管理技能训练.ppt

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1、管理技能训练,体悟、感受式训练,课程设计:杨梦华 Mobile:(86)13901245563 E-mail: ,2,企业存在的目的?,创造客户,保有客户,核心能力,财务指标,内部管理,客户关系,3,影响企业发展的五种力量,管 理 系 统 产品和服务 人 力 资 源 市 场 营 销 企 业 文 化,金 木 水 火 土,是总控力,是生命力,是延续力,是爆发力,是凝聚力,4,影响企业管理的因素,人素质、能力 管理模式 技术水平,5,经营与管理的区别,6,管理平台的进阶,学习型组织,文,文化管理,法,目标管理,制 度 化,理,日常管理,标 准 化,情,危机管理,是 非 化,7,组织管理规范化,管理体

2、制 领导体制 解决集权与分权问题 组织机构 规章制度 解决人治与法治问题 队伍建设 解决业余与职业问题,8,推动规范化管理的代价,增加成本 效率下降 暂时混乱 抱怨增多 心理压力加大 人员可能流失 领导者有失落感,推动管理会经过一段阵痛期,因为管理给人的感觉,首先是痛苦,而非快乐.,9,管理重心的转移,传统方式 管事 事必躬亲 管理人 管住人,现代企业 管人 关注培养人 吸引人 提高人 帮助人,10,管理方格图,对人的关注,对工作的关注,1.1贫乏,9.1俱乐部,1.9任务式,5.5折中,9.9理想,11,对人的管理区别,12,以管人为中心的关键,第一,尊重和信任下属; 第二,科学合理的授权。

3、,管理的定义,管理者有效地运用各项资源,采取适合的方法,以达成组织目标绩效的各项可执行的操作行为。,对管理定义的理解,运用,现有,资源,达到,目标,事前,事中,事后,策划,组织,督导,控制,修正,人 财 物 技 讯 时,企 业 目 标 个 人 目 标,15,三大变化的趋势,要求成本更低,效率更高 要求人的技能、知识更多 摩尔定律转变的更快、更广、更深、更密,变化中必然有一些机会消 失,同时有新的机会出现,16,变化的管理,学得比转变得更多更快 (终身学习得时代) 在转变中发现机会、把握机会,人不会抗拒转变,抗拒的是: 1、转变后所得更少; 2、转变过程中失控得感觉,17,管理循环PDCA,组织

4、目标,管理品质QCDMS,1、 明确具体 2、 可量化 3、 具兼顾性(QCDMS),P 计 划 D 执 行 C 检 查 A 修 正,Q 品质 C 成本 D 完成日期 M 士气 S 服务与安全,管理的内容,18,日常管理循环图,部门目标,任务/权限,作业方法/标准,管理方法/标准,培训,执行,效果检查,OK,标准化,NO,修正方案,危 机 处 理,防止再发生,项目处理,P,D,C,A,19,管理的环节,事前管理,事中管理,事后管理,在事情开始 之前就能先 有所预测, 尽可能地估 计到事情的 发生过程, 并制定相应 对策。,在事情的发 生过程当中 关心度、掌 握度越高, 越能对事情 做好控制,

5、也越能达成 目标。,对于成功的 案例要及时 总结以提升 管理能力; 如果出现问 题要尽快找 到解决办法 弥补损失。,预言家,管理者,救火队,20,事前和事中管理的好处,有效利用资源,降低成本 提高工作效率和品质 提升应变和处理危机的能力 有效防止意外的发生 有利于工作者的身心健康,21,分析工作现状和条件,制定近期和长期计划,组织培养工作队伍,评估工作业绩,监督维持工作职能,管理者角色规范,22,MFR为了结果而管理,MFR-企业经营战略规划,MFR-业务流程再造,MFR-组织设计,MFR-运营(绩效)管理系统,MFR-人力资源管理,MFR-日常业绩管理,职位说明书 部门经理年度目标 相关行为

