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1、翰纬2014年年会活动方案 2014-9-22 刘 瑾,年会会务小组架构,总负责人：张 涛 策 划：刘 瑾 实 施：李继红 主 持：李继红 刘鎏 音 响：刘 瑾 接 待： 协 调： 采访通讯： 保 障 组： 摄像摄影： 秩 序 组：,目录,活动概述 活动策划 活动管理 应急预案 团队架构,活动概述,活动背景 总结2014年的工作，让员工感受公司的文化理念及管理理念。 部署2015年的各项工作。 新人事任命 各部门相关业务培训及工作指标下达 活动时间 2014年9月26日-28日 活动地点 XXX酒店 参会人数 150人左右 年会基调 和谐、欢快、积极、创新、各部门代表参与,活动策划,创意策略
2、主题介绍 年会晚宴 活动设计 年会部分安排 签到安排 年会安排 颁奖安排 任命安排 撤场安排,创意策略,主题介绍 主题推导 活动主题 活动主线,创意策略,主题背景,翰纬医疗集团作为移智慧动医疗的引领者，在过往几年中取得了卓越的成就 2014的翰纬，公司管理、品牌、文化理念不断完善，迎来新起点 翰纬医疗集团将在未来创造更多精彩，更多辉煌 参会人员：集团所有领导、各部门员工代表、优秀代表及关心支持翰纬的嘉宾等,创意策略,年会主题,与时俱进 共襄盛举,创意策略,主题推导,翰纬医疗集团,创造的共同体 & 情感的共同体,创意策略,活动主题1,回顾过去，翰纬不断突破目标，团队创造了无限的价值,展望未来，翰
3、纬将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心,“同 创 造” 同创造，在同一个目标下创造梦想！,创意策略,活动主题2,“齐 分 享”,齐分享，在创造中分享，工作中分享，取得三赢、分享成功,创意策略,活动主题3,“共 飞 扬” 共飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏,回顾以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩,展望未来，鼓励所有的翰纬人，不断跨越事业高峰,年会分为三个部分 五个乐章,同创造、齐分享、共飞扬,翰纬精彩回顾,欢乐共享 畅想未来 娱乐餐会,签到、入场,分享成功颁奖,创意策略,活动主线,第一乐章,第二乐章,第三乐章,第四乐章,第五乐章,年会会议,流程安排 会场布置
4、：会议主题“与时俱进，共襄盛举”的条幅、图片等渲染会场氛围。 13:30-14:00 嘉宾、参会员工签到；翰纬logo文化墙观展留影；走星光大道；领导、员工采访等 14:00-14:05 盛大、激情的音乐开场，主持人出场宣布会议开始 唱国歌 14:05-14:35 总裁张涛致欢迎词并做2014年工作总结 14:38-15:28 销售各公司总经理做工作汇报 15:30-15:40 技术研发张利军总做工作汇报 15:41-15:50 行政人事总监做工作汇报 15:51-16:00 财务总监郭彩青做工作汇报 16:05-16:15 XXX讲话 16:16-16:25 新人事任命 16:30-16:3
5、5 主持人换场，颁奖仪式开始 17:30-17:40 颁： 奖 18:30-20:30 年会招待酒会 20;30 年会活动结束,第一乐章 11年精诚精彩回顾,第二乐章 签到、入场,第三乐章 年会工作会议,第四乐章 拼搏进取、分享成功颁奖,第五乐章 欢乐共享，畅想未来,创意策略,人流分布 所有来宾留影签到背景：来宾可以在有翰纬集团LOGO背板前面留影 展示区：翰纬文化活动、公司文化理念，成长历程等展示 接待区：安排专人接待来宾，并引导到会场， 礼仪引来宾往会场里走，正确引导人流 礼仪引导领导在休息区，休息，最后入场,第一乐章 精彩回顾,员工创造了高的业绩，在此欢庆的时刻，让员工体验到从未有过的明
6、星般的感觉， 欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯,序篇：星光大道 群英聚首 签名留驻 采访群英,创意策略,星光大道 所有员工留影签到背景：员工可以在有LOGO的背板前面签名、留影，设专人照相、摄像,Video,创意策略,Video、采访,创意策略同创造,-将“与时俱进，共襄盛举”投射到主会场的大屏幕或大背景上 -现场记者照相,入场以及嘉宾签到 -采访话题: Topic1:工作感言 Topic2:成就感悟 Topic3:庆典赠言 Topic4:未来祝福 -记者由XXX担任,第二乐章 员工签到入场,翰纬是一个团队，一种精神 只有通力合作，齐心协力，才能奏出最美乐章,开篇：激情飞扬 激情、励志音乐开场
7、鼓舞飞扬，振奋人心,新起点、 新辉煌,创意策略-入场,第二乐章 领导入场,翰纬是一个温暖的大家庭 在翰纬的旗帜下，我们从四面八方汇聚而来，参加2014年的盛会,开篇前：影音同步 领导依次入场 会场入场完毕,新起点、 新辉煌,创意策略-入场,创意策略共分享,开场仪式1： 设计一个特别节目（唱国歌），为年会增添气氛,创意策略,开场仪式2： 幕布下，在一阵欢快的音乐乐声中，一个女生的英文歌曲响起：“I Belive”或“超越梦想”歌曲 突然 所有的声音嘎然而止，响起浑厚的话外音：“话说2014年，翰纬又走过了不平凡的一年” 随后: 主持人上场，翰纬2014年年会的会议环节开场。 英文歌曲：I BEL
