企业应如何创造培训的条件和培训流程管理.ppt

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1、培训师技能训练,创造培训的条件 培训师应具备的素质 培训活动中的领导职能 培训的步骤 建立标准与程序 知识课、技能课如何培训 如何评估 6次展示和提高,TSW课程介绍:,TSW课程的目标:,是提高发言和演讲技巧的机会 通过培训展示增强自信心,发掘培训潜力 掌握培训方式方法及技能技巧,一、有效培训的好处,体验领导工作的新角色 保持服务和管理的高标准 降低成本,提高收入 增强凝聚力 便于发现人才 提高客人的满意度。,TSW课程内容第一部分,思考:哪些因素影响培训效果?,二、创造培训的条件,TSW课程内容第一部分,A、物质环境:,空间、整洁(卫生间、大的空间) 舒适(小礼品、茶点) 设备状态良好 排

2、除干扰 事先安排培训师 沟通和准备工作,TSW课程内容第一部分,B、心理环境:,培训质量是否符合学员期望 把培训做为你经营中的一部分 预计顾客、企业、员工的需要 培训中对“错误”的宽容 鼓励员工的创造性 授权与认证 领导的支持与命令,TSW课程内容第一部分,第1次展示练习:,来的第一天/ 在让我感动的一件事,TSW课程内容第一部分,三、好的培训师应具备什么素质:,自信(压力下的魅力,沉着、精力饱满)注重仪表 不满现状,肯学习 善于观察与分析,确保培训质量 语言沟通和展示的能力 擅长编写教案并能使用现代化教学设备,TSW课程内容第一部分,一、管理者的两个职责,正金字塔管理体系,倒金字塔培训体系,

3、总经理,主管,部长,员工,部门经理,总经理,主管,部长,员工,部门经理,TSW课程内容第二部分,层层下压,层层支持,二、培训活动中的领导职能:,.观察、分析,.认证,.计划,.培训,.激励、调动,.解决问题,TSW课程内容第二部分,1、观察、分析什么?,产品标准和操作程序做得怎样? 员工的现状和技术水平? 服务、产品的持续性如何? 客人反馈意见? 员工情绪、工作热情? 即:人、机、料、法、环,TSW课程内容第二部分,2、计划培训的五步骤:,1、明确培训的问题 2、回顾标准 3、准备大纲和培训计划表 4、安排时、地、人 5、准备资源(与培训活动大纲匹配) 发放培训资料; 准备设备、用具; 确认培

4、训场地及场地布置,TSW课程内容第二部分,为什么计划和准备很重要?,确定形式,建立目标 梳理条理、增强自信 营造氛围、增强兴趣 促进培训效果 有效花费、使用培训费 养成良好习惯,TSW课程内容第二部分,计划什么? 培训的目标 安排时间、地点、人员、设备等 根据轻重缓急安排培训活动,TSW课程内容第二部分,3、培训中的激励与调动: 解释培训的原因和重要性 给参与者提出培训对自己的益处(WIFM) 提出对员工的挑战和激励 行政手段(调动、淘汰),TSW课程内容第二部分,4、解决什么问题? 区分经营管理与培训问题 排除培训障碍 听取员工意见,积极反馈,TSW课程内容第二部分,5、为什么培训? 增加部

5、门中的技术人员人数 提高操作水平 增强自信心和工作满意程度 建立员工荣誉感,TSW课程内容第二部分,6、为什么要考试?,作为一种刺激特别是对常规所得信息 使训导师掌握员工的进步情况 提高员工的注意程度 使员工知道他自己的程度 使训导师知道自己教的水平和应加强的项目,TSW课程内容第二部分,考试指南:,先通知 告知要点 试题不易太难 经常测试(包括非笔试问答) 让员工做自我评分 允许员工做自我补救 选择适宜的测试方法,TSW课程内容第二部分,证书的重要性: 调动学员的积极性 荣誉、能力的体现 是晋升、提薪、转岗的依据之一 培训师水平的催化剂 领导支持培训的表现形式,TSW课程内容第二部分,第2次