6、 职位说明书 员工岗位年度目标 相关行为,MFP以经营绩效为导向的管理系统,目标设定 P,自下而上策略保证,自上而下目标分解,企业经营战略规划,总经理年度目标 综合计分卡,目标执行与控制(为达到目标而做的日常管理) D,目标成果激励 A,目标考核(绩效评估) C,绩效管理系统,职位说明书,技能库,24,管理的基本职能,计划 计划是对未来活动的预先筹划; 研究内部能力和外部环境; 指定业务决定; 编制行动计划; 组织 组织设计(机构和结构); 人员配备; 组织运行; 组织监控;,25,管理的基本职能,领导 组织赋予的权利和自身的影响使下属 为实现组织目标而努力工作的过程; 使下属保持热情和士气;

7、 保证系统按预定要求运行的一系列工作; 根据计划标准,进行检查监督; 判断工作结果与计划要求的偏差; 分析偏差产生的原因; 制定并实施纠正偏差的措施。,26,管理的基本技能包括,领导,组织,计划,目标管理 时间管理 组织建设 激励机制 开发员工潜能,27,管理者的权利,公司给你的: 任用权 奖赏权 惩罚权,你更需要的: 知识权 感召权,28,管理者的任务,一、决策: 复杂的事情简单化; 目标和计划必须清晰、明确, 两个重要的指标:时间、量化。,二、执行: 简单的事情重复做。 领导组织与激励。 P、D、C、A循环,29,抛弃烦恼:,把你认为在管理工作中最困扰你的烦恼事件写在纸条上,然后扔进垃圾袋

8、,彻底抛弃它。,目标管理,时间管理,组织建设,领导艺术,如何有效开发员工潜能,激励机制,35,组织中人的演变,劳动力,人力资源,人力资本,人口,人力,人材,人才,人 财,可塑之材,可用之才,可增之财,36,人力资本的定义,经过特定的教育和培训,在劳动者身上形成的工作素质与技能,是可以使劳动增值的前提,人力资本的必要投入是教育和培训。在今天的市场竞争条件下,靠基础教育已过时,要终生教育,37,差异化突现,变人力资源为人力资本 是企业培训的战略目标,38,关于人力资源管理,人力资源管理起源于19世纪的美国,机械工程师泰勒(F.W.Taylor)的贡献“科学管理” 行为科学的兴起:劳资矛盾激化及心理

9、学、社会学、人类学的理论发展 霍桑实验人际关系学说 动机激励理论人对自我成长和人生价值得追求 组织科学的发展及应用现代人力资源管理方法,39,斯科特菲茨杰拉德说: “一流人才的考验是同时在心里坚持 两个相反的理想,却仍能够运作。”,40,人力资源管理的三大问题,吸引人 留住人 激励人,找对人,用对人,开发人,41,马斯洛的需求宝塔,生理需求,安全需求,爱和归属的需求,尊重与荣誉需求,求知的需求,自我实现,和谐与秩序,求美的需求,人格价值,社会价值,自我价值,42,本我,超我,自我,社会价值,自我价值,人格 价值,43,心理结构发展不平衡时人的表现,严格管教的孩子心理结构 超我过大地内化了,形成

10、超我过大,自我过小 行为特点是: “服从”、 “随大流”,44,心理结构发展不平衡时人的表现,娇生惯养的孩子心理结构 社会行为该内化进自我的没有内化,自我膨胀,超我缩小的结果 行为特点是: “任性”、 “自私”,45,中国人传统心理结构的形成,以儒家文化为主导的社会力量,忠,孝,礼,义,君叫臣死 臣不得不死,父叫子亡 子不得不亡,己所不欲 勿施于人,为朋友两 肋插刀,46,中国人传统心理结构的特点,“超我”过大,唯上意识,群体依赖心理,爱面子等 “自我”缩小,自主意识、独立意识、个性等不足 “本我”的需要受到超我过大的限制,自我从现实出发,不得不表现为虚伪,不直爽,话中有话等中国人特有的思维和

