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1、2012年燕京漓泉(股份有限公司)群英会年度表彰大会策划方案,2012,一 会议名称及主题 二 会议时间及地点 三 会议流程及内容 四 会议风格 五 会议方案策划要求 六 颁发奖项内容,目录,会议名称及主题,燕京漓泉群英会:燕京桂林员工的年度先进颁奖表彰大会。 2012会议主题:“在一起”,会议时间及地点,会议流程及内容,策划思路 活动地点 活动目的 活动人数 活动内容 辅助手段 亮点呈现 活动流程,策划思路,充分展现具有燕京漓泉特色的企业文化 及重视人才、尊重人才的发展战略; 回顾及弘扬过去一年公司员工为实现企业战略目标在各个位上所展现的优秀业绩及拼搏精神、展望明年公司宏图; 充分展示企业员
2、工的风采及良好的主人翁精神面貌; 会场主题鲜明,气氛热烈、隆重、高品质且不失简约 达到表彰优秀人才并带动全员团队的作用;,活动地点-桂林桂山华星酒店,活动目的,通过群英会年度表彰大会的召开, 向所有参会者充分传达公司的正面信息,坚定团队信念。 通过“星光大道”、“授勋”、“颁奖”三种形式 激励员工的团结拼搏,不断创新的漓泉精神 稳步快速发展市场。,活动人员,1.桂林会场涵盖燕京漓泉桂林公司中的生产、职能系统、广西第一、二、三销售部及湖南销售部门(预计600人)。 2. 建议邀请市领导。燕京漓泉股份有限公司在为桂林乃至广西区的经济发展方面做出了很打贡献,市领导的出席可以显出桂林市对漓泉的大力支持
3、。,活动内容,颁发奖项内容(公司级)的各种奖项 和(本部级)的各种奖项,辅助手段,亮点呈现,来宾签到 星光大道,倍显尊贵的红地毯有场外一直延伸到场内,静候各位来宾到场; 来宾神采奕奕的踏过红地毯,带给来宾明星般感受,分外骄傲 红毯两侧礼仪人员排列微笑迎接来宾,一路迎接各位来宾到来;,来宾签到,明星背板 尊贵签到 红地毯一直延伸至竖立着精致的明星签名背板前; 走过“星光大道”的来宾,在礼仪小姐的引导下明星背板上留下签名; 签到音乐:在一起,活动流程,7:30-8:30 入场/签到 7:30以前 燕京漓泉车队分批进入停车点,现场播放欢快的迎宾曲,先到达的与会人员可在燕京漓泉文化墙前欣赏或拍照。获奖
4、人员在礼仪小姐的指引下在签到墙上签到,沿大道进入会场,沿途两侧布列龙虎榜,参观者可慢慢观看燕京明星风采。在工作人员指引进入会场,安排就坐。会场两侧副屏幕内滚动播放暖场片(燕京漓泉企业形象片),为即将开始的颁奖大会营造气氛。 7:30 所有非获奖人员齐座于音乐厅,两侧副屏幕播放恢弘激昂的音乐,吸引观众的注意,暗示颁奖会的开始。主持人上台准备开场台词。 7:30-8:00 所有获奖人员于文化墙前的方阵中列好队伍,由工作人员安排好,礼仪小姐协助。,8:30 准时从文化墙出发,进入会场。场外摄像机跟踪拍摄队伍进场,场内副屏幕实时直播,现场主持人向全体观众介绍获奖人员。门前安排好锣鼓队,门两排安排20-
5、30人欢迎啦啦队,当获奖队伍进入门时敲锣打鼓、鼓掌欢呼、礼炮绽放,掀起激扬热烈的情绪。场内直播获奖人员进入会场,主持人带动观众起立为获奖人员鼓掌加油,把现场气氛推向一个小高潮。 8:30-9:00 最后一批40名特别表彰员工在礼仪小姐的带领下到会场入口处进行按手印签到仪式。进场后,场内人员起立鼓掌。摄像机给出特写,投影屏上直播特写镜头。,8:30-12:30 表彰大会,8:30-8:35 主持人介绍嘉宾。 8:35-8:40 常务主持人致开幕辞,宣布会议开始。 8:40-8:55 邀请公司领导致辞。 9:00-12:30 主持人宣读获奖人员名单。 12:35 领导作结束语,主持人宣布颁奖大会完
