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秘书科文件材料整理根据秘书科工作职责和业务范围，分盒或袋整理日常工作中产生的文件和其他纸质材料，属秘书科承办的，后整理属常规事务的，最后整理工作相关的。红字部分为需要存档的。收文（盒）： 收文传阅（呈批、呈阅，含机要，按月整理） 情况报告 无贴签 党政办承办件（通知、相关材料，非收文）公司抄报 签收记录 移交记录 发文（盒）：唐岛发 唐岛呈 唐岛函 唐岛管发 唐岛管呈 唐岛管函唐岛办发 唐岛办呈 唐岛办函党政办发文（无文号）管委会发文（无文号）发文副本 发文相关 发文备考 移交记录会议（袋，预案 通知 会议材料 签到表 座位图 会标等，按会次整理）：全体会议 党政联席会 领导议事会 其他会议印章（盒）：用印管理（用印记录，借出记录，启用停用，人员交接）事务（盒）：传真原件 通讯录党务工作（党费收缴，党务相关）值班工作（值班表，值班记录）报刊订阅（订阅单，发放表）常规（盒）： 表格模板（发文标头 各类贴签 备考单 文件模板 桌牌 座位图） 常用文件（机构相关市会议纪要 上级批复 政策相关 重要讲话等）会议室管理、会务卫生以及绿植管理暂无产生材料