11、行为特征,47,中国人心理结构的发展趋势,社会环境的开放为自我成长提供了空间 在自我成长中矫枉过正,道德经受考验 在自我成长中失去心理平衡,带来冲突 追求自我成长时忽视了本我,不切实际,48,心理驱力的作用,企业文化 (目标、 价值观),个体行为表现,管理系统,影响,作用,反映,?,49,管 理 系 统,自我 驱力,超我 驱力,员工行为,富了和尚 穷了庙,50,自我 驱力,超我 驱力,员工行为,穷了和尚 富了庙,管 理 系 统,51,组织目标与 个体目标一致,自我 驱力,超我 驱力,员工行为,管 理 系 统,52,利益结合点,企业家个人目标,企业目标,部门目标,岗位目标,个人目标,转化,分解,

12、分解,再转化,找结合点的关键,53,组织目标与员工目标的关系,组织目标的实现,是所有员工部分个人目 标(与组织目标一致的部分)实现之总和,组织目标,个人目标,利益结合点,54,激励的定义,管理理论认为:人的工作绩效取决于他们的能力和积极性两个方面。 激励的定义:指激发人的动机,使人有一股内在的动力,朝着所期望的目标前进的心理活动过程,也可认为是调动积极性的过程。,了解激励理论,56,早期理论 近期理论,需求和动机激励理论 理论理论 激励保健因素理论,三种需求理论 目标设置理论 强化理论 公平理论 期望理论,57,X理论,认为好逸恶劳是人的天性,人都是以自我为中心,漠视组织要求的。,针对这一前提

13、的管理体制是 1.严格地集权化管理与监督 2.严格地检查 3.把员工视为附属品,58,Y理论,认为工作就像游戏与休闲一样自然,只要有兴趣就能做好。,针对这一前提的管理体制是 1.激发潜能,鼓励参与 2.有效授权 3.奖励承担责任者,59,XY的演变,专权,人性,上级的自由度,下属的自由度,上级、下属与环境共同决定着最终结果,60,保健因子,公司政策 规章制度 工作条件 薪资、福利待遇 人际关系 个人生活 地位,工作的外部环境与条件,可比性强,61,激励因子,工作的成就感 自己的努力获得承认 工作内容和性质本身 责任感 晋升、授权 额外奖励 个人成长,与工作本身所具有的内在因素联系在一起,62,

14、作用不同,保健机制,激励机制,无,提供,提供,不足,对员工的激励作用,63,保健与激励的关系,在制度中,保健机制是必须的,可以根据企业自身的条件制定,标准也可以降低,但只要制定了就必须保证做到 激励机制不能平均化、定期化、规律化,才能真正起到激励作用 激励什么,什么将成为事实 激励方案不必然与绩效相关,但必须与企业发展的总目标相关 激励机制只有在保健机制做到位的前提下才能发挥作用,64,工作中的三种需求理论,成就需求追求卓越,实现目标,争取成功的内驱力 权利需求影响和支配他人工作的行为 社交需求多种人际关系的融合,65,目标设置理论,指向一个目标的工作意向是工作激励的主要源泉 明确的目标可以促

15、成绩效 有一定难度的目标比容易的目标能带来更高的绩效,一、目标设置理论针对大多数人 二、它适用与接受目标并愿意承担责任的人,66,强化理论,与目标设置理论相对立,认为人的行为是靠强化来塑造的 行为=对结果的反馈 它强调环境的原因而忽视内在的因素,67,公平理论,员工将自己在工作中的“投入-产出比”与相关人员的比较 是员工对所处环境的评价 评价的变量包括“他人”、“系统”、“自己”,68,激励的期望理论,个体的行为模式,深受来自他人的期望所影响,期望获得晋升和奖励的人,如果认为别人会重视他的工作表现,则会更加积极勤奋地工作,69,激励理论的文化局限性,激励理论是在西方(美国)背景下提出的 文化的差异使得同样的理论在不同的文化背景中,其价值顺序和重要程度不同,70,案例讨论,根据您过去工作中的实际状况,谈谈对保健与激励的体会。,71,给管理者的提示,人是需要激励的,越是高层次越追求自我,而这时的激励更需要注重内在的力量 有时企业用太多的外在的奖励反而没有激励的作用,是因为没有找到员工内在的需求 很多企业不是没有继续考核,而是不能转换到内在的方面。自尊也是和这个需求理论成正比的,自尊不和人的年龄、受教育程

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