6、展示练习:,我心目中的好领导/我的良师益友,TSW课程内容第二部分,岗位职责,一、培训系统介绍:,新员工培训档案 与认证*,TSW课程内容第二部分,新员工培训档案与认证有何好处:,确定培训的题目 所有员工都能得到有计划有条理的培训 有利于保持产品质量 保持产品的一致性 增加客人满意度 附表,TSW课程内容第二部分,标准的作用:明确 标准的特性:简单、明确、可衡量,TSW课程内容第三部分,衡量一个好的标准的准则:,描述工作的最终结果 来自客人的观点和需求 建立产品外型 可衡量、可完成 满足客人期望 适应市场需要,TSW课程内容第三部分,保持标准:,认真考虑原有标准,做适度更改 如标准已不适合,要

7、进行修正 (依据我们的观察、客人的建议、同行好的经验等) 改变的标准需要得到部门经理、总经理的同意,TSW课程内容第三部分,程序是指达到标准所需的一系列步骤和行为过程。 程序的特征:详尽、有序,可检查。 衡量一个好的程序的准则:,按逻辑次序排列 使不懂的员工知道怎样做,TSW课程内容第三部分,例: 点菜的程序与标准,TSW课程内容第三部分,TSW课程内容第三部分,TSW课程内容第三部分,二、如何准备、书写培训教案,培训大纲的作用:,检查、回顾课程目标 确定培训前的准备 为培训师做指导 回顾培训内容 组织思想和观点 使培训更有乐趣 保证所讲的内容都包括 提高培训师自信心,TSW课程内容第三部分,

8、培训活动大纲 (课程计划),培训题目: 培训目的: 培训所需资源:,TSW课程内容第三部分,准备TAO:,在使用培训大纲前,你将采用什么步骤来保证培训成功? 根据事先观察,决定培训项目 仔细复习或修改、重定培训大纲 熟悉标准 收集所需的材料 保证TAO用得顺手 是否有足够的细节? 细节是否过多? 合适的语言? 有关的事例?,TSW课程内容第三部分,二、培 训 方 法,知识培训 技能培训 讲授 演示=做给学员看 小组讨论 练习 留作业 做游戏 角色扮演 集体活动 学员展示 集思广益-脑筋急转弯 总结,TSW课程内容第三部分,第3次展示练习:,我最难忘的一次培训/管理中的一件事,TSW课程内容第三

9、部分,如何进行成年人培训?,TSW课程内容第四部分,成人教育的特点,自我实现 自尊需要 社会需要 安全需要 生理需要,1.马斯洛人类基本需求层次图:,TSW课程内容第四部分,2.成人教育的特点,排斥性强 目的性强 实践性强 自主性强 自尊心强,TSW课程内容第四部分,为什么评估很重要?,避免形式坏的习惯 增强高标准意识 提高对做工作的成就感 创造时员工与训导师双方的尊重,TSW课程内容第四部分,评估:肯定性的评价、温和的 批评:否定性的指责、激烈的,成年人如果感到了成功,会学习并甘冒继续学习的风险 肯定性的帮助对培训与学习过程相当重要 评估过程是面对将来包括优点与改进的地方 评估对事不对人,T

10、SW课程内容第四部分,评议的过程与步骤:,首先请受训者自己评议 然后请其他学员评议 培训师最后评议 所有评议必须具体、明确 评议要从学员的优点开始 然后提出今后改进的建议 每次最多提一至三个建议,TSW课程内容第四部分,孩子与员工的成长经历:,TSW课程内容第四部分,知识培训,TSW课程内容第四部分,提供信息 传授知识 展示理论 告诉事实,什么是知识培训:,知识培训的四大要素,1.介绍 2.内容 3.测试 4.总结,TSW课程内容第四部分,知识培训要点:,1、介绍: 课程目的 对员工有何好处 取得参与 已有知识的回顾 宣布测试,2、内容: 三至五个要点 增加员工参与 使用视听器材 给术语下定义

11、 建立兴趣 提问奖励,TSW课程内容第四部分,3、考试: 频繁测试 或书面、或口头,4、回顾重点: 加一点新知识 回顾发放的资料,培训设备:,白板架 麦克风 投影仪+幕布 记录本、笔 白板纸 餐厅设备 发放的培训资料 幻灯机 白板+白板笔+板察 电视机+录像机+教学带 录音机+录音带 电脑+电脑投影设备+激光笔,TSW课程内容第四部分,为什么要使用视听教具?,增加兴趣 使形式多样化 帮助集中注意力 使内容形象化 帮助记忆,TSW课程内容第四部分,使用视听教具的总原则:,周密的组织与计划 避免滥用 站在一边不要挡住视线 只说要点,TSW课程内容第四部分,如何有效地使用活页架?,预先计划 用词要关

