商务礼仪培训教材_32

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1、,商务礼仪培训,集团有限公司,2019/8/24,2,礼者,勿不敬。孔子 指的是发自内心对人的恭敬之心。 仪者,准则与法度。 指的是约定俗成的行为规范。,2019/8/24,3,礼之用,和之贵。 ,2019/8/24,4,用礼的三项原则,自律原则 恭敬原则 适度原则,2019/8/24,5,第一讲 商务形象礼仪 第二讲 商务会面礼仪 第三讲 商务办公礼仪 第四讲 商务沟通礼仪 第五讲 宴请就餐礼仪,课程大纲,2019/8/24,6,第一讲,2019/8/24,7,一、仪容篇,魅力从头开始,2019/8/24,8,发型 干净整齐 露出耳朵和眉毛 长发须束发或者盘发,妆容 保持自然 扬长避短 化妆

2、避人,2019/8/24,9,面部 脸部清爽滋润 不留胡子鬓发,发型 干净整洁 前不覆额 侧不掩耳 后不及领 最短不能为零,2019/8/24,10,不倦不挽,二、仪表篇,服饰体现品位,2019/8/24,11,形象塑造四大基本要求,符合身份 遵守惯例,避短扬长 区分场合,服饰搭配基本原则,2019/8/24,12,典雅、大方、赢得尊重,女性商务形象,2019/8/24,13,商务正装,西服套裙 干净完整 尺寸合适 扣好纽扣 三色原则 忌露两截 肉色裤袜 制式皮鞋 巧搭外套,2019/8/24,14,商务休闲装,干净整洁 典雅大方 有领有袖 三色原则 做工精细 鞋袜和谐,2019/8/24,1

3、5,晚宴装,性感保守 符合气质 彰显身份 尺寸得体 色彩和谐 鞋包呼应 配饰靓丽,2019/8/24,16,优质面料 有型有款 做工精细 分区合理 A4大小,商务包,2019/8/24,17,优质面料、典雅精致、做工精细、大小得体,商务休闲包,2019/8/24,18,款式经典 小巧雅致 做工精细 实用美观 合符气质,晚宴包,2019/8/24,19,以少为佳 色彩和谐 款式统一 区分场合,饰品,2019/8/24,20,香水,淡雅 清新 若有似无,2019/8/24,21,尊贵、优雅、值得信赖,男性商务形象,2019/8/24,22,男士的三套西装,藏蓝色,深灰色,黑色,2019/8/24,

4、23,不倦不挽,干净完整 高档面料 三色原则 款式大方 尺寸得体,扣好纽扣 不倦不挽 慎穿毛衫 巧搭外套 忌露两截,穿出正装范儿,2019/8/24,24,商务衬衫五原则,干净平整无破损 浅色万能忌黑色 面料加厚不露点 袖长领高各两寸 领口宽松有一指,2019/8/24,25,商务领带正确搭配,四大原则 优质面料 图案含蓄 色彩和谐 长短合适,四大禁忌 忌黑色 忌图案繁杂 忌脏、忌破 忌佩戴领带夹,2019/8/24,26,商务用品三一定律,2019/8/24,27,商务休闲装,干净整洁; 有领有袖。 尺寸得体; 三色原则; 鞋袜和谐。 三一定律。,2019/8/24,28,晚宴装,黑白搭配;

5、 最是经典。 平口燕尾; 各有特点。 重视细节; 才有风范。,2019/8/24,29,钢笔,书写男士魅力,2019/8/24,30,手表,认识男士唯一的珠宝,2019/8/24,31,三、仪态篇,举止体现修养,2019/8/24,32,1、表情,亲切柔和 用微笑传递自信。,2019/8/24,33,2、眼神,目光平视:尊重 微笑平视:友善自信 仰视:思考或不屑 斜视:轻蔑或自卑 注视范围:三角区 眼神交汇:3-5秒,2019/8/24,34,3、坐姿稳健,头正肩平,上身保持直立 ; 坐凳子的三分之二; 身体应略微前倾; 身体不靠在椅背里; 不抖脚; 不随意脱鞋; 脚不可前伸。,2019/8/

