《某传媒投资公司行政管理制度汇总.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《某传媒投资公司行政管理制度汇总.doc（42页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目 录第一章 总 则.2第二章 日常行政工作管理.2第一节 办公用品管理.2第二节 图书资料管理.3第三节 车辆管理.3第四节 电话管理.5第三章 印章管理.5第四章 公文处理管理.6第一节 收文程序.6第二节 发文程序.6第三节 行文规则.7第四节 公文立卷、归档和销毁.8第五章 报批工作流程.8第六章 会议制度.9第一节 总经理办公会.9第二节 管理层例会.9第三节 部门例会.9第四节 专题讨论会.10第五节 会议守则.10第七章 禀议管理.10第八章 档案管理.11第一节 建制和职责.11第二节 立卷和归档.12第三节 档案的管理.15第四节 档案的使用.15第五节 档案的鉴定和销毁.1
2、6第六节 考核、奖励与处罚.17第九章 资产管理.17第十章 合同管理.19第十一章 安全工作三级检查.20第十二章 附则.22北京赛迪传媒投资股份有限公司（） 行政管理制度（2007 年修订）第一章 总 则第一条 为对公司行政事务进行高效有序的管理，理顺公司内部工作流程，保证各项管理工作有序进行，特制定本制度。第二条 管理职责与分工：1、办公室对公司行政管理工作负责。2、主管领导对行政管理负领导责任。第二章 日常行政工作管理第一节 办公用品管理第三条 为降低公司管理费用，加强办公用品管理，特制定如下管理办法。第四条 公司办公室负责公司办公用品的管理和控制，使用部门和使用人员负责日常保管，财务
3、部实施财务监督。第五条 办公用品的购置：办公用品原则上由办公室统一购买，各部门人员领用。第六条 办公用品的领用：1、各部门根据实际工作情况，制定本部门年度办公用品需求计划，送办公室总体平衡。2、办公室会同财务部汇总各部门意见，共同制定公司办公用品使用定额，实行定额管理。3、公司各部门领取办公用品时，必须填领用单，领用价值超过300 元的物品须经副总经理以上领导批准。4、各使用部门对所领用的办公用品应妥善保管，如需报废或更换的，应写出书面报告，经办公室审核后办理报废或变更手续。贵重物品的报废须请示总经理。5、员工因辞职或其他原因离开公司时，必须向办公室交清领用物品。如发生严重损坏和丢失，应按价或
4、折价赔偿。第七条 办公用品的检查：办公室每季度对各部门办公用品的使用情况进行清查，如发现损坏或丢失，应立即查明原因并汇同财务部根据情况进行处理，重大情况应报总经理指示后执行。北京赛迪传媒投资股份有限公司（） 行政管理制度（2007 年修订）第二节 图书资料管理第八条 公用图书、报刊杂志等由办公室专人负责登记、整理、借阅、保管。第九条 订阅报刊杂志、购买公用工具书、参考书，由办公室根据需要，统一购买。私人用图书和与公司业务不相关的图书不予报销。第十条 所购报刊、图书，交办公室清点、登记、编号后，方可借出。第三节 车辆管理第十一条 公司车辆的所有权属于公司，未经公司领导批准，任何部门、人员无权处置
5、公司车辆，包括出借、出租、变卖、抵押和转让等。第十二条 公司车辆由办公室统一调配、使用及管理。第十三条 公司办公室根据各部门业务开展需要，统一安排调配公司的车辆，员工赴外地出差，原则上公司不再安排专车接送（公司高管人员除外），特殊情况可予特批。第十四条 办公室组织人员对车辆进行定期检查评比。负责公司车辆的年检、保险、交通事故的处理、公司车辆维修、保养，并对每次车辆维修、保养情况由专人负责造册登记。第十五条 公司车辆应尽量由公司在岗司机驾驶，非在岗司机未经领导批准不准私自开车，若私自开车被公司发现，扣发当事人当月20%工资，在岗司机私自将车辆交给他人驾驶扣发当月20%工资。私自开车发生事故或造成
