职场礼仪入门培训课程.ppt

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1、职场礼仪,面试从什么时候开始?,一、职场行为礼仪训练,接听电话 进场训练 站立训练 行走训练 握手训练 递送文件 坐姿训练 喝水训练 退场训练,面试-从接听电话开始,面带微笑 迅速接起 热情洋溢 积极反馈 语速语调 文明用语 适当记录 问清问题,举例,“您好!(面带微笑)” “请问您贵姓?” “请问您是哪家企业(公司、机构)?” “请问面试是什么时间?” “请问是在哪里面试?” “请问怎样到达那里(走哪条路线)?” “请问,需要我带什么资料(文件)吗?” “非常感谢您给我这次机会,再见!”,进场训练-踢好头三脚,敲门(次数 声音) 进门 关门 站稳(微笑面向对方) 打招呼:“您好!请问您(哪一

2、位)是XXX吗?我是来参加面试的XXX学院的XXX 。”,进场禁忌,不敲门 不请自进 不打招呼 不关门,站立训练-“站如松”,背靠墙 脚跟 臀部 肩部 后脑勺抵墙 保持姿势不变站立30分钟 休息10分钟 上述动作交替进行两次以上 每天早晚各训练一次 坚持训练一个月,站立禁忌,前仰后合 左右晃动 靠墙而立 双手抱肩,行走训练-“行如风”,目视前方 上身不动 头顶水杯 大步流星 训练数月 必有奇功,行走禁忌,低头驼背 左右晃动,坐姿训练-“坐如钟”,距离座椅前约30公分站立(视腿长短) 坐椅子的前1/3-1/2部,上身挺直,目视对方,面带微笑 双腿并拢(女士)或平行分开(男士) 小腿与大腿成直角或

3、小于90度(勿翘二郎腿或抖动) 双手手心朝下(男士),放于两膝上,或双手对握,放于一条腿上(女士),坐姿禁忌,双腿大叉 翘二郎腿 紧靠座椅 身体后扬 手脚乱动 身不由己,握手-职场交锋第一回合,控制式 谦恭式 对等式 双握式 捏手指式 拉臂式 死鱼式,握手礼仪,面带微笑 目视对方 热情友好 力度适当 适当赞美 表示敬意 适度前倾 彬彬有礼,握手训练,在距离对方约1-1.2米处停留,身体前倾,左脚前右脚后站立 目视对方,面带微笑 (对方或女士先伸手)伸出右手,握对方右手 问候对方:“您好!很高兴认识您!” 勿(轻)摇对方手臂,勿紧握、长握 重要人物或长者,将左手扶对方右手腕或臂后肘部,握手禁忌,

4、争先恐后 过分用力 拉住不放 手插兜里 口叼香烟 带着墨镜(手套) 面无表情 握后擦手,递接名片(文件),双腿并立,身体前倾,目视对方,面带微笑 双手将正面(事先准备好)文件(名片)略举高,递给对方 同时说:“我是XXX,请多指教(关照)!” 身体前倾,目视对方,面带微笑 双手接过对方的文件或名片 仔细阅读文件或名片(记住对方的名字、称谓) 赞美对方 将文件或名片收好(勿乱放或玩弄),接递名片(文件)禁忌,傲慢无礼 接递无序 接过不看 随便丢弃 摆弄玩耍 揣在兜里 漫不经心 走时忘记,喝水训练,欠身(或起立)接过对方给予的水(一手托底,一手扶壁,注意不要洒水) 略侧身饮水,一手遮挡水杯和脸部

5、小心饮用,防止呛水 将水杯放于安全处(防止将水洒在文件上) 用手帕或餐巾纸将嘴角擦净 赞美“谢谢!茶(咖啡)真香(水真甜)!” 一切自然 勿做作!,喝水禁忌,给水就喝,毫不客气; 大口吞咽,小节不拘; 喝呛喷水,更是无礼; 用手擦嘴,喝完无语。,退场训练,轻轻站立(不要突然用力站起)。 告别:“非常感谢您给我这次机会!希望能再次见到您!” 带走自己的文件和垃圾(如水杯、废纸)。 走到门口,再次回头致谢!(谢谢!再见!)。 轻轻开门与关门。,退场禁忌,慌慌张张 丢三落四 忘记道谢 留下垃圾,案例:他们为什么又被解聘 ?,某人才培训中心招聘培训助理,从某大学来应聘的几名大学生,由于事前经过专门的职

