公共关系中的交往礼仪培训

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1、第十章 公共关系中的交往礼仪,第一节 礼仪的概述,一、礼仪的含义,礼仪是人类文明的产物,是人们进行社会交往的行为规范与准则。,简单地说,“礼”即礼貌、礼节;“仪”即仪表、仪态、仪式、仪容。“礼仪”,就是人们在社会的各种具体交往中,为了互相尊重,在仪表、仪态、仪式、仪容、言谈举止等方面约定俗成的、共同认可的规范和程序。,仪表指人的外表、包括仪容、仪貌、服饰等,礼貌-表示尊重、友好的行为规范,仪式开展活动的方式、规范、程序。,礼节-待人接物的形式,内在、外在相结合,举止端庄、有礼貌、 有风度、有教养、语言文明,显得气质高雅。,外显的,人类循礼,源远流长,作为整个封建思想,最早的礼仪专著:周礼、仪礼

2、、礼记; 孔子是我国历史上第一位礼仪学专家,他把“礼”看作治国、安邦、平天下的基础。,礼,从原始社会的祭祀活动中产生,“非礼勿言、非礼勿视、非礼勿行”; “不失足于人,不失色于人,不失口于人”。,礼记是我国历史上一部非常重要的礼仪学古典专著。,荀况,把礼作为人生哲学思想的核心,把礼看作是做人的根本目的和最高理想; 管仲把礼看作是人生的指导思想和维持国家的第一支柱,认为礼关系国家的生死存亡。 中国人讲究礼节,重仪态,不仅为施礼者树立了良好形象,而且也为其所在的社会组织赢得了美誉,赢得了公众。 如果不懂礼貌,不懂仪态仪容,不用说得不到爱,而且还得不到尊重,更不可能在社会中实现自我的价值,甚至连安全

3、的最低层次需要也无法满足。,生 理 的 需 要,安 全 的 需 要,归 属 和 爱 的 需 要,尊 重 的 需 要,自 我 实 现 的 需 要,低,高,马斯洛需要层次图,公关关系“礼仪”的起源: 第一、公关礼仪起源于传统礼仪的母体; 第二、公关礼仪服从于现代商品经济发展的需要; 第三、大众传播媒介推动了公关礼仪的发展; 第四、公关礼仪是公民意识不断提高的产物。,公共关系礼仪 指社会组织的PR工作人员或其他人员,在PR活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵循的的尊重他人,讲究礼节,注重仪表、仪态、仪容、仪式等等的规范或程序。 公关礼仪是组织风貌、员工精神状态、公共关系工作人员素质水准的集中

4、表现。,第二节 一般社交礼仪,一、仪容仪表礼仪-举止礼仪,举止礼仪是指人们在社交活动中各种表情与姿态行为的规范,包括人的手姿、立姿、坐姿、行姿。 达芬奇曾说:“从仪态知觉人们的内心世界,把握人的本来面目,往往具有相当的准确性和可靠性”。,公关人员不仅应当养成良好的基本体姿、仪态,给公众以良好的体态视觉;而且,也应善于从他人的各种具体的体姿、仪态中了解他人的真实思想轨迹。,1、手姿,在公共关系交往中,手姿主要被用以表示形象、传达情感等方面的作用。,2、站姿,标准的站姿: 全身笔直,精神饱满,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,两脚跟并拢,两脚尖张开60(男)、张开30(女) ,身体重心落于两腿正中

5、。 两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。,3、坐姿,良好的坐姿表现: 从椅子的左边走到座位前,背向椅子,右脚略后撤;上体正直,轻稳坐下; 双脚并齐,手自然放在双膝上或椅子扶手上;腰部挺直; 双膝应并拢或微微分开,并视情况向一侧倾斜;女士入座后,双脚必须靠拢,脚跟也靠紧;,体态语言,坐姿,4、走姿,良好的走姿表现: 上体正直,抬头,两眼平视前方,精神饱满; 跨步均匀,两脚之间相距一只脚;步履自然; 走路要用腰力,适当收紧;迈步向前,避免“外八字”或“内八字”步型; 两手自然前后摆动。,一、仪容仪表礼仪-美容美发礼仪,区分场合、注重身份、以少为佳、 淡妆为宜,二