6、车辆损坏，该费用由当事人承担。第十六条 公司车辆原则上不得外借，如遇特殊情况而外借时，由部门经理提出报告，报办公室审核，总经理批准后方可外借，并由公司指定司机驾驶。未经批准，私自将车辆外借，被公司发现视情节轻重给予降薪、降级或除名处理。造成事故或车辆损坏，费用由本人承担。第十七条 车辆如需送厂修理，应由该车司机填写车辆送修申请表报办公室审批，在对车辆故障进行复核后，由办公室派人送指定厂家修理。车辆维修、保养等费用的报销必须由办公室审核，总经理批准后， 财务方能报销。第十八条 车辆的维修、保养由各车辆在岗司机负责，无在岗司机的车辆，办公室将定期安排人员维修、保养。车辆的例行保养应按公里数严格执行
7、。第十九条 下班后车辆必须停放在公司统一规定的停车场内（总经理批准、办公室备案的除外），违者扣发当月20%工资。在岗司机未经批准下班后将车辆开出，扣发当月20%工资，由此引起的车辆损坏或其它事故由司机本人负责。北京赛迪传媒投资股份有限公司（） 行政管理制度（2007 年修订）第二十条 每月进行一次车辆清洁、安全评比，年终总评并对优胜者进行奖励，评比结果与月奖金及年终奖金挂钩。第二十一条 鉴于目前公司车辆的状况，不安排员工因私用车。如果司机擅自出车扣发当月20%的工资。第二十二条 每月 30 日办公室将对各车派车单、行车公里数、油耗量进行统计分析，对行车里程、油耗量与派车单不符情况进行查处。第二
8、十三条 驾驶员必须严格遵守公司车辆管理制度，不服从管理情节严重者予以警告处分或解除合同。第二十四条 在岗司机职责：1、认真学习交通安全规则并严格遵守，树立文明行车、安全第一的良好风气。对工作认真负责、态度和蔼、服从调度分配。2、努力学习业务知识，不断提高自身的驾驶、修理等技术水平，注意积累行车经验，保证安全行车，提高车辆使用效率。3、每天司机必须根据车辆清洁状况和出车任务随时抽空擦洗车辆以保持车辆清洁。4、负责对车辆的维护保养，每日出车前应检查车辆的灯光、刹车、油料、冷却水、轮胎等是否正常，发现异常情况应及时处理，不得带故障行车。5、违章行驶造成事故者，后果自负，违章造成的罚款，公司不予报销。
9、6、不得随意将车辆交给他人驾驶，特殊情况须经有关领导批准，对他人私自将车辆开走有权向公司汇报。上班时间不得利用车辆办理私事，否则视为旷工，由此发生事故由司机负责并按私自开车有关规定给予处理。7、上班时间内没有出车任务时，司机应擦洗车辆或在办公室等候，不得擅离职守，否则按旷工处理。8、接到出车通知单后，司机应立即上岗，马上将车开到指定地点等候，做好出车准备，若出现用车人等候司机的现象，将视情节予以处理和扣发当月2%-20%的工资。9、根据工作需要，司机实行不定时工作制，按照公司的安排，承担相应的工作任务或节假日加班工作。10、由于工作性质的特殊性，公司所有司机必须保持通信畅通，保证紧急情况下的出
10、车任务，若在接到出车通知后，无故不出车，造成工作的贻误，将视情节严重程度予以处分或解雇，若司机确有事不能出车应及时向主管汇报，经批准后执行。11、凡因司机个人原因，公司无法根据司机提供的联络方式，与其取得联系，造成工作的贻误，将扣发当月 20 的工资，若造成重大影响，将视情况予以相北京赛迪传媒投资股份有限公司（） 行政管理制度（2007 年修订）应处分，若经教育提醒仍无改进，公司将视其无法胜任本岗位工作，予以解除合同。12、凡不爱护公司车辆或不能保持车辆清洁者，公司将给予教育，教育后仍不能改正者公司将予以解雇。第四节 电话管理第二十五条 以各部、室、分（子）公司为单位，国内外直拨电话管理，实行
11、部门经理负责制。计入本单位费用成本。与本单位对外业务发展不相称或不合理的长话费用支出，由部门经理负责支付，每月进行结算一次。第二十六条 国际直拨电话（IDD）要严格控制，经批准同意并登记后方可拨打。第二十七条 在电话使用中，应注意讲文明、讲礼貌、讲道德，注意使用简洁、明确的语言进行陈述，不能长时间通话，影响别人使用电话。第二十八条 各部门因管理不严，私用电话，费用超标又查不清原因，超过规定标准的费用，分别从当事人或部门经理工资中扣收。第三章 印章管理第二十九条 公司印章及部门、子公司印章均由办公室指派专人保管及使用。第三十条 本公司正式公文，须经总经理签发，方可盖章。便函须经分管副总经理签字，报总经理审批方可盖章。第三十一条 与外商或与国内其他单位签订的业务性合同、协议书、意向书、备忘录等，须