6、场礼仪训练,而全部被聘用。 一个月之后,工作人员发现他们都“原形毕露”了,站没站相、坐没坐相。结果,又都被解聘了。 习惯是靠养成的,而不是临时训练出来的。,面试时我们能否做到?,找工作如同找对象-三分钟拿下!,二、包装自己,(一)穿好衣服 (二)理好发型 (三)擦亮皮鞋 (四)练好举止 (五)调好心态,(一)穿好衣服,着装三大原则:稳重 得体 整洁 大方 着装三大忌讳:邋遢 不洁 性感 轻浮 男士着装 女士着装 化妆 首饰 皮包,案例:把自己打扮得像专业主持人,在大学期间我就是一个很活泼的女孩,辩论、主持各种会议都很擅长。 去一家韩国企业面试那一天,别的同学都穿一身学生装,而我却把自己打扮成一

7、个专业主持人的模样(穿一身职业套装)来到面试现场,结果一开始就吸引和面试官的眼光。 在后来的面试中我从容地回答着面试官提出的各种问题,结果获得了成功。,(二)理好发型,发型与职业 发型与性格 气质,案例:是不当的发型毁了我,刚刚毕业的我,满怀信心地来到招聘现场。为了引起别人对我的注意,我故意把自己的头发染成火红色,并做成一个火炬的样子。 结果我没有被一家企业看中,相反大家都以怪异的眼光看着我,使我感到浑身的不舒服。 回来后,我赶紧把头发改回原来的样子,没多久我就得到一个面试的机会。,(三)擦亮皮鞋,黑色亮面皮鞋 平跟(托跟) 传统款式 深色袜子 勿挽裤腿,案例:“不能把工作交给穿脏皮鞋的人”,

8、一家生产药品的企业招聘质量检验员,经过几轮筛选,最后只剩些三个人入选。 面试那一天,外面下着大雨,所有面试的人都打伞来到面试现场。由于是雨天,所有的人的脚上都沾满了泥水。其中只有一个人很仔细地把自己的鞋子擦干净才进入招聘会场,结果只有他被录用了。,(四)练好举止,站姿 坐姿 走姿 握手 喝水 打电话 递送文件,案例:一个小动作的代价,在一次招聘面试现场,主考官为了考察面试者的行为举止,故意设计了一个“圈套”-在地上扔一张纸,观察面试者的举动。 其中一个面试者人不予理睬;一个面试者把纸捡起来看也没看就放在面试官的桌子上;一个面试者把纸检起来看也没看就直接扔进垃圾桶;一个面试者把纸捡起来看了一眼,

9、然后放进自己的文件夹内。 请问,那位被聘用了?为什么?,(五)调整好心态,自 信 自 尊 自 然 自 觉 不自我,面部表情-意识到你的心态 !,自 信,自 卑,自 傲,三、一分钟自我介绍,抓住时机 突出主题 印象深刻 记住并喜欢你!,举 例,我是(叫) 来自(毕业/就读)于(学校) 我的专业是 我善于(肯于) 我曾经 我希望能为贵公司 例: “我是王强,来自吉林省艺术学院动画学院,我的专业是动画设计,我善长于创造性思维,学习期间我曾经为XX企业设计过动画广告,并被企业采用。我希望能为贵公司的发展尽一份力量!谢谢!”,案例:学会自我介绍是成功的一半,“面试中的自我介绍十分重要和关键。我每次都能用

10、简短的语言介绍自己,逻辑性很强,突出个性。而有的面试者利用很多时间介绍自己的家庭成员,那是没有用处的。” 介绍完之后,面试官会问:“你是独生子女吗?”我知道这个问题的潜台词是:“你娇气吗?”于是我回答说:“我是独生子女,但我不娇气,因为我的父母从小就很注意培养我的吃苦耐劳精神,我很能吃苦,而且能独立地生活和工作!”,案例:一个成功的自我介绍决定了人的一生!,毕业于北京外语学院的杨澜,没有什么惊人之举,长相也不算漂亮。可是,在应聘正大综艺支持人的时候,她凭借一流的口才和出众的自我介绍抓住了主考官的心,一举夺得桂冠。她的自我介绍是这样说的:“父母给我取名杨澜,就是希望我有大海一样的胸怀,自强、自立

11、。我相信我能做到这一点。作为一名主持人,要有大海一样的胸怀,要有与观 众沟通的强烈愿望,而我正是这样一个人。 热爱生活、热爱人民、热爱旅游,这些培养了我 与大自然相亲相近的快感,也培养了我与人民群 众的深厚感情,我要把自己的感受讲给观众 听相信我会成为最杰出的节目主持人!”,练习:1分钟自我介绍,1分钟(六句话)自我介绍 写一份自我介绍词,分别用1分钟、3分钟、 5分钟介绍自己。 1分钟讲演:“认识你真好!”,沟通训练-介绍你自己,将学员分成两组,相对而坐,相互介绍自己、了解对方。 10分钟后交换对象,继续进行上述动作。 10分钟后,请部分学员介绍你所认识的对方(姓名、来历、简单经历等)。 请

