51cto下载-visio+2010+入门帮助

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1、Visio 2010 初级用户指南 Visio 图表具有许多种类，但您可以使用相同的三个基本步骤创建几乎全部种类的图表： 1.选择并打开一个模板。 2.拖动并连接形状。 3.向形状添加文本。 本文内容 创建简单的流程图 第 1 步：选择并打开一个模板 第 2 步：拖动并连接形状 第 3 步：向形状添加文本 什么是 Visio 形状、模具和模板？ 形状 模具 模板 创建简单的流程图 第 1 步：选择并打开一个模板 1.启动 Visio。 2.在“模板类别 ”下，单击 “流程图 ”。 3.在“流程图 ”窗口中，双击 “基本流程图 ”。 模板将相关形状包括在名为模具的集合中。例如，随“基本流程图 ”

2、模板打开的任何一种模 具即“基本流程图形状 ”。 第 2 步：拖动并连接形状 若要创建图表，请将形状从模具拖至空白页上并将它们相互连接起来。用于连接形状的方法有 多种，但是现在使用自动连接功能。 1.将“开始/结束”形状从 “基本流程图形状 ”模具拖至绘图页上，然后松开鼠标按钮。 2.将指针放在形状上，以便显示蓝色箭头。 3.将指针移到蓝色箭头上，蓝色箭头指向第二个形状的放置位置。 此时将会显示一个浮动工具栏，该工具栏包含模具顶部的一些形状。 4.单击正方形的 “流程”形状。 “流程”形状即会添加到图表中，并自动连接到“开始/结束”形状。 如果要添加的形状未出现在浮动工具栏上，则可以将所需形状

3、从“形状”窗口拖放到蓝色箭 头上。新形状即会连接到第一个形状，就像您在浮动工具栏上单击了它一样。 第 3 步：向形状添加文本 1.单击相应的形状并开始键入文本。 2.键入完毕后，单击绘图页的空白区域或按 Esc。 返回页首 什么是 Visio 形状、模具和模板？ 形状 Visio 形状是指您拖至绘图页上的现成图像，它们是图表的构建基块。 当您将形状从模具拖至绘图页上时，原始形状仍保留在模具上。该原始形状称为主控形状。放 置在绘图上的形状是该主控形状的副本，也称为实例。您可以根据需要从中将同一形状的任意 数量的实例拖至绘图上。 旋旋转转形形状状和和调调整整形形状状的的大大小小 人们对形状进行的最

4、常见的处理涉及形状中内置的功能。可视线索有助于您快速查找和使用这 些功能。 旋转手柄 位于形状上方的圆形手柄称为旋转手柄。将旋转手柄向右或向左拖动可旋转形状。 自动连接功能的蓝色连接箭头 借助于浅蓝色连接箭头，可以轻松地将形状相互连接起来，如上一部分所示。 用于调整形状大小的选择手柄 您可以使用正方形选择手柄更改形状的高度和宽度。单击并拖动形状一角上的选择手柄 可放大该形状，而不更改它的比例，也可以单击并拖动形状一侧上的选择手柄以使形状 变高或变宽。 Visio 形形状状的的特特殊殊功功能能 Visio 形状不仅仅是简单的图像或符号。 形形状状可可以以包包含含数数据据 通过在 “形状数据 ”窗

5、口中键入数据可以向每个形状添加数据，访问该窗口的方法是：在 “视图”选项卡上的 “显示”组中，单击 “任务窗格 ”，然后单击 “形状数据 ”。也可以从外部数据 源导入数据。 默认情况下，数据不会显示在绘图中。可以通过打开“形状数据 ”窗口并选择单个形状来查 看该形状的数据。 如果要一次显示许多形状的数据，可以使用一项名为数据图形的功能。下图一次显示了两个树 的数据。 具具有有特特殊殊行行为为的的形形状状 许多 Visio 形状都具有特殊行为，拉伸、右键单击或移动形状上的黄色控制手柄时就会看到 这些行为。 例如，拉伸 “人员”形状可显示更多人员，拉伸“成长的花朵 ”形状可指示成长情况。 提示 若

