绩效管理的发展历程

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1、,绩效管理,卫生计生委医院管理研究所护理中心 2013.11 山西太原,主要内容,绩效管理的发展历程 绩效管理的目的 绩效管理的执行步骤 影响绩效管理落实的相关因素 实行绩效管理的几个误区 如何强化对绩效管理内涵的理解与落实策略,绩效管理发展历程,1、绩效管理的定义 指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、培训及沟通、考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程。 是一套系统性参与式的目标管理制度,绩效的特点,多维性-多维性指员工的绩效是体现在多方面的,工作结果 和工作行为都属于绩效的范围。 对人员的绩效必须从多方面进行考察。 不同的维度在整个绩效中的重要性是不同的。

2、变动性-变动性指员工的绩效并不是固定不变的,在主客观 条件发生变化的情况下,绩效是会发生变动的。 变动性决定绩效的时限性。,2、发展历程,起源于16世纪的耶稣基督教会 19世纪-企业与管理界的重视 1960年管理学大师彼得杜拉克 1980年代,“结果导向与”行为导向“的优点,除重视目标达成,也重视达成目标的行为过程。 90年代后,与薪资、人员培养、改善训练等结合,达到全面品质管理,传统与现代绩效管理的区别,评估模式不同 传统-以“事后“为主,针对已发生的结果进行 讨论与评量; 现代-以“事前规划”为主,在目标管理的原则 下,管理者与员工讨论协商形成共识,共 同制定绩效考核标准语评价方式。,绩效

3、管理内涵不同 传统-对已发生的结果进行讨论,重点强调 “把事作对”,管理者、员工与机构三者 产生的成效不高; 现代-重视前瞻性评估、通过职业生涯设计及 与员工的参与,主张“做对的事”。,绩效管理的主导者不同 传统- 管理者为主导,需收集大量的员工资料 进行评价,因全面性资料收集有限,考 核结果的公正性与客观性长收到员工的 批评与质疑; 现代-管理者与员工共同承担责任,自我依据 目标进行评价。,绩效管理的目的,目的:持续提升个人、部门和组织的绩效,不仅仅 是为考核员工的表现。 目标:优秀者得到肯定与鼓励,表现不佳者了解缺 陷,通过训练、培训或检讨机制促进改进。 特点:非单纯的结果评量,是一个系统

4、的管理制 度; 包涵目标设定、绩效评价与反馈制度3个方面. 没有“最好的,只有最合适的绩效考核制度”。,绩效管理的执行步骤,设定目标 管理者依据机构总目标与使命的了解,由对员工生涯目标的了解,指导员工发展目标语评估工作绩效。,员工个人生涯目标 自我成长需求 专业与限制 自我理想抱负 生涯方向,组织机构发展目标 确立组织机构定位 强化竞争力 持续发展 最求卓越,举例: 某医院提出,发展和推动医院社区照护的工作 护士长依据设计 1、完成老年与慢性患者照护人数; 2、拓展社区服务之数目; 3、社区民众认同度和对服务的满意度 4、举办社区活动、员工的参与社区义诊的频率、 服务品质等以此纳入工作目标。,

5、绩效评估 建立绩效评估制度 建立评估指标 制度应包含: 1、规划 2、执行 3、评价 4、检讨 5、更新,绩效评估步骤,绩效评估 步骤,绩效管理的功能 机构层面:达到组织成长,留住人才,提高效率 与团队凝聚力。 管理层:非监督关系,而是同舟共济的合作同伴 关系; 员工面:提升工作成就感、满足感与自我成长。,影响绩效管理落实的相关因素,案例 某病区护士长,对科室护理人员按照护理部的要求进行绩效考核,考核项目涵盖人员素质、工作量、工作质量等几个方面,护士长非常辛苦收集和记录每个人的情况,但结果是护士普遍反感,对抗!亦有上网对护士长进行攻击和提出离职,护士长很苦恼。 如何提升护理绩效与展现领导才能?

