a级员工素质培训.ppt

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1、素质培训,课程内容,1.积极自主的工作观念 2.自主的工作热情需具备的精神 3.职业化的工作热情 4.自主工作的行为,赢,从”赢”字的含义,开始我们的课程,当变化纷至沓来时,我们如何“赢”得世界,职业化,行 为,观念心态,积极自主 的工作,精 神,四个方面理解积极自主的工作热情,第一节、积极自主的工作观念心态,1.观念转移 2.观念管理的关键要素 3.自主工作的基本心态,我想,我能。 我想,我一定能!,确定“我一定能”的概念:,积极的自我暗示,我是最棒的 我是最优秀的 我是成功者,1.1 观念转移,1.2 观念管理关键要素,没是不可能,只是暂时缺少方法;,既能勇往直前,又能为他人着想 一起把蛋

2、糕做大 只有双赢才能有持久的人际关系,避免成为“职场植物人”的五个问题,1.3 自主工作的七种心态,1.3.1 学习与创新的心态,生产能力的获得有两种方法: 一是:自我摸索;二是学习成功者,挑战自我,超越别人 挑战工作压力 在不断创新中前进 敢于犯错误 迈出创新步伐 激发创新的六种方法,创新心态,1.3.2 “学习”故事分享,乌鸦和鸽子的故事,一个启示:如果你无法改变环境, 唯一的方法就是改变你自己。,温馨忠告:,投资脖子以上的投资,是回报率最高的投资。 安东尼.罗宾 你对学习的态度决定了你未来成就的高度。 刘永行,第二节、自主的工作热情需具备的精神,5.小事成精品精神 6.信用主义精神 7.

3、团结服务精神 8.主动谦和精神,1.新平等精神 2.新主人精神 3.新公平精神 4.集体至上精神,平等精神,新主人,新公平,集体至上,人=精神+信仰,2. 自发的工作热情需具备的精神,小事成精品,信用主义,团结服务,主动谦和,第三节、职业化的工作热情,1.创业心态 2.积极心态 3.游戏心态,积极心态,创业心态,游戏心态,3.1 职业化的工作热情,为自己工作,热忱的工作,快乐的工作,3.2 职业化的工作热情,工 作,事 业,1)为自己做 2)人生总经理 3)全力以赴 4)解决问题 5)做好 6)早到迟退,1)为别人做 2)打工 3)全力应付 4)转移问题 5)交差 6)迟到早退,把今天的工作视

4、为自己的事业:,第四节、自主工作的基本行为,1.了解职务 2.基本守则 3.接受任务 4.工作汇报 5.与狼共舞,4.1.1 了解职务,责任 当你到达工作岗位后,必须清楚了解自己的工作内容; 向你的上级要你的岗位说明书。 同时你要能清楚地了解你的主管对你这项职务的期待, 因为往往你对工作内容的看法和你的主管会有差距。 不管是职务说明书也好,工作手册也好,只能规定一些基 本的事项,它绝不能代表你工作内容的全部,随时注意自己对职务的看法要和主管的期望一致。,权限 组织上的每个职务都给予一定权限,以完成他的工作。 权限是完成工作的配备,负的责任愈大就需配备相对的 权限 。 我们经常会感觉到自己权限有

5、限,人微言轻,请你 也相对地认识到自己所负的责任也是有限的。 每个人在他/她的职务范围内都有发言权及建议权 。,4.1.2 了解职务,义务 当你承担了责任,你就必须百分之百地完成你的责任; 百分之百完成你的责任就是你的义务。 表现义务的方式有很多,其中如工作途中向主管做中途 报告、在公司的规范下进行工作、对权限外的事情需先 请示有权限的人、遵守公司的规定、彻底地完成工作, 是每一位员工不可疏忽的义务。,4.1.3 了解职务,了解你工作的前、后手 要了解你的工作和其它部门、其他人的关系,也即你的上道工序和下道工序。 你若能从前手、后手的更广泛角度来评估自己的工作, 将更能把握住完成你工作的重点。

6、 简单地说,要使你的前手充分地知道你有哪些需求,这 些需求对你的工作的完成有帮助。对于后手,是你的客 户,你必须充分知道后手需要的是什么?如何充分地满 足他们。,4.1.4 了解职务,要达到的结果: 明确地知道自己在公司整体工作中所占的位置及扮演的角色; 知道自己分担的工作范围; 知道自己负有哪些责任,具有哪些权限; 工作上接受谁的命令; 知道和自己工作最有关联的部门及关系人; -知道自己工作好、坏的标准。,4.1.5 了解职务,比上司期待的工作成果做得更好 你完成每件工作都比上司要求的水准更好一些,上司必然很快对你产生信赖感,能放心地把更重要的工作交给你,你将拥有更多的机会学习更多的经验、扩

