调查研究报告写作技巧.ppt

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1、调查研究报告写作,中共四川省委党校 四 川 行 政 学 院,叶 黔 达,2010年8月修改稿,叶黔达 教授四川行政学院原秘书长兼研究生部主任 四川省秘书学会会长兼公文写作专业委员会主任 中国公文写作研究会顾问、中国公文研究所研究员 历任省市公选公招命题专家组组长 主研方向 公文学、秘书学 公务员考试学 领导科学、公共管理学 电话:028-87386616、13568983380 邮箱:,告白: 自我简介,四川秘书网,论文荟萃 公文写作 公考助力,向你推荐,公文处理案例新编 38元 办公室工作实务规范手册 55元 现代公文写作技巧 30元 申论应试一本通 56元 行政职业能力测验应试一本通 45

2、元 均系四川人民出版社出版,“”,申论应试一本通复习注意事项,通读、读懂全书,重点在第二、三、六、九章,关键在把握解题思路。 务必动笔做几套练习,形成自己的解题思路方法,以便考试时得心应手。 千万不要听信“打锭子”、“猜题押宝”,不要急功近利地寻求考试命题“热点”;不要听信解题“模块”。 两耳要闻“窗外事”。 推荐:理论热点面对面 新闻联播有关处理问题决策思路 中央领导新近重要讲话,一、调研报告的特点,调研报告是对客观事物进行深入细致的调查,将调查情况和调查材料加以认真的分析研究后,写成的反映调查结果的公文。 1针对性极强。 2以真实的事实说明问题。 3注重探索事物的规律性。,二、调研报告的作

3、用,1为领导科学决策提供信息。 2有利于扶植新事物,传播新经验,推动面上工作。 3有利于克服官僚主义,培养求实精神。,三、调研报告的基本结构和写法,1标题 两种作用:提示文章内容范围 揭示文章中心(题目明旨) 要求:鲜明、醒目、得体 力求揭示文章中心,又要有调研报告的特色。,三种形式,(1)三项式标题 (2)公文式标题 (3)新闻式标题,2正文内容,(1)开头 即导语、引言、前言,这部分着重介绍基本情况,提出问题。一般可概括说明以下内容。 调查工作本身概况 被调查对象概况 调查结论或调查报告的基本内容,或开门见山说明调查结论、文章主旨,或介绍调研报告的基本内容,或提出调研报告所要回答的问题。,

4、写好导语,导语是新闻学上的术语,它是消息的开头,一般用一段话或一句话,写出消息中最重要、最吸引人的事实。多数调研报告的开头可采用这种方法,用极其凝练、简洁、鲜明的导语,突出信息中最重要、最新鲜的事实或事理,以便揭示主旨或文章的走向,让读者明白信息的重点所在。 调研报告的导语常采用形式: 叙述式 结论式 评论式 提问式,(2)主体,这是正文的主要部分。 内容:调查到的基本事实或主要情况 归纳出来的成绩或问题 分析得来的经验或教训 抽象出来的规律 研究出来的对策都写进这一部分 要写好这一部分,应注意以下几点。, 要充分运用确凿、典型的材料 要善于运用材料 注意观点和材料的统一,用材料说明观点,用观

5、点统率材料,(3)结尾,这是调研报告的结论部分,是全文的结束语,应写得简短自然、干净利落、收束有力。根据不同内容,常用如下类型。 根据对情况的调查、分析,对调查对象作出定性结论。 总结全文,深化主旨,以加深理解。 从更广阔的背景上强调调查结论的普遍意义。 简明扼要提出解决问题的措施、办法和意见、建议。 展望前景,指出方向,发出号召希望,鼓舞人心。,3落款,注明发文单位(或撰稿作者)、时间。 要有自我意识。,4选择恰当的结构形式,调研报告的主体常采用以下两种结构形式组织安排材料。 (1)纵式结构。 按事情的发生、发展的先后顺序组织材料,说明、分析问题。 由浅入深层层深入地分析问题,得出结论。 按

6、提出问题分析问题解决问题的认识过程安排材料,(2横式结构,把主体部分的内容,按照事物内部或外部的联系,进行分类归类把材料分成一个问题的若干方面或者并列的若干问题,从不同的角度去阐述,去说明。 从内容上看,这些并列的项目可以分别是各种情况、各项工作、各项成绩或问题、各类看法和意见、各种因素或原因、各方面经验或教训、各种规律等等。 从形式看,上述内容总是分条列项有序地横列在一起,而每条每项每部分先提炼出一个观点作小标题或者段首(条首、部首)句,有时每条每项还标出序号。这样,从形式到内容都显得眉目清楚,层次分明。,5递进结构(思路)的运用,(1)基本结构形式 由浅入深层层推进式 由提出问题分析问题解

