成功自我管理的29个工具.ppt

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1、成功自我管理的29个工具,收益点,掌握29个最实 用且最常用的 自我管理工具,了解到新的思 维模式和方法,目 录,目 录,目 录,工具1 用“四象限原理”规划时间,工具1 用“四象限原理”规划时间,工具1 用“四象限原理”规划时间,工具1 用“四象限原理”规划时间,工具2 用“80/20法则”分配时间,重点是做20%重要性是80%的工作,工具2 用“80/20法则”分配时间(应用范例),工具2 用“80/20法则”分配时间(应用范例),第三步,时间和精力分配,工具3 用“ABC控制法”使用时间,ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程序,按照最重要、重要和不重要三种情况,分成A、B、C三类

2、,有区别地管理时间的一种分析方法。,工具3 用“ABC控制法”使用时间,成功人士对每天工作的划分:,工具4 用“SMART”法确定目标(哈佛关于目标跟中调查研究),工具4 用“SMART”法确定目标,善于将时间和精力用在一个目标上的 人,更可能也更容易成功!,工具5 用“目标多杈法”分解目标(计划多杈树),目标多杈树是专业的目标分解工具,工具5 用“目标多杈法”分解目标(分解步骤),工具6 用“6W3H”法分析细化目标,工具7 用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环),工具7 用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环),工具7 用“PDCA工作循环”实施计划(戴明环),工具8 标准化管理,工具8

3、 标准化管理,工具9 有效计划法,工具9 有效计划法,工具9 有效计划法,工具10 正确评估自己的压力水平,工具10 正确评估自己的压力水平,测试工具:霍尔姆斯和拉赫的社会再适应评定量表 也称(应激评定量表),工具11 压力管理曲线,工具11 压力管理曲线,工具12 鱼刺因果图,工具12 鱼刺因果图 运用鱼刺因果图分析问题时一般从六个方面考虑,工具13 AWOT分析法,工具13 AWOT分析法,工具13 AWOT分析法(以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素),工具13 AWOT分析法(以下问题能帮助您找到存在于内外部的相关因素),工具14 “五个为什么”分析法(也称“什么为什么”分析法)

4、,工具15 橄榄球定律,工具16 “六顶帽子”思维法(简单有效的平行思考程序),工具17 根据意愿与能力对员工分类 关于成功的公式: 100%成功=100%意愿X100%方法X100%行动,工具17 根据意愿与能力对员工分类,工具18 马斯洛的需求激励模式,工具18 马斯洛的需求激励模式 对个人的运用,工具18 马斯洛的需求激励模式 对组织的运用,工具19 权衡效率与效果,工具20 情景领导模型,工具20 情景领导模型 跟随者状态 (根据能力和意愿将员工分为四类),工具20 情景领导模型 领导者行为 (根据任务行为和关系行为的不同侧重,可将领导模式分为四种) S1:教练方式:多职责、少关系,进

5、行具体指示和严格监督 (适用于员工状态水平低的状况) S2:引导方式:多职责、多关系,解决决策缘由并允许讨论 (适用于员工状态水平偏低的状况) S3:参与方式:多关系、少职责,共同讨论并协助其自行决策 (适用于员工状态水平偏高的状况) S4:授权方式:少关系、少职责,下放决策和实施权利 (适用于员工状态水平高的状况),工具21 反馈的“JOHARL视窗”,工具21 反馈的“JOHARL视窗”,工具22 沟通反思环,工具22 沟通反思环,工具23 如何避免沟通中出现的问题,工具23 如何避免沟通中出现的问题,工具23 如何避免沟通中出现的问题,工具23 如何避免沟通中出现的问题,工具23 如何避

6、免沟通中出现的问题,工具24 用“剥洋葱法”设定职业目标,工具25 认真做好职业生涯规划 制定职业生涯规划的步骤: 第一步:自我分析 第二步:组织与社会环境分析 第三步:生涯机会的评估 第四步:职业生涯目标的确定 第五步:制定行动方案 第六步:评估与反馈,工具26 清理自己的愿景,愿景是开始的动力!,工具26 清理自己的愿景,愿景:我想要实现什么 专注结果,而非手段 不要把愿景与竞争混淆 把个人愿景融入组织愿景,工具26 清理自己的使命 使命:我为什么想要,愿景和使命是自我认知的两个领域, 是我们追求成功与自我超越的核心所在!,工具28 头脑风暴法,工具28 头脑风暴法,工具29 深度对话,深度对话(深度汇谈):指团队成员采取固定时间面对面对话,每个人说出心中的假设,进行集体思考,找出问题的成因,得出超过任何人的见解,激发团队潜在智慧,共同解决问题,促进组织成员的凝聚力。,工具29 深度对话,深度对话(深度汇谈)基本功能: 克服习惯性防卫 观察自己的思维 增进集体思维的灵敏度,工具29 深度对话,深度对话(深度汇谈)步骤: 邀请参与者自愿加入 就共同主题开始发言 歧视见为机会 让参与者说出彼此的差异 自我观察 “悬挂”假设 激发共同创造力,总 结,实践是最好的学习方法,

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