7、充更多的能力,成为上司值得信赖的左右手。 当然,这要求你站在上司的高度考虑问题,以更严格的标准要求自己的工作成果,需要付出更多的努力。,4.2.1 自主工作的基本守则,懂得提升工作效果与效率的方法(1) 依工作的重要性决定完成工作的优先顺序。 依工作的重要性决定投入工作的时间。 同性质、同种类、类似性高的工作分门别类进行。 不断思考是否更有效率的工作方法。 备齐以往的做法、相关的资料、相关的信息,当做工作前的参考。,4.2.2 自主工作的基本守则,懂得提升工作效果与效率的方法(2) 请教有经验的老员工。 随时订出完成工作的期限。 准备好必要的工具、材料、器材。 避免用过大的手段达成较小的目的以

8、造成浪费。 -避免用过小的手段达成较大的目的以造成无法做到。,4.2.3 自主工作的基本守则,在指定的期限内完成工作 工作完成的时间确定后,你一定要遵守期限完成,最好能提前完成,预留一些检查的时间,让你能检查是否有疏失或遗漏的地方,以确保工作的精确。,4.2.4 自主工作的基本守则,工作时间,集中精神,专心工作 做事要有做事的态度,你要关心自己的工作,要有 完成工作的意愿,工作时间集中精神、专心工作, 不要一边工作一边和同事聊天、谈笑、吃零食。 公司规定,工作时间不得阅读与工作无关的报纸, 不得上与工作无关的网站。,4.2.5 自主工作的基本守则,任何工作都要用心去做 不管多么单纯的工作,你都

9、要用心去做。用心 去做是指你要避免错误、改善速度,让工作更 容易进行。 要成为这方面的专家。,4.2.6 自主工作的基本守则,要有防止错误的警觉心 使用一些未经确认的信息; 工作上的专业知识或技巧不充分; 疲倦、不能集中精神; 情绪低落、不稳定; 联络错误、协调不足; 把一知半解当做全部知道; 不注意、草率、马虎; 成见、专断; 无责任感、推诿; -不遵守作业规定。,4.2.7 自主工作的基本守则,秉持工作的改善意识 简单化是否能用更简单、更省力的方法进行? 代替化是否能用机器代替?是否能用别的途径代替? 统合化是否能将两样工作合并处理? 分散化是否能分开做更有效率? -废止化这些工作是否真有

10、必要?是否能废止?,4.2.8 自主工作的基本守则,步骤一:主管呼叫你的名字时,你应做注意什么? 用有朝气的声音立刻回答 不要闷不作声的走向主管 不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答 带上记事本,以便随时记下主管的指示,4.3.1 如何接受任务,步骤二:记录主管交办事项的重点 具有核对功能 备忘和检查工作 避免日后“有交待”、“没听到”的纷争,4.3.2 如何接受任务,步骤三:如何正确理解命令? 注意点: 不清楚就问清楚,但切忌使用反问句 尽量具体化地向主管确认 让主管把话说完,后再提意见和疑问 使用6W、3H来理解,4.3.3 如何接受任务,6W是什么? 什么事?(WHAT) 什么时

11、候?(WHEN) 在哪里?(WHERE) 对象是谁?(WHO) 什么目的?(WHY) 哪些选择?(WHICH),4.3.4 如何接受任务,3H是什么? 怎样办?(HOW) 多少数量?(HOW MANY) 费用如何?(HOW MUCH),4.3.5 如何接受任务,报告对象:直接上级,注意:切忌越级! 除非直接上级指示,4. 4 工作汇报,什么时机汇报?,4. 4 工作汇报,报告的时机: 做好计划 中间报告 紧急报告 工作结束,4.4 工作汇报,一、做好计划时: 主要作用和目的: 1、让主管了解计划的内容,借此请主管确认一些重要事项。 2、请主管指示和审核计划,并认可。,4.4 工作汇报,二、中间

12、报告: 主要作用和目的: 1、让主管了解你的工作进度。 2、让主管知道你在干什么。,4.4 工作汇报,三、紧急报告: 主要作用和目的: 发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。,4.4 工作汇报,四、工作结束时: 主要作用和目的: 1、工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工作完成是你工作成效得到确认重要步骤。 2、保证工作的有效性。,4.4 工作汇报,如何报告?,4. 4 工作汇报,口头报告的原则有: 先说结论(经过理由) 简洁、正确 要事实不要臆测,误导是要负责的 不要遗漏重点 成功、失败要明言,4.4 工作汇报,书面报告的原则有: 谴词用语要简单易懂 标题清楚 尽量用图表、数字说明 报告顺序要合逻辑 利用添加附件资料说明,4.4 工作汇报,4.5 与 “狼”共舞,了解上司的立场 有事情要先向上司报告 工作到一个段落,需向上司报告 向上司提出自己的建议 向上司提供情报 依上司指示行事 不要在背地说上层主管的闲话,Q&A,要点整理,三人学习,实践计划,实践计划,本课程我感触最深的地方是:,我将在自己的工作(生活)中改变如下:,预计期限,

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