6、24,35,4、站姿挺拔,保持挺拔体态,双手放松; 谈话时与对方保持0.5-1.5米的距离。 站立交谈应避免完全面对面。 身体不要歪斜、倚墙靠桌、手扶椅背、双腿交叉等。 手中不要把玩物品。 避免双手环抱、双手叉腰或把手放在口袋里。,2019/8/24,36,5、体态谦逊,鞠躬礼是来源于中国五千年文化的传承; 越是有修养的人,越懂得“弯腰哲学”; 15度礼:视线落在脚前方2米处; 45度礼:视线落在脚前方1米处; 90度礼:视线落在自己脚尖。,2019/8/24,37,6、行姿轻快,方向明确,保持上身保持直立。 双臂自然前后摆动,摆动幅度为45度。 靠右行走; 两人成行,三人成列。 注意礼让,触

7、碰到他人要道歉。 避免吸烟、吃东西或整理衣服。,2019/8/24,38,7、手势优雅,俗语云:“心有所思,手有所指 ”,挥手:手掌向外,不低于心脏的位置。,指引:掌心略向上的手势有诚恳、尊重他人的意思。,递送:双手为敬,右手为尊。,2019/8/24,39,小细节暴露你的素养:头发、指甲、口气 小动作暴露你的涵养:冷漠的眼神、捂嘴巴、摸鼻子、摸耳朵、玩衣角、抖手脚、伸懒腰、敲桌子、挠下巴。当众脱鞋袜、照镜子、化妆、修指甲、整理衣物 。 不懂得避免尴尬:打喷嚏、打嗝、咳嗽、搽鼻涕、打哈欠、挖耳鼻。,细节决定成败,2019/8/24,40,学习回顾,2019/8/24,41,第二讲,2019/8

8、/24,42,一、称呼,无称呼 绰号性称呼 不恰当的简称,行政职务 技术职称 职业称呼 称呼姓名,禁忌称呼,恰当称呼,2019/8/24,43,二、问候,内容:您好!早上好!下午好!周末好! 态度:主动、热情、自然、专注 次序:由尊而卑,由长而幼,由近而远,顺时针,2019/8/24,44,三、介绍,自我介绍 为他人做介绍 被介绍,2019/8/24,45,3.1自我介绍礼仪,镇定自信 把握时间 内容清晰完整 单位名称、部门名称、岗位名称、姓名全称 令人印象深刻,2019/8/24,46,3.2为他人介绍礼仪,谁做介绍:主人、主接待人、认识双方的人; 介绍顺序:客人优先知情权、尊者居后被介绍

9、介绍内容:加入双方相关资料 体现优雅的介绍动作,2019/8/24,47,3.3被他人介绍,态度友好:起身微笑、面向对方; 热情回应:介绍完毕说“您好”!“幸会”!“久仰”!等客气话表示友好。,2019/8/24,48,四、握手,先伸手,必为尊; 身体站立略前倾; 看眼睛,带微笑; 伸出右手去; 握虎口,七分力; 三五秒钟最为宜; 双手握,有讲究; 支持、安慰与恭敬。,2019/8/24,49,五、名片,名片干净完整 头衔避免过多 正面双手递送 阅读清晰有礼 放置体现尊重 交换要分尊长,2019/8/24,50,学习回顾,2019/8/24,51,第三讲,2019/8/24,52,明亮整洁、气

10、味清新; 桌如其人、体现高效; 私人物品、不超过三; 使用物品、有始有终; 同事相处,举止有度。,一、日常办公礼仪,2019/8/24,53,无理寸步难行,二、办公室人际关系礼仪,2019/8/24,54,1、对上沟通,注意:尊敬领导、听从指挥、维护威信。 做法: 让上级知道你在做什么,凡事提前主动向上级汇报工作进度和状况; 跟上级沟通,要带着答案去,要让上级看到你不是一个光会“要”的人; 给出2-3个方案,并做出优劣对比,分析可能发生的后果。,2019/8/24,55,2、水平沟通,注意:尊重同事、不涉隐私、不涉利益。 做法: 用问句表示尊重,而不是命令; 需要别人配合的时候,记得事前确认清

11、楚,事后跟踪结果; 需要配合他人的时候,记得事前询问清楚,事后承担责任;,2019/8/24,56,3、对下沟通,注意:尊重下属、激励下属、宽待下属。 做法: 主动关心、了解下属可能面临的状况; 必要时给予鼓励,当众表扬,私下批评; 当下属的教练,帮助下属成长。,2019/8/24,57,三、商务接待礼仪,如何做一名周到的主人,2019/8/24,58,1、迎宾礼仪,迎客原则上要体现热情。 送客原则上要体现重视。 待客原则上要体现耐心周到。,2019/8/24,59,2、重要接待八项准备,接待方针(总体要求和具体要求) 接待日程(双方确认,留有余地) 接待规模(与来宾人数身份相当) 接待经费(

