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1、员工招聘录用、入职、离职程序办理规范（试行）为规范各项工作的管理，使各部部门之间相互沟通协调，为使工作方便灵活，从繁琐变为简单，制定相关程序并进行规范化一、 标准： 1.公司员工一律实行聘用合同制。2.公司招聘实行以岗用人，能位相应。3.人力资源部是负责公司人员招聘并参与初试考核。4.用人部门必须参与招聘复试考核。5.招聘部门主管级及以上的管理人员及专业技术人员，总经理参与招聘复试考核。二、 程序：招聘录用程序1.按用人部门岗位编制招聘（1）总经理确定各岗位人员编制。（2）各用部门负责提出招聘计划，将所需招聘人员数量、岗位填写在申请表上，报人力资源部审查。（3）人力资源部对用人部门提出的招聘计
2、划提出审核意见，若招聘计划超出岗位编制，须报总经理批准。2.人力资源部根据已获批准的计划并将招聘工种的规范要求以一定形式作出公告。3.应聘者填写求职申请表（见附件一），提供个人资料情况；人力资源部审查资料，目测应聘者，并考核其文化知识、业务技术知识水平填写面试评估表（见附件二）进行初试，确定通过初试者名单提交到用人部门进行复试。 4.用人部门对初试通过者进行复试，并确定聘用者名单。5.通过用人部门复试确认聘用的人员，到人力资源部办理聘用手续。招聘录用流程为：部门提出申请（若不符合岗位编制，需报总经理）人资部审核发出招聘公告人力资源部对应聘者进行初试用人部门对应聘者复试并签署（领班以上及专业技术
3、人员，总经理参与面试考核） 到人力资源部办理聘用手续入职程序办理入职手续：1.人力资源部向新员工收取经用人部门负责人复试签署的求职申请表及1寸彩照2张，毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、居住证，流动人口计划生育证等原件及复印件，另参保所需要的广东省就业失业手册原件、户口薄户主页及本人页复印件，等相关个人资料后开始办理手续。2.新员工填写自我评估表（见附件三）、签订劳动合同书（见附件四）及确认签收有关物件。3.人力资源部签发新员工到职通知书（见附件五）、领取、退还制服及物品登记表（见附件六），员工工作证，并对其告之公司的相关制度。然后通知用人部门接领新员工。4.新员工凭领取、退还制服及物品登
4、记表到后勤部或到岗位所属部门负责人处领用工作服。5.新员工凭新员工到职通知书到用人部门报到，用人部门安排上班时间并介绍其工作内容、工作环境及相关同事，并对其进行岗前培训。6.人力资源部将新员工资料归档，并输入电脑。7.由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。 入职流程为：到人力资源部报到（核查资料是否完整：身份证复印件、1寸照片，学历证明等相关资料）签发新员工到职通知书、劳动合同书、工作证凭领取、退还制服及物品登记表到相应部门领用相关物件用人部门接领新员工入职岗前培训进行转正考核 员工离职的具体程序：1.用人部门负责人接到员工的“辞职申请书”后，如同意，应在其辞职申请书上签字确认，并注
5、明员工最后工作日后，在三个工作日内送人力资源部。2.人力资源部收到员工“辞职申请书”后，安排时间约见辞职员工进行谈话，了解其辞职原因等相关情况。3.确认员工辞职后，人力资源部保存员工“辞职申请书”，然后发出办理离职手续通知书（见附件七）给员工本人，并请用人部门安排本部门人员变动工作。4.主要或特殊岗位及专业技术人员辞职由总经理审批后，人力资源部发出办理离职手续通知书到员工本人。5.员工在最后工作日的次日，按照办理离职手续通知书上的应办事项程序，到相应部门办理交接清单，归还公司所有劳动用品、证件、服装等物件。6.人力资源部负责确认员工工作期间领取的办公等物品已全部收回，如有缺失或损坏可要求离职员
6、工按公司有关规定进行赔偿。7.上述工作完毕后，由人力资源部填写离职员工工资结算单，开支付工资证明单给欲辞职员工，每周一、三、五下午二点钟后到财务部复核后，给总经理审批结算工资。8.员工办理完工资结算手续后，人力资源部开具终止或解除劳动关系证明（见附件八）辞职流程为：合同期提前30天或试用期提前3天提出辞职申请书用人部门报人力资源资部备案 人力资源部约见辞职员工并发出办理离职手续通知书员工按离职通知书上的程序办理人力资源部填写离职员工工资结算单财务部会计处复核工资总经理审批财务部出纳处领取工资人力资源部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明辞退、解除员工离职的具体程序与辞职流程办理的程序基本相同：