12、键、简要 字迹清楚 77 1010 把不同观点分类 面对观众,而不是面对活页架 给每页订下标题 使用栏目,提纲形式 遮盖粘住,需要时揭开(导读) 用铅笔淡淡地做提示 有效翻动,TSW课程内容第四部分,有效使用讲座活页架的要点(益处),列出要目 从熟悉的信息可以触类旁通 写出重点或分类 便于总结 可以用彩色 经济 简单、易使用、携带方便 可以使学员参与,TSW课程内容第四部分,投影仪:,适用于较多人 使用投影仪时能保持目光接触 鲜明地展示信息 变换图片中的部份,而不失去效果 能对图表进行补充或删减 胶片能反复使用,TSW课程内容第四部分,第4次展示练习:,知识培训,TSW课程内容第四部分,员工怎

13、样才能积极参与?,提问题 分享他们的经验与经历 分组讨论 角色扮演 练习技能 提出意见、主意与看法 介绍活动 提倡提出异议,TSW课程内容第五部分,如何鼓励参与:,使用开放性提问由以下开头: 谁、什么、哪、为什么、哪一个、什么时间、怎样 使题目有趣味 允许不同意见 鼓励参与者 不要惩罚、判定 仔细倾听员工反馈 提问要简单、解释问题,TSW课程内容第五部分,如何鼓励参与:,引发害羞的人 使用集体中的专家 本着互帮互学的精神 针对个人提问 鼓励员工动脑筋 使用案例(鼓励员工用案例引证论点),TSW课程内容第五部分,提问题“要”与“不要”,TSW课程内容第五部分,如何组织学员讨论?,如何分组(TEA

14、 BAR)、 数数分组 规律分组(姓氏、生日、生活习惯) 谁来发言 时间控制,TSW课程内容第五部分,组织讨论注意事项:,清晰讨论方向 营造畅所欲言的氛围 适当概括、唱反调 讨论题写在白板上 避免争论、争吵 注意总结,TSW课程内容第五部分,有效应对“麻烦”学员:,沉默学员: 过分活跃的学员: 昏昏欲睡: 开小会:,提前交谈让其轻松;问其擅长的话题;引导、补充、提示 给别人留点机会;下来探讨;背冲他;难度提问 做游戏; “敲山震虎” 以静制动;分享你们的独到见解;你们讨论什么,让我参与一下;使用小组智慧;考核,TSW课程内容第五部分,技能培训,TSW课程内容第五部分,技能培训5大要素及流程:,

15、1、介绍: 自我介绍和题目 目标 对员工有何好处 注意点 2、演示: 把技术分步 解释每一步骤 一步步展示 慢慢说 3、演练: 选一为自信的初学者 边做边解释 不要打断 如需要,请其他人帮忙,TSW课程内容第五部分,4、评估: 员工自我评议 其他员工评议 培训师最后评议 5、总结: 回顾主要步骤 增加一点新知识 发放学习资料,TSW课程内容第五部分,技能培训5大要素及流程:,第5次展示练习:,技能培训,TSW课程内容第五部分,什么情况下安排一对一培训:,新人入店、特殊人才 老员工“回炉” 员工有发展或升职机会 员工需要接受新技能 员工调换部门,TSW课程内容第六部分,一对一培训的有利方面:,受

16、重视感 针对性强 实操机会多 培训师会更多关注 专注培训,节约时间,TSW课程内容第六部分,培训重要性可能淡化 难体验集体互动的影响力 感受不到团队培训的快乐 失去展示才能的机会、 近距离面对培训师可能会感到压力,一对一培训的不利方面:,一对一培训与团体培训的相同点:,培训目标 计划和准备 培训大纲 培训方式 视听设备,TSW课程内容第六部分,一对一培训与团体培训的不同点:,人数 气氛 细节时间、场地、安排 打扰会随时发生,因此要小心安排 视听设备 讲授者可以与员工有较多的交谈机会 课程大纲细节不同,TSW课程内容第六部分,总复习:我们学到了哪些知识和技能?,1个车轮领导培训功能图 2项课程知识课和技能课 3种评估评估方式 4个

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