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1、主要内容,肿瘤登记资料审核的流程和内容 审核软件的使用(IARCcrgTools) http:/.fr/iarccrgtools.htm,肿瘤登记资料审核的流程,肿瘤登记资料审核的流程,数据收集录入,肿瘤登记处,中国肿瘤登记年报审核流程,发病 死亡 人口 其他,肿瘤登记资料审核的流程,数据收集录入,肿瘤登记处,中国肿瘤登记年报审核流程,发病 死亡 人口 其他,肿瘤登记号:用于区别同一病例登记的不同肿瘤;多部位原发癌病例的登记号须不同 性别:男性=1,女性=2,不明=9 年龄:实足年龄,小于1岁的年龄编为0 出生日期:至少有年份的信息,发病数据审核,肿瘤登记资料审核的流程,数据收集录入,肿瘤登记
2、处,中国肿瘤登记年报审核流程,发病 死亡 人口 其他,发病(诊断)日期:至少有年份的信息 部位编码:ICD-10编码,要求编到小数点后一位,即有亚部位编码; ICD-O编码,必须同时有形态学和行为编码 组织学(形态学)编码:请使用ICD-O-3编码 肿瘤行为(动态)编码:请使用ICD-O-3编码 诊断依据:在数据说明文件中指出各编码的意义,发病数据审核,肿瘤登记资料审核的流程,数据收集录入,肿瘤登记处,中国肿瘤登记年报审核流程,发病 死亡 人口 其他,登记号:用于识别登记的个案病例 性别:男性=1,女性=2 ,不详=9 年龄:实足年龄, 小于1岁的年龄编为0 出生日期:至少有年和月的信息 死亡
3、日期:至少有年和月的信息 解剖学部位根本死因编码:ICD-10至少三位数编码,死亡数据审核,肿瘤登记资料审核的流程,数据收集录入,肿瘤登记处,中国肿瘤登记年报审核流程,发病 死亡 人口 其他,年份:人口数据年份 性别:男性=1,女性=2 年龄组人口数 (按合计, 0岁, 1-4岁, 5-9岁, ,75-79岁, 80-84岁, 85+岁以上, 及年龄不明进行分组),人口数据审核,肿瘤登记资料审核的流程,数据收集录入,肿瘤登记处,中国肿瘤登记年报审核流程,发病 死亡 人口 其他,年份:人口数据年份 性别:男性=1,女性=2 年龄组人口数 (按合计, 0岁, 1-4岁, 5-9岁, ,75-79岁
4、, 80-84岁, 85+岁以上, 及年龄不明进行分组),人口数据审核,肿瘤登记资料审核的流程,数据收集录入,肿瘤登记处,中国肿瘤登记年报审核流程,发病 死亡 人口 其他,肿瘤登记资料上报问卷 使用的肿瘤病例报告卡和肿瘤死亡病例报告卡的空白卡 恶性肿瘤登记册复印件(一页) 年度统计报表(最近一年发病和死亡报表) 肿瘤随访表/卡 肿瘤监测系统流程图 登记处进行登记工作的流程图 (发病和死亡登记),其他上报内容,肿瘤登记资料审核的流程,NO,数据收集录入,肿瘤登记处,中国肿瘤登记年报审核流程,主要评价指标: 死亡发病比 仅有医学死亡证明书 部位不明的比例 诊断不明的比例 肿瘤发病死亡变化趋势,肿瘤
5、登记资料审核的流程,NO,数据收集录入,肿瘤登记处,标准分级:中国肿瘤发病与死亡2003-2007审核流程,肿瘤登记资料审核的流程,NO,合 格,数据收集录入,肿瘤登记处,中国肿瘤登记年报审核流程,分性别统计上表 (质量控制统计表),肿瘤登记资料审核的流程,NO,合 格,数据收集录入,肿瘤登记处,中国肿瘤登记年报审核流程,分发病/死亡;性别统计(报表),肿瘤登记资料审核的流程,中国肿瘤登记年报审核流程,二、审核软件的使用(IARCcrgTools),肿瘤登记审核软件(IARC/IACR Tools for Cancer Registries)的使用,http:/.fr/iarccrgtools
6、.htm,目前最新版本为2.05: iarccrgtools_205.zip, 下载压缩文件后解压,点击setup安装,软件的下载,软件的安装运行,开始运行,点击安装,注意: ICD-10 不能直接转成ICD-O-3, 需通过中间编码ICD-O-2转换 即: ICD10 = ICD-O-2 = ICD-O-3,Check 程序变量的一致性审核,Age/Incidence and birth dates 年龄/出生与发病日期 Age/Site/Histology (ICD-O-3) 年龄/部位/组织学 Site/Histology (ICD-O-3) 部位/组织学 Sex/Site 性别/部位
7、Sex/Histology (ICD-O-3) 性别/组织学 Behaviour/Site (ICD-O-3) 行为/部位 Behaviour/Histology (ICD-O-3) 行为/组织学 Grade/Histology (ICD-O-3) 分级/组织学 Basis of diagnosis/Histology (ICD-O-3) 诊断依据/组织学,一致性审核:性别/部位,男性,不应出现如下部位的肿瘤: C51._(外阴), C52._(阴道), C53._(宫颈), C54._(宫体), C55._(子宫), C56._(卵巢), C57._(其它和未特指的女性生殖器官), C58.
