就业礼仪与常见问题解析.ppt

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1、第七讲 就业礼仪与常见问题解析,主讲人:郭玉莲,目录,一、服饰的礼仪 二、面试中站与坐礼仪 三、面试中的握手礼仪 四、注意面试时的肢体语言 五、外企面试礼仪 六、外企面试的五大忌讳 七、就餐与坐车的礼仪,一、服饰的礼仪,(一)服饰打扮的信息暗示功能 服饰打扮是一门艺术,也是求职者展示自己最佳形象的有效途径。服饰打扮具有明显的信息暗示功能,从服饰的颜色、样式、档次和搭配上,就可显示出一个人的性格爱好,文化修养、生活和风俗习惯。服饰打扮的作用是通过服饰显示出一个人的气质和审美情趣。,服饰的礼仪,(二)“T.P.O”原则 在服饰打扮上,必须完全服从国际公认的“T.P.O”原则。 T(Time)时间,

2、指服饰打扮必须根据时间来决定. 既指时令、季节,又指具体月日或星期几,也可具体到一日内的白天、黑夜、钟点、时辰。 P(Place)指地点、场所、位置、职位,即服饰打扮应与所处的场合相协调。 O(Object)代表目的、目标、对象。即试图通过穿着打扮来到达到给对方留下一个什麽样的印象。,服饰的礼仪,根据“T.P.O”原则,应聘者在前去求职面试时,务必使自己所选择的服饰传达出这样的信息:谨慎大方、精明能干、办事认真可靠。,服饰的礼仪,穿着西装应遵循以下礼仪原则: 1. 西服套装上下装颜色应一致。在搭配上,西装、衬衣、领带其中应有两样为素色。 2. 穿西服套装必须穿皮鞋,皮鞋的颜色要与西装相配套,颜

3、色以黑色、深咖啡、或深棕色较合适。 穿皮鞋还要配上合适的袜子,使它在西装与皮鞋之间起到一种过渡作用。男士的袜子应该是深单一色的,黑、蓝、灰都可以。 3. 配西装的衬衣颜色应与西服颜色协调,不能是同一色。衬衣袖口应长出西服袖口12厘米。穿西服在正式庄重场合必须打领带,领带必须打在硬领衬衫上,要与衬衫、西服和谐,其长度以到皮带扣处为宜。若内穿毛衣或毛背心等,领带必须置于毛衣或背心内,且西服下端不能露出领带头。打领带时衬衣领口扣子必须系好,不打领带时衬衣领口扣子应解开。,服饰的礼仪,4. 西服纽扣有单排、双排之分,纽扣系法有讲究:双排扣西装应把扣子都扣好。单排扣西装:一粒扣的,系上端庄,敞开潇洒;两

4、粒扣的,只系上面一粒扣是洋气、正统,只系下面一粒是牛气、流气,全扣上是土气,都不系敞开是潇洒、帅气,全扣和只扣第二粒不合规范;三粒扣的,系上面两粒或只系中间一粒都合规范要求。 5. 西装的上衣口袋和裤子口袋里不宜放太多的东西。穿西装内衣不要穿太多,春秋季节只配一件衬衣最好,冬季衬衣里面也不要穿棉毛衫,可在衬衣外面穿一件羊毛衫。穿得过分臃肿会破坏西装的整体线条美。 6. 西服袖口的商标牌应摘掉,否则不符合西服穿着规范,高雅场合会让人贻笑大方。,以下十五个问题是年轻人衣着服饰中常见的通病,提醒注意: 1.任何时候请保持衣服和鞋的洁净 2.女生着短裙配凉鞋时可不着袜或着长统丝袜,切忌短丝袜 3.男生

5、穿西装时,必须配皮鞋 4.男生穿西裤时,哪怕是休闲西裤,都最好不要配旅游鞋,应该配皮鞋 5.男生不要穿过紧的裤子以及T恤 6.男生不要穿西装打领带却配牛仔裤 7.女生不要着男式的衬衣或西装 8.男生着牛仔裤时,最好配上皮带 9.男、女生都切忌穿明显是假冒的伪名牌服饰(这一点很重要) 10.女生穿紧身牛仔裤时,最好不要配松糕鞋,11.男生最好不要穿任何女性化的服装,特别是牛仔裤 12.男生穿皮鞋时,最好不要穿运动袜 13.男生不要穿运动休闲服却打领带 14.女生不要穿套装或套裙却配双肩背包 15.女生切忌穿长、短裙时却配一件外套,二、面试中站与坐礼仪 (1),“站有站相,坐有坐相”是对一个人行为

