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1、事务文书的写作,事 务 文 书,一、概述,（一）事务文书的概念和特点 广义的事务文书 指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作 或生活中经常使用的各类文书； 狭义的事务文书（又称常用文书） 指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大 类别。 常用的事务文书特点 1、对象具体比较 2、格式比较固定 3、写法比较实际 4、时限比较紧迫,(二)事务文书的范围,计划、总结、调查报告、简报、规章制度，还包括一般的守则、甚至便笺等，范围十分广泛。,（三）事务文书的作用,1、贯彻政策，指导工作 2、沟通情况，联系工作 3、积累和提供资料 4、宣传教育、检查督促,二、几类常用事务文书的写
2、法,（一）简报 1、简报的内涵和作用 顾名思义，简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。,2、简报的种类(内容上分),（1）动态简报。动态简报所反映的是本单位新情况、新动态。又可分为思想动态简报和业务动态简报。 思想动态简报反映员工对工资、福利等问题的认识与看法等。 业务动态简报则主要反映与本部门、本企事业有关的业务动向、人事变动，如部分机电产品市场行情等。,（2）工作简报。也称情况简报，即反映本部门、本系统各方面工作情况的简报。 （3）会议简报。主要反映会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况及与会人员的意见和建议等。,陕西一
3、些旅游点附近的农民向外国旅游者 强行兜售商品造成不良影响,今年4月20日上午，美国413旅游团外宾去陕西乾陵参观游览。客人一下车，一群手拿各种工艺品的农民就一窝蜂而上，大叫大喊着、争抢着要外宾买他们的东西。其中一些人手持唐代铜镜、铜钟及汉唐古钱等文物出售。外宾急于参观，打手势表示没有心思买东西。然而，这些农民仍围着不散。导游走过去，使眼色，说好话，一个个左劝右劝这些人就是不想走，有些走开了一会儿又回来了，继续大声兜售商品，并且大声辱骂导游，有些话还十分难听，无法写出。,当这个老外旅游团要离开陕西乾陵时，一群小孩还围住一位70多岁的穿中国红衣服的老太太外宾，非要她买不可。这老太太外宾无路可走，山
4、穷水尽，只好一步步向路边退下去，结果被挤得跌进了一条大路边的不到2米宽的小水沟，造成右脚关节骨裂，呻吟不止，当即由导游叫来救护车，送了医院。 最近，在陕西乾陵旅游点附近，围堵外宾，强迫向客人兜售旅游商品，的现象时有发生。,3、简报的一般写法（例文）, （1）报头部分 编 年 月 日 （2）正文部分 。 一、。 二、 。 三、 。 报： （3）报尾部分 送： 发：,密级（内部参考、秘密、绝密） 情况交流简报 第X期 xxx办公室 2007年10月25日 按语：指对正文内容的评述，放在标题前 关于XX会议纪要 内容提要：对正文内容的提示，字体与正文有所不同，以示区别。 正文（一般采用新闻消息的写法
5、） 报（对上级机关） 送（对平级机关） 发（对下级机关） 印制部门 印制时间（大写）,1.按语。按语是表明办报单位的主张和意图的文字。一般有三种写法： （1）说明性按语：介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。 （2）提示性按语：提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。一般加在内容重要、篇幅较长的文稿前面。 （3）评介性按语。表明编者对简报的倾向性态度。 不一定每篇简报皆配按语。是否需要按语，根据稿件的情况而定。按语的位置在“间隔线”之下。,2.目录。位置在“按语”下方，文章上方，居中标注“目录”。若简报只有一篇文章，则不必标注。 3.标题。每篇稿件都需有标题。标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力
6、。简报文稿的标题多类似新闻标题。 4.正文。一般包括前言、主体两部分。 前言。相当于消息的导语，用极简洁、明确的一句话或一段话，概括全文的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果6要素），给读者一个总的印象。写法一般有叙述式、提问式和结论式等。 主体。这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。 简报正文如篇幅较长，为求眉目清楚，可采用小标题、序数法等方式展开。,练习： （一）XX市建设局办公室拟编写一份简报，题为转变机关职能，大力发展第三产业，编发时间为2002年10月8日，编号为第三期，报送省粮食局、市委、市府、印发各县市建设局，本局各科室、各直属单位，共印120份。请根据上述内容和简报的
7、格式画出报头、正文和报尾。,XX市建设局情况交流简报 第三期 XX市建设局办公室编 2002年10月8日 转变机关职能，大力发展第三产业 正文 报：省建设局、市委、市府 发：各县市建设局，本局各科室、各直属单位 XX市建设局办公室 二OO二年十月十日（印120份）,4、编简报的要求,（1）材料要精当（精） （2）事实要准确（准） （3）编写要迅速（快） （4）内容要简明扼要（简）,（二）调查报告,1、调查报告的涵义和用途 调查报告，是对某一个事件或者某一个问题，进行深入细致 的调查研究之后写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、 揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。 2、调查
