《组织结构、功能设置与职位分析》由会员分享，可在线阅读，更多相关《组织结构、功能设置与职位分析（43页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、,组织结构、功能设置、职位说明书,第5版说明,本版在第4版的基础上，结合流程讨论的结果修改而成，修改主要是因为我们对部分流程进行了优化，也赋予了一些科室新的功能，因此有必要作第5版修改,组织结构及职位层级、功能层级设置 部门组织结构及功能设置 部门主管职位说明书,xx组织结构图 （组以下级略）,总裁,总裁办,高级副总裁,采购部,销售部,市场计划部,行政部,行政财务总监,储运部,人事科,维修科,安全作业科,调度科,总务科,财务部,董事长,信息技术部,总裁助理,资金科,会计科,战略决策层,战略执行及决策支持层,经营决策支持及专业管理支持层,经营执行层,xx主要功能部门分为4个层级，分别为：,总裁,
2、总裁办,高级副总裁,采购部,销售部,市场计划部,行政部,行政财务总监,储运部,人事科,维修科,安全作业科,调度科,总务科,财务部,董事会,信息技术部,总裁助理,会计科,资金科,职位层级说明,President级 分为总裁、执行副总裁、高级副总裁 三个职位, 统一称号为：总裁 Director级 分为行政财务总监、营运总监与总裁助理、总裁办主任四个职位 统一称号为：总监 Senior Manager级 分信息技术部高级经理等七个职位 统一称号为：高级经理 Manager级 依实际工作需要设置 统一称号为：经理,注：1.职位编号顺序不代表职位重要性 2.经理以下的组长与班长级略,总裁,总裁办主任,
3、高级副总裁,采购部经理,销售部经理,市场计划部经理,行政部经理,储运部经理,人事科经理,维修科经理,安全作业科经理,调度科经理,总务科经理,财务部经理,董事会,信息技术部经理,SM1,P1,P2,P3,D2,SM2,SM3,SM4,SM5,D4,SM6,M1,M2,M5,M6,M7,总裁助理,D3,xx主要职位层级分为4个层级，分别为：,SM7,会计科经理,资金科经理,M3,M4,行政财务总监,D1,组织结构及职位层级、功能层级设置 部门组织结构及功能设置 部门主管职位说明书,主持公司以流程为中心的制度化管理，组织拟订各业务流程和程序文件并监督执行,主持公司预算、规划的拟订和事务协调,主持公司
4、公共关系管理，协调公司各部门及下属公司处理有关事务,主持公司范围管理制度体系的管理，实施执行监督,主持各部门工作间的协调事务，为各部门提供必要的支持,主持公司有关法律事务,主持公司企业形象和无形资产管理,总裁办,拟订公司市场计划：现有区域业务发展，新业务区域拓展以及区域政策,主持公司各业务功能间的行为协调及监督，制订业务计划,主持公司业务信息的收集、整理、分析、诊断和预测,主持公司营销企划的管理：宣传企划、宣传品的管理,协助业务总监进行公司业务运营状况的分析,市场计划部,主持管理营运档案，包括供应商档案与客户档案,主持业务分析和业务成本控制，包括库存成本控制,主持采购预测工作，并制订采购计划,
5、协助市场计划部进行供应市场的动态分析,主持海内外采购工作,协助市场计划部进行供应市场相关信息的收集与整理、分析工作,制订采购相关规章制度,主持供应商评审，并负责供应商档案的建立与更新,采购部,主持采购成本分析与控制,主持客户发展与维护工作，制订客户政策，,与储运部配合主持销售作业工作，包括运输作业,主持客户档案的建立与管理，组织客户评审,负责销售款的催收工作,主持售后服务工作，,销售费用预算及控制,销售部,主持销售计划和方案的制订，主持销售战略战术、渠道政策的制订,主持销售市场信息的收集、整理及分析,主持液化气仓储工作，并主持库存批量规划，负责每日盘点工作,主持生产设备的维护保养与更新改造工作