7、用人部门提交辞退、解除员工书面报告予人力资源资部备案 人力资源部审核交总经理审批后向员工发出办理离职手续通知书员工按离职通知书上相关程序办理人力资源部填写离职员工工资结算单财务部会计处复核工资总经理审批财务部出纳处领取工资人力资源部开具终止或解除劳动关系证明或离职证明本规范由人力资源部负责解释。本规范自2012年3月1日起开始试行。 附件：表格1.求职申请表（见附件一）2. 面试评估表（见附件二）3. 自我评估表（见附件三）4. 签订劳动合同（见附件四）5. 新员工到职通知书（见附件五）6. 领取、退还制服及物品登记表（见附件六）7. 办理离职手续通知书（见附件七）8. 终止或解除劳动关系证明
8、（见附件八）附件一求 职 申 请 表姓 名性 别出生日期健康状况文化程度身份证户口所在地婚姻状况身 高体 重联系电话联系地址邮政编码报考工种可以到职时间要求薪金个人简历家庭状况其他个人资料：在适当位置填上“”是否倘若“是”请说明你曾被解雇或除名你曾否被捕或判刑遇有急事（意外）通知的联系人：姓 名性 别年 龄关 系联系地址联系电话声明： 有关本人在求职申请表一所写的一切均真实及正确。如有砌讹报者，自愿接受*公司立即解雇（辞退）处分：本人并授权*公司调查上述资料的真实程度。申请人签署 日期 同意录用请填下表： 评语：部门 职位薪级：一、试用期（ 个月或 个月）工资待遇为： 元；含基本工资、绩效工资
9、、员工福利、奖金及加班补贴、相关津贴等。二、试用期满工资待遇为：* 元；含基本工资、绩效工资、员工福利、奖金及加班补贴、相关津贴等。员工确认：建议到职日期： 部门经理 日期人事部意见：一、要求员工在一定期限内（ 1 个月）办理齐以下有效的证件，否则逾期不能到相关部门办理相关的手续，后果与责任由员工本人自付：（1）身份证（复印件） （2）户口本（复印件、主人页与本人页） （3）计划生育证（原件）4）体检表或健康证（原件）（5）暂住证（原件）外地户口（6）等有关相应职位的有效证件员工确认：二、有关保险问题的阐明： 人事部经理： 日期总经理意见 签名 日期附件二面试评估表日期： 年 月 日应聘者姓名
10、性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间考评项目权重考核内容分值考核得分仪容仪表10%穿着打扮5气质5知识技能与工作经验40%专业知识10专业技能10相关知识10实际工作经验10个人能力40%语言表达能力10解决问题的能力10应变能力10创新能力10工作态度10%工作主动性5工作责任感5面试评价考核得分90100分 8089分 7079分 6079分 60分以下录用决定予以录用 有待进一步考核 不予考虑填表说明：本表格用于面试过程中，面试考官对面试人员进行评价记录。提问：1.你认为你最大的优点有哪些？ 2.你对申请的职位最大兴趣是什么？ 3.你认为你有哪些有利条件来胜任这份工作？ 4.你认为这
11、一职位涉及哪些方面的工作？ 5你有没有坚持做一件事情超过一年以上？为什么决定做这件事？你从这件事中学到了什么？附件三应聘者自我评估表 日期： 年 月 日应聘者姓名应聘职位所属部门应聘者自我素质评估：为什么要应聘？谈谈自己应聘原因？对应聘职位的计划？应聘者签名：附件四劳 动 合 同甲方：住所：法定代表人： 联系电话：乙方：住址：身份证号码： 联系电话：甲乙双方根据中华人民共和国劳动合同法（以下简称劳动合同法）和国家、省市的有关规定，遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，订立本合同。第一条 合同期限本合同自 年 月 日起至 年 月 日止，合同期限为 年 个月 天；其中试用期为 个月，自
12、 年 月 日起至 年 月 日止，若试用期内乙方被证明不符合甲方录用条件，甲方可解除劳动合同。第二条 工作内容1、甲方现聘任乙方在公司 部门 岗位（职务）工作，根据乙方专长和工作需要，甲方可调整乙方工作岗位，乙方应服从安排；2、乙方应按甲方确定的岗位职责，按时、按质、按量完成工作任务，并接受岗位职责和绩效考核。第三条 劳动报酬1、甲方根据乙方现任职务和工作岗位，确定试用期工资总额（含基础、岗位、奖金、工资性津贴及各项补贴）为： 元/月（ 元/小时），正式聘用工资标准（含基础、岗位、奖金、工资性津贴及各项补贴）为： 元/月（ 元/小时）；绩效工资、加班加点工资、餐费、住宿费、水电费、保险福利、劳动保护、外勤工作等补贴合计
