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1、 共青团暨南大学深圳旅游学院十一届二任委员会引导青年，凝聚青年，服务青年，培养青年人才专项活动计划表活动名称：校园歌曲合唱决赛暨团委大学生节总结晚会活动级别：校级主办单位：团委组织部、团委秘书部协办单位：团委外联部参与对象：晋级决赛支部 拟邀嘉宾：评委：张端祥老师、刘翠婷、李贤斌、程果、苏志强、袁梦、林瑞珊、朱韵睿、嘉宾：何建伟院长、张炜迪、聂翠娟、黄宝琴老师、王求是老师、蓝蔚老师、郑颖老师、白惠茹、杨扬、谭晓敏、丁凯、陈灿、王洋、经费预算：1415 元 赞助单位：无举办场地：酒店六楼 活动负责人：邬清霞、邱子耀拟举办时间：2010 年 12 月 4 日 19：0022：30活动主题及描述：1
2、、 “青春跃动”总结大学生节的点点与滴滴，回顾整个大学生节的精彩片段，总结不足之处，为今后大学生节打下基础。2、青春旋律，励志人生。歌声历来是表达情感，述说心声的有效途径。学校的青涩纯真、人生启航之初的美好梦想、对未来的懵懂期待、人生旅途的最初规划、回首成长之路的无限感慨，一切都在校园歌曲的清新旋律中。校园歌曲大合唱，在熟悉的旋律中珍惜美好校园，把握励志人生。举办目的及预计达到的效果：通过对整个大学生节各个部门举办活动的回顾与反思，为全院同学呈现缤纷的大学生节的历程，并在本次大学生节总结大会上为大学生节各系列活动画上圆满句号。通过大合唱的形式，增强班级凝聚力；重温经典校园歌曲，唤醒内心深处对校
3、园美好生活的记忆，从而更加珍惜四年大学生活，珍惜与同学的友谊；合唱校园励志歌曲，坚定为理想而奋斗的决心，努力奋斗。具体进程准备期（11 月 25 日12 月 1 日）11 月 25 日：(1)向主持团申请主持人 2 男 2 女；符晓，黄菁，朱汉之，周鹏(2)向资讯部申请摄影 5 人和采访 3 人；(3)向礼仪队申请礼仪人员 4 名；(4)向秘书部申请物资；(5)向学生会宣传部申请决赛海报；(6)向文娱部申请彩排和决赛所需设备调试人员；(7)申请 12 月 2 日下午、3 日晚上彩排场地、决赛当天场地酒店六楼；(8)申请 11 月 28 日团干会议，11 月 29 日和 12 月 3 日动员大会
4、所需的教室 210；11 月 26 日：Comment 师师1: 主办方必须将嘉宾介绍、活动流程、比赛规则等信息提前提供给主持人。共青团暨南大学深圳旅游学院十一届二任委员会引导青年，凝聚青年，服务青年，培养青年人才(1)邀请评委，初步确定能够出席决赛的评委名单；(2)选定主持人并开始串词；(3)邀请嘉宾,初步确定能够出席决赛的嘉宾名单；(4)安排评委就坐顺序及位置；安排参赛支部座位及观众席位置；(5)向音乐沙龙申请节目表演；(6)制作支部参赛人员名单表；打印评分表、嘉宾评委名牌、工作人员名单。11月 27日：确认宣传部决赛海报制作情况11月 28日: (1)确认海报张贴情况；发给评委评分细则及
5、活动流程；打印可回收式班级引导牌(2)通知入围班级的团干准备确定合唱歌曲曲目，建议采用初赛所唱曲目（则不用再交伴奏） ，也可以另外选曲目，但须通过组织部的审核，并重新上交曲目伴奏。收集各参赛支部参赛人员名单,审核通过后通知团干打印，并统一交给联络员，供决赛当天签到核实人数用11月 29日：跟进主持团主持稿的准备，确认音沙的节目进程；申请总结海报召集入围决赛的支部团干开会，解说整个活动进程及各项细则。入围班级上交合唱歌曲伴奏(若重新选择歌曲),提交灯光效果或是舞台设置（统一需要拉幕）的预想,提交参赛人员名单表，按实际需要选择合唱指挥一位.并通知入围决赛的支部 12月 2日的彩排时间.11月 30