7、决问题,(2)基本要求, 全文至少3个层次,各层次之间有必然逻辑联系 各层次环环层递,顺序不变 突出内容重点 注意主旨安排,(3)注意内容的层次性,提出问题 分析问题 解决问题 工作成绩、效果 原因 设想打算 工作措施、办法 成果 对策研究 存在问题 恶果 意见建议 困难 影响 发展趋势展望 基本情况 评价 作出结论 认识、看法和反映 意义,四、写作调研报告应注意的问题,除前面已介绍的基本写作要求外,撰写调研报告时还应注意以下几点。 (一)树立全局观念、超前观念, 增强调研报告价值。 (二)深入认真开展调查研究。,(三)处理好几个关系,宏观与微观 长远与现实 现象与本质 个别与一般 领导与群众

8、 历史与现实 务虚与务实 对上与对下 报喜与报忧,(四)用好背景材料,作用: 说明调研信息产生的背景和历史条件,深化主旨;使读者深刻理解调研信息的重要性。 类型: 对比性材料 正与反、优与劣、对与误、前与后、此与彼、现实与历史、计划与实际、个别与整体 说明性材料 政治背景、现实条件、地理环境、历史演变 注释性材料 科技名词术语,(六)恰当运用表达方式,调研报告主要靠事实说话,因此叙述、说明应是它的主要表达方式。但是,注重分析研究,抽象出一些有价值的观点,揭示出事物的内在规律,就能深化调查报告的层次,使之不仅回答“是怎么样”,而且回答“为什么会这样”,甚至回答“应该怎么样”,这就使调查报告更有参

9、考作用、指导作用了。而这些就离不开说理,离不开采用议论的表达方式。 调研报告写作中,常常是先叙事,然后水到渠成地作结论说道理。或者先亮出观点作出判断,再用事实来说明、证明道理;或者边叙述说明边议论,即夹叙夹议,就事论理,依理叙事。 总之,正是叙事、说明和议论有机结合,相得益彰,才使得调研报告表现出一定的逻辑力量。,五、如何使主旨突出、观点鲜明,(一)务使主旨突出 1. 正确使用标题 (1)从标题作用看标题形式的选择 提示文章内容范围 揭示文章中心,标题类型,三项式标题 四川 农业产业化 调查报告 单位 事项 文种,新闻式标题,单标题 双标题 齐抓共管,综合治理,保一方平安 街道办事处社会治安

10、综合治理情况调查,公文式标题,事由的用法 关于局 政务信息 工作 的调查 偏 正 关于局 加强 政务信息工作 的调查 动 宾,2. 确立主旨句,(1) 主旨构成及要求 构成:写作目的意图 文章中心意思 要求:正确、鲜明、集中,(2)显示主旨句的主要方法,主旨句直接表现主旨的句子,一 般以论点句的形式出现。 它力求准确、鲜明、深刻、 简练。,主要方法,题目明旨 开门见山 篇末点题 篇末作结,一语破的 前提后点,首尾呼应 片言居要 一线贯通,(二)务使观点鲜明,1. 观点必须正确 (1)依法行文 (2)符合领导班子意志、意愿 (3)符合群众利益,经得起实践检验,2.恰当运用条、层首句(小标题),(

11、1)作用 提示条文内容范围 揭示条文内容中心 (条旨句) (2)尽量采用条旨句 (3)紧扣标题,围绕主旨;严谨有序; 协调概括,3. 文中注意强调观点,(1)层前总提语 (2)层后总括语 (3)文中强调语,4. 注意观点的层次性,深刻提炼观点,1. 在质量管理工作方面 2. 加强了质量管理 3. 加强质量管理是取得成绩的重要保证 4. 提高效益必须加强质量管理 5. 提高全员质量管理意识,加强质量管 理,是企业生存发展的重要条件 6. 树立群体质量意识,做到“五抓”,才 能增强企业竞争优势,偏正短语 1 内容范围 写的什么 叙述句 2 做法、成绩 做了什么做 得怎样 议论句 3 原因 (经验) 为什么做得这样 4 体会(经验) 为什么做得这样 5 认识(规律) 应该怎样做 6 认识 (规律) 应该怎样做,5. 注意观点的新颖性,选用有磁性的观点,数概 两个文明 三个代表 五讲四美三热爱 (原词概括) 四项基本原则 (原义概括),谢谢大家!,

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