6、，以及生产用设备事务形态的管理,主持液化气进出货操作,主持码头、库区安全、环保工作，组织应急演习,主持制订生产作业规程与码头库区有关管理制度的制订与监督执行,制订储运计划，并配合市场计划部制订业务计划,储运部,负责生产人员的培训工作,主持操作维护成本分析及控制,主持公司财务预算的拟订和财务预算的管理，并接受授权执行监督,主持公司融资管理并接受授权办理融资事务,主持公司的资产管理并主持盘点工作，并根据董事会要求代管股东其它财务事宜,主持公司财务风险管理（包括：资产负债风险、信用风险等）,主持公司的财务核算管理，负责公司会计核算，同时负责合并报表核算,主持拟订公司财务管理制度，经审定核准后执行监督
7、,财务部,主持拟订公司投资项目可行性分析和收益率预测,主持公司财务费用分析和控制，税收分析和调整建议,主持公司人力资源规划的拟订，并监督执行，主持公司人力资源档案的管理,主持公司员工招募、任用、晋升管理，就分级管辖范围实施执行,主持公司员工能力评估，并就分级管辖范围提出奖惩建议，经审定后实施奖惩,主持公司薪资、员工福利政策的拟订，主持办理公司绩效评估事务，并实施监督,主持公司培训计划的拟订，并组织实施，对公司下属公司的培训活动提供支持,主持公司行政总务计划预算的制订、实施及控制,主持公司行政规章制度的制订，并监督执行,行政部,负责公司办公用品的采购与管理工作及非生产性设备设施的实物形态管理,主
8、持公司计算机系统应用规划的拟订，并负责执行,主持收集公司各部门计算机应用需求信息，并做出需求分析,主持公司计算机及通讯设备的管理,主持对员工实施计算机知识培训,主持公司现有计算机系统及通讯系统的软硬件维护,信息技术部,主持公司资讯专用设施、易损件、消耗品的费用分析和控制,负责公司人力资源的开发并进行职务分析,负责公司的教育、培训工作,负责公司人力资源的招聘、任免、调动等事务,负责公司薪酬规划及其它人事制度的制定、调整、执行和监督,负责公司人员业绩评估、日常考勤，并承办员工的保险,人事科,人事科,总务科,会计科,资金科,调度科,安全操作科,维修科,负责公司退休、抚恤及各项福利工作,负责公司办公区
9、域的规划、建设、维修、清洁及管理,负责公司食堂和宿舍的管理、非生产人员的卫生防疫和医疗保健,负责公司车辆的管理及调度,负责公司办公用品、低值易耗品、消耗品以及劳保用品的采购、分配与管理,负责公司办公区域的接待、登记和总机的管理,总务科,人事科,总务科,会计科,资金科,调度科,安全操作科,维修科,负责公司非生产性（实物形态）资产的管理(通讯及电脑设备除外）,负责公司预算的制订和各项决算报表的编制,负责公司财税事务处理及开展同财税部门的公关工作,主持公司资产（货币形态）管理，协助提供各部门年度预算资料,负责公司各内部控制作业状况的稽核,负责公司财务核算、成本及经营分析,负责定期向董事会、监事会提供
10、公司财务状况的有关报告,会计科,人事科,总务科,会计科,资金科,调度科,安全操作科,维修科,负责公司业务专案客户开发的财务分析工作，协助相关部门进行客户财务资信的调查,负责公司现金、票据及有价证券的管理,负责公司资金状况的统计、分析工作,负责公司长短期投资、融资事务以及信用证业务，开展同各金融机构的公关工作,负责公司预售、预购外汇的规划及操作,资金科,人事科,总务科,会计科,资金科,调度科,安全操作科,维修科,负责监督履行公司同各金融机构的相关合同，作好信息收集、分析和预测,负责零用金的申请及报销业务,负责储运计划的制定、实施和协调,负责同采购部、销售部、安全作业科等业务部门以及各相关政府部门
