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1、,TIPTOP GP 5.2 教 育 训 练,销售管理系统,课程大纲,销售管理系统功能架构5分钟,销售管理系统特色60分钟,销售管理系统流程图60分钟 A.订单接单流程图 B.订单出货流程图 C.销货退回流程图,销售管理系统功能架构图,信用额度,合约订单,转 订 单,销售订单,产品备置,预计出货 通知单,出货作业,A/R立帐,销退作业,销货预测,订单统计,船期安排,产品序号,信 用 状管理,Proforma invoice,出货统计,销退入库,折让作业,销售系统 参数设置,价格条件 收款条件,产品管理,客户管理,合约单打印,Invoice Packing List,出货单打印,发票打印,其 他
2、 基本数据,寄销代送 管理,客诉管理,销售分析,佣金管理,潜在客户 分析,信用额度管理 名词定义: 额度客户:该客户所属的付款客户 例如额度客户为A公司 , B公司下单 , 信用额度 超限否将check A公司之信用额度是否超过 信用评等:可对于客户分为A/B/C/D/E评等 宽限天数:应收帐款日可宽限天数 效期:该信用额度设置有效期限 额度:信用额度 可超出率:信用额度可超出比率,信用额度加项,信用额度减项,针对集团各子公司检查比率设置,信用额度释例 信用额度 * (1+容许超出比率) + 待抵帐款*检查比率 + LC收状金额*检查比率 + 暂收支票TT *检查比率 + 已冲帐未审核*检查比
3、率 - 未兑现应收票据*检查比率 - 发票应收帐款*检查比率 - 出货未开发票*检查比率 - 接单未出货*检查比率 =信用余额? 当信用余额 525万,+ 暂收支票 300万 检查比率 10% + 待抵帐款 10 万 检查比率 50% - 出货未开发票额250万 检查比率20% - 发票应收帐款 100万 检查比率20% =525+30+5-50-20= 490万 0 (信用额度未超限),收款条件 应收款日基准: 1.出货日 2.发票日 4.出货日次月初 5.发票日次月初 票据到期日基准: 1.出货日 2.发票日 3.应收款日 4.出货日次月初 5.发票日次月初 6.应收款日次月初,支票 到期
4、日:XXXX,应收款日期,支票到期,出 货,释例: 收款条件为月结30天 , 票据到期日为20天 应收款基准日:出货日次月初 票据到期基准日: 应收款日 3/20出货-?4/1起算 +30天-? 5/1 应收款日 5/1 + 20 天-? 支票到期日,收款条件,包装方式设置,包装方式: 1个一箱,包装方式: 6个一箱,包装方式:18个一箱,针对料号 / 客户 定义包装方式,出 货,唛头设置,针对客户 定义不同唛头,唛头 1,唛头 3,唛头 2,出 货,客户,唛头设置方式- 采用变量方式设置 订单号码 / 箱号,PPPPP,CCCCCDDDDD,价格取价方式,价格条件 FOB / CIF / C
5、&F.等 运费 保险 佣金 订价模式: 0. 人工录入 1. 产品文件订价 2.产品价格文件订价 3.产品客户文件 4.价格表取价,依所需条件设置,基本数据设置 -客户多地址码设置 -缺省币种 / 税种 / 交易条件 -多单位的转换 单一单位 / 参考单位 / 母子单位 销售单位 / 库存单位 / 生产单位 具不同转换率 -客户料号&厂内产品料号录入及转换 - 销售分析 产品分类 / 销售分类 / 其它分群码,预估市场变化,销售预测,预 测,产品销售预测,MPS,接单流程,报价单,下正式订单,P / I,合约订单 Q=1,000,000PCS 三个月 P=3USD,合约订单特性 用途: 客户对
6、于未来使用量 , 先做产能的 需求预估及单价的优惠取得 1.合约订单转入一般订单 2.合约订单量将随之转销 3.合约订单查询(axmq402) 4.不影响MRP计算,订单特性 1.订单来源 人为录入 合约/估价/报价 转入 退货补入 出至境外仓 2.订单种类 一般订单 换货订单 出至境外仓 境外仓出货 BU间销货 3.订单性质 内销订单 外销订单 4.订单可设置订金 , 出货及尾款之收款比率,订单相关查询 -订单明细查询 -出货记录查询 -发票记录查询 -更改记录查询 -开立工单查询 -库存供需查询,CSD( Complete Semi Down) 管理 1. SKD(Semi Knock D
7、own)- 实际出货为B (单阶) 2.CKD( Complete Knock Down)-实际出货为C 及 D ( 尾阶),A,B,C,D,下单A 料号 选择 CKD,出货 C & D 料号,选配件功能,CPU,P4 2.4 P4 2.4 赛扬 2G,RAM,128M 256M 512M,HD,40G 50G 60G,显示器,15”LCD 17”CRT 14”LCD,订单,订单变更流程,SO no. : SSS-06040001 交易条件:xxx 料号:AAA 交期:060401,SO no. : SSS-06040001 交易条件:xxx 料号:AAA -?BBB 交期:060401 -?
8、060410,版序:0,版序:1,出货流程,订单审核,生产完成,出 货 通 知 单,INVOICE,PACKING,备货,安排出货,出货单,应收立帐,出货仓库选择模式,出货单,仓库1,仓库2,仓库3,客户仓库1,客户仓库2,客户仓库3,出货替代功能,替代料 B料号 C料号,出 货,B料号,1.成品替代原则,同一产品类型,xx.xxJKxx.xxx,xx.xxGUxx.xxx,可指定特定码号的替代原则,2.成品替代群组,同一替代群组,料号 A01.1234.001,料号 A01.4321.002,料号 B02.9999.003,销退流程,瑕疵品,不良品仓,销退单,客诉单,1.销退折让（客户开折让
9、单，冲AR，不补换货） 2.不折让，要换货再出货（无单价） 3.不折让，不换货（尚未开发票，或发票重开） 4.折让且原订单出货 (已开发票,发票不退回 若需补货, 则可依原订单出货) 5.折让 (没有销退数量, 属于价格上之折让),销售分析,1.多维度分析 2.订单统计 3.出货金额统计 4.销售排行统计,客户验收,客户主档 单据维护档 客户验收,过帐,客户验收OK,客户验收,客户验收,订单,出货通知单,出货单,出货单,订单接单流程图,订单打印 axmr400,合约维护 axmt400,订单维护 axmt410,订单审核 axmt410,订单备置 axmp450,交期更改 axmp400,出货流程,订单结案 axmp410,系统基本数据 销售基本资料 产品数据 客户资料,Start,应收帐款 流程,出货通知单维护 axmt610,包装单维护 axmt630,Axmt620 出货单维护,Axmt620 出货单 审核/扣帐,打印 INVOICE PACKING LIST axmr550/553,订单出货流程图,INVOICE维护 axmt500,外销否,打印 出货通知单 axmr500,no,销退单维护 axmt700,销退单审核 axmt700,销退单入帐 axmt700,销退单打印 axmr700,销售退回流程图,客诉单维护 axmt710,应收帐款折让流程,