8、IVE 象征着翰纬人对翰纬的信任，体现翰纬的发展，表达翰纬对未来发展的坚定决心,创意策略,年会-会议环节 开场节目后，会议开场 主持人以喜庆的开场白，介绍嘉宾，并引翰纬领导层上台亮相 翰纬总裁讲话：2014总结，2015发展 集团各部门负责人汇报工作 特邀嘉宾代表讲话 翰纬董事长讲话：庆祝发展的又一年,创意策略,年会-会议环节 翰纬集团2014年评优推出、新一年各岗位负责人任命发布 介绍翰纬集团理念、组织架构等 布置2015年重点工作，下达各部门、分公司任务指标 优秀员工代表讲话,创意策略 齐分享之,招待宴会 会场灯光转换成明快的颜色，总裁致祝酒辞 来宾可以在用餐的过程中欣赏节目或配以欢快的音
9、乐，使现场的气氛轻松热烈 一片愉悦的气氛中，来宾们尽情享受美食，相互问候和祝愿,26,创意策略-齐飞扬,员工颁奖,抽奖活动,第四乐章 成功分享颁奖,员工表演,创意策略,“优秀员工感言” ，把大家带入感怀的画面,同时会务组会把椅子摆在舞台上； 主持人请上员工代表上台，根据事先设定的流程开始访谈： 员工代表分别分享“最感动的瞬间”；“最收获的时刻” “最有趣的事情” 嘉宾为优秀员工颁发特别纪念品,亮点节目： 优秀员工采访,颁奖仪式,28,创意策略,员工节目 推荐一 舞动奇迹,内容： -节目待定（建议有舞蹈、独唱、合唱、小品、相声、乐器等） -节目要求符合翰纬的文化、贴近翰纬人的生活,创意策略,抽取
10、幸运奖和评选优秀节目 为了使抽奖保持公平、公开、易操作，抽奖方式可用手机号码产生获奖者名单。最后特等奖，抽出得奖者后，将采用特殊方式揭晓礼品,将年会又一次推向高潮。 节目表演完毕，由评委们评选出节目的一、二、三等奖和优秀节目作品并颁发奖品或奖金。,创意策略,尾声：“爱在翰纬”,“爱在翰纬”祝福仪式 由翰纬领导层带头上台说出对翰纬的祝福 所有员工祝福语放到背景板上，拼成“爱在翰纬”的字样,创意策略-现场效果(二),创意策略-星光大道展示区,项目管理,活动管理 前期筹备 现场实施 后期总结,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,活动资料准备 活动流程细化 会场布置及灯光安排 节目安排 制作物料,
11、活动管理,制作物 会议背景板 舞台投影 签到背景布 指示牌 企业文化宣传展示牌 话筒标识套盒 颁奖信封 抽奖卡 抽奖箱等,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,现场管理 签到管理 人员管理 会场及餐饮管理 演出统筹 人员撤场管理 突发事件管理 场地协调管理,现场管理,签到管理 由礼仪小姐迎宾，嘉宾走过红地毯，走进历史及公司企业文化展区 员工在会场入口的Logo墙上进行现场签名 嘉宾在Logo墙上签字留影 会场内布置出欢快的氛围 布置专用签到桌, 摆放桌位图 在醒目位置放置指示牌 设置物品存放区，凭卡存取,现场管理,人员管理 来宾管理 有专人负责接送指引工作 有专人负责人员分流及签到工作 演员
12、、礼仪管理 由专人负责演出工作 提前彩排，发放演出流程 DJ人员的管理，发放流程表，提前彩排 对礼仪人员进行培训，发放流程表 礼仪小姐统一着装，引领领导上舞台,主持人管理 安排好主持人串词，提前彩排 要求主持人可以调动全场气氛 AV及灯光技师管理 AV及灯光技师的管理，发放流程表，配合每个环节的效果 摄影摄像管理 对摄影、摄像人员提前培训，提出要求,现场管理,会场及餐区管理 整体秩序及各流程顺利进行 有序引导来宾就座，预留出相应的主宾座位区域 负责协调现场人员，控制会场氛围 管理礼仪小姐 管理好现场演出团队 有序安排来宾用餐，保证用餐区域清洁,活动管理,前期筹备 现场实施 后期总结,后期工作
13、摄影图片整理成册 提供会议剩余资料、礼品的清单 提供会议总结报告 整理会议资料等 总结会议过程，分析成功与不足 总结报告编写，从背景分析、策划和实施各方面进行全面细致的总结描述 制作多媒体回顾光盘,应急预案,会前 场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况 规划时，注意防火通道 参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等） 建议设立应急小组 会中及会后管理 保证会场及用餐的安全 准备备选方案 活动预警提示 物品保管提示 人身安全提示,应急预案,AV部分 现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。 活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。 彩排 彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需提前彩排 在活动前庆典需就各环节进行内部调试 在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。,以上方案之构思、创意及设计是为公司2014年会特别制作。 此策划方案为：初步拟定的方案 我们将以卓越的执行力量来保证方案的顺利实施。,友好备注,总结本次会议成功经验 总结本次会议存在问题 收集参会人员意见、建议，便于下次会议组织的进步,会后总结,祝愿年会举办顺利！,谢 谢！,