6、日：组织部秘书部召开动员会议，讲解彩排时的流程及分工。11月 29日:团委六大部门上交大学生节系列活动总结视频（各部门时间限制在 2分钟之内）至秘书部。活动期：（12 月 2日-12 月 4日）12月 2日：决赛彩排(每个支部约 10分钟） ，主持人串词，做好各节目衔接的记录。安排好参赛支部如何上下舞台,并确定参赛各支部及科技部、资讯部、音沙节目、舞协节目的衔接，明确其灯光效果或舞台设置。总结彩排情况，吸取教训，充分检查并弥补漏洞。12月 3日：根据彩排情况,组织部秘书部召开动员会议，并讲解有关决赛时的流程及分工。再次通知团干比赛具体时间；检查物资是否到位12月 4日：16:00-18:30：
7、布置会场，检查音响灯光等设备以及物资，并再次明确工作人员在此次活动中的任务职责。联络员通知参赛的各支部的负责人 18：30 到场，安排当晚支部负责人座位，并告知各支部的比赛时间段。18:30-19:00:评委及嘉宾到场就座，下发计分表及评分细则说明，并再次强调评分细则。联络员告知各支部负责人18:40开始签到，请各支部准时到场，并服从工作人员的安排，按指定位置就座。19:00-19:15：播放团委秘书部、组织部、外联部大学生节活动精彩回放，回顾缤纷多彩的大学生节；以及初赛主持人开场白；19:15-19:20:开场音乐：音乐沙龙表演。第 1个上场的支部在候场区准备；Comment 师师2: 每轮
8、抽奖的数量？Comment 师师3: 提前征得嘉宾同意。如果院长去的话，请院长发言。发言的嘉宾必须是所有嘉宾中份量最重的人士，切记！如果没有合适的，可由丁凯做总结致辞。让丁凯准备！Comment 师师4: 嘉宾席上一人两支！工作人员也给予预备水。Comment 师师5: 其它部门的奖状你们不包办么？Comment 师师6: 是用来装礼品么？Comment 师师7: 学生可以给小礼品，老师的话最好有体面且实用的礼品。共青团暨南大学深圳旅游学院十一届二任委员会引导青年，凝聚青年，服务青年，培养青年人才19:20-19:30：主持人串词，播放初赛精彩视频（09 电商，08 电商） ，引出决赛支部19
9、：3020:00 第一批（前 4支）参赛队伍表演。前一个支部表演时下一个进行表演的支部做准备。20:00-20:10第一次抽奖环节。20:10-20:40:第二批（后 4支）参赛队伍表演。20:4020:45上收全部支部评委打分表，在各部门颁奖环节结束前录分完毕，现场公布所有支部得分20:4521:10第二次抽奖环节；青协、科技部“深旅在线 ”总结及颁奖典。21:10-21:25:资讯部“雕刻时光”征文比赛总结及颁奖典。录分完毕，后台准备好表彰的奖状以及奖金，并由催场组工作人员通知礼仪队及比赛前三 名支部的团干做好颁奖、领奖准备；21:2521:35公布决赛支部得分并为获奖支部颁奖。团干代表发
10、言21:35-21:55：邀请嘉宾代表发言总结；21:5522:00第三次大礼包抽奖环节22:00-22:10：主持人感谢嘉宾评委，并且宣布活动结束。22:1022:45全体工作人员合影；清扫会场，整理物资。晚会小结。收尾期(12 月 5日-12 月 6日)12月 5日：确认张贴决赛总结海报，公布决赛的成绩。并请资讯部将电子版比赛成绩公布到团委网站，通过 e-mail感谢评委，嘉宾。12月 6日：召开总结会议，总结经验，吸取教训。经费明细一、常规用物资（向秘书部申请）* 矿泉水60瓶* 盆栽6盆* 笔12支（评委8人共8支，录分处4支。共12支）* 信封3个（装奖金）* 奖状3张* 环保袋50
11、个（幸运抽奖）* 抽奖箱1个二、奖品类（向秘书部申请）* 水漾莹彩唇膏8支 （幸运抽奖）* 眼罩14个 （幸运抽奖）* 鼠标垫2个（幸运抽奖）* 舒耐男士抑汗喷雾6瓶（男评委）* 活力全效眼膜6小盒（女评委）* 丝感绚丽眼影20小盒 （幸运抽奖）* 雨伞20把（幸运抽奖）* 黑茶优惠券 300张* 加州红优惠券250张（获奖支部奖品）三、报销类Comment 师师8: 有点没创意了吧？而且祝福完东西丢哪？把祝福都丢垃圾筒么？该项取消。Comment 师师9: 这个价格有点贵吧？雨佳那是可以讲价的呀！Comment 师师10: 哪个工作人员跟进主持人的串词？共青团暨南大学深圳旅游学院十一届二任委