12、被介绍的一方评判被介绍的结果是否正确。,四、职场面试礼仪,形象-最好的广告 微笑-最美的化妆 赞美-最好的“入门证” 诚实-最好的自荐信 主动-最好的文凭 耐心-最好的学历,1、形象-最好的广告,你的容貌是最好的包装。 你的风度和气质是最好的广告。 不用过分地渲染,你却魅力无限。 不用花费颇多,你却受益匪浅。 你需要道德的滋润、文化的熏染。 你独一无二的品格, 是职场中的亮点!,案例:形象是最好的广告,我平时就很注意自己的形象,在招聘现场更要十分注意自己的形象。 到一家公司应聘产品推广业务员时,我穿着十分标准的职业装来到招聘现场。主考官只问了我的一些基本情况之后,就通知我第二天上班,我感到有些

13、突然。 事后我才知道,主考官一看到我的个人形象就同意接纳我了,因为他们认为只有好的个人形象,才能树立好的产品形象和企业形象。,职场形象设计-打造你的品牌!,形 象 定 位:突显个人的品质与风范。 勤 于 学 习:有知识才会有魅力。 业 务 精 湛:专业是最好的品牌。 独 特 风 格:区分他人的亮点。 神 形 兼 备:胜不骄、败不馁。 言 行 一 致:不做伪君子。,职场求职“五不要”,不要化浓妆 不要戴首饰 不要穿“名牌” 不要打扮成像学生 不要出双入对 勾肩搭背,2、微笑-最美的化妆!,它不费什么,但产生颇多。 它使得者获益,给者不损。 它发生于转瞬间,而对它的记忆常常永存。 没有富人不需要它

14、,没有穷人舍不得它。 它在家中产生快乐,在职场中产生机会。 它是疲倦者的休息,失望者的阳光。 但它不能购买,不能索取,因为 在弃之以后,它对谁都毫无意义!,案例:微笑是最好的回答,一家企业招聘市场部经理助理,应聘者云集在招聘面试现场。 面试中,主考官故意出一些使你感到为难的问题让你回答。例如:“你如何面对一位蛮不讲理的顾客”等。别人都是想法设法地回答这个问题,而我只是微笑地面对主考官,什么也不说。 结果我被录取了,因为微笑是最好的回答。,微笑训练,每天清晨起来,对照镜子微笑5分钟。 然后将镜子移开,保持微笑10分钟。 反复进行上述动作,直到坚持30分钟后,微笑的表情不变。 每天坚持训练30分钟

15、。,3、赞美-最好的“入门证”,你是世界上最美的语言 你是打开陌生“锁”的金钥匙 你是人人都需要的保健品 你是不花任何代价的“入门证”,案例:赞美是最好的“入门证”,一家企业招聘公关部业务员,我被通知参加面试。面试那天,我提前10分钟来到招聘单位,并仔细地观察这家企业的环境和人员工作状态,从中发现了许多优点和值得赞美的地方。 面试一考试,我就主动地赞美这家公司的 管理是如何规范和标准,结果以后的面试都进行得十分顺利,我被理所当然地录取了。,赞美训练,两个人一组,相互赞美对方。 对方挑剔赞美方的毛病。 反复进行上述动作和内容,直到对方感到自然、满意为止。 交换角色,继续上述的训练。 每天至少赞美

16、别人三次以上,久而久之就养成了善于发现别人优点和赞美别人的习惯。,4、诚实-最好的文凭,你是一个人最珍贵的品质。 做事先做人,做人先做你。 无论是说话、还是办事,你是第一原则。 虚构你,可能得到机会,但却失去真谛。 让你成为我最好的文凭!,案例:诚实是最好的文凭,有一次,我应聘一家高尔夫俱乐部文员职位。面试时,主考官问我:“你打过高尔夫球吗?”我回答说:“没有机会打过,只是在电视上看到过。”主考官又问我:“你对高尔夫运动知道多少?”我回答说:“知道的不多,只是通过资料了解一些基本知识而已。” 满以为这次面试失败了,结果三天后接到了被聘用的通知,后来才知道是因为我回答问题诚实而被录取的。可见诚实是最好的文凭。,诚实训练-说出你的真心话,说谎,往往是迫不得已。 时间久了,你就养成了爱说谎的习惯。 连你自己都恨自己,为什么爱说谎呢? 对自己(照镜子)说出你的真心话。 对你最信任的朋友说出你的真心话。 对所有的人说出你的真心话。 渐渐地,你又成为你自己!,5、主动-最好的自荐信,你是一封最好的自荐信。 你不用多说什么,就被别人

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