6、、服饰礼仪,二、服饰礼仪,(一)服装 服饰=服装+饰物 “衣着穿戴” 选择服装总是要协调、严谨、整洁、大方,体现公共关系职业的高雅风度。,1、着装要协调 2、穿着要配套,卫生,服饰,头发 口腔 胡须 指甲,自然得体 整洁大方 色彩协调 简约明快,男士着装:统一要求,整体搭配:款式、色调、面料一致 注意细节:去掉标签 、熨烫平整 少装东西,男士着装:衬衫,单色为主 袖口不能卷起 不能有污渍和磨损的痕迹,男士着装:领带,斜纹: 果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合 圆点、方格: 中规中矩、按部就班,适合初次见面和见长辈上司时用 不规则图案: 活泼、有个性、创意和朝气,较随意, 适合

7、酒会、宴会和约会,女士着装:统一要求,整体着装颜色不宜超过3种 避免穿露肩衣服,其他细节,配饰:简洁大方 头发:不宜染色过多,注意及时修剪 ,西装的穿着应符合基本礼仪 (1)双排扣的上装应全部扣好纽扣,也 可不扣下面的一颗 。单排扣的可不扣扣子或 仅系一颗风度扣。 (2)打领带之前应先扣好领扣和袖扣。 衬衫的领口应露出上装领口外1-2公分。衬衣 扎在裤子里。不系领带时,衬衣第一颗纽扣松开。 (3)衬衣袖子应露出上装袖口2-3公分。 (4)正式社交场合,必须扎领带。领带 夹夹在第三到第四个纽扣之间。 女礼服 (1)中式女礼服 (2)西式女礼服,西装:找对颜色 事半功倍!,三、介绍与交谈,自我介绍

8、,在社交活动中,如欲结识某些人或某个人,而又无人引见,如有可能,即可向对方自报家门,自己将自己介绍给对方。如果有介绍人在场,自我介绍则被视为不礼貌的。,自我介绍的注意事项,注意时间:要抓住时机,在适当的场合进行自我介绍,对方有空闲,而且情绪较好,又有兴趣时,这样就不会打扰对方。自我介绍时还要简洁,尽可能地节省时间,以半分钟左右为佳。为了节省时间,作自我介绍时,还可利用名片、介绍信加以辅助。 讲究态度:进行自我介绍,态度一定要自然、友善、亲切、随和。应落落大方,彬彬有礼。既不能唯唯诺诺,又不能虚张声势,轻浮夸张。语气要自然增长率,语速要正常,语音要清晰。 真实诚恳:进行自我介绍要实事求是,真实可

9、信,不可自吹自擂,夸大其辞。,他人介绍,又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种交际方式。他人介绍,通常是双向的,即对被介绍双方各自都作一番介绍。有时,也进行单向的他人介绍,即只将被介绍者中的某一方介绍给另一方。,他人介绍,他人介绍的顺序,在处理为他人做介绍的问题上,必须遵守“尊者优先了解情况”规则。 介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。 介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。 介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者。 介绍女士与男士认识时,应先介绍给男士,后介绍女士。,他人介绍的方式,1、标准式。以介绍双方的姓名、单位、职务等为主,适用

10、于正式场合。 2、简单式。只介绍双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏而已,适用一般的社交场合。 3、强调式。用于强调其中一位被介绍者与介绍者之间的关系,以期引起另一位被介绍者的重视。,他人介绍的方式,4、引见式。介绍者所要做的,是将被介绍双方引到一起即可,适于普通场合。 5、推荐式。介绍者经过精心准备再将某人举荐给某人,介绍进通常会对前者的优点加以重点介绍。通常,适用于比较正规的场合。,注意称呼:,A、一般称,B、职务称,C、职业称,D、姓名称,E、亲属称,交谈,交谈礼仪,声音是一面镜子 清晰、活力、生动、亲切、热诚,听,说,交谈:是一种有来有往、相互交流感情的双边或多边活动,是社会交往、沟通信息

11、、交流思想、加深友谊的重要手段和基本形式。 (一)话题恰当 (二)谈吐优雅 (三)用词要含蓄 (四)交谈技巧,得体的话题往往是双方感兴趣的,应充满自信、真诚热情、不卑不亢,(五)说话要礼貌,轻松、愉快、生动活泼,兴致勃勃、宽宏大量、温和健谈,和礼貌,表情自然、温,交谈的礼仪,目光注视区间 1公务注视区间。指在进行业务洽谈,商务谈判,布置任务等谈话时采用的注视区间。这一区间的范围一般是;以两眼为底线,以前额上部为顶点所连接成的区域。见(图4-22),2社交注视区间。指人们在一般的社交场合中采用的注视区间。这一区间的范围是以两眼为上线,以下颚为顶点所连接成的倒三角区域。见(图4-23),图4-22