6、要了解某个形状可以执行的任务，比较好的方法是右键单击它以查看其快捷菜单上 是否有一些特殊命令。 返回页首 模具 Visio 模具包含形状的集合。每个模具中的形状都有一些共同点。这些形状可以是创建特定种 类图表所需的形状的集合，也可以是同一形状的几个不同的版本。 例如， “基本流程图形状 ”模具仅包含常见的流程图形状。其他专用流程图形状位于其他模具 中，如 BPMN 和 TQM 模具。 模具显示在 “形状”窗口中。若要查看特定模具上的形状，请单击它的标题栏。 打打开开任任意意 Visio 模模具具 每个模板打开时都会显示一些模具，这些模具是创建特定种类的绘图所需的，但您可以根据需 要随时打开其他

7、模具。 在“形状”窗口中，单击 “更多形状 ”，指向所需的类别，然后单击要使用的模具的名称。 返回页首 模板 如果要创建某图表，请使用该图表类型（或者，如果没有完全匹配的类型，则从最接近的类型） 的模板创建此图表。 Visio 模板可帮助您使用正确的设置创建图表： 满含创建特殊种类图形所需形状的模具 例如， “家居规划 ”模板打开时会显示一些模具，这些模具中满是各种形状，如墙壁、家 具、家电、柜子等。 适当的网格大小和标尺度量单位 有些绘图需要使用特殊的刻度。例如，“现场平面图 ”模板打开时会显示一个 1 英寸 代表 10 英尺的工程刻度。 特殊选项卡 有些模板具有一些独特功能，在功能区的特殊

8、选项卡上可以找到这些功能。例如，打开 “时间线 ”模板时，功能区上会显示 “时间线 ”选项卡。您可以使用 “时间线 ”选项卡配置 时间线，并将数据在 Visio 和 Microsoft Project 之间导入和导出。 用于帮助您创建特殊类型绘图的向导 在一些情况下，当您打开 Visio 模板时，将会有一个向导帮助您入门。例如，“空 间规划 ”模板打开时会显示一个向导，该向导可帮助您设置空间和房间信息。 查查看看模模板板示示例例 若要弄清哪些模板可用，请执行下列操作： 1.单击“文件”选项卡。 2.单击“新建”。 3.单击各种模板类别，然后单击模板缩略图以查看模板的简短说明。 Visio 20

9、10 中的新增功能 本文简要介绍 Visio 2010 技术预览版本中预期包含的功能，某些功能尚不完整，并且可能 会有所更改。 如果您以前经常使用 Visio 2007，那么将会在 Microsoft Visio 2010 中发现一些新增功 能，并且会注意到，一些熟悉的功能已经更新。为了帮助您快速入门，本文介绍主要的改进和 更改。 本文内容： 创建图表更加容易 Office Fluent 界面，包含功能区 创建新图表 形状窗口更新，包含快速形状 实时预览 自动调整大小 插入和删除形状并且自动调整 自动对齐和自动调整间距 自动连接增强功能 阐明图表结构 数据图形图例 增强的网格、对齐方式和对齐

10、粘贴所复制的形状时更易掌控 改进的页面选项卡功能 使用状态栏导航工具更改视图 Visio 服务 流程管理 验证流程图 子流程 SharePoint 工作流 SharePoint 流程存储库 新增和更新的图表类型和兼容性 跨职能流程图中改进的泳道管理 业务流程建模标注 (BPMN) 图表 6 Sigma 图表 线框图表 SharePoint 工作流图表 更新的 AutoCAD 兼容性 创创建建图图表表更更加加容容易易 Office Fluent 界面，包含功能区 Visio 2010 现在采用 Microsoft Office Fluent 界面，包含功能区。当您工作时，功能区会 显示您最常使用

11、的命令，而不是将它们隐藏在菜单或工具栏下。此外，您很容易找到您之前不 曾知晓的命令。 命令位于选项卡上，并按使用方式分组。“开始”选项卡上有许多最常使用的命令，而其他选 项卡上的命令则用于特定目的。例如，若要设计图表并设置图表格式，请单击“设计”选项 卡，找到主题、页面设置、背景、边框以及标题等更多选项。 创建新图表 启动 Visio 后，您会看到用新的 Microsoft Office Fluent UI 部件表示的 “新建”窗口。 “新建”窗口中包含可用来创建图表的模板。 许多以前位于 “文件”菜单上的命令现在位于此区域中。当您从任何一个模板开始创建新图表 时，此工作区都会关闭，接着打开绘