6、举止最基本的要求。 正确的站姿应该是站得端正、稳重、自然、亲切。上身正直,头正目平,面带微笑,微收下颌,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然垂,两腿相靠直立,两脚靠拢,脚尖呈 “V”字型。女子两脚可并拢。 站立时,如有全身不够端正、双脚叉开过大、双脚随意乱动、无精打采、自由散漫的姿势,都会被看作不雅或失礼。 坐姿包括就座的姿势和坐定的姿势。入座时要轻而缓,走到座位面前转身,轻稳地坐下,不应发出嘈杂的声音。女士应用手把裙子向前拢一下。坐下后,上身保持挺直,头部端正,目光平视前方或交谈的面试官。坐稳后,身子一般只占座位的 2/3。两手掌心向下,叠放在两腿之上,两腿自然弯曲,小腿与地面基本垂直,两脚平落地面

7、,两膝间的距离,男子以松开一举或两拳为宜,女子两膝两脚并拢为好。,面试中站与坐礼仪 (2),无论哪一种坐姿,都要自然放松,面带微笑。面试过程中,不可仰头靠在座位背上或低着头注视地面;身体不可前仰后仰,或歪向一侧;双手不应有多余的动作。双腿不宜敞开过大,也不要把小腿搁在大腿上,更不要把两腿直伸开去,或反复不断地抖动。这些都是缺乏教养和傲慢的表现。,三、面试中的握手礼仪,握手是人们相互见面和离别时的礼节。此外,它还含有感谢、慰问、祝贺和相互鼓励的意思。 握手的标准方式是行至距握手对象 1米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握,握手时用力适度,上下稍晃动 3、4次,随即

8、松开手,恢复原状。与人握手,神态要专注、热情、友好、自然,面带笑容,目视对方双眼,同时向对方问候。,面试中的握手礼仪,面试中握手作为一种礼节,还应掌握四个要素。 握手力度。握手时为了表示热情友好,应当稍许用力,但以不握痛对方的手为限度。 先后顺序。握手的先后顺序为:男女之间,男方要等女方先伸手后才能握手;宾主之间,主人应向客人先伸手,以示欢迎;长幼之间,年幼的要等年长的先伸手;上下级之间,下级在等上级先伸手以示尊敬,以示尊重。握手时精神要集中,双目注视对方,微笑致意,握手时不要看着第三者,更不能东张西望,这都是不尊重对方的表现。,面试中的握手礼仪,握手时间。 握手时间的长短可根据握手双方认识程

9、度灵活掌握。初次见面者,一般应控制在5秒钟以内,切忌握住异性的手久久不松开。即使握同性的手,时间也不宜过长,以免对方欲罢不能。但时间过短,会被人认为傲慢冷淡,敷衍了事。 怎样握手最适宜? 面试双方见面,通常会互相握手。除非面试官没有意图跟你握手,否则你应等面试官伸出手来,你才迎上去握,握手的时间应为 35秒,不可拖得太久,尤其对方是异性时候。 握手的时候,必须注意以下三点: 手要清洁,指甲经过修剪; 手心温暖,没有汗水; 力度适中,且面带微笑。,四、注意面试时的肢体语言,1、走进房间的时候 走进房间的时候,听到自己的名字被喊到,就有力地答一声“是”,然后再进门。如果门关着的话,就要以里面听得见

10、的力度敲门,听到回复后再进去。开门关门尽量要轻,向招聘方各位行过礼之后,清楚地说出自己的名字。 2、坐姿 在没有听到“请坐”之前,绝对不可以坐下。从门口走进来的时候,也要挺起胸膛堂堂正正的走。坐下时并拢双膝,把手自然的放在上面。 3、使用敬语 多用“您”、“贵公司”等敬语。,注意面试时的肢体语言,4、视线处理 说话时不要低头,要看着对方的眼睛或眉间,不要回避视线。 5、集中注意力 无论谈话投机与否,你都不要分散注意力。如果你对对方的提问漫不经心,言论空洞,或是随便解释某种现象,轻率下断语,借以表现自己的高明,或是连珠炮似地发问,让对方觉得你过分热心和要求太高,以至于难以对付,这都容易破坏交谈,