6、,影响绩效管理落实的相关因素,一、绩效管理制度普遍和持续性不够 仅仅在某些部门,仅限于年度,未将绩效考评结果作为 管理决策、奖惩、晋升或淘汰的参考; 二、绩效考核标准设计不良 标准笼统、欠客观性与个别性指标,例如主管护师与护 士的绩效考核标准应不同; 三、反馈机制不完善 反馈机制犹如一面“镜子”。 四、管理者欠绩效管理素养与能力 五、员工未能配合绩效管理制度的落实,实行绩效管理的几个误区,绩效管理=绩效考核=发现员工的错误 重考核,轻绩效计划制定 不重视绩效辅导和沟通的作用 重量化指标,轻过程考核 不重视绩效考核的导向作用 未能发挥团队的作用 领导者的角色 管理者素质与知识 绩效考核只是绩效管

7、理的一个组成部分,最多只是一个核心的组成部分而已,代表不了绩效管理的全部内容。,如何强化对绩效管理内涵的理解与落实策略,一、理解组织整体发展目标内涵,确立本部门目标 例如:追求卓越,落实全面化、优质化医疗,成为世界一流的健康照护体系。 重点:追求卓越、全民化、优质化。 管理大师伟第指出:若目标欠明确或过多,目标管理很容易变质为“配额管理”。,护理管理者在确定目标时应掌握 目标管理要以“人”为中心的管理方法; 要结合环境条件与护士的愿望; 以激励代替惩罚; 注重团队沟通和护士参与,激发工作潜能; 采取自我控制与自我检讨的自主管理方式,注重塑造护士自信心与自尊心。,二、掌握护士的生涯目标,与工作目

8、标想结合 护士长应对部署有深入的了解,协助同仁制定和落实生涯规划。 例如:ICU 、护理资讯等等,三、强化绩效评估的设计与执行能力 绩效评估一个系统持续改善绩效的过程。每个环节都应精心设计。只有建立公平公正的评估系统,对员工和组织的绩效做出准确的衡量,才能对业绩优异者进行奖励,对绩效低下者进行鞭策,如果没有绩效评估系统或者绩效评估结果不准确,将导致激励对象的错位。,四、明确的绩效考核指标 原则:投入-过程-产出 医生与护士的不同,护理人员多以服务品质作为绩效评估指标. 例如 投入:学历、年资、专业进阶、专业能力认证、在职教育训练、论文. 过程:护理行为、护理记录、护理技术、院内感染; 产出:投

9、诉、纠纷、满意度、护理生产力、护理创新表现、制定护理标准数量,五、建立公平与公正的奖励制度 奖励的形式可多样化,但要公平与公正。 六、标杆学习,七、建立与落实惩罚与辅导机制 依据不当行为给予口头、书面、行政等等处罚外,护士长应对考核不佳者设计“绩效改进计划”。 包括问题、改进项目、设计计划、执行与完成计划。,八、强化沟通能力 沟通能力将直接影响护士对标准的理解与执行。 切记表达内容欠清晰,态度含糊、急躁或欠缺主见等,都将影响共识的形成。,案例:推动护理人力绩效改善计划 护士长每日或每月病房开会时,要求护理部主任或科护士长参加,介绍外在的改变以及优质护理的要求、护理部的中长期发展目标等等,增加护

10、士的认知、改变原有的思维,经同仁共同讨论,提出了“病房护理绩效改善计划”。包括:年度工作目标(提升护理照护品质与提升护理人力素质),绩效制度、绩效标准(包括:专业表现、教学、医院贡献、自我成长等)与评核方式(自我评量和面谈),情况完全不一样。,对管理者的启示,确认个体的差异:一种米养百样人每个人的特质及需求都有所不同,身为管理者若能多花点时间去挖掘每位员工的特质及需求,使人得其用,事得其人,满足员工展需求。 利用目标及回馈:赋予员工明确、具体、且根据个人状态给予稍具困难的目标,适时给予回馈,让员工了解目前的达成状况,使员工经由工作内容更加成长,提高工作满足感,获得激励。,让护士参与相关的决策:可给予更多自主权及更多的规划参与、检查工作等,充分让护士有自主感和归属感。 酬偿与绩效的联结:酬偿跟着绩效而调整,绩效又称考绩,是主管对员工的工作、服务成绩作考评,供日后升迁、转调、降级、免职、加薪、减薪、奖金发放的依据。 需客观、公正、合理、属实、达到奖惩目的。,结 论,绩效管理是以团队为根本,也有新的观点认为,是合力的过程,护士长如一艘航行在大海大中船舰的稳定力量。 掌握绩效考核,发挥每个人的作用,才能同舟共济,驶向一个方向。 护理人员的专业知识与技能不与组织目标相结合,力量分散、人才流失、丧失对护理专业的认同。即便是在好的绩效考核也将失去意义。,感谢聆听,

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