12、不铺张浪费) 接待形式(一切从简) 膳宿安排(照顾偏好,规格对等) 交通工具(提前准备,方便来宾) 安保和宣传(注重安全,统一宣传),2019/8/24,60,3、办公室接待,2019/8/24,61,4、轿车座次礼仪,右高左低 后高前低 接送礼仪 驾车礼仪 上下车礼仪,2019/8/24,62,5、会议座次礼仪,前高后低 中央高于两侧 左高右低(中国政府惯例) 右高左低(国际惯例),2019/8/24,63,6、奉茶三要四忌,1、奉茶三要: 要讲究顺序、要语言得体、要手势优雅; 2、奉茶四忌: 忌太满、忌太烫、忌喝完再加、尊贵客人忌用一次性杯子。,2019/8/24,64,7、引领陪同的礼仪

13、,引导陪同,送客进电梯,平地送客,送客出电梯,2019/8/24,65,四、商务拜访礼仪,2019/8/24,66,学习回顾,2019/8/24,67,第四讲,2019/8/24,68,沟通的品质决定人际关系品质,一、关于沟通,2019/8/24,69,沟通,就是通过肢体语言、眼神表情、语言文字等方式,建立 共同认知 ,达成 共识 的过程。,1、什么是沟通,2019/8/24,70,2、沟通的三个关键,动机,情绪,反馈,善意理解对方讲话动机 听得懂话中玄机,先处理心情再处理事情 最好不带情绪沟通,沟通是双向互动 反馈是检验沟通效果的关键,2019/8/24,71,王地位高、受尊重的人 耳非礼勿

14、听,听之则审 口非礼勿言,言之有道,聖,2019/8/24,72,1、拥有最美的耳朵倾听,聽,3、倾听技巧,2019/8/24,73,集中精神; 表示兴趣; 同理心; 作出回应; 重复对方的话; 不打断,不插话; 不补充,不纠正。,有效倾听七项要求,2019/8/24,74,凡出言 信为先 诈与妄 奚可焉 话说多 不如少 惟其是 勿佞巧 弟子规,4、表达艺术,2019/8/24,75,表达建议,常出善言 设身处地 多用“你”,少用“我”;多用“我们”,少用“你们” 掌握分寸,2019/8/24,76,愉快交流五不谈,不非议党和政府的方针政策; 不议论自己的领导、同事、同行; 不评论交往对象的内

15、部事务; 不谈论国家和行业的秘密; 不谈论格调不高或隐私话题。,2019/8/24,77,二、通讯沟通,别让随意丢了你的分,2019/8/24,78,1.手机与短信礼仪,重要场合应调至静音或震动状态; 在公共场合应避免大声讲电话; 避免手机铃声太吵闹、太怪异; 不发无名短信、不发错字短信; 不在不恰当的时候打扰他人; 商务电话以不超过5分种最为宜.,2019/8/24,79,2、打电话的准备,腰背挺立有精神, 保持微笑和热情, 吐字清晰不含糊, 不快不慢有节奏, 抑扬顿挫最宜人, 耐心应对有必要, 不吃东西不喝水, 不开小差不玩笑。,2019/8/24,80,3. 打电话八步骤,亲切问候: 确

16、认身份: 自报家门: 确认时机: 说明意图: 复述要点: 表达感谢与祝福: 把挂电话的权利交给客户、长者、尊者。,2019/8/24,81,4、接电话七步骤,电话铃响2-3声应接起来,超过3声应道歉。 礼貌问候并自报家门: 表达意愿: 礼貌回应: 复述要点: 表达祝福与感谢: 挂电话:,2019/8/24,82,5、电子邮件礼仪,标题显示内容重点; 开头要有尊称和问候; 内容要简明扼要、中间要有感谢和祝福; 结尾要有签名和日期; 如需回复请注明; 避免发送错误信息和错别字 避免可爱卡通的表情图像 回复邮件需尊重,不要只有两三个字。,2019/8/24,83,学习回顾,2019/8/24,84,餐桌达人的礼仪与品位,第五讲,宴请餐桌礼仪,yan qing can zhuo li yi,2019/8/24,85,如果你是主人, 应该做哪些准备?,2019/8/24

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