11、的协调,负责货物质量的检查、仓容的盘点，主持公司港口、码头和航道的维护工作,负责协调储运部的应急程序，协调船舶的安全检查,负责协调小船运输合同的监督管理，协调监督有关港口资费的支付,调度科,协助市场计划部进行信息的收集和反馈,主持液化气的安全高效操作,负责公司各种安全操作规范、制度和安全环保制度的拟定、实施和监督,负责协调维修、调度等部门，主持安全生产设备的日常维护及检查工作,负责协助公司安全委员会，执行公司应急程序,负责公司库区管理，包括拟订规划、产品出入库、数量验收、库存盘点和其它作业管理,安全操作科,人事科,总务科,会计科,资金科,调度科,安全操作科,维修科,协助市场计划部，作好信息的收
12、集和反馈工作,负责制定及执行公司的设备管理制度，承担公司设备（包括部分非生产设备）的维修,负责公司生产设备的管理，包括设备档案的管理，维护、维修和记录档案的管理等,配合安全操作科，对储运生产设备进行定期的检查、维护和维修,负责公司生产设备更新改造计划和预算的制定,负责公司常用工具和零配件及材料的采购和管理以及计量器具的管理,维修科,人事科,总务科,会计科,资金科,调度科,安全操作科,维修科,负责储运部公用设施的操作及维护，协作支持安全生产操作（作为生产人员的补充）,负责协调市场计划部，作好信息的收集和反馈,组织结构及职位层级、功能层级设置 部门组织结构及功能设置 部门主管职位说明书,工作关系：
13、 向上关系：直属总裁管辖，向总裁负责 平行关系：高级副总裁 向下关系：在总裁授权下，对营运总监、行政财务总监进行监督管理 任用资格： 由董事会任命。其资格为大学以上学历，化工及相关专业，英语能力优秀，有五年以上本行业工作经历以及三年以上的中高级主管工作履历，管理和领导能力强。,职位名称：执行副总裁 职位编号：P2 主要任务： 在总裁授权下，配合总裁处理经营事务。 主要分项工作如下： 参加预算大纲的制订，提供关于公司发展建议 根据公司预算大纲，参与对公司预算的审定 参与对总监和总裁办经理的评估 在总裁授权下，主持召开中层工作会议，制定工作计划和方案，并督导工作计划的完成 在总裁授权下，可以代替总
14、裁行使总裁职权 随时给各部门提供必要的支持 与总裁共同出席董事会，有建议与讨论权 根据公司的权限设置，对总监的绩效做出评估建议（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 根据公司的权限设置，参与中层经理职位的任用决定 其他由总裁指定与自行发展的工作,工作关系： 向上关系：直属总裁管辖，向总裁负责 平行关系：执行副总裁 向下关系：在总裁授权下，对营运总监、行政财务总监进行监督管理 任用资格： 由董事会任命。其资格为大学以上学历，化工及相关专业，英语能力优秀，有五年以上本行业工作经历以及三年以上的中高级主管工作履历，管理和领导能力强。,职位名称：高级副总裁 职位编号：P3 主要任务： 在总裁授权下
15、，配合总裁处理经营事务。 主要分项工作如下： 参加预算大纲的制订，提供关于公司发展建议 根据公司预算大纲，参与对公司预算的审定 参与对总监和总裁办经理的评估 在总裁授权下，主持召开中层工作会议，制定工作计划和方案，并督导工作计划的完成 随时给各部门提供必要的支持 与总裁共同出席董事会，有建议与讨论权 根据公司的权限设置，对总监的绩效做出评估建议（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 根据公司的权限设置，参与中层经理职位的任用决定 其他由总裁指定与自行发展的工作,拟订属下部门经理职位配置及职位说明书及业绩考评指标 根据公司的权限设置，对属下员工的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 根据公司的权限设置，建议和决定属下职位的任用 随同总裁出席董事会，接受工作质询 其他由总裁、分管副总裁指定与自行发展的工作 工作关系： 向上关系：直属总裁管辖，向总裁负责 平行关系：与业务总监和总裁办保持信息互通和工作支持关系 向下关系：统率财务部、行政部、信息技术部，并对上述部门高级经理进行管理 任用资格： 由董事会任命。其资格为大学以上学历，财
