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1、,大连华天软件有限公司 Dalian Huatian Software Co.,Ltd,OA协同办公系统 基本操作 培训,一、登陆界面浏览器初始化操作,二、个人设置完善个人信息操作,三、个人办公模块操作,四、工作中心模块操作,五、信息发布模块操作,六、审批流转模块操作,系统操作索引,七、文档中心模块操作,八、网上交流模块操作,OA网址&用户账号信息,姓名： 张三 登陆账号：zs 登陆初始密码： 123456 登陆地址 -内网http:/120.24.223.2:99/ -外网http:/120.24.223.2:99/ IE浏览器初始化设置 安装Office2003/2007/2010软件,系
2、统登录界面,OA助手下载&手机客户端下载,一、系统登陆界面-IE环境初始化,1、首次登陆OA系统前，需对IE环境进行初始化(浏览器),2、提示下载(OAIESetup.exe)-下载完毕-安装运行-输入执行 例如：http:/:99/ IE初始化输入：,3、需在IE浏览器-工具-Internet选项进行设置： a.选项栏(安全)-受信任的站点-站点-点击添加,b.禁用弹出窗口程序:IE浏览器图标右键属性隐私，确认禁用了弹出窗口程序 C.另外，如果本机装有google工具栏等具有拦截性质的软件，对OA予以开放拦截。,二、个人设置模块（个人办公菜单栏中）,快速意见设置（设置快速意见，审批表单的时候
3、，可以直接选用此处设置的快速意见）,个人通讯组对系统人员进行分组操作,发送内部的邮件的时候可以从组中快速选择人员 收藏夹维护针对的是导航栏的快捷方式,在收藏夹维护中可对具体收藏的模块进行排序/删除操作,三、个人办公模块,短消息|文件传送,功能类似(填写内容-选择接收人-发送),个人文件柜(先建文件夹,可设置权限是否让他人查阅) 新建文件名设置权限确认,3、通讯录（快速查找公司内部员工联系方式）,四、工作中心,日程(新建日程） 如果设有下属员工,可以给下属员工安排事务(为他人安排事务),日记,进入日记编辑界面,选择日期,填写日记内容,可选上传附件后【保存】即可,此日记支持导入,五、信息发布模块,
4、通知|新闻|公告|图片新闻|头条新闻(根据权限的控制,具有发送权限才可以发起,若无权限只能查阅内容）,公司相册,相册管理员在后台根据照片所属类别进行上传操作,用户可在此处点击不同类别浏览都对应的图片,六、审批流转模块,1、起草申请界面,根据实际需求点击表单名称进入填写内容界面(若表单对应多流程需要选择对应流程),发送:点击后直接流转到下一步人员进行审批(如图) 保存:类似邮箱草稿箱功能(记录填写内容未发送) 申请流程:可查看该单据的流程图(如图),“部门负责人”登录系统,三种方式查看审批表单,同意:流程即可往下继续走审批 不同意:流程被终止(不可往下流转) 退文:单据内容有误可退回给申请人或者
5、前面审批者 加签:单据递交流程之外的人查看,让他们给出自己的意见 添加备注:此处填写内容不在表单页面上出现,做流转记录,下一步审批人登录系统(进入表单进行审批,上一级审批的意见以显示在表单里面)-同意之后，表单继续往下流转,所有审批人审批完毕之后,申请人登录系统会有系统提示： 申请人在我的申请：可以查看审批通过的审批人意见,审批动作介绍： 退文：单击【退文】按钮，显示退文操作。该步审批人可将此表单退到上一级的任意审批人或者申请者本人； 加签：单击【加签】按钮，可在固定的审批流程之外加一个多个审批人，让加签人在审批人前面审批或审批人审批后再审批都可。 加签有三种方式，前加签、后加签和并签。 前加
6、签：即加签人员审批后当前审批人再审批。可将加签人员的加签意见作为当前审批人的审批参考。 后加签：即当前审批人审批通过后转到加签人审批。可将自身审批过的文件让加签人审阅，常见于加签人的职务大于当前审批人，且不再该表单审批流程中的领导。,加签有三种审批方式： 全部加签人员审批完成向下流转：即选择加签中人所有人员全审批后向下流转。 加签人员中一人审批完成即向下流转：即加签人中所有人中任意一人审批即可向下流转。 选中加签人员中需顺序完成审批：即执行加签的人员审批方式，安装选择加签人的前后顺序审批，选择了几个人就按照选人的顺序依次执行加签。 具体执行加签过程中，可先选择加签的类型，然后选择对应的审批方式
7、，最后设定加签人员。设置完毕后，点击确定即可。,七、文档中心模块,公司内部的各类文件&资料分类管理(通过权限分配共享),展开文件夹,该文件夹下的文件可以进行在线查看,若权限开放了,可对文件进行编辑/转存/删除等操作 注:在线编辑需要本地电脑安装完整版的office2003以上版本,若未安装office插件,在此点击编辑按钮,会提示安装,八、网上交流模块,论坛:是员工交流的一个平台,在论坛模块中,员工可以在不同类型的论坛中发布各个方面的帖子,与公司的其他员工一起探讨交流,一起解决问题、分享心情。,进入论坛界面选择对应版块即可进行查看帖子或者发帖,在线调查:对一些决议需要做民主表决时,可以通过投票
8、的方式来进行,而在线调查模块,就为企事业单位提供了这样一个平台,领导信箱:是下属员工向领导提宝贵意见建议，反应工作情况的一个平台。,一、经费报销单,打开经费报销单，有3个选择，选择不同的按钮，则出现不同的表单样式和功能,二、合并派车单,用户在个人办公，我的行政，我的用车模块里申请用车，管理员可在申请记录里看到申请信息决定是否派车，合并派车就是选择多条数据进行统一派车,三、会议纪要转任务管理,会议纪要转任务就是用户在开完会之后，进行会议的总结，然后根据会议的能容进行任务的下发，此功能关联到工作中心里的任务管理模块,欢迎沟通交流,大连华天软件有限公司 ,谢 谢！,tips,温馨提示： 1、建议使用IE浏览器； 2、安装360管家或腾讯QQ管家的可能会与OA系统冲突，卸载之后可以正常使用。 行政人事部 2016年3月,
