榕园饭堂门口摆点宣传。每个宣传点所需物资：1帐篷，1长桌，3椅子，海报若干7、论坛问卷设计：文倩、彦韬“鱼与渔”论坛问题稿论坛主题：勤工助学对个人发展的影响（1） 当初为什么会选择勤工助学？江雪师姐 2min（2） 你对勤工助学的最初认识
12、是什么？当你真正走上勤工助学岗位和你期望的有什么不同？何景华 3min（3） 每一年参与勤工助学的同学多不多？对参与勤工助学的同学有什么具体要求？对有意愿参与勤工助学的同学有什么提醒或者tips呢？漆处长5min（4） 勤工助学过程中你能和我们分享你的体会吗？当勤工助学工作较辛苦时，什么理由使你能坚持这份选择呢？江雪师姐2min（5） 在你们勤工俭学过程中是否出现过学习与工作两者不能兼顾的情况？如果有，当时你们怎样解决这个矛盾？江雪师姐、何景华5min（6） 站在老师的角度，参加勤工助学的同学应该以怎样的心态去对待自己的岗位呢？漆处长 殷敏老师 3min（7） 在勤工助学的过程中，你收获了什么
13、？对你们的学习或者生活有何帮助？何景华3min（8） 参与勤工助学，除了得到物质上的帮助，有哪些感动令你难以忘怀呢？江雪师姐 何景华5min（9） 在管理勤工助学事务的过程中，有没有哪位学生助理，或者说学生助理这个群体给老师们留下什么特别深刻的印象呢？殷敏老师 2min（10） 通过勤工助学这个平台，有没有认识到一些值得你学习的人呢？何景华2min（11） “教学相长”这句话在管理勤工助学的过程中是怎么体现的呢？漆处长 3min（12） 我们知道何景华同学先后在南方都市报、城市画报实习，而江雪同学在北京奥运期间成为了水立方的志愿者，勤工助学的经验帮到了你们什么？江雪师姐、何景华4min（13）
14、 勤工助学是“报之以鱼”还是“报之以渔”？ 漆处长 殷敏老师 5min（14） 漆处长曾经说过：资助分为两个阶段，第一个阶段是经济资助，第二个阶段是精神资助。可以请漆处长阐述一下这句话的内涵吗？漆处长 3min（15） 如果有机会，还会参与到我们勤工助学的行列中来吗？江雪师姐、何景华1min（16） 老师对现场同学还有什么话要说呢？漆处长2min五、活动预算项目单价（元）数量小记（元）总计（元）农夫山泉矿泉水1.510瓶15气球151包15卡纸0.5157.5油性笔313打气筒绳子、透明胶40.5六、应急方案1、重量级嘉宾或论坛嘉宾无法到场。重量级嘉宾无法到场：邀请梁老师致辞，致辞时间稍微长一点，然后加插一段非暖场用的勤工助学视频（感动中大人物视频），然后直接进入论坛。嘉宾无法到场：事先联络雁行的师兄师姐（如晴晴师姐）到场，论坛嘉宾临时无法到场的话，由他们顶上。2、到场同学过多事先准备椅