6、满落幕!,表彰对象的VCR摄制编辑,以销售表彰对象为例 vcr:(语言和画面节奏较快,语段间留白,空镜) 我是一个八零后,但我觉得啊,我比很多70后做事更靠谱,因为在我的人生字典里,最重要的两个词语是“奋斗”和“担当”。 我喜欢现代诗,有空我会给朋友朗诵一两首。 我也喜欢远足和家人和同事,享受沿途的风景和心情。 我也喜欢下厨,因为毛主席说过,自己动手,丰衣足食。 我更喜欢做销售,在燕京漓泉四年间,我从一个普通的销售人员变成了一个区域销售经理,成绩嘛,还不错啦。我觉得,在能力和情商上,我自信成为一名销售精英。,会场布置效果图,桂山华星酒店明华宫,会场布置注意事项,1.会场条幅、颁奖展板、企业文化
7、吊旗、宴会背景板及刀旗等都以红色为基调,起到喜庆振奋人心的效果。 2.会议厅中间预留红地毯铺设的星光大道,座位两边依次排列 3.舞台上安装大型的LED显示频,用来播放燕京漓泉的企业宣传片和获奖人员的VCR。 4.会议现场摆放小型彩色礼花喷车和花束 5.8位礼仪小姐站立星光大道的两边迎接,展板效果图,展示燕京漓泉的发展历程和历届的明星员工及获奖人员 展示企业经营理念,文化,燕京精神和企业的人才战略,颁奖过程的流程的要求和注意细节,1.颁奖按照先本部级后公司级的原则,这可以体现公司注重基层的意识。 2.各获得奖项的人员在会场按不同的场地就座。颁奖时有序性避免会场的一片混乱。 3.在颁奖的环节由于一
8、些奖项由广西六销售部所产生在玉林分会场颁发,由云南销售部门产生在昆明分会场颁发,由贵州销售部门产生在贵阳分会场颁发,桂林作为主会场在颁奖之前由桂林燕京漓泉总部领导与分会场的获奖人员互通电话祝贺,这样体现总部对销售分部门的关心,4.在获奖的嘉宾中选出一些具有代表性的员工和自己的家人一起到舞台上领奖,这样体现企业与员工,员工与家人,员工家人和企业也是一个整体,企业的经济成果由大家共享 5.颁奖由自己上一级的领导颁发并合影留念。 6.选出各部门优秀员工一名进行获奖发言 7.获奖人员的奖品有奖杯,证书,鲜花 8.主持人建议邀请桂林电视台著名主持人 9.在颁奖现场的安排安保人员,“燕京精神团队”颁奖形式
9、,主持人宣布奖项“先锋业务员(区内)奖”名称,屏幕播放事先拍摄的入围团队VCR,VCR播放完毕,入围提名团队上台亮相,接受“鲜花”和“提名奖状”的祝福,合影后回位,屏幕同时显示奖项名称。 主持人邀请颁奖嘉宾,嘉宾揭晓宣布出获奖团队,音乐响起,主持人邀请获奖团队上台领奖并合影。 获奖获奖团队代表发表获奖感言。,“燕京精神团队”颁奖短片,CR短片提示: 团队V燕京精神团队”以提名团队为单位,共同喊起“我们是团队,再加一句激励的口号”,或者由团队负责人领,团队人员合。,团队奖颁奖,主持人请上颁奖嘉宾,为优秀团队颁发团队荣誉旗帜,寓意未来能积极进取,团结在集团领导为主的前进旗帜之下,开拓出一片新天地。
10、 奖励:红包、小束花、荣誉旗帜,个人奖颁奖形式,颁发“先锋业务员(区内)奖”或“标准化推进标兵奖等, 先播VCR,主持人邀请所有被提名人员上台亮相,接受“鲜花”和“提名奖状”的祝福,合影后回位,屏幕同时显示奖项名称。 主持人邀请颁奖嘉宾,嘉宾揭晓宣布出获奖“先锋业务员(区内)奖”或“标准化推进标兵奖”获奖者,音乐响起,主持人邀请获奖员工上台领奖并合影,屏幕同时显示奖项名称。 获奖员工代表发表获奖感言。,个人奖颁奖短片,VCR短片提示: 1、先锋促销员及“绩效论英雄铜牌”人数较多以组为单位(每组8人),共同喊起“我们是燕京漓泉公司年度优秀员工提名人,再加一句激励的口号”; 2、红星闪闪勋章,先锋