8、报告的特点 （1）真实性 （2）针对性 （3）典型性 3、调查报告的种类 （1）反映情况的调查报告 （2）总结经验的调查报告 （3）揭露问题的调查报告 4、调查报告的写作要求 （1）认真进行调查研究，充分占有材料 （2）以正确立场和方法，认真分析合 理组织材料 （3）要讲究结构形式和语言特色,5、调查研究的方法 搞好调查研究，是写好调查报告的前提，因此，掌握科学的调查方法，将有助于调研工作的顺利进行，使调查报告写得更好。 常用的调查方法有： (1)普遍调查法。即普查，是指在一定范围内，对所有对象进行全面的调查，已获得完整、系统的资料。 (2)典型调查法。在一定的总体范围内，选择能够代表总体状况
9、的典型深入的调查。 (3)抽样调查法。即在需要调查的客观事物的总体中抽取一部分进行调查，以此来推断总体情况。 (4)实地观察法。即直接亲身深入调查第一线中去，通过观察、访谈等方式，获取真实、可靠的情况。,6、调查报告的一般写法,关于调查报告 1、标题（一行；两行；多行） 2、署名 3、正文 开头 （导语、前言） 。 主体（有三种结构） 结尾（一般有四种） 。 。 。 年 月 日 成文时间,6、写作要求： 调查对象+内容范围+文种名称，如外商投资企业中方 账户设置、使用和管理情况的调查报告 （1）标题 直接揭示主题，如支持农业社会化服务促进农村经济发展 正标题+副标题，如支持农业社会化服务促进农
10、村经济发展 四川省财政支持农业社会化服务试点情况的调查,（2）、署名：撰写调查报告的个人或集体,（3）、正文： 开头：又称导语、前言等，主要用以概述情况，对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍；,主体：集中表述调查结果，有三种结构形式： A、纵式结构：按照事物发展的先后顺序安排材料，确定叙述的次序； B、横式结构：按事物的性质和特征对材料加以归类，从不同的角度反映情况； C、混合式结构： （4） 结尾： 总结上文，明确观点； 指导式写法，指明努力的方向； 启发式写法，提出发人深省、引人思索的问题； 号召式写法，发出号召。,【例文1】 大学生课外阅读情况的调查,阳光下、草坪上、教室里、
11、图书馆到处可以看见书不离开手的大学生，他们脸上洋溢着满足自信的笑容。 “你课外阅读的主要目的是什么？”“你最喜欢阅读哪种类型的书籍？”“你平时看一本书用多长时间？”前不久我们对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查，目的是了解当代大学生读什么书，读多少书和怎样读书的问题。 通过调查有部分学生的课外阅读主要是为了休闲。他们认为“平时专业课程的阅读量已经很大了，课外阅渎当然选择内容较轻松的课外书籍，以缓解读书的压力”。这样的学生大约占44.9%。还有部分同学的课外阅读是为了拓展知识面。这样的学生所占比例较少，只有8。,大学生不青睐具有专业知识的书籍是否合理呢?不少招聘企业都感慨现在的大学生专业能力很
12、薄弱，学以致用的能力较差。在学校期间不注重专业知识的积累和。 自身专业技能的训练，不阅读、不关注相关专业课外书籍，是造成这种现象的原因之一。 在回答“你最喜欢阅读哪种类型的书籍？”时。大多数学生选择报刊杂志。报刊杂志始终占据大学生阅读排行榜的首位。多数学生选择此类书籍的原因大多是因为“阅读起来方便”和“信息量大，来源广泛，易获得”。调查中发现。学校为学生免费提供的文汇报成为阅读人次最多的报刊，青年报、环球时报、参考消息、电脑报、读者有一定的市场。在阅读内容上，阅读新闻占61，领先其他三项，阅读“生活信息及收集资料”占24，阅读“文学作品”占 16，阅读“评论文章”占18。 目前大学生的阅读结构
13、对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利，急需加以正确引导。,病文析评 例文1是一则病文，试指出其存在的毛病。,一、缺写交代调查基本情况的导言。本来，这类调查的开头一般要交代调查的目的、时间、地点、对象、范围以及采用的调查方法等。 二、主体部分对调查情况的叙述，涉及的调查问题虽多，但提供的调查信息却过于简单， 材料不充分。文中虽然提到“对大学生的阅读取向进行了一次访问式调查”，但对调查对象人次，以及以什么方式归纳整理数据，却未作介绍。而这些均是必定写的内容。,三、分析不够深入，原因和结果之间缺乏必然的联系，或者说所得出的结论缺乏 充分的依据。如文中写“企业都感慨现在的大学生专业能力很薄弱，学以
14、致用的能力较差” ，却得出学生“不阅读、不关注相关专业课外书籍，是造成这种现象的原因之一”的看法 ，又如，文章的结论是“目前大学生的阅读结构对大学生正确世界观、人生观的形成非常不利”。综观全文，这些结论难于令人信服。 四、文章末段提到“大学生的阅读结构”“急需加以正确引导”，而没有按文种的要求写相应的建议。而建议是本文必不可少的内容。 五 、文章的语言不够得体。尤其是开头，采用的是散文语言，不符合所写文章的写作要求。,一般格式,的调查（文种） 调查组 （年月日） （调查的时间、地点、人员、事项等）现将有关情况报告如下： 一、基本情况： 二、原因分析 三、意见建议、 。（结尾）,想致富 受教育 教育在社会发展中处于什么地位？它与科技、经济的关系如何？不久前，河南省教委组织17个地市、34个县教育部