11、是不好的交谈习惯。,注意面试时的肢体语言,6、知之为知之,不知为不知 在面试场上,常会遇到一些不熟悉,曾经熟悉现在竟忘记或根本不懂的问题。面临这种情况,默不作声、回避问题是失策;牵强附会、“强不知为知之”更是拙劣,坦率承认为上策。 7、面试前五分钟 最后检查一下仪表 需不需要补一下妆,看看发型有没有乱,口红及齿间有没有食物等,用小镜子照一下。在感觉一切准备就绪的状态下,才能从容地接受公司的面试。 8、检索简单常识 人们往往一紧张,就连平时挂在嘴边的话都想不起来,把一些常用词汇,时事用语、经济术语整理一下,面试前随手翻阅。所整理的词汇可根据具体应聘职务而有所不同。,注意面试时的肢体语言,9、与旁

12、人唠叨是禁忌 在接待室恰巧遇到朋友或熟人,就旁若无人地大声说话或笑闹,对刚才面试的过程大肆渲染,这都是非常不可取的。 10、口香糖,香烟要三思 走进公司和面试室的时候,口香糖和香烟最好都收起来,因为大多数的面试官都无法忍受你边面试边嚼口香糖或吸烟。 11、要注意面试官可不止一人 有些应聘者对面试官彬彬有礼,走出门却对普通员工或其他工作人员傲慢无礼。不要忘记,进入公司的瞬间,就要接受所有人的面试,公司里的每个人都是你的面试官。,五、外企面试礼仪,(一)、不能迟到 迟到会影响自身的形象,而且大公司的面试往往一次要安排很多人,迟到了几分钟,就很可能永远与这家公司失之交臂了。,1、最好提前10-15分

13、钟到,熟悉一下环境 2把握进屋时机,外企面试礼仪(2),(二)、待人接物彬彬有礼 面试人员与秘书都应礼貌对待。,外企面试礼仪(3),(三)、大方得体 1进了房间之后,所有的行动要按招聘人员的指示来做,不要拘谨或过于谦让。 2进屋后,招聘人员问您喝什么或提出其它选择时,您一定要明确的回答,这样会显得有主见。最忌讳的说法是:“随便,您决定吧。”,3讨论约见时间。 如要约定下一次见面时间,有两种极端要避免:一是太随和,说什么时间都行,这样会显得自己很无所事事;二是很快就说出一个时间,不加考虑。,4自然不等于随便 虽说“礼多人不怪”,但要保持自然,不可客套太多,也不能过于随便。 5结束语。 结尾时说:

14、 “Thanks for your time.”, “Thank you very much.” or “Nice to talk to you.” 但不要说得太多。中国人在结尾的时候常说一大堆罗嗦的感激之词,但在外国人听来,会觉得特别虚伪,或特别的不professional。总之,要恰到好处。,外企面试礼仪(4),(四)、形体语言 1Body Language 肢体语言 检点自己的一言一行,因为这些都可能引起别人的注意。而对方的一举一动,虽然无言,却也可能有意。要善于察言观色,明察秋毫。 2Eye Contact 眼神的交流 您的目光要注视着对方。如果有不只一个人在场,你说话的时候要适当用目

15、光扫视一下其他人,以示尊重。 3Active Listener 做一个积极的聆听者 听对方说话时,要时有点头,表示自己听明白了,或正在注意听。同时也要不时面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬。总之,一切都要顺其自然。,4手势 手势不要太多。 注意您的举手投足:手不要出声响。手上不要玩纸、笔。有人觉得挺麻利的,但在正式场合不能这样,会显得很不严肃。手不要乱摸头发、胡子、耳朵,这样显得紧张,不专心交谈。不要用手捂嘴说话,这是一种紧张的表现。 5招聘人员翘脚 如招聘人员翘脚,不要觉得这是他对您不礼貌,其实这是一种文化。这里可能有三种原因。 一是招聘人员挺累,想休息一下;二是他觉得招聘工作不太重要,因此很放

16、松;三是对您的心理考验,想看看您的表现。这时如果您显出不满的神情,就会给人留下不好相处的印象。,6几点注意 1)面试时应杜绝吃东西,如嚼口香糖或抽烟等。 2)喝水最忌讳的有两点: 一是喝水出声。吃喝东西出声都是极失礼的举动,不妨从现在起就练习“默默无闻”的吃饭、喝水。 二是若水放的位置不好,很容易洒。 3) 打喷嚏。打喷嚏之前或之后一定要说Excuse me。国外流行打喷嚏五部曲:啊TExcuse me. Bless you. Thank you. Welcome。,六、外企面试的四大忌讳,到外企求职,很多人或许都有应付古怪面试题的准备,但不少人尽管做面试题很成功还是不明不白地落选了。这是为什么?我们总结了多位外企面试官指出的求职失败者的陋习,希望对你有所帮助。,1.迟到失约 2.掺水说谎 3.短话长说 4.欠缺目标,七、就餐与坐车的礼仪,、就餐 、坐车,

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