关于流程管理知识大全_67

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1、用户报修,与xxx电话联系,xx工程师 在线解决,是现场维修?,告之用户与当地 授权维修中心联系,系统派单给 授权维修中心,与当地授权维修中心联系,及时下载派单信息, 得到备件预计到达 日期, 与用户联系, 初次预约上门时间,查验是否为限制 服务客户,查验是否为限制服务客户,过滤流程,产品DOA判别,确认保修/合同维修,AAS中开单申请备件,得到备件预计到达日期, 与用户初次预约上门时间,若追加备件或备件预计 到达日期变化,重新与 用户预约上门时间或告之 代理维修单状态,若符合升级条件, 尽快进入升级流程,收到全部备件,再次与用户 确认上门时间,实时监控维修单 及时处理出错信息,工程师上门维修

2、或 室内维修,如为送修,请通知用户取机,维修完毕,结单返还备件,否,否,优质快捷服务,用户高枕无忧,是,是,服务维修流程,TAT要求: 1. Call back TAT: 所有派单必须在0.5小时内与用户联系; 2. 上门维修的响应周期 4H/6H(5X8): 工作时间内4小时/6小时响应 4H/6H(7X24):全天候4小时/6小时响应 ZONE1:第2个工作日上门(无论有无备件) ZONE2: 若当地有备件,则第2个工作日上门 ZONE3 - ZONE5:若当地有备件,最迟第3个工作日上门; ZONE6 - ZONE9: 若当地有备件,最迟第4个工作日上门 3. 备件预计到达时间:如预计时

3、间有所改变,AAS中会有提示,代理应再一次与 用户联系,实时监控维修单,及时处理出错信息: 1. 代理应及时处理AAS中的出错信息,出错信息不应超过10个工作日。否则会记入 Credit System; 2. 每月超出30天未结单的维修单不应超过本月开单量的5%,否则记入Credit System 3. 保外维修报价期不能超过60天,如超过,应尽快取消。,确认保修/合同维修 1. 确认保修网址:xxxxxxxxxxxxxxx/ 2. 请在AAS中“工具”菜单中下载或查询金牌及合同维修信息,产品DOA判别 1. 最终用户购机14天内损坏,且不可修复;或 2. 经销商到货即损,且不可修复 *若为废

4、型产品,则不可超过废型期90天,维修升级条件(不适合付费维修) 1. 在5个工作日 内未发现问题所在,PC为3个工作日; 2. 经过 2次现场维修 仍未解决问题; 3. 1次追加备件 后仍未解决问题; 4. 缺少维修必备手册资料及工具; 5. 很多同一型号机器存在相同问题, 或根据维修经验判断,备件罚款指南: 1. 罚款种类:A.超期未还;B.超期返还;C. 返还假备件; D.应还好件,实物为坏件; E. DOA备件为非HP发给代理的备件 2. 标准备件返还周期 = HP收到代理返还备件的日期 - 代理结单日期 北京、上海本地出库备件:5个自然天 北京、上海异地出库备件:10个自然天 省会城市:10个自然天 非省会城市:15个自然天,限制服务客户: 1. 参考网页xxxxxxxxxxxxxxxxx,CCSD 业务联系一览(最新信息请参考网页:xxxxxxxxxxxxx 负责业务 联系人 联系电话 传真,维修服务记录单及报价单的管理: 1. 请将维修服务记录单及报价单保存好,惠普公司将按季度对部分代理的维修单 及报价单进行抽查。,

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