11、销售经理,先锋主管等是按销售业绩直接晋级的人员,直接录制关于他们想说的话语; 3、先锋高管”人数较少以个人为单位,以采访形式录制VCR,例如:“你心目中的优秀职业经理人是需要具备哪些素质?、“你心目中的优秀职业经理人是谁”、“你会获得优秀职业经理人吗”等。,个人奖颁奖,主持人请上颁奖嘉宾,为优秀员工颁发“圣旨状”卷轴证书,寓意2012年作为员工中的佼佼者,获得了无上殊荣,在2013年更发挥榜样力量,为公司创造更大的价值。 奖励:红包、小束花、奖杯,奖项设置:其他个人奖项 先锋文员 先锋督察员 先锋促销员先锋销售经理 先锋市场/支持经理 标准化动作 改进活动奖 先锋操作工 先锋维修工 先锋组长
12、先锋班长 先锋技术员 进步最大员工 标准化推进标兵 以此顺序播放获奖代表VCR及颁奖),第二部分 晚宴,宴会的流程,1.全体与会人员在礼仪小姐的指引下在自己的座位上就座。 2.司仪致开场白,领导致辞,宣布宴会开始,期间请乐师进行钢琴、小提琴等演奏。 3.节目表演 4.公司领导亲自到各获奖部门与获奖人员祝贺敬酒 5.抽奖活动 6.宴会谢幕 7.全体集合拍照留念,1、18:3018:50 司仪致开场白、欢迎词与祝福语,以及领导讲话,2、18:5019:30 开始吃饭,期间请乐师进行钢琴、小提琴等演奏。条件达不到就播放钢琴曲和小提琴曲,3、19:3019:55 艺术团进行歌舞表演。,公司领导亲自到各
13、获奖部门与获奖人员祝贺敬酒,20:5521:15现场抽奖活动,奖项设置:一等奖 5名 二等奖 10名 三等奖 20名 四等奖 30名 幸运奖 50名 (共115个名额),名称:爱在燕京漓泉 抽奖方式:主持人/公司领导/嘉宾抽奖 抽奖顺序:幸运奖(分两次抽) 四等奖 三等奖 二等奖 一等奖 抽奖细则:将写有人员姓名的小卡片贴在印有“爱 在燕京漓泉”字样的心形KT板上,名字一面朝里,画面一面朝外贴于KT板上,由抽奖嘉宾随意揭开任意一个卡片,抽出幸运奖、四等奖、三等奖、二等奖、一等奖。,奖品建议,一等奖(5名):6000元 二等奖(10名):3000元 三等奖(20名):500元 四等奖(30名):
14、200元 幸运奖(50名):100元 中奖率:19.2%,会场布置 原则:热情、端庄、典雅。 总的要求是协调、大方、清新、舒适和美的享受。 1、宴席选用圆形台可坐14人,但只坐10人,为让贵宾观赏节目时视线无阻。 2 、整个宴会厅色调红色为主调,红紫相映。地面铺着红色织花地毯,窗帘是紫红色。舞台是以红色为主调,整个环境洋溢着喜庆气氛。 3 、台布、椅套、装饰鲜花以白色为主调,红色点缀其间。 主桌的坐椅是由中国太师椅和西式椅子结合,,4、宴会厅摆放花架和盆景,突出雅致、优美的气氛。 墙上挂上大小适度的艺术制品,突显出气派。 5、宴会环境的布置要与餐桌的气氛互相映衬。灯光主要用琥珀色与白色的镁光灯
15、,以制造和谐、温馨的氛围,并加强视觉效果和变幻的意境。 6、服务员在服饰的选择上,以东方标准女性为模式,身着淡黄色旗袍,显得格外端庄,充满活力。,餐饮65桌X1500=97500元 酒水65桌X300=19500元 抽奖奖品29000元 舞台设计及效果预算38117元 与会者的礼品600X20=12000元,物料制作 20460元 视频短片制作 4000元 现场主机拍摄 1200元 主画面(喷绘布):1000元 后面楼梯装饰:红纱待定(预计1000元) 水牌画面、桌牌、横幅,抽奖KT板、抽奖小卡片、画轴、兔耳朵装饰、 总计4000元 奖杯70元*57个=4000元 旗帜500元 奖牌160元*16个=2560元 鲜花2000元 小礼花炮20个 圣旨2个,总预算268577元,谢谢!,会展二班小组成员:王重阳 陈卫 黄有察 聂凡焜 2012. 11.24,