12、,图4-23,图4-24,3.亲密注视区间。指具有亲密关系的人在交谈时采用的注视区间。主要是对方的双眼、嘴部和胸部。见(图4-24),交谈时的礼貌用语,问候礼貌用语 您好。早安。午安。晚安。 告别礼貌用语 再见。晚安。祝您愉快!祝您一路平安! 应答礼貌用语 不必客气。没关系。这是我应该做的。 非常感谢。谢谢您的好意。 表示道歉的礼貌用语 请原谅。打扰了。失礼了。实在对不起。 谢谢您的提醒。是我的错,对不起。请不要介意。,三、对外交往礼仪,一、拜访与接待,拜访一般是指前往他人的工作地点或私人居所会晤对方,或是进行其他方面的接触。,1、有约在先,一般均应提前有所约定。,拜访应先联系: A、自报家门

13、; B、是否得空; C、拜访目的-礼节性拜访;有事拜访 D、约定时间,做客,预约方式,电话预约,信件预约,切忌搞“突然袭击”,做“不速之客”!不得已时提前5分钟认打个电话。,2、施礼问候 可带上礼品 3、应邀就座,做客,4、适时告退: 初次拜访时间不宜超过半小时 A、双方话不投机,或对方反映冷漠; B、对方虽认真在听,却在反复看手表或座钟;,做客,接待礼仪: 1、迎候 2、让座 3、平等相待 4、送别,接待,上茶的技巧:,A、客人落座后,取出杯子,当着客人面将杯盖揭开,注意杯口朝上; B、到入适量开水,烫片刻倒掉; C、放入茶叶,掺上三分之一开水,将杯盖盖上; D、待茶叶泡开后续水,注意水应在

14、杯子的五分之四处即可。,茶水饮料放在客人的右前方,糖果、点心放在客人的左前方,礼貌送客 言语热情的感谢语、告别语 行动周到服务(取、穿衣帽,帮提重物等) 礼貌身送(适情应对) 热情告别(握手、话语、挥手) 送客常规: 低层送到大门口 高层送到电梯口 有车送到车离去,(1)婉言相留,无论是接待什么样的客人 ,当客人准备告辞时 ,一般应婉言相留 ,这虽是客套辞令,但也必不可少。 客人告辞时 ,并在客人起身后再起身。 如果是家里接待客人,最好叫家中成员一起送客出门。 分手时应充满热情地招呼客人“慢走”、“走好“、“再见”、“欢迎再来”、“常联系”,等等。,(2)送客有道,可将客人送至车站,机场或者大

15、厅。应在客人的身影完全消失后再返回。否则,当客人走完一段路再回头致意时 , 发现主人已经不在,心里会有些不是滋昧。 另外在家里或者办公室送客时,送毕返身进屋后 ,应将房门轻轻关上,不要使其发出声响。,二、握手与名片,握手是当代世界上最为普遍的一种表达见面、告别、祝贺、安慰、鼓励等感情的礼节。,握手的礼仪,A、施礼者与受礼者相向而立,中间距离约75公分;上身微倾;平伸右手;,B、握手时间,掌握在35秒为宜;熟人、朋友可以不受此限。,握手的顺序是 男女握手:男方要等女方先伸出手后才握手。 宾主握手:主人应向客人先伸手。 长幼握手:年幼的要等年长的先伸手。 上下级握手:下级要等上级先伸手。 朋友、平

16、辈见面,谁伸手快谁更为有礼。 军人戴军帽与对方握手时,应先行举手礼, 然后再握手。 除残疾、身体欠佳者及年老不便者,不应坐 着握手。 多人同时握手注意不要交叉,可待别人握完 再握。,握手时的禁忌:,A、忌用力过猛; B、忌交叉握手; C、忌握手时戴手套; D、忌握手时左顾右盼。,英国女王的握手,名片介绍,名片的使用已成为公关交往的一种重要手段。名片是一个人身份、地位的象征;是一个人尊严、价值的一种外显方式;也是使用者要求社会认同、获得社会理解与尊重的一种方式。,名片在今天,是身份的象征,已成为社会交往必须遵循的礼俗。 1.名片的规格、内容、式样 名片一般为10cm长,6cm宽的白色卡片。 2.名片在交往中的用途 (1)介绍自身。 (2)帮助他人记忆或备忘。 (3)显示个性,寻觅知音。 (4)经营宣传,业务往来. (5)其他用途:馈赠附名、访客留言、代替请柬、喜庆告友、祝贺升迁等等。,名片使用的技巧:,第一、名片应放在专用的名片夹中,并放置于

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