8、_(胎盘) 女性,不应出现如下部位的肿瘤: C60._(阴茎), C61._(前列腺), C62._(睾丸), C63._( 其它和未特指的男性生殖器官),发病/出生日期: 发病日期 出生日期 年龄/发病/出生日期:年龄=发病日期-出生日期,在Excel中用公式计算实足年龄: =DATEDIF(出生日期,发病日期,“Y“) 此公式中的日期只需要是日期格式即可满足计算,一致性审核:年龄,一致性审核:部位/组织学,部位/组织学通过两种方式进行审核: 一是通过审核某些形态学编码仅用于特定部位的肿瘤编码,如: 8170/3 肝细胞癌(C22.0),8586/3 胸腺癌(C37.9) 二是通过审核“不常
9、见的”或“不可能的”部位与形态学编码组合,IARC/IACR Tools 软件,IARC CHECK 程序: Check程序对病例记录的变量分二步进行审核: 检查变量是否完整并在编码范围内检查有效性 检查不同变量之间是否合乎逻辑的一致性 Multiple primaries: 按照 IARC/IACR 多原发肿瘤定义规则,检查多原发肿瘤;,IARC/IACR Tools 软件,IARC CHECK 程序最早是为审核五大洲发病率第六卷数据,由Dr.Parkin等人编写的 先前的版本对解剖学部位和形态学编码的审核是基于ICD-O-1和ICD-O-2,当前版本是基于ICD-O-3 审核之前如果没有I
10、CDO3编码需要现行转换,IARC/IACR Tools 对数据格式的要求,日期变量:格式 2000-01-12 性别:必须是有效编码,如1、2或9(不详) 解剖学部位编码:必须是有效的ICD-O-3编码, 如气管编码为C33.9, 不能编码为C33.0、C33.8 形态学编码:必须是有效的ICD-O-3编码,如没有8006/3这个编码 行为编码:必须是0, 1, 2, 3 (或编码 6 或 9不认) 分级编码:必须是有效的ICD-O-3编码,IARC/IACR Tools 对数据格式的要求,数据库文件必须以文本格式存放, 变量以间固定格式分隔(.TXT .CSV .PRN) 每一病例用一行,
11、要求必须包括以下变量: (1)登记号; (2)性别; (3)年龄; (4)出生日期; (5)发病日期; (6)解剖学部位编码(ICD-O-3) (7)组织学编码(ICD-O-3); (8)肿瘤行为编码(ICD-O-3); (9)肿瘤分级编码(ICD-O-3); (10)诊断依据编码;,数据格式示例,数据格式整理为.prn(可在excel中调整好日期为YYYY-MM-DD后”另存为”即可),使用IARCcrg Tools格式转换,打开IARCcrgToolsToolsFile Transfer 点击Input File栏下的Browse按钮,选取Input文件 在Output File栏中键入输
12、出文件名 下一步,如果以.txt文本格式审核,则可能需要做格式转换:,使用IARCcrg Tools格式转换,依次选中全部变量进行转换 点击“完成” 完成格式转换,如果以.txt文本格式进行审核,则可能需要做格式转换:,本软件只针对ICD-O-3进行审核 如肿瘤登记的编码非ICD-O-3,则需转换 以ICD10转换到ICD-O-3为例进行说明,编码转换,ICD-10 转换到 ICD-O-2,编码转换,如果编码非ICDO3, 则审核之前需要将编码进行转换:,编码转换: ICD-10 ICD-O-3,需要核查的记录4条 错误记录 2条,ICD-O-2 转换到 ICD-O-3,编码转换: ICD-1
13、0 ICD-O-3,编码转换: ICD-10 ICD-O-3,使用IARCcrg Tools编码转换,打开IARCcrgToolsConversionsICD03-ICD10 点击Input File栏下的Browse按钮,选取Input文件(以文本格式存放,固定列宽) 在Output File栏中键入输出文件名 下一步,使用IARCcrg Tools编码转换,打开IARCcrgToolsConversionsICD-0-3-ICD10 点击Input File栏下的Browse按钮,选取Input文件(以文本格式存放,固定列宽) 在Output File栏中键入输出文件名 下一步,如果编码不
14、是ICD10 则统计之前需要将编码转换为ICD10:,定义字段 Registration Number Sex (男 1,女2) Topography Histology Behaviour Grade,编码转换示例ICD-O-3到ICD10,编码转换示例ICD-O-3到ICD10,程序生成3个文件: 结果输出文件:fbie03_o3to10.txt 错误的记录文件: fbie03.eo3to10 需要核查的记录文件:fbie03.wo3to10,输出文件与原文件相比,多出一列ICD-10编码,编码转换示例ICD-O-3到ICD10,使用IARCcrg ToolsCheck审核,打开IARCc
15、rgToolsToolsIARC/IACR Check 点击Input File栏下的Browse按钮,选取Input文件(以文本格式存放,固定列宽) 在Output File栏中键入输出文件名 下一步,使用IARCcrg ToolsCheck审核,打开IARCcrgToolsToolsIARC/IACR Check 点击Input File栏下的Browse按钮,选取Input文件(以文本格式存放,固定列宽) 在Output File栏中键入输出文件名 下一步,定义字段 Registration Number Sex Topography (ICD-O-3) Histology (ICD-O-3) Behaviour (ICD-O-3) Grade (ICD-O-3) Basis of Diagnosis Incidence date Birth date Age,使用IARCcrg ToolsCheck审核,定义性别编码 定义年龄不明编码 定义诊断依据形态学编码 定义日期格式,使用IARCcrg ToolsCheck审核,使用IARCcrg ToolsCheck审核,程序生成3个文件: 结果输出文件:fb03_chk.txt 错误的记录文件: fbie03.err 需要注意的记录文件:fbie03.chk,使用IARCcrg ToolsCheck审核,使用IAR