12、员会引导青年，凝聚青年，服务青年，培养青年人才一等奖奖金：300元二等奖奖金：200元三等奖奖金：100元决赛祝福画板：25元粉色百事贴：10元喷绘总结海报 170元小海报 2张 100元电池 50元 主持人造型设计 60元 场地布置（气球、盆栽、彩带、彩线、墙贴、横幅、海报等）400元合计：1415元分工明细申请决赛海报 倪琳选定内部主持人，向主持团申请主持人 高慧敏向资讯部申请摄影和采访 王力斌向礼仪队申请礼仪人员 陈瑾向秘书部申请物资 杨车娣申请彩排和决赛场地酒店六楼 高慧敏向文娱部申请彩排和决赛所需设备调试人员 倪盼盼11月 25日申请 11月 28日团干会议和 11月 29日和 12
13、月 3日动员会议的场地 210张璐安排评委就座顺序及位置,参赛支部座位及观众席位置 组织部全体成员主持人串词 全体主持人联系出席决赛的嘉宾，初步确定名单 陈瑾 麦天勇邀请评委 麦天勇，陈瑾向音乐沙龙申请节目表演 穆亚涛制作参赛人员名单表 周鹏11月 26日打印评分表，嘉宾评委名牌，节目单，工作人员名单 王力斌、王杰超确认海报张贴情况 张璐发给评委评分细则及活动流程 陈瑾 麦天勇打印班级引导牌 王力斌通知入围班级团干确定合唱曲目，并收集各班级参赛人员电子版名单全体联络员审核团干上报歌曲 组织部全体成员通知团干打印名单并交到联络员处 全体联络员跟进主持团主持稿的准备，确认音沙的节目进程 陈瑾申请总
14、结海报 张璐11月 27日团委六大部门上交大学生节系列活动总结视频（各部门时间限制在 2分钟之内）至秘书部许洁婷负责收集Comment 师师11: 最好能通过本次活动，形成文字的流程模版。Comment 师师12: 不用合。Comment 师师13: 确定有任何问题问总导演都能解决？只有了解全盘分工和流程的人才能担此重任噢！建议由秘书部部长负责。Comment 师师14: 3人。1 人准备，2人派送。共青团暨南大学深圳旅游学院十一届二任委员会引导青年，凝聚青年，服务青年，培养青年人才11月 28日 召开入围决赛班级团干开会 组织部秘书部全体成员11月 29日 召开动员大会，讲解彩排流程及分工
15、全体工作人员（包括资讯部的跟进干事）将六大部门视频合成一个视频 许洁婷负责视频制作12月 2日决赛第一次彩排，总结彩排情况 组织部秘书部工作人员，文娱部设备组成员召开动员会议，讲解决赛流程及分工 组织部及秘书部全体人员决赛第二次彩排，总结彩排情况 组织部秘书部工作人员，文娱部设备组成员通知团干比赛注意事项 全体联络员12月 3日检查物资是否到位 杨车娣晚会总导演 丁凯实时提醒各支部到后台准备 陈灿，倪琳签到人员（附带收集观众信息） 麦天勇，黄彧，许妙雯通知各支部参赛人员 全体联络员幸运礼物派送人员 张璐收集评委评分表 陈弼君给评委分发并收集计分表 陈弼君成绩录入 倪盼盼，陈晓玲引导组 许洁婷，
16、张蕾维持秩序组（候场区） 陈灿，李彦仪，倪琳机动组 邱子耀，邬清霞舞台组 文娱部成员张蕾跟进，王洋、朱汉之（话筒） ，王杰超、龙泊羽、穆亚涛（舞台布置） ，高慧敏（主持） ，12月 4日清扫会场，整理物资，整理比赛成绩 组织部秘书部全体Comment 师师15: 自行修改。共青团暨南大学深圳旅游学院十一届二任委员会引导青年，凝聚青年，服务青年，培养青年人才成员确认总结海报的张贴情况 张璐通知各支部决赛赛结果 组织部联络员将决赛成绩公布到团委网站 资讯部12月 5日通过 e-mail感谢评委，嘉宾 陈瑾 麦天勇12月 6日 总结经验，吸取教训 组织部全体成员宣传文案宣传语：团委大学生节系列活动就要告于段落，在这个属于你我的节日里，我们彼此都收获了一份鼓舞与欢乐，就让我们引吭高歌，在青春的旋律中放飞你我的梦想，为自己谱写青春之歌！青春唯美的大学生节在美妙歌声中完美落幕，期待你明年的参与！备注