12、图窗口。若要返回到此区域，以便保存文件、打印、发布、 设置 Visio 选项或执行其他非绘图操作，请单击“Microsoft Backstage 按钮”。 形状窗口更新，包含快速形状 “形状”窗口显示文档中当前打开的所有模具。所有已打开模具的标题栏均位于该窗口的顶部。 单击标题栏可查看相应模具中的形状。 每个模具顶部（在浅色分割线上方）都有新增的“快速形状 ”区域，在其中放置最常使用的 形状。如果要添加或删除形状，只需将所需形状拖入或拖出“快速形状 ”区域即可。实际上， 您可以通过将形状拖放到您所需的位置来重新排列模具中任意位置处形状的顺序。 如果打开了多个模具，并且每个模具您都只需其中的几个

13、形状，则可以单击“快速形状 ”选 项卡，在一个工作区中查看所有已打开模具中的“快速形状 ”。 查找更多形状 “更多形状 ”菜单现在位于 “形状”窗口中，因此不必离开 “形状”窗口就能打开新模具。 默认情况下， “搜索”框是隐藏的，以便为形状和模具留出更多空间。若要打开“搜索”框， 请单击 “更多形状 ”，然后单击 “搜索形状 ”。“搜索形状 ”使用 Windows 搜索引擎在您的计算 机中查找形状，因此必须开启 Windows 搜索以便使用它。若要在 Internet 上搜索形状， 请单击 “联机查找形状 ”。 实时预览 通过实时预览，您能够在确认格式设置选项（如字体和主题）之前看到它们将要呈

14、现的外观。 将暂时应用您指向的样式，因此您可以快速尝试若干个选项。 自动调整大小 “自动调整大小 ”将 Visio 绘图图面中打印机纸张大小的可见页面替换为易于创建大型图表的 可扩展页面。 “自动调整大小 ”开启后，您将形状放在当前页面之外，该页面会扩展以容纳更 大的图表。打印机纸张分界线会显示为点虚线。 插入和删除形状并且自动调整 如果已创建了图表，但需要添加或删除形状，Visio 会为您进行连接和重新定位。通过将形 状放置在连接线上，将它插入图表中。 周围的形状会自动移动，以便为新形状留出空间，新的连接线也会添加到序列中。 删除连接在某个序列中的形状（如上图中间的形状）时，两条连接线会自动

15、被剩余形状之间的 单一连接线取代。然而在这种情况下，形状不会移动来删除之间的间距，因为这不一定总是正 确的操作。若要调整间距，可以选择形状，再单击“自动对齐和自动调整间距 ”。 自动对齐和自动调整间距 使用“自动对齐和自动调整间距 ”按钮可对形状进行对齐和间距调整。您可同时调整图表中的 所有形状，或通过选择指定要对其进行调整的形状。 若要执行对齐和间距调整，请在“开始”选项卡上单击 “自动对齐和自动调整间距 ”。 若要分别执行对齐、间距或方向调整，请在“开始”选项卡上单击 “位置”，然后单击 所需的命令。 自动连接增强功能 自动连接功能使得形状的连接更为简便： 将指针放置在蓝色 “自动连接 ”

16、箭头上时，会显示一个浮动工具栏，其中可最多包含当 前所选模具的 “快速形状 ”区域中的四个形状。 如果您的形状已在页面上，则可从一个形状的蓝色“自动连接 ”箭头上拖出一条连接 线，再将它放到另一个形状上。若通过这种方式连接形状，则不必切换到“连接线 ”工具。 指向浮动工具栏上的某个形状，在页面上查看实时预览，然后单击鼠标来添加该形状，新增的 形状已经连接。 阐明图表结构 容器 容器是一个形状，该形状在视觉上包含页面上的其他形状。容器使得查看逻辑上互相关联的各 组形状变得更为简便。 容器还通过与容器一起移动、复制或者删除成员形状来管理成员形状的位置。若要保护形状， 则可以锁定容器的内容，这样便无法删除或添加形状。 添加形状时容器可以自动扩展，而在删除形状后容器可以减小其大小来适应其内容。 某某些些容容器器可可管管理理形形状状集集 某些容器可帮助您管理已排序的未连接形状集，方法为在列表中添加、删除和重新排序项目。 此类形状的例子包含线框图表中的树控件以及流程图和跨职能流程图中的泳道形状。可通过单 击将指针放在容器角部时显